Anda di halaman 1dari 38

Kehadiran Online

Guru dan Tenaga Kependidikan

Tahun 2018
“Data yang terintegrasi
melahirkan Kebijakan
yang terintegrasi”
• NPSN
• NPSN sekolah sesuai dengan NPSN yang ada pada
data master sekolah di dapodik
• Userid
• User id ada dua macam yang diperbolehkan Login
• User ID dapodik (OPS) yang biasa digunakan
untuk login pada aplikasi dapodik
• User ID kepala Sekolah yang dibuat oleh OPS
pada aplikasi dapodik untuk data PTK kepala
• Password sekolah.
• Sesuai dengan user Id yang digunakan
• Capthca
• Angka yang tertera pada form login

Login Aplikasi Hadir GTK


Menu Kehadiran
• Profile Sekolah
• Kalender Sekolah
• Daftar hadir guru dan tenaga
kependidikan perbulan
– Defaultnya adalah hadir, jika dilakukan
pada bulan yang sama.. Misal absensi
bulan agustus dilakukan dibulan
agustus, maka mulai dari tgl 1 s/d tgl
hari berjalan sudah di centang.
– Hilangkan tanda centang khusus
untuk guru yang tidak masuk (alpha,
izin, sakit,cuti, dinas luar dan
sebagainya)

– Click  untuk melihat langkah


berikutnya.
Langkah Mengisi Kehadiran
• Click “Duat Daftar Hadir”

• Jika berhasil dibuat

• Akan keluar konfirmasi dari sistem jika gagal membuat daftar


kehadiran..

• Gagal membuat daftar hadir bisa terjadi karena :


– Data bulan sudah pernah dibuat
– Data guru/sekolah belum ada di database dapodik (belum syncron)
– Database sedang tidak bisa diakses, karena transaksi full atau kerusakan
jaringan
Langkah Mengisi Kehadiran (lanjutan)
• Refresh
– Untuk menampilkan
data hadir yang
telah di buat.
• Simpan
– Untuk menyimpan
hasil perubahan data
(check/uncheck)
Kalender Sekolah
• Daftar hari libur resmi, sesuai dengan kalender
pendidikan yang berlaku nasional dan daerah.
• Pengisian kalender pendidikan dilakukan oleh
dinas pendidikan kabupaten/kota atau provinsi
masing- masng (sementara saat ini masih
dilakukan oleh sekolah).
• Kalender pendidikan akan berpengaruh pada data
absensi guru,
– Jika guru tidak masuk pada hari libur sekolah
maka tidak masuk dalam kategori alpha.
– Jika guru masuk pada hari libur sekolah,
kehadirannya akan tercatat masuk dan
diperhitungan sebagai kehadiran.
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Template Kalender Sekolah.
– Jika sekolah belum
memiliki/memasukan data
kalender pendidikan.
– Warna background template
adalah kuning
– Template juga bisa
ditampilkan dengan mengklik
tombol “show template” ada
dibagian bawah template
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Menggunakan Template
– Click “OK” jika template tanggal yang
disebutkan akan digunakan.
– Click “Hapus”, jika template tidak akan
digunakan.
– Menghapus template hanya menghilangkan
dari tampilan layar, data tetap ada pada
data base.
– Template bisa ditampilkan ulang dengan
menclick tombol “show template”
– Template tidak berpengaruh apapun
terhadap kehadiran guru sebelum dipilih
untuk digunakan oleh sekolah
– .
Kalender Sekolah (lanjutan)
• Perbaikan Kalender
– Memperbaiki data
kalender Click “Edit”

• Menghapus Kalender
– Menghapus data
kalender click “Hapus”
akan menghapus data
kalender dimaksud.
Memperbaiki Kalender Sekolah
• Perbaiki data kalender sekolah akan merubah
data libur pada data kehadiran guru di
sekolah.
• Perubahan akan terjadi setelah data di edit
kemudian data kehadiran di refresh dan di
simpan ulang, selama proses refresh data dan
simpan belum dilakukan, belum ada
perubahan data libur pada data guru.
– Misal awalnya libur tgl 3, maka data ptk
pada daftar hadir akan tercatat libur
pada tgl 3.
– kemudian diubah liburnya menjadi tgl 4,
maka simpen perubahannya, refresh
data kehadiran dan simpan.
Aplikasi
Kehadiran
Hadir untuk menjembatani Data Kehadiran yang terdapat pada Mesin
Absen di Sekolah Sekolah dengan Database terpusat secara online
Dikembangkan untuk mendukung sebanyak banyak nya Merk dan type
mesin absen yang ada di Lapangan
Dikembangkan untuk dapat menyesuaikan karakteristik daerah di
seluruh Indonesia ditinjau dari keterjangkauannya dengan internet
Dikembangkan untuk dapat sinkron dengan Aplikasi pendataan yang
digunakan di Sekolah dan Kementerian
IMPLEMENTASI APLIKASI

Semua
Instalasi
Lokasi Ok
Mudah &
(GSM
Cepat
support)

Integrasi Operasional
Mudah Mudah
INTEGRASI APLIKASI DENGAN DATA KEMDIKBUD

TERINTEGRASI DENGAN DATA DAPODIK


• Me-Manage Data GTK pada mesin Scan Finger berbasis Data
Aplikasi DAPODIK
TERINTEGRASI DENGAN HADIR DHGTK
• Sinkronisasi Data Kehadiran dari Mesin dengan Aplikasi DHGTK
Menggunakan Jaringan Internet yang ada di Sekolah
SEKOLAH ONLINE KEMDIKBUD

HADIR
Server
-GTK
Mesin Absensi Router Modem
ADMS

Report SIMTUN

Aplikasi di Lokal
Menggunakan Jaringan GSM untuk Koneksi Internet
SEKOLAH ONLINE KEMDIKBUD

Pooling
Mesin Absensi ADMS DHGTK
Router Modem
ADMS

Report SIMTUN

Aplikasi di Lokal
• NPSN
• NPSN sekolah sesuai dengan NPSN yang ada pada
data master sekolah di dapodik
• Userid
• User ID dapodik (OPS) yang biasa digunakan untuk
login pada aplikasi dapodik
• Password
• Sesuai dengan user Id yang digunakan
• Capthca
• Angka yang tertera pada form login

Login Aplikasi Hadir GTK


Fingerprint
Pengecekan hasil pengiriman data

http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2/
Navigasi menu dalam web hadir
Tampilan di Izin pegawai
Proses Entri untuk ketidakhadiran
Tampilan di Operasional Sekolah
Kalender Pendidikan
Tampilan di Entri Kehadiran
SPTJM
Laporan Harian
Rekap Kehadiran Bulanan