PEMANFAATAN DATA

RUMAH SAKIT
 PERMASALAHAN
• Ada beberapa data yang masuk kedalam profil
tidak lengkap (hanya dari Puskesmas, RS ?? )
– Jumlah lahir mati & lahir hidup
– Jumlah bayi mati & Balita mati
– Jlh Bumil & kematian Bumil, Bulin & Bufas
– Jlh Kunjungan Bumil (K4) dan Bulin yg ditolong
Nakes serta imunisasi TT1 & TT2
– Jlh Kejadian Kecelakaan, Korban (Mati, Luka Berat,
Ringan)
– Data pelayanan KB Klik disini !!!

– Dan lain-lain
 PERMASALAHAN
• Rumah sakit tidak melaporkan data ke Dinkes
Kab / Prov
• Atau Dinkes Kab / Prov tidak merekap / tidak
menganalisa / tidak menindak lanjuti data yang
diserahkan dari RS, serta tidak ada umpan balik
ke RS / Dinkes Kab. 1. Klik disini !!!

• Faktor dari unit pelapor (RS) terutama

menyangkut kecepatan, ketepatan dan akurasi
pada data yang dilaporkan 2. Klik disini !!!

• Adanya kecenderungan bertambahnya

permintaan data secara lebih rinci untuk
keperluan monitoring program. Lanjut!!!
 PERMASALAHAN
• Sumber daya Manusia yang masih kurang (di
RS / Dinkes Kab / Dinkes Prov)
• Masalah Otonomi daerah dan strukturisasi yang
menimbulkan garis KOORDINASI sebagian
daerah berjalan masing-masing (PP.41 = Struktur
organisasi & PP.38 = kewenangan, sebenarnya mempertegas garis
koordinasi)
• KOORDINASI antara RS dan Dinkes Kab/Kota
belum / masih kurang berjalan dengan baik
dalam pengelolaan data
SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT

DITJEN YANMED RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6

RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes)

RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6
DINAS KESEHATAN
PROPINSI
RL1;RL2a;RL2b;RL2a1;RL2b1;RL2c;
DINAS KESEHATAN RL2.1;RL2.2;RL2.3;RL3;RL4;RL5;RL6
KAB/KOTA

R.S
DEPKES, PEMDA

TNI/POLRI/DEP.LAIN/ RL1;2a;2b;3;4;5;6
BUMN R.S
ABRI/DEP.LAIN/BUMN

RL1;2a;2b;3;4;5;6
S WASTA
R.S
SWASTA
 Formulir Standar
• RL1 Data Kegiatan Rumah Sakit
• RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien
Rawat Inap
• RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien
Rawat Jalan
• RL2a1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat
Inap Rumah Sakit
• RL2b1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat
Jalan Rumah Sakit
• RL2c Data Status Imunisasi
• RL2.1;RL2.2;Rl2.3 Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
• RL3 Data Dasar Rumah Sakit
• RL4 Data Ketenagaan Rumah Sakit
• RL4a Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit
• RL5 Data Peralatan Medik Rumah Sakit
• RL6 Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit
Balik !!!
 RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
JENIS DATA NAMA FORMULIR KODE PERIODE PELAPORAN JADUAL PELAPORAN KETERANGAN

DATA DATA KEGIATAN RUMAH RL1 TRIWULAN Tanggal 15 Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
SAKIT Kab/Kota
KEGIATAN 1/I s/d 31/III Bulan Keempat

DATA MORBI- DATA KEADAAN MORBIDITAS RL 2a TRIWULAN Tanggal 15 Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
DITAS PASIEN RAWAT INAP RS Kab/Kota
1/I s/d 31/XII Bulan Keempat

DATA KEADAAN MORBIDITAS RL 2b TRIWULAN Tanggal 15 Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;

PASIEN RAWAT JALAN RS Kab/Kota
1/I s/d 31/XII Bulan Keempat

DATA KEADAAN MORBIDITAS RL2a1 BULANAN Tanggal 15 Hanya Untuk Dinkes Prop;
PASIEN RAWAT INAP Kab/Kota
Bulan Berikut
SURVAILANS TERPADU DI
RUMAH SAKIT

DATA STATUS IMUNISASI RL2c BULANAN Tanggal 15 Hanya untuk Dinkes Prop;
Bulan Berikut Kab/Kota

DATA KEADAAN MORBIDITAS RL2b1 BULANAN Tanggal 15 Hanya untuk Dinkes Prop;
PASIEN RAWAT JALAN Kab/Kota
Bulan Berikut
SURVAILANS TERPADU DI
RUMAH SAKIT

DATA INDIVIDUAL TRIWULAN Tanggal 25 Hanya untuk Dinkes

MORBIDITAS PASIEN RAWAT Kab/Kota
(Sampling 10 Hari) Bulan Sampling
Lanjut!!! INAP
-Pasien Umum
-Pasien Obstetri RL 2.1
-Bayi Baru Lahir/Lahir Mati RL 2.2
RL 2.3

DATA DASAR DATA DASAR RUMAH SAKIT RL3 TAHUNAN Tanggal 15 Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
31 Desember Januari Kab/Kota

DATA DATA KETENAGAAN RUMAH RL4 SEMESTER Tanggal 15 Juli dan Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
KETENAGAAN SAKIT Kab/Kota
30 Juni dan 31 Desember 15 Januari
DATA INDIVIDUAL RL4a TAHUNAN Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
KETENAGAAN (RUMAH SAKIT Kab/Kota
31 Desember
VERTIKAL DEPKES)

DATA PERALATAN DATA PERALATAN RL5 TAHUNAN Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
MEDIK RUMAH SAKIT 31 Desember Kab/Kota

DATA INFEKSI DATA PELAPORAN INFEKSI RL6 BULANAN Tanggal 5 Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
NOSOKOMIAL NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT Bulan Berikut Kab/Kota
Pusing !!!!!!!!!
 SIRS ONLINE
• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V
yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui :
www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS,
Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam
database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik,
tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password
& Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data
Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.

Lanjut!!!
 KELEBIHAN SIRS ONLINE
• Rumah Sakit memiliki dokumentasi
Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di
web server sehingga dapat di-akses setiap
saat selama terhubung dengan layanan
internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah
menjadi informasi rumah sakit
 Kabupaten yang laporan angka kematian
ibu sudah mencakup data dari PKM + RS

• Kotawaringin Barat
• Kotawaringin Timur
• Kapuas
• Barito Utara
• Katingan
• Barito Timur
Barut & Bartim Pkm ambil data di RS
Lanjut!!!
 DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 6 :
– Jumlah Lahir Hidup , Lahir Mati , Bayi Mati,
Balita Mati (RL.1 , RL.2a & RL.2b)
• Tabel 7 :
– Jumlah Bumil, Kematian : Bumil, Bulin, Bufas
(RL.1 , RL.2a & RL.2b)
• Tabel 8 :
– Jumlah Kejadian Kecelakaan & jlh korban :
mati, luka berat, ringan (RL.2a point 14)
Lanjut!!!
 DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 17 :
– Jumlah kunjungan ibu hamil (K4) & Jumlah
Bulin yg ditolong nakes (RL.1 point 4)
• Tabel 19, 20, & 21 :
– Pelayanan KB (RL.1 point 14)
• Tabel 25:
– Jumlah Bumil yg dapat imunisasi TT1 dan
TT2 (RL.1 point 4 & RL.2.c)

Lanjut!!!
 DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 26 :
– Ketersediaan darah di RS (RL.1 point 18)
• Tabel 27 :
– Jumlah bumil Resti dan resti yg ditangani
(RL.1 point 4)
• Tabel 33:
– Pelayanan dasar gigi dan mulut (RL.1 point
16)
• Tabel 52 :
– Persentase institusi yg dibina kesehatan
lingkungannya (RL.5 hal. 7) Balik !!!
 KOORDINASI !!!!???

MUDAH DIUCAPKAN SANGAT SULIT

DILAKSANAKAN !!!!!!

PERTEMANAN /
PERSAHABATAN
Kebersamaan , Keserasian, Kesepahaman,
dan Kesepakatan dlm hal pengelolaan data

DINKES. DINKES. RUMAH

KAB/KOTA PROVINSI SAKIT.

DATA YANG BERKUALITAS

(Cepat, Tepat dan akurat serta 16

dapat digunakan)
Obat Yang saya anjurkan
FORMULIR RL1 - RL6

REVISI V (2005)
 FORMULIR RL1

• Formulir RL1 adalah formulir Pelaporan Data Kegiatan

Pelayanan Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Triwulan (Setiap 3 Bulan) setiap

tahunnya.
FORMULIR RL 2
 FORMULIR RL2A dan RL2B

• Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan

Data Morbiditas Pasien Rawat Inap di
Rumah Sakit.

• Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan

Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan di
Rumah Sakit.
FORMULIR RL 2a1, RL 2b1
• Formulir RL2a1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat inap surveilans
terpadu rumah sakit) merupakan formulir dari jumlah pasien keluar rumah
sakit (hidup+mati) untuk periode yang ditetapkan.
• Formulir RL2b1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat jalan surveilans
terpadu rumah sakit) merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru
dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit rawat jalan rumah sakit untuk
periode yang ditetapkan
• Data dikumpulkan dari tanggal 1 s/d 30/31 setiap bulannya.
• Pengelompokan jenis penyakit yang terdapat pada formulir disusun sesuai
data surveilans terpadu rumah sakit yang jumlahnya 29 jenis penyakit
(DTD).
• Data jumlah pasien keluar rumah sakit untu setiap jenis penyakit diperinci
menurut golongan umur dan menurut seks sesuai dengan daftar jenis
penyakit.
FORMULIR
RL 2c
FORMULIR RL 2.1,
RL 2.2 dan RL 2.3
FORMULIR RL 3
 FORMULIR RL3

• Formulir RL3 adalah formulir Pelaporan Data

Dasar/Inventaris Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Tahunan (Keadaan 31

Desember setiap tahunnya).
FORMULIR RL 4
 FORMULIR RL4

• Formulir RL4 adalah formulir Pelaporan Data

Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit

• Periode Pelaporan : Semester (Keadaan

tanggal 30 Juni – 30 Desember setiap
tahunnya).
FORMULIR RL 4a
FORMULIR RL 5
 FORMULIR RL5
• Formulir RL5 adalah formulir Pelaporan Data
Peralatan Medik dan Kesehatan Rumah
Sakit

• Periode Pelaporan : Keadaan 31 Desember

setiap tahunnya.
FORMULIR RL 6
 PENJELASAN
• Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit dikumpulkan sekali
sebulan dari tanggal 1 sampai tanggal 30/31 akhir setiap bulan
dan dilaporkan pada tanggal 5 setiap bulan.

• Data keadaan Infeksi Nosokomial merupakan rekapitulasi dari

jumlah pasien yang dirawat dari masing-masing spesialisasi
ruang perawatan rumah sakit.

• Tim Pengendalian Infeksi Nosokomial Rumah Sakit bertanggung

jawab untuk mengkoordinasikan serta pengumpulan data Infeksi
Nosokomial untuk pengisian dan kelengkapan dan kebenaran
formulir RL6 termasuk pelaporannya pada saluran pelaporan
yang telah ditetapkan
 SIRS ONLINE
• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V
yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui :
www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS,
Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam
database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik,
tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password
& Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data
Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.
 KELEBIHAN SIRS ONLINE
• Rumah Sakit memiliki dokumentasi
Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di
web server sehingga dapat di-akses setiap
saat selama terhubung dengan layanan
internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah
menjadi informasi rumah sakit