Contabilidad de Costos
Módulo II
CONTABILIDAD
Y
ESTADOS FINANCIEROS
¿Que es la Contabilidad?
La Contabilidad es un Sistema de
Información Cuantitativa
Propósito básico de la Contabilidad:
(Según Polimeni)
• Financiera • Administrativa
– Foco en usuarios – Foco en usuarios
externos internos
– Se rige bajo PCGA – Recolecta, mide y
• Porque? controla y reporta datos
• Costo histórico para los administradores
en la planificación,
control y toma de
decisiones.
• No se rige por PCGA
• Costo de Oportunidad
La Contabilidad de Costos
• La Contabilidad de costos proporciona información para la
contabilidad administrativa y para la financiera.
• Mide y presenta información financiera y no financiera que se
relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por
parte de la organización.
• La contabilidad de costos recopila información que se ha de
utilizar tanto en la contabilidad administrativa como en la
financiera
Otros conceptos sobre la Contabilidad de
Costos
• Sistema de acumulación y análisis de la información relevante
para uso interno con la finalidad de servir al Control,
Planeamiento y Toma de decisiones.
• Sirve a los propósitos de la Contabilidad Financiera solo como
herramienta de registro
Contabilidad de costos o Contabilidad
Gerencial
• Según Polimeni, la contabilidad de costos es una acepción
tradicional que hoy en día se define como “la técnica o
método para determinar el costos de un proyecto, proceso o
producto”.
• La Contabilidad Gerencial es un sentido mas amplio de la
Contabilidad de costos que busca: Identificar, Cuantificar,
Acumular, Analizar, Preparar, Interpretar y Comunicar toda la
información de costos (relevante y no relevante) a los entes
directrices de la compañía.
• Esta Contabilidad Gerencial sugiere participar activamente del
proceso administrativo
Contabilidad “Directiva”
• Proceso de identificación, medida, acumulación,
interpretación y comunicación de la información financiera y
estratégica utilizada por los diversos niveles de la dirección
para planificar, controlar y evaluar la organización y asegurar
el óptimo uso de los recursos de los integrantes de la coalición
empresarial
Gobierno Entorno
competitivo
Clientes
Trabajadores
Proveedores
Directivos
Acreedores
Capitalistas Entorno
general
Información para la planeación, control y
toma de decisiones
Hansen-Mowen
S/.
Ventas XXXXXX
Costo de Ventas XXXXX
Margen Bruto XXXX
Gastos Administrativos XXX
Gastos de Ventas XXX
Resultado Operativo XXX
Otros Gastos e Ingresos XX
Resultado Neto a/Impto. XXX
Impuesto a la Renta XX
Utilidad (Pérdida) Neta XX
Estado de Resultados
Por el año terminado el 31/12/xx
US$
Ingresos 210,000
Costo Mercad. Vendida:
Inv. Inicial de PT 1/01/xx 22,000
Costo de Mercad. Fabric. 104,000
Costo de Mercad. Dispo. 126,000
Inv final de PT, 31/12/xx 18,000 108,000
Margen Bruto 102,000
Gastos de venta 70,000
Utilidad de operación 32,000
Costo de mercadería fabricadas (1/2)
Materiales Directos
Inv Inicial al 1/01/xx 11,000
(+) Compra de MD 73,000
(=) Costo de MD p/uso 84,000
(-) Inv. Final al 31/01/xx 8,000
Materiales Directos usados 76,000
MOD 9,000
Costos Indirectos Fabricación
Mano de Obra indirecta 7,000
Van… 7,000
Costo de mercadería fabricadas (2/2)
Vienen… 7,000
Suministros 2,000
Energia y Agua 5,000
Depreciación edificio planta 2,000
Depreciación equipo planta 3,000
Varios 1,000 20,000
Costo de Fabricación periodo 105,000
(+) Inv inicial Prod en proceso 6,000
Costo total de fabric disponib 111,000
(-) Inv. Final Prod en proceso 7,000
Costo de mercad fabricada 104,000
Tipos de Costo
¿Por qué clasificamos los Costos?
• Necesidad de mejorar controles
• Determinar información contable confiable y razonable
• Toma de decisiones gerenciales
• Mejorar la rentabilidad
Costo desde el punto de vista de la
Producción
• Por la importancia de los costos dentro del proceso de
producción:
• Costo Primo: Es el costo vinculado directamente con la
obtención de un bien. Estos son los costos de materiales y
mano de Obra
• Costo de conversión: Es el costo que permite que los
materiales directos se transformen en bienes finales
Costo por su relación con volumen
• Costos variable: Costo total varía en proporción directa a los
cambio en el volumen. Costo unitario permanece igual.
• Costo fijo: Costo fijo total permanece constante dentro de un
rango de producción. Costo fijo unitario cambia
Aplicación práctica
Fabricación de Jugos-Tetrapack
Costo variable Envase
Costo por envase = US$ 0.12
Unidades = 100,000
Costo variable Total = US$12,000
Aplicación práctica
Fabricación de Jugos-Tetrapack
Costo Fijo Alquiler de Almacén
Costo Fijo (alquiler) = US$ 5,000
Unidades = 100,000 Cjs.
Costo Fijo unitario = US$ 0.05
Costos Mixtos (fijos/variables)
• Definidos de este modo porque su composición tienen los dos
elementos.
• El elemento fijo se comporta independiente de las unidades
producidas
• El elemento variable trabaja en función del volumen
producido
• Ejemplo: Salarios de vendedores, Alquiler de unidades de
transporte
Salario de un vendedor
NOTA NOTA
DE ALMACEN DE
SALIDA
INGRESO
CONTROL
ORGANIZACION
CODIFICACION
KARDEX- FISICO
Instancias de control de Almacén
• DE MATERIAS PRIMAS.
• DE PRODUCTOS EN PROCESO.
• PRODUCTOS TERMINADOS.
• DE SUMINISTROS DIVERSOS.
Sistema de acumulación de costos
• Es la recolección organizada de datos de costo mediante un
conjunto de procedimientos o sistemas.
• La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos
de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las
necesidades de la administración.
• No es suficiente conocer el costo total casi siempre es
necesario conocer además el costo unitario
• Costo Unitario: Facilita el cálculo de inventario final y el costo
de los bienes vendidos
Costos Unitario = Costo Total de los bienes manufacturados
Cantidad de unidades producidas
Sistema Periódico de acumulación de
costos
• Un sistema periódico de acumulación de costos provee
únicamente información limitada del costo del producto
durante un periodo y requiere ajustes trimestrales o al final
del año para determinar el costo de los productos terminados.
• Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar las
cuentas de inventario a fin de determinar el costos de los
productos terminados.
• Este sistema registra solo costos reales.
Sistema permanente de acumulación
de costos
• Un sistema permanente de acumulación de costos es un
medio para la acumulación de datos de costos del producto,
mediante las cuentas de inventario que proveen información
continua de las materias primas, de trabajos en proceso, de
los artículos terminados, del costo de artículos fabricados, y
del costo de artículos vendidos.
• Tomemos nota que en este sistema los inventarios son
permanentes y fluyen de la información de costos (contable) y
es en consecuencia mucho mejor para la toma de decisiones
como: que fabricar, cuanto fabricar, que departamento
ampliar, etc.
• Estos sistemas usan el Costeo Normal y Costeo estándar para
la acumulación de costos (Históricos o reales y
Predeterminados).
• Hay 2 tipos básicos de sistemas perpetuos: Costeo por
ordenes de trabajo y Costeo por procesos.
Sistemas alternativos de costeo de
productos
• Costeo Directo o Variable
MATERIALES
PROD. EN PROCESO
400.-
400.- 500.-
200.-
100.-
MANO DE OBRA
200.- PROD. TERMINADOS
COSTOS INDIRECTOS
500.-
100.-
MANO DE OBRA
Elementos del costo
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costos Indirectos de Fabricación
Mano de Obra
VENTAJAS:
No hay preocupación del trabajador por su remuneración
porque esta asegurada y se concentra mejor en su trabajo.
DESVENTAJA:
Cuando no hay responsabilidad el trabajador no contribuye
adecuadamente y no hay interés, porque tiene su sueldo
asegurado.
Remuneración por unidad producida
Denominada “A DESTAJO”
VENTAJAS :
A mas producción mas remuneración y mas capacidad
productiva.
DESVENTAJA:
Mayor producción pero muchas veces disminuye la calidad.
Remuneración por incentivos
• EN FORMA INDIVIDUAL
• EN FORMA GRUPAL.
Incentivo en forma individual
2. CALCULO DE LA PLANILLA
3. ASIGNACION DE COSTOS
Como controlamos el tiempo de mano de
Obra?
Tarjeta de Tiempo.- Tarjeta que controla el ingreso y salida o
cuando concluye su trabajo
Son o no un costo?
Tratamiento de los costos
laborales provenientes de una
planilla de sueldos o salarios
Existen:
1. Retenciones al Empleado
MATERIALES DIRECTOS
PROD. EN PROCESO
400.-
400.- 500.-
200.-
100.-
MANO OBRA DIRECTA
200.- PROD. TERMINADOS
COSTOS INDIRECTOS
500.-
100.-
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
CIF
Elementos del costo
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costos Indirectos de
Fabricación - CIF
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
CALEFACCION
LUZ Y ENERGIA
DEPRECIACION DE MAQUINARIA
ALQUILER DE FABRICA
VARIABILIDAD DE LA CARGA FABRIL
VARIABLES :
Materiales indirectos y mano de obra indirecta.
FIJOS:
Depreciación (método), alquileres.
MIXTOS:
Salarios de supervisores , turnos.
Alquiler de maquinaria
¿Como Predeterminamos la Carga
Fabril?
Para predeterminar debemos tener en
cuenta:
a) Determinar el nivel estimado de producción (vincular a
venta).
b) Sobre el dato en “a” elaborar un presupuesto de los
costos indirectos de fabricación estimados para el
periodo siguiente.
c) Clasificar cada costo en fijo y variable.
d) Los costos mixtos dividirlos en su componentes fijos y
variables.
e) Los fijos no varían ante cambios de niveles de
producción y en consecuencia el nivel de producción
no es factor en la determinación de los costos fijos
totales.
• El Total de los Costos Indirectos de Fabricación
Variables deben ser igual a los Costos Indirectos de
Fabricación variables por unidad multiplicado por el
nivel estimado de producción.
Total CIF = CIF Var Unit. x Nivel estimado de Producción
• Resultante de dividir:
CIF Estimados para un periodo (US$)
Unidades estimadas de producción
expresadas en una base de actividad
Ejemplo de fabrica de autopartes
Costo de operación de torno = US$80,000
Total unidades producidas = 20,000
Total de horas máquina usadas = 12,500
Simple Complejo
Numero de partes fabricadas 10,000 10,000
Tiempo de uso por parte 15 min 1 hora
Costo de operación $4.00 $4.00
Costo operación Hora-Maquina $1.60 $6.40
QUE ES CONVENIENTE?
TASAS DE APLICACIÓN UNICAS
• Es posible utilizar una tasa única si el proceso es
desarrollado para un solo producto, o para diferentes
productos que pasan por departamentos con
procesos similares que generen CIF similares.
• Por el contrario es preferible usar tasas variadas
(múltiples) de CIF si los productos no pasan por los
mismos departamentos o hay varios departamentos
con procesos distintos y por lo tanto por los distintos
niveles de atención de cada producto se les cargan
CIF aplicados distintos.
Ejemplo – Sanders S. A.
• CIF Estimados US$ 500,000
Departamento A US$ 300,000
Departamento B US$ 200,000
• Horas de mano de Obra directa
Departamento A 18,000
Departamento B 32,000
• Horas Máquina
Departamento A 44,000
Departamento B 6,000
Tasa HMOD A = 16.67
Tasa HMOD B = 6.25
Tasa HMq A = 6.82
Tasa HMq B = 33.33
Que tasas deberíamos utilizar en
este ejemplo?
Ejemplo – Sanders S. A.
• CIF Estimados US$ 500,000
Departamento A US$ 300,000
Departamento B US$ 200,000
• Horas de mano de Obra directa
Departamento A 18,000
Departamento B 32,000 50,000
• Horas Máquina
Departamento A 44,000
Departamento B 6,000 50,000
Tasa HMOD A = 16.67
Tasa HMOD B = 6.25
Tasa HMq A = 6.82
Tasa HMq B = 33.33
Tasa única sobre MOD = 10.00
CONTABILIZACION DE LA CARGA FABRIL
MATERIALES P. EN PROC.MAT. C.FABRIL APLIC.
Variables y Fijos
Ejemplo
• CIF Total US$1’000,000
CIF Fijo US$ 650,000
CIF Variable US$ 350,000
• Horas de MOD 500,000
• Tasas
Tasa CIF Fijo US$ 1.30 x HMOD
Tasa CIF Variable US$ 0.70 x HMOD
Tasa CIF US$ 2.00 x HMOD
Estimación de los Costos Indirectos de
Fabricación
• Las Empresas con el objeto de obtener un estimado lo mas
exacto posible del CIF, lo divide en Variable y Fijo.
• Tomando como base las unidades estimadas a producir aplicar
una tasa diferente:
– Tasa al CIF Variable
– Tasa al CIF Fijo.
• Caso de aplicación:
Si la empresa Industrial La Cariñosa SAC. ha estimado su
producción en 200,000 Unidades.
La política de la empresa es aplicar los CIF Variables sobre
una tasa en relación al Material Directo.
Al CIF fijo aplicar la tasa de Horas de M.O.D.
Datos
- Materiales Directos $ 240,000
- Mano de Obra Directa $3’000,000
- CIF Estimado $4’800,000
CIF Variables $ 3’600,000
CIF Fijo $ 1’200,000
- Horas de MOD x unidad = 3 horas
• Primer paso
– Es identificar el monto de los CIF Variables y los
CIF fijos estimados.
• Segundo paso
– Considerando que se ha determinado el monto
del CIF variable se calcula la tasa en base del
material directo.
– De igual manera al determinar el valor del CIF Fijo
se calcula el valor del mismo sobre Horas de MOD
• Tercer paso
– Conocidos los datos reales del Mat. Directo,
de la M.O.D. las horas de M.O.D. y Horas
Máquina, se aplica las tasas y el estado de
Costo de fabricación estará conformado de
la siguiente manera:
Empresa xxxxxxxx
Al 31 de …… de …..
Estado de Costos – Normal
Material directo real utilizado………..xxxxxx
M.O.D. real utilizada………………….xxxxxx
Cif aplicado:
Variable……………………xxxxxxx
Fijo…………………………xxxxxxx……xxxxxxxx
Costo de Producción del periodo….xxxxxxxxx
Costos Indirectos de Fabricación
Aplicados
Vs
Y sobre el Sistema……
POR: POR
CONOCIDO
ORDEN 1 SI ORDENES
O
LOTES N SI PEDIDOS
EN POR
SERIE LO MAXIMO DESCONOCIDO NO PROCESOS
SISTEMAS DE COSTOS
•COSTOS HISTORICOS
•COSTOS PREDETERMINADOS:
ESTIMADOS
ESTANDAR
REPRESENTACION GRAFICA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION
Fichas de Resumen de
Costo de tiempo de fichas de
mano de obra directa mano de Obra tiempo
directa
Producto
terminado
Costo
de
Ventas
SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION
CARACTERISTICAS:
- PRODUCCION LOTIFICADA.
- PRODUCCION VARIADA.
- SE HACE SEGUN INDICACIONES DEL CLIENTE.
- CONDICIONES DE PRODUCCION MAS FLEXIBLES.
- COSTOS ESPECIFICOS POR PRODUCTOS.
- CONTROL MAS ANALITICO.
- ES MAS COSTOSO ADMINISTRATIVAMENTE.
- COSTOS UN TANTO FLUCTUANTES.
- EJM. EMPS. GRAFICAS, DE ROPA, MUEBLES,EQUIPO DE OFICINA,
ARTICULOS ELECTRICOS.
- ES NECESARIO QUE SE TERMINE EL PERIODO PRODUCTIVO
PARA CONOCER EL COSTO.
- NO ES NECESARIO CONOCER LA PRODUCCION EQUIVALENTE.
DETERMINACION DEL COSTO EN UN SISTEMA DE COSTOS
POR: POR
CONOCIDO
ORDEN 1 SI ORDENES
O
LOTES N SI PEDIDOS
EN POR
SERIE LO MAXIMO DESCONOCIDO NO PROCESOS
SISTEMAS DE COSTOS
•COSTOS HISTORICOS
•COSTOS PREDETERMINADOS:
ESTIMADOS
ESTANDAR
Costeo por procesos
• Es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o por centro de costos.
• Departamento es una división de actividades funcionales y
principales dentro de la fábrica y en donde hay procesos
vinculados.
• Si hay varios procesos dentro de un Departamento pueden
generarse centros de Costos.
Objetivos de Costeo por procesos
• Un sistema de costeo por procesos determina como serán
asignados los costos de manufactura incurridos durante cada
periodo
• El objetivo básico es determinar los costos unitarios de los
productos terminados que finalizan el periodo y el costo de
los productos que quedan en proceso.
Características de un sistema de Costeo por
Procesos
1. Los costos se acumulan por Departamento o centro de
costos
2. Cada Departamento tiene su propia cuenta contable de
inventario de trabajo en proceso
3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el
inventario de trabajo en proceso en términos de las
unidades terminadas al final de un periodo
Características……….
4. Los costos unitarios se determinan por Depto y a su vez por
cada periodo
5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se
transfieren al siguiente Depto o al Inventario de Productos
Terminados (PT). El último Depto acumula todos los costos
para el Costo unitario de PT
6. Los costos totales y los costos unitarios por Depto se
agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante
el Informe de costos de producción por Depto.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
MATERIALES
MANO DE OBRA
CARGA FABRIL
VALOR AGREGADO
COSTEO POR DEPARTAMENTO
MATERIALES MANO DE OBRA C. FABRIL TOTAL
....................... ........................... ................. .................
U.T.N.T.
Unds. Recibidas
2 do. PROCESO
+ Mat............%
Unds. Inv.Inicial U.Proceso
M.Obra......% U.T.T
.......Unds.
C. Fabril.....%
=
U.T.N.T.
Total unds. En Proceso
COSTOS POR PROCESOS
Unds. Recibidas
+ 2 do. PROCESO
Unds. Inv.Inicial
Mat............%
+ U.Proceso
M.Obra......% U.T.T
Unds. Incrementadas .......Unds.
C. Fabril.....%
= U.T.N.T.
Total unds. En Proceso
Concepto de Unds. Incrementadas