ISO/IEC 17025:2005
OLEH:
JAYANTI RETNO SARI, S.TR.A.K
APA ITU ISO/IEC 17025
PERSYARATAN TEKNIS
(KHUSUS DIKEMBANGKAN UNTUK LABORATORIUM)
PERSYARATAN MANAJEMEN ISO 17025
1)Pengantar
2)Daftar Isi
3)Acuan Normatif
4)PERSYARATAN MANAJEMEN
1. Organisasi (4.1)
2. Sistem Manajemen (4.2)
3. Pengendalian Dokumen (Pengesahan, Penerbitan dan Perubahan) (4.3)
4. Kaji Ulang Permintaan, Tender & Kontrak (4.4)
5. Sub kontrak (4.5)
6. Pembelian (4.6)
7. Pelayanan Kepada Customer (4.7)
8. Pengaduan (4.8)
9. Pengendalian Pekerjaan yang tidak sesuai (4.9)
10.Peningkatan (4.10)
11.Tindakan Perbaikan (umum, Analisis Root Cause, pemilihan, pelaksanaan,
Pemantauan & Audit Tambahan (4.11)
12.Tindakan Pencegahan (4.12)
13.Pengendalian rekaman (umum & teknis) (4.13)
14.Audit Internal (4.14)
15.Kaji Ulang Manajemen 4.15)
PERSYARATAN TEKNIS ISO 17025
5. PERSYARATAN TEKNIS
1. Umum
2. Personil
3. Kondisi Akomodasi dan Lingkungan
4. Metode dan Validasinya (Umum, Pemilihan Metode, In-House
Methods, Metode Non-standard, Validasi, Uncertaintya, Pengendalian
data)
5. Peralatan
6. Ketertelusuran Pengukuran (Umum, Persyaratan Khusus, Standard
Acuan dan Bahan Acuan)
7. Pengambilan Sampel
8. Penanganan Barang yang diuji atau dikalibrasi
9. Jaminan Mutu
10.Pelaporan (Umum, laporan Pengujian atau Kalibrasi, Opini &
Interpretasi, Hasil Pengujian atau Kalibrasi dari sub-kontraktor,
Pengiriman laporan secara elektronik, Format laporan dan amandemen
Laporan)
PENJELASAN
PERSYARATAN MANEJEMEN
ISO 17025
4. PERSYARATAN MANAJEMEN
ISO/IEC 17025:2005
ORGANISASI (4.1)
1) IDENTIFIKASI
2) PENGUMPULAN
3) PEMBERIAN INDEKS
4) AKSES
5) PENGARSIPAN
6) PENYIMPANAN
7) PEMELIHARAAN
8) PEMUSNAHAN
AUDIT INTERNAL (4.14)
METODE NON-STANDARD
METODE YANG DIKEMBANGKAN SENDIRI DI LABORATORIUM
METODE HASIL MODIFIKASI DARI METODE STANDARD
METODE DARI JURNAL, DIKTAT, TEXTBOOK, DLL.
METODE DAN VALIDASINYA (5.4)
PENGENDALIAN DATA
STANDARD ACUAN
AMANDEMEN LAPORAN
AMANDEMEN HANYA DIBUAT DALAM BENTUK DOKUMEN
SUSULAN
AMANDEMEN LAPORAN HARUS DIBERI IDENTIFIKASI SECARA UNIK
PENERAPAN/IMPLEMENTASI
PERSYARATAN-PERSYARATAN ISO/IEC
17025:2005
UNTUK
PERSIAPAN AKREDITASI ISO/IEC 17025:2005
DOKUMENTASI SISTEM MUTU
BERDASARKAN ISO/IEC 17025:2005
PERSYARATAN DOKUMENTASI ISO 17025
PENGENDALIAN DOKUMEN
1. PENERBITAN
2. PERUBAHAN
3. PEREDARAN
4. PENARIKAN
5. PEMUSNAHAN
DOKUMENTASI SISTEM MUTU
7 4.8 Pengaduan
8 4.9.1 Penanganan Ketidaksesuaian
9 4.11.1 Perbaikan Ketidaksesuaian
10 4.12.2 Pencegahan Ketidaksesuaian
11 4.13.1.1 Pengelolaan Rekaman
DOKUMENTASI SISTEM MUTU
PROSEDUR MUTU
No Klausul ISO 17025 Prosedur Mutu
12 4.15.1 Kaji Ulang Manajemen
13 5.4.4 Validasi Metode
14 5.4.6.1 Estimasi Ketidakpastian Pengukuran
15 5.4.7.2 Penanganan dan Perlindungan Data
16 5.5.6 Penanganan Peralatan Ukur (Penyimpanan dan
Transportasinya)
17 5.5 Kalibrasi Peralatan laboratorium
18 5.6.3.1 Kalibrasi Standar Acuan
19 5.6.3.4 Penanganan dan Kalibrasi Standard Acuan (Penyimpanan
dan Transportasinya)
20 5.7.1 Pengambilan sampel
21 5.8.1 Penanganan Sampel (Pengangkutan, pengawetan,
penerimaan dan penyimpananannya)
22 5.9 Pengendalian dan Penjaminan Mutu
DOKUMENTASI SISTEM MUTU
METODE ANALISA
1) PERSONEL
1) PIMPINAN/MANAJEMEN PUNCAK (TOP MANAJEMEN)
2) MANAJER TEKNIS (ATAU APAPUN NAMANYA)
3) MANAJER MUTU (ATAU APAPUN NAMANYA)
4) ANALIS LABORATORIUM
5) PETUGAS PENERIMA CONTOH UJI
6) PETUGAS ADMINISTRASI
2) ORGANISASI
3) DOKUMENTASI
4) FASILITAS (KANTOR DAN LABORATORIUM)
PERSYARATAN PERSONEL
SERTIFIKASI
Proses untuk memperoleh sertifikat dari sebuah badan sertifikasi
Contoh : ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, dll
AKREDITASI
Proses pemberian pengakuan oleh badan akreditasi kepada badan
sertifikasi
Contoh : ISO 17025, ISO 17020, ISO 15185, dll
ISTILAH DAN DEFINISI
AUDIT
Proses yang sistematis, independen dan terdokumentasi untuk
memperoleh bukti-bukti dan mengevaluasinya secara obyektif
untuk menentukan sampai dimana kriteria audit dipenuhi
AUDITOR
Orang yang kompeten untuk melaksanakan audit
ISTILAH DAN DEFINISI
TEMUAN AUDIT:
HASIL EVALUASI DARI BUKTI-BUKTI YANG TELAH TERKUMPUL SELAMA PROSES
AUDIT
TEMUAN AUDIT BIASANYA MENGINDIKASIKAN ATAU KETIDAKSESUAIAN
TERHADAP KRITERIA AUDIT
KETIDAKSESUAIAN:
TIDAK TERPENUHINYA SUATU PERSYARATAN
TUJUAN AUDIT INTERNAL
UNTUK SEBUAH ORGANISASI LEMBAGA INSPEKSI YANG BESAR DENGAN KEGIATAN INSPEKSI DAN/ATAU
KALIBRASI DENGAN LINGKUP PEKERJAAN YANG LUAS, PELAKSANAAN AUDIT SEBAIKNYA DIJALANKAN
OLEH SEBUAH TIM AUDIT INTERNAL
UNTUK SEBUAH ORGANISASI YANG KECIL, AUDIT BISA DILAKUKAN OLEH SEORANG MANAJER MUTU
MANAJER MUTU HARUS DIAUDIT OLEH ORANG LAIN
PROSEDUR AUDIT INTERNAL
RAPAT PEMBUKAAN:
AUDITOR:
KOMUNIKASI ORAL:
KOMUNIKASI DALAM PROSES AUDIT HARUS JELAS
KOMUNIKASI DALAM PROSES AUDIT HARUS DILAKUKAN DENGAN HATI-HATI,
AUDITOR HARUS BERUSAHA MENGERTI AUDITEE
AUDITOR HARUS MENCOBA MENINDAK LANJUTI JAWABAN DENGAN PERTANYAAN BARU YANG
RELEVAN
AUDITOR TIDAK BOLEH MENGKRITIK PEKERJAAN AUDITEE ATAU MENGERITIK ATAU AUDITEE
TEKNIK AUDIT
1) QC CHECK SAMPLE
2) BLANK
3) LABORATORY DUPLICATE
4) LABORATORY CALIBRATION
5) QC CHART
6) INTERLABORATORY
PROFICIENCY TESTING
PERANGKAT PENGENDALIAN MUTU LABORATORIUM
QC CHECK SAMPLE
QC CHECK SAMPEL BERGUNA UNTUK MENGONTROL
PENGUJIAN SAMPEL-SAMPEL PADA SUATU PERIODE PANJANG
QC CHECK SAMPEL DISEBUT JUGA DENGAN LABORATORY
FORTIFIED BLANK (LFB) YAITU MATRIKS SAMPEL YANG
DITAMBAH SEJUMLAH ANALIT DENGAN KONSENTRASI
TERTENTU
PERANGKAT PENGENDALIAN MUTU
LABORATORIUM
REAGENT BLANK
REAGENT BLANK ATAU DISEBUT JUGA METHOD BLANK-
TERDIRI ATAS REAGENT WATER DAN SEMUA PEREAKSI
YANG DIGUNAKAN DALAM KESELURUHAN PROSEDUR
ANALISIS
LABORATORY DUPLICATE