Comprender y redactar

contratos y memorandos
de acuerdo

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¿Qué son los contratos y los memorandos
de acuerdo?
• Contrato: Es la declaración de un acuerdo
entre dos o más partes, el cual involucra un
“intercambio de valor”.
• Memorando de acuerdo: No es un documento
legal, y los firmantes están mostrando que no
tiene intención de hacerlo valer legalmente.
• Áreas grises: Si una parte sufre una pérdida.
• Si un intercambio determinado se ha vuelto
rutinario.

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 ¿Cuándo usar cada documento?
• Usar un contrato o subcontrato:
• Toda vez que haya dinero de por medio.
• En situaciones que impliquen un intercambio no-
monetario
• Usar un memorando de acuerdo:
• Para definir una relación entre organizaciones
• Para acordar afiliarse de una manera determinada
• Para acordar compartir algo
• Para acordar trabajar juntos de maneras específicas

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¿Cómo leer y entender un contrato?
• Leer cuidadosamente cada palabra.
• Familiarizarse con las cláusulas y los fraseos
estándares.
• Pedir aclaraciones o ayuda.
• Asegurarse de estar de acuerdo con todas las
condiciones del contrato antes de firmarlo.
• No tener miedo de formular preguntas antes de
firmar.

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 ¿Cómo leer y entender un
memorando de acuerdo?
• Leer cuidadosamente cada palabra.
• Pedir aclaraciones o ayuda.
• Asegurarse de estar de acuerdo con todas las
condiciones del memorando de acuerdo antes de
firmarlo.
• Formular todas las preguntas antes de firmar.

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 ¿Cómo redactar un contrato?
• Explicar quiénes son las partes del contrato y el plazo cubierto por el mismo.
• Explicar lo más específicamente posible cada aspecto del contrato: qué, quién,
cómo,cuándo y dónde.
• Si hay dinero de por medio, explicar los detalles del pago.
• Explicar otras obligaciones de cada parte.
• Explicar cómo se evaluará el desempeño del contratista.
• Explicar las consecuencias si alguna de las partes no cumple con lo que se ha
acordado.
• Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser concluído.
• Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser cambiado o
“enmendado “.
• Cuando se haya terminado la version final, mostrar el contrato a otros para
revisar las intenciones y especificaciones.
• Finalmente, dar el contrato al contratista y prepararse para negociar algunas
partes.

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 ¿Cómo redactar un memorando de
acuerdo?
• Cuanto más explicitado esté todo, menos confusión podrá
haber sobre lo que se está acordando.
• El ser específicos ayuda a evitar malentendidos, los cuales
pueden convertirse en resentimientos y enemistad donde
originalmente había confianza y colaboración.
• La claridad en un acuerdo proporciona un esquema para el
trabajo o actividad de la organización.
• Un acuerdo claro refleja la claridad de las expectativas de
todos.

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