Managing Organizational Data

and Information
 The Data Hierarchy
File

Record Record

Field Field Field Field

Byte Byte Byte Byte

Bit Bit Bit Bit

 The Traditional File Environment
Registrar’s Class programs Class file Instructor data
office Student data
Course data
Registration data

Accounting Accounts Accounts Employee data

dept. programs file Student data
Tuition data
Financial aid

Athletics Sports Sports Athlete data

dept. programs file Academic info
Team data
Financial aid
 Masalah Yang Muncul
• Data redundancy
• Data inconsistency
• Data isolation
• Security is difficult
• Data integrity
• Data dependence
 Databases: The Modern Approach
Registrar’s Class programs
office

Academic info
Team data
Employee data
Accounting Database
Accounts Tuition data
dept. programs
management
system Financial data
Student data
Course data
Registration data

Athletics Sports
dept. programs
 Locating Data in Database

• Centralized database
• Distributed database
 Centralized Database
Users Users
Jakarta Surabaya
Central location

Jakarta

Users Users
Bandung Yogya
 Distributed Database

Jakarta Surabaya
Users Users
Jakarta Central location
Surabaya

Users Jakarta
Users
Bandung Yogya
Bandung Yogya
 Keuntungan Sistem Pengelolaan
Database
• Memperbaiki penggunaan strategik data perusahaan
• Mengurangi kompleksitas lingkungan sistem informasi
organisasi
• Mengurangi data redundancy dan inconsistency
• Mendorong integritas data
• Independensi aplikasi data
• Memperbaiki keamanan (security)
• Mengurangi biaya aplikasi pengembangan dan pemeliharaan
• Memperbaiki fleksibilitas sistem informasi
• Meningkatkan akses dan ketersediaan data dan informasi
Model Database
• Hierarchical database model
• Network database model
• Relational database model
Hierarchical Database Model
Network Database Model
 Relational Database Model
Name Title Age Division

Smith, A Dir., Accounting 43 China

Jones, W Dir., Total Quality 32 Stemware

Management
Lee, J Dir., Information 46 China
Technology
Durham, K Manager, Production 35 Stemware
 Data Warehouses
• Yaitu: sistem manajemen database multidimensional atau
relasional yang didesain untuk pengambilan keputusan
manajemen, atau, salinan dari data dalam bentuk basis data
yang terintegrasi
• Orientasinya pada subyek bisnis utama, seperti pelanggan,
penjual, produk, atau aktivitas
• Tujuan: untuk meningkatkan ketersediaan dan aksesibilitas
data
 Keuntungan Data Warehouses
• Memberikan pelaku bisnis cara pandang “customer centric” dari data
heterogen perusahaan guna membantu mengintegrasikan data dari
sales, service, manufakturing dan distribusi, dan sistem bisnis yang
berhubungan dengan pelanggan lainnya.
• Memberikan nilai tambah pada pelanggan perusahaan dengan
mengijinkan mereka mengakses data lebih baik ketika data
warehousing dipasang pada internet
• Konsolidasi data tentang individu pelanggan dan memberikan sebuah
tempat penyimpanan semua kontak pelanggan untuk segmentasi,
rencana penguasaan pelanggan, dan analisis lintas penjual
• Menghilangkan rintangan dalam area fungsional dengan memberikan
cara untuk melakukan rekonsiliasi dari area yang bermacam-macam,
kemudian memberikan pandangan tentang aktivitas lintas fungsi
• Melaporkan trend lintas multidivisional, unit operasi multinasional,
termasuk trend atau hubungan dalam area seperti penjualan, rencana
produksi, dll
 Data Mining
• Yaitu: teknik yang digunakan untuk menemukan pola dan
hubungan antara item-item data di data warehouse
• Bentuk informasi yang diberikan oleh data mining:
– Asosiasi: hubungan antara 2 buah variabel. Mis: hubungan antara
promosi dan penjualan
– Klasifikasi/klustering: informasi yang diklasifikasikan beberapa
nilai menjadi kelompok-kelompok berdasarkan klasifikasi tertentu.
Mis: kelompok pria-wanita, kelompok umur, dll
– Peramalan: prediksi yang akan terjadi di masa depa dengan
menggunakan seri waktu data historis