Anda di halaman 1dari 22

PELATIHAN ADMINISTRASI

DHARMA WANITA PERSATUAN

Disampaikan pada acara :


RAPAT RUTIN DHARMA WANITA PERSATUAN
KABUPATEN PANDEGLANG
TANGGAL 3 NOVEMBER 2015
VISI : MENJADI ORGANISASI ISTRI
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
KUKUH BERSATU DAN MANDIRI

MISI : MENSEJAHTERAKAN ANGGOTA


MELALUI BIDANG PENDIDIKAN,
EKONOMI, DAN SOSIAL BUDAYA
SECARA DEMOKRATIS.
B u k u2 Sekretariat

1. Buku Agenda Surat Masuk


2. Buku Agenda Surat Keluar
3. Buku Inventaris
4. Buku Kegiatan
5. Buku Induk Anggota
6. Buku Notulen Rapat Pengurus
7. Buku Daftar Hadir Rapat Pengurus
8. Buku Tamu
9. Buku Ekspedisi Surat
PENGARSIPAN
1. Arsip Surat Masuk
2. Arsip Surat Keluar
3. Arsip Susunan Pengurus
4. Arsip Laporan Hasil Rapat (masing-masing
bidang)
5. Arsip Bahan Rapat (masing-masing bidang)
6. Arsip Program Kerja
7. Arsip Laporan Pelaksanaan Program Kerja
(LPPK)
8. Arsip Kegiatan/Dokumentasi/Kliping
9. Arsip Pedoman Administrasi
Buku
Pengarsipan
1. Buku Kegiatan 1. Arsip Program Kerja
2. Buku Kas Harian 2. Arsip Laporan
Pelaksanaan Program
3. Buku Kas Umum Kerja (LPPK)
3. Arsip Bukti Pengeluaran
4. Arsip Lap. Keu. Bulanan
5. Arsip Lap. Keu.
Tahunan
 Pengarsipan

1. Arsip Laporan Hasil


 Buku Rapat
2. Arsip Bahan Rapat
1. Buku Kegiatan
3. Arsip Program Kerja
2. Buku Kas
4. Arsip LPPK
3. Buku Inventaris
5. Arsip
4. Buku Tambahan
Kegiatan/Dokumentasi
6. Arsip kliping
ADMINISTRASI BID. EKONOMI
 Buku
Pengarsipan
1. Buku Kegiatan
2. Buku Kas 1. Arsip Laporan Hasil
Rapat
3. Buku Inventaris
2. Arsip Bahan Rapat
4. Buku Arisan
3. Arsip Program Kerja
5. Buku Penjualan
4. Arsip LPPK
Barang 5. Arsip
Kegiatan/Dokumentasi
6. Arsip Kliping
ADMINISTRASI BID. SOSIAL
BUDAYA
Pengarsipan
Buku
1. Arsip Laporan hasil
Rapat
1. Buku Kegiatan
2. Arsip Bahan Rapat
2. Buku Kas
3. Arsip Program Kerja
3. Buku Inventaris
4. Arsip LPPK
4. Buku Tambahan
5. Arsip kegiatan
/dokumentasi
6. Arsip kliping
CONTOH BUKU AGENDA
SURAT MASUK

NOMOR TANGGAL SURAT NOMOR DAN ALAMAT SURAT LAMPIRAN ALAMAT PENGIRIM KETERANGAN
URUT MASUK MASUK
CONTOH BUKU AGENDA SURAT
KELUAR

NOMOR TANGGAL DAN NO. LAMPIRAN KEPADA PERIHAL KETERANGAN


URUT SURAT KELUAR
CONTOH BUKU EKSPEDISI

NOMOR NO DAN TANGGAL DIKIRIM KEPADA PARAF NAMA JELAS KETERANGAN


URUT SURAT
CONTOH BUKU INVENTARIS

NOMOR TANGGAL PEMBELIAN JENIS INVENTARIS TEMPAT PENYIMPANAN KETERANGAN


URUT
CONTOH BUKU KEGIATAN

NOMOR WAKTU DAN YANG MENGHADIRI JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
URUT LOKASI KEGIATAN KEGIATAN
CONTOH BUKU INDUK ANGGOTA

NOMOR NAMA LENGKAP TEMPAT DAN TANGGAL ALAMAT RUMAH JABATAN DALAM IDENTITAS DIRI / FOTO KETERANGAN
URUT LAHIR KEANGGOTAAN
CONTOH BUKU NOTULEN

JENIS RAPAT

WAKTU PELAKSANAAN RAPAT

YANG DIUNDANG

YANG HADIR

YANG MEMIMPIN RAPAT

SUSUNAN ACARA RAPAT

URAIAN RAPAT
CONTOH BUKU DAFTAR HADIR

NOMOR WAKTU PELAKSANAAN NAMA JABATAN DALAM KETERANGAN


URUT KEGIATAN KEANGGOTAAN
CONTOH BUKU TAMU

NOMOR WAKTU KEDATANGAN NAMA JENIS KEPENTINGAN KETERANGAN


URUT
CONTOH LEMBAR DISPOSIS I

KARTU PENERUS - DISPOSISI


INDEX KODE : TANGGAL :
PERIHAL :
TANGGAL NO :
ASAL :
INSTRUKSI/INFORMASI : DITERUSKAN KEPADA YTH :
1.
2.
3.
4
5. ……………………………………
PARAF NAMA JELAS
CONTOH BUKU KAS HARIAN / UMUM

TANGGAL URAIAN NO. BUKTI KAS PENERIMAAN PENGELUARAN

1 NOVEMBER SALDO BULAN LALU

30 NOVEMBER SALDO AKHIR BULAN

JUMLAH
CONTOH BUKU KAS HARIAN / UMUM
TANGGAL URAIAN NO. BUKTI PENERIMAAN PENGELUARAN
KAS
1 NOVEMBER SALDO BULAN LALU

30 NOVEMBER SALDO AKHIR BULAN

JUMLAH

Mengetahui : Pandeglang,………………………………………
DHARMA WANITA PERSATUAN Bendahara
KECAMATAN …………………………………..
KETUA
………………………………………………………….. …………………………………………….
CONTOH FORMAT PROGRAM KERJA
SEKRETARIAT DAN BIDANG
NOMOR PROGRAM KERJA KEGIATAN SASARAN ANGGARAN JADWAL KETERANGAN
URUT

Mengetahui : Pandeglang,……………..………………………………
DHARMA WANITA PERSATUAN Ketua Bidang …………………………………..
KECAMATAN …………………………………..
KETUA

………………………………………………………….. …………………………………………….

Anda mungkin juga menyukai