MANAJEMEN LINEN

SAESAR PRATAMA

hospitals laundry service

MENGAPA SAESAR PRATAMA
MENAWARKAN ANDA
MANAJEMEN LINEN . .?
1.SOLUSI PENYEDIAAN LINEN
2.SOLUSI PENCUCIAN LINEN
3.SOLUSI PENGELOLAAN UNIT LAUNDRY
4.SOLUSI MANAJEMEN LINEN
5.SOLUSI PROFIT CENTER UNIT
TUJUAN :
• MENCEGAH TERJADINYA INFEKSI SILANG / INFEKSI
NOSOKOMIAL BAGI PASIEN DAN PETUGAS RUMAH
SAKIT DENGAN MENGELOLA LINEN SECARA
BENAR.

• MENJAGA CITRA RUMAH SAKIT DENGAN

MENCIPTAKAN KETERSEDIAAN LINEN SESUAI
DENGAN VISI DAN MISI SERTA FILOSOFI RUMAH
SAKIT.

• MENGELOLA SUMBER DAYA DALAM PENYEDIAAN

LINEN YANG BERKUALITAS BAGI KEBUTUHAN DAN
HARAPAN PASIEN MAUPUN MANAJEMEN RUMAH
SAKIT.
 • BERPENGALAMAN DIBIDANG MANAJEMEN LINEN
RUMAH SAKIT LEBIH DARI 10 TAHUN

• WORKSHOP SESUAI STANDAR LAUNDRY RS

• MENGGUNAKAN MESIN LAUNDRY STANDARD

INDUSTRI DENGAN KAPASITAS TERPASANG 20.000
KG/ HARI

• MEMILIKI MESIN CUCI KHUSUS INFEKSIUS

• MEMILIKI WATER TREATMENT AIR BERSIH DAN

Washer extractor
INSTALASI PENGOLAHAN LIMBAH ( IPAL )

• MEMILIKI SDM YANG BERPENGALAMAN DIBIDANG

HOUSEKEEPING DAN KEPERAWATAN

• MEMILIKI PERIJINAN LENGKAP SESUAI KETENTUAN

YANG BERLAKU
Tumbler dryer
 DESIGN
WORKSHOP

PENCUCIAN LINEN

CUCI – SEWA LINEN

LAUNDRY TOTAL SERVICE

PENJUALAN
Conclusion LINEN
• RS. PREMIER BINTARO
• SILOAM HOSPITAL – LIPPO CIKARANG
• RSU SILOAM KARAWACI
• SILOAM TB. SIMATUPANG
• SILOAM MRCCC SEMANGGI
• PJN HARAPAN KITA
• RS. PUSAT PERTAMINA
• RS. MEDIKA PERMATA HIJAU
• RS. MEDIKA BSD
• RS BERSALIN ASIH
• RS. SYARIF HIDAYATULLAH
• KLINIK ESTETIDERMA BINTARO
• RSIA GRAND FAMILY – PANTAI INDAH KAPUK
• KLINIK UTAMA JANTUNG CINERE
• MAYAPADA HOSPITAL – LEBAK BULUS
• RS. SARI ASIH – CIPUTAT
• RS. OMNI MEDICAL CENTRE
• RS. HARUM SISMA MEDIKA
• RS. GLOBAL AWAL BROS
• RS. CITRA HARAPAN
• RS. HARAPAN KELUARGA – JABABEKA
• RS. PERMATA KELUARGA – LIPPO CIKARANG
• RSI Dr. SUBKI ABDUL KADIR
• RS SENTRA MEDIKA CIBINONG
• RS. MULTAZAM MEDIKA - BEKASI
• RSIA BELLA - BEKASI
• RSIA BUNDA ALIYAH - BEKASI
• RS. CIKUNIR - BEKASI
• RS. CIPUTRA - CENGKARENG
MANAJEMEN LINEN
 PERSEDIAAN LINEN SERING KURANG
 PENGIRIMAN LINEN BERSIH SERING
TERLAMBAT
 KUALITAS LINEN TIDAK STABIL
 TERJADINYA KERUSAKAN LINEN
 TERJADINYA KEHILANGAN LINEN
 KESULITAN PENGADAAN LINEN BARU
 BIAYA PENGADAAN LINEN TINGGI
 PAR STOCK LINEN TIDAK STABIL
 KETERBATASAN WAKTU DAN TENAGA
MENGURUS LINEN
 BIAYA PENGELOLAAN LAUNDRY TINGGI
INDIKATOR PERMASALAHAN ..

• JUMLAH PAR STOCK TIDAK SESUAI

• KUALITAS LINEN YANG TIDAK SESUAI
• POLA PEMAKAIAN YANG TIDAK TEPAT
• PEMAKAIAN OBAT / BAHAN KIMIA YANG SULIT
DIHILANGKAN
• FREKUENSI PEMAKAIAN TIDAK SEIMBANG
• PENYIMPANAN YANG TIDAK SESUAI
• SISTEM KONTROL YANG TIDAK TEPAT
• PROSES PENCUCIAN YANG KURANG BAIK
• KOMUNIKASI YANG TIDAK LANCAR
• SISTEM PERENCANAAN YANG KURANG TEPAT
SPESIFIKASI & KUALITAS LINEN
SASARAN MUTU

• BERSIH ( TIDAK ADA KOTORAN DAN NODA YANG

TAMPAK )
• AROMA FRESH ( TIDAK BAU )
• TAMPILAN RAPI ( TIDAK KUSUT )
• TIDAK RUSAK ( TIDAK ROBEK, JAHITAN &
KANCING
LEPAS DLL )
• WARNA CERAH ( TDAK KUSAM )
• PENGEPAKAN RAPI DAN TERTUTUP
• CARA MELIPAT RAPI
• PROSES PICK UP LINEN CEPAT
• PROSES DELIVERY LINEN CEPAT
• LAYANAN PETUGAS BAIK DAN TEPAT
• MEMBUAT ANALISA PAR STOCK LINEN MASING -2 RUANGAN
• MERENCANAKAN JUMLAH KEBUTUHAN LINEN
• MEMPERSIAPKAN KEBUTUHAN LINEN RUANGAN
• MENJAGA KEUTUHAN PAR STOCK LINEN RUANGAN
• MENGATUR SISTEM DISTRIBUSI LINEN BERSIH
• MENGATUR SISTEM PENGAMBILAN LINEN KOTOR
• MELAKUKAN KONTROL KUALITAS LINEN
• MENYUSUN LAPORAN PEMAKAIAN LINEN
• MENGAWASI KEGIATAN PEMAKAIAN LINEN
• MEMELIHARA SARANA LINEN BERSIH DAN LINEN KOTOR
• MELAKSANAKAN STOCK OPNAME SECARA PERIODIK
• MENJALIN KOMUNIKASI TEPAT GUNA
 PROSES
LINEN KOTOR

LINEN KOTOR

•Click to add text

•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
 PROSES
LINEN BERSIH

LINEN KOTOR

•Click to add text

•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
•Click to add text
 PAR STOCK LINEN

TERPAKAI CADANGAN TERCUCI DI GUDANG

ILUSTRASI PAR STOCK

TERPASANG CADANGAN GUDANG CUCI

SEPRAI 100 80 80 80

SELIMUT 100 80 80 80

JAS OP 50 40 40 40

DUK 50 40 40 40
SISTEM PENCATATAN LINEN RUANGAN

NAMA RUANGAN :
PERIODE :

NO JENIS LINEN STOCK TAMBAH KURANG JUMLAH LINEN LINEN STOCK SELISIH
AWAL STOCK STOCK STOCK KOTOR BERSIH AKHIR + /-

1 SPREI 100 0 0 100 50 100 0

2 STIK LAKEN 100 25 0 125 75 50 100 -25
3 SRG BANTAL 125 0 25 100 50 50 100 0
4
5

PETUGAS PETUGAS
VENDOR RUMAH SAKIT
 LAYANAN CUCI – SEWA LINEN

• PENYEDIAAN SEMUA JENIS LINEN DILAKUKAN OLEH PIHAK

SAESAR PRATAMA.
• MENJAMIN PENGIRIMAN LINEN BERSIH & PENGAMBILAN LINEN
KOTOR SETIAP HARI TERMASUK LIBUR HARI BESAR.
• TURUT MENJAGA KUALITAS LINEN DENGAN PROSES MAKSIMAL
• BEKERJASAMA DENGAN PIHAK HOUSEKEEPING DALAM
PENANGANAN LINEN BERSIH DAN LINEN KOTOR SETIAP HARI
• BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS LINEN SELAMA DALAM
PROSES PENCUCIAN.
• MELAKUKAN STOK OPNAME UNTUK MENJAGA KUALITAS DAN
KUANTITAS LINEN DI RUMAH SAKIT 1 KALI SEBULAN.
• MEMBERIKAN STOK LINEN SEBESAR 1 PAR, BEBAS BIAYA.
• MELAKUKAN KUNJUNGAN CUSTOMER SERVICE KE RUMAH SAKIT
SECARA PERIODIK.
 LAYANAN PENCUCIAN LINEN

• MENJAMIN PENGIRIMAN LINEN BERSIH & PENGAMBILAN LINEN

KOTOR SETIAP HARI TERMASUK LIBUR HARI BESAR.
• TURUT MENJAGA KUALITAS LINEN DENGAN PROSES MAKSIMAL
• BEKERJASAMA DENGAN PIHAK HOUSEKEEPING DALAM
PENANGANAN LINEN BERSIH DAN LINEN KOTOR SETIAP HARI
• BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS LINEN SELAMA DALAM
PROSES PENCUCIAN.
• MELAKUKAN PERBAIKAN ATAS LINEN RUSAK YANG DIAKIBATKAN
PADA SAAT PROSES
• BERKOORDINASI DENGAN PIHAK RUMAH SAKIT TENTANG
KONDISI LINEN YANG SUDAH TIDAK LAYAK PAKAI
• MELAKUKAN EVALUASI TERHADAP KUALITAS LINEN RUMAH
SAKIT SECARA PERIODIK.
 TOTAL SERVICE

• MENYEDIAKAN STAFF UNTUK MENGURUS LINEN DI RS SETIAP HARI

TERMASUK HARI LIBUR NASIONAL.
• MELAKUKAN PENGIRIMAN LINEN BERSIH DAN PENGAMBILAN LINEN
KOTOR SAMPAI KERUANGAN PERAWATAN.
• BERKOORDINASI DENGAN PIHAK RUMAH SAKIT DI RUMAH SAKIT
UNTUK MENJAMIN DISTRIBUSI DAN KEBUTUHAN LINEN SETIAP
HARI.
• TURUT SERTA SECARA LANGSUNG MENGAWASI PENGGUNAAN
LINEN DI RUMAH SAKIT.
• MEMBANGUN SISTEM KOMUNIKASI TEPAT GUNA DALAM HAL
TERJADINYA KEADAAN EMERGENSI/ MASALAH.
• MELAPORKAN PERKEMBANGAN PENGGUNAAN LINEN OLEH RUMAH
SAKIT SETIAP MINGGU.
• PENGGANTIAN SECARA PERIODIK TERHADAP LINEN YANG
DIANGGAP SUDAH TIDAK LAYAK PAKAI.
• MELAKUKAN STOCK OPNAME LINEN SECARA PERIODIK ( MIN 1 KALI
SEBULAN )
KEUNTUNGAN

 MENGHILANGKAN BIAYA INVESTASI PELARATAN LAUNDRY

 MENGHILANGKAN BIAYA INVESTASI AWAL PENGADAAN LINEN
YANG TERGOLONG BESAR SAMPAI ( 0 % )
 MENGHILANGKAN BIAYA PROSES OPERASIONAL LAUNDRY
 MENGURANGI BIAYA PENGOLAHAN LIMBAH
 MENAMBAH KENYAMANAN KARENA PENYERAHAN DAN
PENGAMBILAN LINEN SESUAI DENGAN WAKTU YANG DISEPAKATI.
 JUMLAH PEMESANAN KEBUTUHAN LINEN DAPAT DIATUR
SESUAI DENGAN KEBUTUHAN RUMAH SAKIT
 TERJAGANYA KUALITAS LINEN UNTUK MENINGKATKAN MUTU
LAYANAN KEPADA PASIEN.
 MENGHILANGKAN WAKTU YANG DI HABISKAN OLEH STAFF
UNTUK MENANGANI MASALAH LINEN.
 MENGHILANGKAN RUANG FISIK UNTUK LAUNDRY.
 MENGURANGI BIAYA TENAGA KERJA LAUNDRY.
SAESAR PRATAMA

Hospital laundry service