KEPROTOKOLAN

MAKNA KELIRU

KALAU ORANG BERTANYA, MANA PROTOKOLNYA

AKAN DIJAWAB
ITU PAK ANJAR YANG TUGASNYA PEMBAWA ACARA !
( MASTER OF CEREMONY )

ASAL-USULNYA

PROTOKOL ( BAHASA YUNANI )

PROTOS – KOLLA : YANG PERTAMA
KOLLA – MELEKATKAN

DENGAN DEMIKIAN HAKIKATNYA PROTOKOL

LEMBARAN HALAMAN PERTAMA YANG DILEKATKAN PADA SUATU DOKUMEN

BUTIR-BUTIR DARI PERSETUJUAN , SUATU KESEPAKATAN YANG LUAS

LINGKUPNYA SECARA NASIONAL ATAU INTERNASIONAL
 LALU,
APA ARTI PROTOKOL ?
 ENSIKLOPEDI BRITANICA
TATA CARA ATAU TATA KRAMA DALAM JALINAN
HUBUNGAN ANTAR NEGARA DENGAN
MEMPERHATIKAN PANGKAT KEDUDUKAN, TITEL
YANG RESMI
 UU RI NO 8 TH 1987 TENTANG PROTOKOL
DAN PERATURAN PEMERINTAH RI NO 62 TH
1990 TENTANG KETENTUAN KEPROTOKOLAN
MENGENAI TATA UPACARA DAN TATA
PENGHORMATAN

PROTOKOL ADALAH SERANGKAIAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN

ATAU ACARA RESMI YANG MELIPUTI ATURAN MENGENAI TATA TEMPAT, TATA
UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN SEHUBUNGAN DENGAN
PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN ATAU
KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA PEMERINTAHAN ATAU MASYARAKAT
( UU RI NO 8 TH 1987 )

PROTOKOL MERUPAKAN TATA TERTIB PERGAULAN INTERNASIONAL,

NASIONAL DAN MASYARAKAT, SOPAN SANTUN DIPLOMATIK (
RULE OF INTERNATIONAL POLITENESS )
PRAKTIK KEPROTOKOLAN

MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA SESEORANG PERORANGAN YANG

DITUNTUN OLEH TATA KRAMA PERGAULAN SECARA TRADISIONAL
YANG DISESUAIKAN DENGAN RUANG DAN WAKTU DAN KONDISI
YANG BERLAKU

PELAKU PROTOKOL

ORANG YANG KARENA JABATAN ATAU KEDUDUKANNYA MEMPUNYAI

WEWENANG BERTANGGUNG JAWAB PENUH MULAI DARI MERANCANG,
PERANCANAAN PELAKSANAN HINGGA AKHIR DARI SUATU KEGITAN
TERTENTU ( TERMASUK MENENTUKAN PELAKU PENGISI ACARA )
KESIMPULAN

TERHAPUSKAN BAHWA PROTOKOL

ITU ADALAH MC ( PEMBAWA ACARA )
MC HANYALAH SEBAHAGIAN
KEGIATAN DARI PENYELENGGARAAN
KEPROTOKOLAN
 ACARA ATAU KEGIATAN YANG DITATA

 BERSIFAT KENEGARAAN
 KEMASYARAKATAN
 PERTEMUAN RESMI YANG DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA
ATAU PEJABAT PEMERINTAH
 KUNJUNGAN KENEGARAAN, RESMI, KERJA
AUDIENSI ( PENERIMAAN TAMU PEMERINTAH, SWASTA,
KOMUNITAS MASYARAKAT )
JAMUAN SANTAP / MAKAN
KEGIATAN LAINNYA YANG MELIBATKAN PIMPINAN
KLASIFIKASI ACARA

RESMI
TATANAN FORMAT SUDAH BAKU URUTAN ACARA M ATAUPUN TATA KRAMA
EX : UPACARA HARI PROKLAMASI
PELANTIKAN PEJABAT

SEMI RESMI
TATANAN FORMAT SANGAT TERGANTUNG DARI MUATAN ACARA YANG
DIHADIRI OLEH PEJABAT ( SESUAI KONDISI SETEMPAT )
EX :  PEMBUKAAN MTQ
 PANEN RAYA
 FESTIVAL SENI ATAU PAMERAN

GABUNGAN ( RESMI DAN SEMI RESMI )

EX : PERTUNJUKAN RAKYAT, CENDERUNG BERSIFAT ENTERTAINMENT
( PISAH SAMBUT )
 TATA TEMPAT ( PRESEANCE )
TATA URUTAN PRESEANCE, SETTING ARRANGEMENT

HAK KEHORMATAN MENERIMA PRIORITAS TEMPAT DUDUK ATAU BERDIRI

BAGI SESEORANG KARENA STATUS / JABATAN KEPANGKATAN DALAM
SUATU UPACARA TERTENTU

URUTAN KEPANGKATAN

1. VIP ( VERY IMPORTANT PERSON )

ORANG YANG SANGAT PENTING

2. VIC ( VERY IMPORTANT CITIZEN )

KEDUDUKAN DALAM MASYARAKAT PEMANGKU ADAT ATAU KETUA SUKU

3. KENINGRATAN BANGSAWAN
HIRARKI TURUNAN ( RAJA – ANAK RAJA – PANGERAN )
PERKAWINAN
PERMAISURI, LADY DAY
SUAMI, TAUFIK KEMAS ( SUAMI PRESIDEN MEGAWATI )

4. PEMBERIAN ANUGERAH RAJA

PANGLIMA ATAU ADIPATI
WARGA KELAS UTAMA
POSISI TEMPAT DUDUK

PENEMPATAN PRESEANCE DISESUAIKAN DENGAN KEPANGKATAN TAMU

YANG DIUNDANG / AKAN HADIR

POSISI SEBELAH KANAN ADALAH KEDUDUKAN PANGKAT PALING TINGGI,

DARI TEMPAT YANG ADA DISEBELAH KIRI

BILA YANG ADA DUA ORANG ( 2 – 1 )

BILA YANG HADIR TIGA ORANG ( 2 – 1 – 3 )

BILA YANG HADIR EMPAT ORANG ( 4 – 2 – 1 – 3 )

BILA YANG HADIR LIMA ORANG ( 4 - 2 - 1 – 3 - 5 )

URUTAN DALAM MENAIKI KENDARAAN

1. PESAWAT TERBANG

UNTUK TAMU VIP, PRIORITAS MENAIKI PESAWAT PALING AKHIR,

JIKA TURUN PERTAMA KALI

2. KAPAL LAUT

UNTUK TAMU VIP, PERTAMA KALI IA NAIK DAN DIBERIKAN

KESEMPATAN LEBIH AWAL

3. KENDARAAN DARAT

NAIK DAN TURUN BAGI TAMU VIP TERLEBIH DAHULU. NAMUN POSISI
DIESEBELAH KANAN DIBELAKANG SOPIR ADALAH JABATAN TERTINGGI
( KEHORMATAN ). JIKA BERTIGA MAKA DITENGAH MERUPAKAN JABATAN
TERENDAH ( 2-3-1)

ATENSI : DUDUK DISEBELAH SOPIR BERSTATUS AJUDAN (PROTOKOL)

MENATA RUANGAN ACARA MENGACU PADA

JUMLAH PESERTA / HADIRAN

LUAS RUANGAN

CIRI KHAS SPESIFIK ( DAERAH, ADAT ISTIADAT, TATA BOGA, BUSANA )

SIFAT ACARA ( FORMAL – NON FORMAL – ADAT – KESENIAN – KEAGAMAAN )

DEKORASI KOMPOSISI : WARNA – MATERIAL – BENTUK – ORNAMEN LAIN )

PELAKU ( PETUGAS – PANITIA – PENGISI ACARA )

MEMBUAT DRAF / TATA RUANG ACARA

DATANG – MASUK – KELUAR ( LALU LINTAS PESERTA )

WAKTU ( HITUNGAN JAM ) SITUASI / SUASANA

PSYCHOLOGIS ( NYAMAN – GERAH ) = KETUPAT ( KONDISI, WAKTU DAN TEMPAT )

PENATAAN ACARA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA

TERTIB BERURUTAN KRONOLOGIS SAKRAL RELIGIUS KULTURAL

VARIATIF TIDAK MONOTON (KAKU) INDAH MENARIK ART ATAU

MEMPESONA

LANCAR SESUAI RENCANA / TIDAK HARMONIS BERKSEIMBANGAN

TERTUNDA (TUNED)

BETAH UNTUK BERDIRI

KHIDMAT MERASUK PERHATIAN NYAMAN
LAMA SAMPAI AKHIR
(FOKUS)
BEKAL SEORANG PROTOKOL ( PERSONALITY )

TELITI ( CORRECT = PENEMPATAN ASESORIS ACARA

EX : PEMUKUL GONG TERBALIK, TIDAK ADA TISU

PERCAYA DIRI ( SELF CONFIDENCE )

TAMPILAN ( PERFORMANCE ) WIRAGA, BAHASA TUBUH ( BODY LANGUAGE )

WICARA ,TUTUR SANTUN / SAPA

 EMPATHY
MENGKONDISIKAN SUASANA PSYCHOLOGIS DENGAN ORANG LAIN

SENSITIF
ANTISIPASI TERHADAP DINAMIKA ACARA
EX : DASI PEJABAT TERBALIK SEGERA DISEMPURNAKAN

MENGHARGAI ORANG LAIN

TIDAK MEMAKSAKAN KEHENDAK

SEDERHANA
TIDAK AROGAN / VULGAR DALAM SEMUA EKSPRESI DIRI

DIALOGIS & KOMUNIKATIF

BERMARTABAT DAN BERMORAL

 PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
1. SETTING LOKASI
Merujuk kepada layout (tata
letak dimana acara berlangsung
yang sudah dibuat sebelumnya)
Seperti naik-turun pada
panggung, masuk dan keluar
peserta. Ruang loby, Ruang
makan, Press Room (jumpa
wartawan), Ruang pameran,
parkir dan seterusnya menurut
kebutuhan acara berlangsung
2. SETTING PRESEANCE
(Penempatan tempat duduk)
Formasi berdasarkan (setting
lokasi) Urutan tempat duduk
pejabat yang tertinggi, urutan
golongan, kalsifikasi, status,
pejabat/undangan dan pelaku
acara. (VIV/Ekskutif).
PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER

3. URUTAN ACARA 4. PELAKU ACARA

Kronologis pelaksanaan / Siapa-siapa pelaku/pengisi acara

urutan acara, jenis acara, disesuaikan dengan materi acara,
waktu pelaksanaan. sekaligus konfirmasi keberadaannya.
Seperti Perwira Upacara (PU)
,Komandan Upacara (Dan Up),
Pembaca Dasa Darma, Pemandu
Do’a, Pengerek bendera dan
seterusnya
 PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
5. PROPERTY ACARA
Pendukung fasilitas/ perangkat keras
seperti, Alqur’an dan lehar,soun
system/opreator,gunting kalau
pengguntingan pita/pelaku pembawa
nampan gunting, gong jika ditandai
dengan pemukulan gong/pembawa gong,
lencana tanda jasa/pembawa nampan
tanda jasa/penerima tanda jasa.Naskah
pelantikan. Meja ,pena,tamplak meja dan
berita acara pelantikan serta petugas
pengangkat meja.Bendera SAKA dan
urutannya. Begitulah seterusnya.
6. AURA ACARA
Pemahaman adat istiadat
tertentu dan atributnya. Seperti
pemangku adat menggunakan
tanjak dan busana bes cape,
bela diri, ada karate, Yudo,
Inkai, Silat masing-masing
salam hormat dan atribut
berbeda. Salam Pramuka,
Tepuk Pramuka, Busana
Golongan Siaga, Penggalang,
Penegak. Busana PDL, PDH,
PSR.
 PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER

7. SYMBOL-SYMBOL YANG DISEPAKATI

Acungan jempol tanda acara dimulai, Jari jempol dan telunjuk menyatu
membuat lingkaran kecil artinya acara dihentikan/usai.Kedua tangan
bersilang didepan dada, bermakna pergantian dari acara keacara lain.
8. PENGAMBILAN TINDAKAN / EMERGENCI

Mempersilahkan pelau acara pada formasi yang telah ditentukan (Contoh

Penerima tanda jasa, Karenanya 30 menit sebelum acara dimulai perlu
diadakan geladi resik). Pelaku acara berhalangan hadir, segera menunjuk
penggantinya. Antisipasi hal tersebut, dalam penyusunan acara diperisiapkan
pengganti cadangan.Plus nomor-nomor kontak HP/Telepon baik pelaku acara
maupun nomor penting lainya. (ambulance, Polisi, Pemadam kebakaran, PLN,
ataupun no kontak Jasa Transportasi .
INTISARI

BILA ACARA SUKSES PENGISI ACARA

TERHORMAT, MENDAPAT PUJIAN

JIKA ACARA BERANTAKAN PROTOKOL

KENA DAMPRAT, MENDAPAT CACIAN

KARENA SETITIK NILA RUSAK SUSU

SEBELANGA
THANK YOU
FOR YOUR
ATTENTION