PETUNJUK TEKNIS APLIKASI

MANAJEMEN UJIAN
NASIONAL
PENDAHULUAN

 LATAR BELAKANG
 Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
 Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang terdapat dalam
database EMIS dalam Ujian Nasional

 MAKSUD DAN TUJUAN

 Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
 Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.

 SUMBER DATA
 Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam
database EMIS.
Prosedur

1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :

http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts dan
http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan
tenaga pendata EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara
Login

Username dan password merupakan

user dan password yang sama dengan
aplikasi emis_madrasah atau yang
sudah teregister dalam e-monitor

Setelah proses autentifikasi berhasil, akan

terlihat beranda seperti gambar diatas.
• bagian kiri terdapat menu
• Bagian kanan merupakan informasi
terait dengan siswa dan pengunduhan
file .ez dan berita Acara
Mengisi data administrasi
persuratan
Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen
Terdiri dari 3 kelompok Data :
1. Informasi Kepala Madrasah
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika
ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya
di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl.
Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
2. Informasi Panitia UN
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika
ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya
di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl.
Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika
ada)
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (1)

Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’.

Template terdiri dari 2 bagian
1. Template Siswa
Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang
akan mengikuti UN.
Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda

2. Template Ruang Kelas

Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian
data Template Siswa.
Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas /
rombel beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat
menambahkan. Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan
mempengaruhi data EMIS_MADRASAH
Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang
berbeda
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (2)

3. Cari Siswa
Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk
dalam daftar siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang
akan mengikuti UN.
Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta
ID EMIS.
ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi
pada file template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy
paste dari baris sebelumnya.
SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN
TEMPLATE
 ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
 Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
 Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
 Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
 Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir,
dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan
pada baris akhir template.
 Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat
dimasukan/dientri melalui aplikasi.
 Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data
tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
 Apabila ditemukan Siwa Kelas akhir dari madrasah ditambah melalui
Mutasi/Penambahan maka Lembaga bersedia bertanggung jawab
terhadap sanksi yang diberikan.
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1)

Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi
sebagai berikut :

ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah

NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, L=Lakilaki, P=Perempuan
NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris
dikarenakan pergantian tidak terlihat
KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' = ‘A’, ‘
AGAMA Diisi dengnama (Islam)
NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2)

KEBUTUHAN KHUSUS tuna_netra='A', tuna_rungu= 'B', tuna_grahita= 'C’,

tuna_daksa= 'D', tuna_laras= 'E' , sulit_belajar= 'K’ ,
bakat_luar_biasa= 'J’
ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah.
Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan
tanda petik "'" diawal angka)
NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3)

KELAS Diisi dengan 6/9/12 (kelas akhir)

KODE KURIKULUM 1= KTSP 2006, 2=Kurikulum 2013
NAMA KURIKULUM KTSP 2006=1,Kurikulum 2013=2
KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama
JURUSAN IPS = S, Bahsa = B, IPA=A, Agama=G
KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang,
4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya
BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3,
Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6
no_absen diisi dengan nomor absen kelas
HAPUS DATA

Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada

kesalahan data, atau ada data yang double/ganda.
Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar
nama siswa capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’
untuk mengkonfirmasi.
UNGGAH TEMPLATE

Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi,

dapat masuk kedalam menu template  Siswa.
UNGGAH TEMPLATE

Pilih file .csv dengan mengklik browse.

UNGGAH TEMPLATE

Pilih file csv kemudian pilih unggah.

UNGGAH TEMPLATE

Hasil unggah/upload data template

HASIL UNGGAH TEMPLATE

Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.

File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk.
diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA.
HASIL UNGGAH TEMPLATE

 Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika

terjadi double/ganda.
UNDUH/DOWNLOAD .EZ

File bion file (.ez)

UNDUH/DOWNLOAD BA

Hasil download Berita Acara

SELESAI