Siklus Akuntansi Pertemuan Ke-5

SISTEM
AKUNTANSI
AHMAD M RYAD, SE.,AK., MMPD

UNINUS – 2018
PENGANTAR AKUNTANSI I
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

2. Menjurnal dan memindahbukukan (posting) transaksi dalam
sistem akuntansi manual menggunakan buku besar
pembantu dan jurnal khusus
Tujuan 1
Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

PROSES PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Sistem akuntansi Analisis
(acounting system)
metode dan prosedur
untuk mengumpulkan, Desain
mengelompokkan,
merangkum, serta Umpan balik
pelaksanaan
melaporkan informasi
keuangan dan operasi
perusahaan.
Tahap 1 : Analisis
 Menganalisis kebutuhan pihak-

pihak yang menggunakan
informasi.
 Menetukan bagaimana sistem
menyediakan informasi tersebut.
Tahap 2 : Desain
 Sistem dirancang untuk dapat
memenuhi kebutuhan
penggunanya
Tahap 3 : Pelaksanaan
 Sistem ini kemudian diterapkan
dan digunakan
Umpan balik
 Saat sistem telah diterapkan,
umpan balik atau masukan dari
pengguna informasi dapat
digunakan untuk menganalisis dan
mengembangkan sistem
RANCANGAN SISTEM AKUNTANSI
Rancangan sistem akuntansi terdiri atas:
1. Pengendalian internal  kebijakan dan prosedur yang

melindungi aset dari penyalahgunaan, memastikan
keakuratan informasi, serta memastikan hukum dan
peraturan yang berlaku telah diikuti.
2. Metode pengolahan  alat yang digunakan sistem untuk

mengumpulkan, merangkum dan melaporkan informasi
akuntansi.
Tujuan 2
Menjurnal dan memindahbukukan (posting) transaksi

dalam sistem akuntansi manual menggunakan buku
besar pembantu dan jurnal khusus
BUKU BESAR PEMBANTU
Buku besar pembantu (subsidiary ledger)
• Sejumlah besar akun-akun individu yang memiliki

kesamaan karakteristik dapat dikumpulkan bersama
dalam buku besar terpisah.
Buku besar umum / buku besar (general ledger)
• Buku utama yang mencakup seluruh akun-akun laporan

posisi keuangan dan laporan laba rugi.
BUKU BESAR PEMBANTU
Akun pengendali / akun induk (controlling account)
• Setiap buku besar pembantu akan diwakili oleh suatu

akun yang merangkum saldo.
Dua buku besar pembantu yang paling umum:

• Buku besar pembantu piutang usaha (accounts receivable
subsidiary ledger )
• Buku besar pembantu utang usaha (accounts payable

subsidiary ledger )
BUKU BESAR DAN BUKU BESAR PEMBANTU
Buku Besar
Kas 11 Buku Besar Pembantu

Piutang Usaha
Piutang 12 Akun Pelanggan
A B C D
Bhn Hbs 14 Buku Besar Pembantu

Utang Usaha
Utang Usaha 21 Akun Kreditor
A B C D
JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNAL)
Dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang terjadi berulang kali
Penjualan
Menyediakan Jasa secara kredit
dicatat di Jurnal Pendapatan

Menerima kas dari berbagai sumber
dicatat di Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNAL)
Pembelian
Membeli barang secara kredit
dicatat di Jurnal Pembelian

Membayar kas untuk berbagai keperluan
dicatat di Jurnal Pengeluaran

Kas
Jurnal Umum (general journal)  dapat digunakan untuk

ayat jurnal yang tidak cocok dicatat di jurnal khusus
manapun
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE
JOURNAL)
Jurnal pendapatan digunakan hanya untuk

mencatat pendapatan yang diterima secara kredit.
Pendapatan yang diterima secara tunai langsung
dicatat di jurnal penerimaan kas, tanpa melalui
jurnal pendapatan.
JOURNAL)
Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 5
6 6
@SolusiNet
JOURNAL)

2015
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
5 5
Sintha Aksesori
6 6
Tgl Ket R.P Debit Kredit Saldo
2015
Mar. 2 R35 2,200 2,200
@SolusiNet
JOURNAL)

2015
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 5
6 6
@SolusiNet
JOURNAL)

2015
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 6
@SolusiNet
JOURNAL)
Total debit dari Jurnal pendapatan

diposting ke akun Piutang Usaha
di buku besar.
Piutang Usaha Akun No. 12

Ref. Saldo
Tgl Keterangan Post. Dr. Kr.
Dr. Kr.
2015
Mar. 1 Saldo 3.400.000
31 R35 9.600.000 13.000.000
Jurnal Pendapatan, halaman 35
@SolusiNet
JOURNAL)

2015
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 (12) 6
menunjukkan posting debit sebesar 9.600.000

ke Piutang Usaha (Akun Buku Besar 12)
JOURNAL)
Total kredit dari Jurnal pendapatan

diposting ke akun Pendapatan Honor
di buku besar.
Pendapatan Honor Akun No. 41

Ref. Saldo
Tgl Keterangan Post. Dr. Kr.
Dr. Kr.
2015
Mar. 31 R35 9.600.000 9.600.000
Jurnal Pendapatan, halaman 35
@SolusiNet
JOURNAL)

2015
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 (12) (41) 6
menunjukkan posting kredit sebesar 9.600.000

ke Pendapatan Honor (Akun Buku Besar 41)
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH
RECEIPTS JOURNAL)
Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat

transaksi yang melibatkan penerimaan kas.
Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Ref. Kr, Akun Kr, Piutang
Tgl Akun DIkredit Post. Lainnya Usaha Dr. Kas
2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
28 Sintha Aksesori 2,200 2,200
30 Lessure Zone 1,750 1,750
RECEIPTS JOURNAL)

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 42 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
Buku Besar
Pendapatan Honor Akun No. 42
Tgl Ket. R.P. Debit Kredit Saldo
2014
Mar. 1 CR14 400 400
25
RECEIPTS JOURNAL)

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 42 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha

Web Campina
2015
Mar. 1 Bal. 3,400
18 R35 2,650 6,050
19 CR14 3,400 2,650
JOURNAL)
Pada akhir periode, seluruh kolom jumlah ditotal.

Jumlah sisi debit harus sama dengan kredit
RECEIPTS JOURNAL)

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
400 7,350 7,750

( ) (12) (11)
Tanda centang 37
menunjukkan akun
tersebut telah diposting
secara individual
JOURNAL)
Setelah seluruh posting dilakukan untuk periode

tersebut, jumlah saldo dalam buku besar pembantu
piutang hrus dibandingkan dengan saldo dalam
akun pengendali piutang usaha dalam buku besar.
Juka jumlah dalam akun pengendali dan buku

besar pembantu tidak sama, maka kesalahan perlu
dicari dan diperbaiki.
JOURNAL)
Piutang Usaha—(Pengendali)
Saldo, 1 Maret 2014 3,400
Total debit (dari jurnal pendapatan) 9,600
Total kredit (dari jurnal penerimaan kas) (7,350)
Saldo, 31 Maret 2014 5,650
NetSolutions
Rangkuman Saldo Pelanggan, 31 Maret 2014
Shinta Aksesori 3,000
Leissure Zone 0
Web Campina 2,650
Total piutang usaha 5,650
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE
JOURNAL)
Jurnal pembelian dirancang untuk mencatat

seluruh pembelian secara kredit. Pembelian secara
secara tunai langsung dicatat di jurnal pengeluaran
kas, tanpa melalui jurnal pembelian.
JOURNAL)
Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Peral. Kntr. 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin 960 960
JOURNAL)

2014
27 Toko Husin Buku 960
Besar 960 Utang Usaha
Pembantu
Toko Husin
Tgl Ket. R.P. Dr. Kr. Saldo
2014
Mar 3 P11 600 600
JOURNAL)

2014
Peralatan Kantor (Nomor akun 18 di buku besar) di

debit sebesar 2,800.
JOURNAL)

201201
2014
12 Jujur 2,800 Off. Equip. 18 2,800
31 6,230 3,430 2,800
(21 ) ( ) ( )
Buku Besar
Akun Utang Usaha No. 21
Tgl Ket. R.P Debit Kredit Saldo
2014
Mar. 1 Saldo 1,230
31 P11 6,230 7,460
JOURNAL)

201201
2014
12 Jujur 2,800 Off. Equip. 18 2,800
31 6,230 3,430 2,800
(21 ) (14 ) ( )
Buku Besar
Akun Bahan Habis Pakai No. 14
2014
Mar. 1 Saldo 2,500
31 P11 3,430 5,930
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH
PAYMENT JOURNAL)
Jurnal pengeluaran kas dirancang untuk mencatat

seluruh pengeluaran yang melibatkan kas.
PAYMENT JOURNAL)
Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
Tgl 2 Maret, mengeluarkan cek untuk

membayar beban sewa sebesar 1.600
PAYMENT JOURNAL)

No. Post Lain Usaha
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur 1,230 1,230
Tanggal 15 Maret mengeluarkan cek no. 151

untuk membayar utang jatuh tempo ke
Guntur sebesar 1,230.
PAYMENT JOURNAL)

No. Post Lain Usaha
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur 1,230 1,230
21 152 Jujur. 2,800 2,800
22 153 Toko Desiana 420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
31 155 Toko Husin 600 600
PAYMENT JOURNAL)

No. Post Lain Usaha
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur. 2,800 2,800
22 153 Toko Desiana 420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
31 155 Toko Husin 600 600
Guntur
Tgl Ket. P.R. Dr. Kr. Saldo
2014
Mar. 3 Bal. 1,230
15 CP7 1,230 ---
41
PAYMENT JOURNAL)

No. Post Lain Usaha
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur.  2,800 2,800
22 153 Toko Desiana  420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
31 155 Toko Husin  600 600
Posting ke akun
kreditor secara
individual
PAYMENT JOURNAL)

No. Post Lain Usaha
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 52 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur.  2,800 2,800
22 153 Toko Desiana  420 420
30 154 Beban Utilitas 54 1,050 1,050
31 155 Toko Husin  600 600
31 2,650 5,050 7,700
Akun di kolom “Dr, Akun Lain” ( ) (21) (11)
diposting. Kemudian total dari
kolom “Dr, Utang Usaha” dan “Kr,
Kas” diposting.
TERIMA KASIH
44

Siklus Akuntansi Pertemuan Ke-5

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Siklus Akuntansi Pertemuan Ke-5

Diunggah oleh

Hak Cipta:

SISTEM

AHMAD M RYAD, SE.,AK., MMPD

1. Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

Sistem akuntansi Analisis

 Menganalisis kebutuhan pihak-

Rancangan sistem akuntansi terdiri atas:

1. Pengendalian internal  kebijakan dan prosedur yang

2. Metode pengolahan  alat yang digunakan sistem untuk

Menjurnal dan memindahbukukan (posting) transaksi

Buku besar pembantu (subsidiary ledger)

• Sejumlah besar akun-akun individu yang memiliki

Buku besar umum / buku besar (general ledger)

• Buku utama yang mencakup seluruh akun-akun laporan

Akun pengendali / akun induk (controlling account)

• Setiap buku besar pembantu akan diwakili oleh suatu

Dua buku besar pembantu yang paling umum:

• Buku besar pembantu utang usaha (accounts payable

Kas 11 Buku Besar Pembantu

Piutang 12 Akun Pelanggan

Bhn Hbs 14 Buku Besar Pembantu

Utang Usaha 21 Akun Kreditor

dicatat di Jurnal Pendapatan

dicatat di Jurnal Penerimaan Kas

dicatat di Jurnal Pembelian

dicatat di Jurnal Pengeluaran

Jurnal Umum (general journal)  dapat digunakan untuk

Jurnal pendapatan digunakan hanya untuk

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Total debit dari Jurnal pendapatan

Piutang Usaha Akun No. 12

Jurnal Pendapatan, halaman 35

Jurnal Pendapatan Halaman 35

menunjukkan posting debit sebesar 9.600.000

Total kredit dari Jurnal pendapatan

Pendapatan Honor Akun No. 41

Jurnal Pendapatan, halaman 35

Jurnal Pendapatan Halaman 35

menunjukkan posting kredit sebesar 9.600.000

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Buku Besar Pembantu Piutang Usaha

Pada akhir periode, seluruh kolom jumlah ditotal.

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

400 7,350 7,750

Setelah seluruh posting dilakukan untuk periode

Juka jumlah dalam akun pengendali dan buku

Jurnal pembelian dirancang untuk mencatat

Jurnal Pembelian Halaman 11

Jurnal Pembelian Halaman 11

Jurnal Pembelian Halaman 11

Peralatan Kantor (Nomor akun 18 di buku besar) di

Jurnal Pembelian Halaman 11

Jurnal Pembelian Halaman 11

Jurnal pengeluaran kas dirancang untuk mencatat

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Tgl 2 Maret, mengeluarkan cek untuk

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Tanggal 15 Maret mengeluarkan cek no. 151

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7