Bahasa Indonesia

Surat dan Proposal

Pengertian Surat
 Surat adalah adalah sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak
kepada pihak lain.
Pengertian surat resmi dan contoh
 Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk
kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun
organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan.
 Contoh surat resmi yaitu undangan resmi, surat
undangan rapat, surat dinas, surat pernyataan, surat
lamaran.
Ciri-ciri surat
 Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
 Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
 Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
 Penggunaan ragam bahasa resmi
 Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
 Ada aturan format baku
Format surat
 Format atau Bentuk Surat merupakan salah satu unsur yang harus
diperhatikan dalam menulis surat. Karena syarat untuk memenuhi
ketentuan surat yang baik salah satu diantaranya adalah
menggunakan format atau bentuk surat yang ada.
 Format surat full block style dianggap sebagai format surat paling
formal dari format atau bentuk surat yang lain. Dalam surat yang
berbentuk full block style setiap baris dalam surat tersebut
menggunakan rata kiri. Walaupun tidak ada peraturan yang resmi
tentang penggunaan format full block style tetapi format full block
style biasanya digunakan dalam surat permintaan, pengumuman,
persetujuaan, lamaran pekerjaan.
 Format block style atau juga bisa disebut format surat simpel
merupakan format surat yang susunannya hampir sama dengan full
block style yaitu menggunakan rata kiri. Hanya penulisan tanggal,
nama terang pengirim surat ditulis di sebelah kanan surat.
Bagian-bagian surat
 Bagian surat pada umumnya terdiri dari Kop Surat,
Leher Surat, Badan Surat, dan Kaki Surat.
 Penulisnya bernama
 Contoh surat :
Jenis-jenis surat resmi dan contoh

 Surat permohonan
 Surat keputusan
 Surat panggilan
 Surat perintah
 Surat kuasa
 Surat edaran
Pengertian surat kuasa
 Surat kuasa adalah sebuah surat yang menyatakan
pemberian wewenang untuk melakukan sebuah kegiatan
dari pemberi kuasa kepada penerima kuasa yang
keduanya menyetakan bukti sah dengan pernyataan
disertai materai atau tanda tangan sebagai bukti.
 Contoh surat kuasa :
Jenis-jenis surat niaga
 Surat Penawaran merupakan surat balasan dari surat
permintaan penawaran. Yang isi nya menyampaikan
inormasi tentang segala produk yang calon pembeli
inginkan seperti merek produk, harga, kualitas, cara
pembayaran, pengiriman barang dan lain-lain.
 Contohnya :
 Surat permintaan,Surat ini dikirimkan oleh calon pembeli ke
penjual, dimana isi surat nya calon pembeli meminta penjual
untuk memberikan surat penawaran tentang suatu produk
yang ditawarkannya. Biasanya calon pembeli akan meminta
nam produk, harga, cara pembayaran (tunai atau memakai
jangka waktu) dan lama penyerahan barang
 Contoh surat permintaan :
 Surat pesanan,Surat ini berisi nama dan jenis barang yang
dipesan berikut harganya atau disertai dengan cara
pembayaran yang diinginkan. Bila si pembeli melakukan
pembayaran melalui bank, maka copy bukti
pengiriman/transfer harus dilampirkan.
 Contoh surat pesanan :
 Surat yang dibuat oleh pembeli ini terjadi karena adanya
masalah dengan produk yang diterimanya. Masalah tersebut
terjadi karena produk yang dipesan tidak sesuai dengan
barang yang diterima.
 Contoh surat pengaduan :
Pengertian proposal
 Proposal berasal dari bahasa inggris to propose yang artinya
mengajukan dan secara sederhana proposal dapat diartikan sebagai
bentuk pengajuan atau permohonan, penawaran baik itu berupa ide,
gagasan, pemikiran maupun rencana kepada pihak lain untuk
mendapatkan dukungan baik itu yang sifatnya izin, persetujuan,
dana dan lain - lain. Proposal juga dapat diartikan sebagai sebuah
tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk
menjabarkan atau menjelaskan sebuah rencana dan tujuan suatu
kegiatan kepada pembaca.
Contoh proposal
Contoh Proposal Kegiatan
 1. Judul Proposal
 Judul proposal kegiatan ini merupakan judul kegiatan, misalnya
“PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL 1417H DESA TLANGU”
 2. Latar Belakang
 Latar belakang proposal kegiatan ini berisi dasar atau alasan suatu kegiatan
perlu dilakukan.
 3. Tujuan
 Tujuan proposal kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan yang
diadakan
 4. Kegiatan
 Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan,
biasanya dilampiri dengan jadwal kegiatan secara lengkap.
 5. Anggaran
 Anggaran proposal kegiatan ini harus dilampirkan secara rinci dan detail.
 Contoh Proposal Kegiatan Halal Bihalal
 HALAL BIHALAL
 I. Latar Belakang
 Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih
sayang dari sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan,
diantaranya hubungan emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya.
Maka demi mencapai kebutuhan tersebut adalah fitrah untuk selalu berusaha berbuat baik
terhadap sesamanya. Islam sangat memahami hal tersebut, oleh sebab itu silaturahmi
harus dilaksanakan dengan baik.Sesungguhnya silaturahmi merupakan amal shalih yang
penuh berkah, dan memberikan kepada pelakunya kebaikan di dunia dan akhirat,
menjadikannya diberkahi di manapun ia berada, Allah SWT memberikan berkah
kepadanya di setiap kondisi dan perbuatannya, baik yang segera maupun yang tertunda.
 Sama halnya dengan keluarga besar Karang Taruna Maju Bersama, pada bulan yang suci
perlu diadakannya acara Halal Bihalal untuk menjaga tali silaturahmi. Agar menjadi
fitrah kembali dan menambah keharmonisan hubungan kemasyarakatan maka perlu
diadakannya acara ini.
 Selain kegiatan halal bihalal yang bertujuan untuk menyambung tali silaturrohim antar
sesama keluarga besar Karang taruna Maju Bersama dalam kegiatan ini juga
dilaksanakan pengumpulan dana untuk Bakti Sosial yang akan diserahkan ke Panti
Asuhan terdekat.
 II. Tujuan
 Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H, Karang Taruna Maju Bersama
selaku organisasi kepemudaan ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang
bertujuan :
◦ Untuk mengisi dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H.
◦ Agar terbina kerjasama antar sesama rekan-rekan muda-mudi Karang Taruna Maju Bersama.
◦ Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar warga masyarakat disekitar
Karang Taruna Maju Bersama berada.
 III. Kegiatan
 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN
 Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada :
 Hari :
 Tanggal :
 Waktu : 09.00 s/d selesai
 Tempat : Balai Dusun Tlangu
 SUSUNAN ACARA
 Terlampir.
 SUSUNAN PANITIA
 Terlampir.
 IV. ANGGARAN
 Terlampir.
 V. PENUTUP
 Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita
harapkan.
 Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
 Bagian bagian proposal
Bagian-bagian yang merupakan struktur proposal seperti yang ada
dibawah ini..
a. Latar belakang kegiatan, menjelaskan kejadian atau keadaan yang
melatarbelakangi kepentingan dilaksanakan suatu kegiatan
b. Tujuan, menjelaskan sasaran yang ingin dicapai dengan adanya
kegiatan dapat berupa manfaat atau keuntungan-keuntungannya.
c. Peserta kegiatan, menjelaskan jumlah, latar belakang, atau asal
peserta.
d. Pelaksana Kegiatan, menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan
beserta kepanitiaan atau pihak penyelenggaranya. Dalam kegiatan ini,
dijelaskan pula fasilitas yang diperlukan
e. Pembiayaan, Menjelaskan perincian dana yang diperlukan untuk
setiap komponen atau subkegiatannya