I.

CONCEPTOS
A) Administración
B) Proyecto
C) Administración de proyectos
D) Planeación
II. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN
III. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS
IV. ESTRATEGIA
VI. LA ORGANIZACIÓN
VII PLANES Y PROGRAMAS
VIII ORGANIGRAMA
IX. LIDERAZGO
X. CONTROL
XI. TOMA DE DECISIONES
A) Etapas para la toma de decisiones
XII. ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS
A) Ciclo de la vida de un proyecto
B) Plan de proyecto
XIII. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN EL PROYECTO
XIV. ADMINISTRACIÓN DE COSTOS EN EL PROYECTO
XV. ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
XVI. ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
XVII. RECURSOS HUMANOS
XVIII. ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
XIX. DIAGRAMA DE PARETO
XX. BENCHMARKING
XXI. DIAGRAMA DE GANTT
ADMINISTRACIÓN
DE
PROYECTOS
 CONCEPTOS
ADMINISTRACIÓN:
Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus
actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las
mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos
y obligaciones que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales
como internacionales.

PROYECTO:

 Proyecto es un esfuerzo enmarcado en el tiempo por lograr un objetivo

específico.
 Que satisface una necesidad del cliente.
 Utilizando una metodología definida.
 Que permite administrar una serie de actividades interrelacionadas.
 Así como la administración y utilización eficiente de los recursos.
 Bajo la responsabilidad de un equipo de proyecto, encabezado por un líder o
coordinador del proyecto.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS:

Es la planeación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales)

para cumplir con las restricciones técnicas (parámetros) (especificaciones de
calidad), de costo (presupuesto) y de tiempo (plan) de un proyecto.
Los elementos de una buena planeación para
tener en cuenta son:

1. Un buen diagnostico
2. Objetivos bien definidos
3. Selección de estrategias
4. Criterios de evaluación
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO

Se entiende como administración a la actividad compuesta de ciertas sub-actividades

que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo ESTÁ
formado por 4 funciones fundamentales:

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a
seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

Misión
Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer las
necesidades económicas, sociales, políticas, culturales y laborales de todos sus
cliente potenciales y así cumplir con las metas propuestas, asegurando los
mercados nacionales e internacionales

Visión
Expectativa o focalización; de las posiciones, que se esperan se van a lograr por
la organización empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y
acorde con los cambios del entorno.

Objetivos
Establecer principios claros de la administración y Gerencia organizada para
dar una óptima utilización de todos los recursos humanos, financieros, técnicos
y otros que conlleven a la materialización de los sueños.
 Son cursos de acción general o alternativas que
muestran la dirección y el empleo general de los
recursos y esfuerzos para lograr objetivos.

PARTES DEL METODO CIENTIFICO .

1. Planteamiento del
problema
2. Observación
3. Formulación de la hipótesis
4. Comprobación de la
hipótesis
5. Elaboración de leyes y
teorías
 Es la coordinación de actividades de todos los
individuos que integran una empresa, con el
propósito de obtener el máximo aprovechamiento
de los recursos (materiales, humanos, técnicos y
financieros)

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN

 Aprovechamiento al máximo de
recursos.
 Distribución lógica de tareas y
labores
 Cumplir con los objetivos
 Definición de distintas actividades
 Jerarquización de la empresa
(departamentos, áreas, jefaturas y
gerencias).
 Establecer niveles de autoridad
responsabilidad.
 Evitar desperdicios de dinero,
tiempo y recursos.
Un plan es una descripción de las
intenciones amplias y a corto plazo,
en cuanto a lo que uno ve que se
requiere para ocuparse de un área
específica. Se espera que un plan
remedie circunstancias no óptimas
en una área o que la expanda o que
obstruya o impida una oposición a la
expansión.

Para que un plan se lleve a cabo se

requiere que se desglose en las
acciones específicas que son
necesarias para lograr lo que el plan
se propone hacer. Esto se hace a
través del uso de un programa.
Un programa es una serie de
pasos en secuencia para llevar a
cabo un plan. Para escribir un
programa se requiere que haya
un plan previo, al menos en la
mente de la persona que escriba
el programa. Un paso del
programa se llama objetivo.
Un organigrama es un esquema de
la organización de una empresa,
entidad o de una actividad.

El término también se utiliza para

nombrar a la representación gráfica de
las operaciones que se realizan en el
marco de un proceso industrial o
informático.
Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas, influir en sus emociones
para que se dejen dirigir, compartan las ideas del grupo, permanezcan en el mismo, y
ejecuten las acciones o actividades necesarias para el cumplimiento de uno o varios
objetivos.

CARACTERÍSTICAS:

 Capacidad de comunicarse
 La Inteligencia Emocional
 Capacidad de establecer metas y
objetivos.
 Capacidad de planeación.
 Un líder conoce sus fortalezas y las
aprovecha al máximo.
 Un líder crece y hace crecer a su
gente
 Tiene carisma
 Es Innovador.
 Un líder es responsable.
 Un líder esta informado.
 El control es una etapa primordial en la administración, pues,
aunque una empresa cuente con magníficos planes, una
estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente,
el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos

ETAPAS DEL CONTROL

ESTABLECIMIENTO
DE ESTANDARES

PARÁMETRO DE MEDICIÓN DE
CALIDAD RESULTADOS
CONTROL

RETROALIMENTACIÓN CORRECCIÓN
 TOMA DE DECICIONES
IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES
Una de las tareas más importantes a las
que se enfrentan los administradores es
la toma de decisiones
TÁCTICAS
(RUTINA)
CLASIFICACIÓN DE LAS DESICIONES

ESTRATÉGICAS
(SOLUCIONAR
PROBLEMAS)

DECISION

INDIVIDUAL GRUPAL
1. Definición del problema: Se debe encontrar el problema
real y su definición. Para llegar a la definición del problema
debe comenzar por buscar el factor crítico.
2. ANÁLISI DEL PROBLEMA: Es necesario clasificar y analizar
perfectamente el problema, a fin de saber quien debe
tomar la decisión, a quien hay que consultar al tomar y
quien debe ser informado al respecto

 PRINCIPIOS DE LA CLASIFICACIÓN
1. La actualidad de la decisión.
2. Su impacto sobre otros aspectos y funciones
3. Consideraciones cualitativas
4. Calidad de la decisión

3. SOLUCIONES ALTERNATIVAS: Debe ser norma invariable

preparar varias soluciones alternativas para el mismo problema.

Las soluciones alternativas constituyen el único medio de traer

nuestras suposiciones básicas a un nivel consiente, forzándonos
a examinarlas y poner a prueba su validez
La administración de la Integración de Proyectos incluye los procesos
requeridos para asegurar que los elementos varios del proyecto están
apropiadamente coordinados
Involucra hacer canjes entre los objetos que compiten entre si y
alternativas de manera que se puedan cumplir o exceder las necesidades y
expectativas de los interesados.

DESARROLLO DEL PLAN DEL PROYECTO

Es tomar los resultados de otros procesos de planeación y colocarlos en un
solo documento consistente y coherente.

EJECUCIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO

Es desarrollar el plan del proyecto al ejecutar las actividades incluidas.
 Un proyecto debe tener un OBJETIVO definido, en el que debe quedar
establecido el resultado o producto que se espera a su término. Este debe
ser claro, concreto, factible y medible.

Por lo general, el objetivo de un proyecto se define a partir de:

 Alcance ( de qué se trata ).
 Programa de actividades ( tiempos ).
 Costos.

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

DESARROLLO TERMINACION
REALIZACION DEL DEL
IDENTIFICACION DE DE UNA PROYECTO
UNA NECESIDAD PROPUESTA DE PROYECTO
SOLUCION
PLAN DEL PROYECTO

A) Exactamente cuantas y que tareas E) La duración estimada de cada

necesitan realizarse tarea y longitud del proyecto global
(calendario).

B) Quien hará cada tarea

C) El costo estimado de
cada una de las tareas y
del proyecto completo
D) La secuencia de las (presupuesto)
tareas, la dependencia
entre ellas.
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO EN EL PROYECTO
LA ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS DEL PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE
LAS COMUNICACIONES
DEL PROYECTO Planeación de las Comunicaciones
Determina las necesidades de información y
comunicación de los partidos interesados: quien
necesita que información, cuando la van a necesitar,
y como se les será entregada.

Distribución de la información.
Es hacer que la información necesitada este
disponible para los partidos interesados de manera
oportuna.

Reportes de desempeño .
Es colectar y diseminar información de desempeño.
Esto incluye reporte de status, medición de avance,
y pronósticos.

Cierre administrativo.
Es generar, recoger, y diseminar información para
formalizar la fase de terminación del proyecto.
ADMINISTRACIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
 El objetivo general de la
administración de Recursos
Humanos es el
mejoramiento del
Es el proceso administrativo aplicado desempeño y de las
al acercamiento y conservación del aportaciones del personal
esfuerzo, las experiencias, la salud, los a la organización, en el
conocimientos, las habilidades, etc., marco de una
de los miembros de la organización, actividad ética y
en beneficio del individuo, de la socialmente responsable.
propia organización y del país en
general

Este objetivo guía el

estudio de la
Administración de
Recursos Humanos, el cual
describe las acciones que
pueden y deben llevar a
cabo los administradores
de esta área
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
El diagrama de Pareto, también llamado curva cerrada o Distribución A-B-C,
es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden
descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues,
asignar un orden de prioridades.

El diagrama permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos

vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin
importancia frente a unos pocos muy importantes. Mediante la gráfica
colocamos los "pocos que son vitales" a la izquierda y los "muchos triviales"
a la derecha.

El diagrama facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas

comerciales, así como fenómenos sociales o naturales psicosomáticos, como
se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo.

El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder
establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una
organización. Evaluar todas las fallas, saber si se pueden resolver o mejor
evitarlas.
Es el proceso mediante el cual se recopila información y se obtienen nuevas ideas, mediante
la comparación de aspectos de tu empresa con los líderes o los competidores más fuertes
del mercado.
El benchmarking es un punto de referencia sobre el cual las empresas comparan algunas de
sus áreas.

Consiste en tomar como referencia a los mejores y adaptar sus metodos, sus estrategias,
dentro de la legalidad. Por ejemplo, puedes adaptar las mejores prácticas en atención y
servicio al cliente.

Objetivos del benchmarking

Nos encontramos en un mundo enormemente competitivo donde las empresas han de
compararse con lo mejor que haya en el mercado para ganar ventaja en áreas
fundamentales como en:

Nivel de calidad: El valor creado sobre un producto, teniendo en cuenta su precio y los
costes necesarios para su fabricación y venta.
Productividad: Las empresas comparan cuánto producen y cuánto consumen para obtener
esa cantidad con el objetivo de comparar eficiencia en los procesos.
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación
como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L.
Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos
representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o
proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida.

En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un
proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica (barrashorizontales),
permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.

Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución de problemas.

La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.
La planificación y programación de proyectos.
La planificación y programación de planes de acción.