Anda di halaman 1dari 28

PERAN SISTEM INFORMASI DI PT.

KAI DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN
Kelompok 1
Anggota :
Ifan Susanto – 1501183970
Danang Sukmo - 1501185036
Nia - 1501187281
Novrizal - 1501184235
Ahmad Fajar Ridlo – 1501192312

MP Profesional. MMT ITS 2016


Sistem Informasi Manajemen
Introduction

 SAP adalah kependekan dari System Application and Product in data


Processing. SAP merupakan software yang dikembangkan untuk
mendukung suatu organisasi dalam menjalakan kegiatan
oprasionalnya agar lebih efektif dan efisien.
Introduction
 SAP juga merupakan software software enterprise planning (ERP),
yaitu suatu tools IT dan management untuk membantu perusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

 SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai


kemampuan untuk mendukung semua proses transaksi perusahaan.
Sejarah SAP
 SAP ditemuakan pada tahun 1972 oleh 5 karyawan IBM Hopp,
Wellenreuther, Hector, Tschira dan Plattner yang bertempat di
Walldorf, sebuah kota kecil di jerman di dekat kota heidelberg.

 pada tahun 1992, SAP telah menjadi vendor terkemuka untuk software
apllikasi standar di dunia.

 Satu alasan kesuksesan SAP adalah dia itu paket yang standar tapi
dapat digunakan dalam beberapa area dan dapat di sesuaikan dengan
kebutuhan spesifik perusahaan
Evolusi SAP

1. SAP R / 1 Versi pertama dari SAP diluncurkan pada sekitar tahun


1972 dan dikenal sebagai "R / 1 sistem.

R "berdiri untuk pengolahan data real-time. itu adalah salah satu tier
arsitektur di mana Presentasi tiga lapisan, Aplikasi dan Database
diinstal dalam satu sistem / server

(server one – Presentation + Application + Database)


Evolusi SAP
2. SAP R / 2 Pada tahun 1979 versi kedua SAP telah dirilis.
Dengan basis data IBM dan aplikasi bisnis dialog-oriented. SAP R / 2
berfungsi menangani bahasa dan mata uang yang berbeda.

R / 2 adalah 2 tier arsitektur di mana Presentasi tiga lapisan, Aplikasi


dan Database yang dipasang di dua server terpisah.

(Server one – Presentation, Server two – Application + Database)


Evolusi SAP

3. SAP R / 3: - SAP upgrade R / 2 untuk R / 3. SAP R / 3 adalah versi


client / server perangkat lunak dan itu adalah 3 tier arsitektur di
mana Presentasi tiga lapisan, Aplikasi dan data base yang dipasang di
tiga server baru / sistem.

(Server one – Presentation, Server Two – Application, server Three –


Database)
Keunggulan SAP
1. Dengan rilis 4.5 dan 4.6 dari r / 3 , SAP sudah memasukan di library-
nya lebih dari 1000 modul apa saja yang termasuk dalam proses
bisnis di semua modul fungsional, sehingga pelanggan dapat dengan
bebas memilih dan menggunakan cara mereka sendiri untuk
melakukan bisnis.
2. Penerapan internasional merupakan bagian penting dari strategi
untuk memenuhi kompleks dan global kebutuhan bisnis saat ini
3. Aspek tambahan dari kemampuan integrasi perangkat lunak real
time.
Products of SAP
 SAP R/3 and R/3 Enterprise

 mySAP Business Suite

 SAP ERP

 SAP Industry Solutions

 SAP xApps

 SAP Solution Manager


SAP R/3 Modules & Integration
SAP R/3 Modules & Integration
 HR(Human Resource)

Mencakup semua proses bisnis yang diperlukan secara efisien dan


mengelola semua kebutuhan daerah sumber daya manusia
perusahaan.
SAP R/3 Modules & Integration

 FI (Financial Accounting)

Modul ini merupakan aspek operasional akuntansi umum dan


informasi keuangan untuk perusahaan. mereka menghubungkan dan
mengintegrasikan dengan modul lain keuangan, seperti treasury dan
pengendalian, serta bagian dari sumber daya manusia, seperti gaji dan
biaya perjalanan.
SAP R/3 Modules & Integration
 CO(Controlling)
Modul ini digunakan untuk mewakili struktur biaya perusahaan dan
faktor-faktor yang mempengaruhi bisnis.

Modul meliputi bidang-bidang seperti pengendalian biaya, produk dan


pengendalian biaya produksi, dan analisis profibility.
SAP R/3 Modules & Integration
 AA(Asset Accounting)
Digunakan untuk mengelola dan memantau aktiva tetap yang dengan
suatu sistem.

Data dapat ditransfer dengan komponen lain dalam sistem SAP


misalnya untuk menetapkan penerimaan faktur dan penerimaan
barang dalam pengelolaan material (MM ) modul langsung ke aset
dalam komponen FI-AA
SAP R/3 Modules & Integration
 SD(Sales and Distribution)

Modul ini adalah aplikasi transaksional yang paling intensif dan


biasanya digunakan sebagai dasar untuk benchmarking arsitektur
platform yang berbeda
SAP R/3 Modules & Integration
 MM(Material Management)

Modul Manajemen Bahan terdiri dari semua kegiatan yang berkaitan


dengan akuisisi material ( pembelian ) dan kontrol ( inventory ,
warehouse ) .
SAP R/3 Modules & Integration
 PP(Production Planning)

Area bisnis ini merupakan bagian yang sangat kompleks dan luas R / 3
sistem aplikasi logistik

Berisi modul untuk fase yang berbeda, tugas, dan methologies


digunakan dalam perencanaan produksi ( jumlah produk, jenis
produk, pengadaan bahan, waktu, dll) dan proses produksi itu sendiri.
SAP R/3 Modules & Integration
 QM(Quality Management)

SAP R / 3 sistem secara keseluruhan , dan R / 3 aplikasi secara mandiri


, menjaga kontrol kualitas dari bidang usaha yang dikelola .
-sumber daya manusia ,
-pengendalian keuangan ,
-dan sebagainya
SAP R/3 Modules & Integration
 PM(Plant Maintenance)

Modul PM mengurus pemeliharaan kompleks dari sistem penanaman.

Memiliki dukungan untuk :


- Representasi tanaman grafis ,
- Menghubungkan ke sistem informasi geografis
( GISs ) dan diagram rinci
SAP R/3 Modules & Integration
 PS(Project System)

Aplikasi ps adalah sistem proyek lengkap yang menangani semua


aspek kegiatan, perencanaan sumber daya, dan penganggaran dari
tugas-tugas kompleks.
Keuntungan SAP

 Mengelola tugas-tugas manajemen bisnis ini dalam modul yang semua


bekerja bersama-sama dalam satu sistem dengan berbagi informasi.
 Mempromosikan praktek konsisten.
 Tidak ada data ganda.
 Mengotomatisasi Pemantauan Proyek dan pelaporan dimensi dan
fleksibel multi Standarisasi proses bisnis.
 Membuat Perencanaan, Penjadwalan, Pelacakan dan Manajemen lebih
mudah sehingga lebih efektif dalam segi waktu.
 Kemampuan untuk menyediakan peran kerja yang jelas dipotong
dengan otorisasi.
 Mengaktifkan integrasi dengan e-commerce
 Penghematan Biaya biaya overhead
Mengapa SAP R/3 berhasil ?
 Multi-lingual

 Keamanan Informasi

 Multi-Mata Uang

 Praktek bisnis terbaik

 Perusahaan-lebar

 Waktu proses nyata dengan suite terintegrasi aplikasi client / server


Fase Implementasi Project SAP
Fase Implementasi Project SAP
 Project Preparation
Dalam fase ini, perusahaan dan bagian terkait
membuat perencanaan awal dan persiapan
implementasi SAP.
 Business Blueprint
Fase ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan
pandangan tentang bagaimana perusahaan akan
mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses
bisnis
 Realization
Fase ini bertujuan untuk mengimplementasikan
SAP berdasarkan kebutuhan dan proses bisnis yang
terdapat di Business Blueprint.
 Final Preparation
Fase ini dilakukan sebagai persiapan akhir
sebelum sistem SAP siap digunakan (Go Live).
 Go Live and support
Fase ini ditandai dengan dimulainya penggunaan
SAP di perusahaan.
Simpulan

SAP merupakan software enterprise planning (ERP) yaitu tools IT dan


management untuk membantu prusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. Setelah pengenalan nya
pertamakali pada tahun 1992, SAP langsung menjadi vendor terkemuka
di dunia.
Setelah mengalami beberapa evolusi dalam perkembangannya,
SAP versi R/3 memiliki beberapa keunggulan dari versi-versi sebelumnya
yaitu versi R/3 menggunakan 3 tier arsitektur di mana Presentasi tiga
lapisan, Aplikasi dan data base yang dipasang di tiga server baru / sistem.
(Server one – Presentation, Server Two – Application, server Three –
Database).
Simpulan

SAP memiliki beberapa keunggulan dari software sejenisnya yaitu dia


memiliki library yang di dalam nya menyimpan lebih dari 1000 proses
bisnis yang tersimpan di dalam beberapa modul yang tersedia.
Perusahaan yang bekerja sama dengan SAP dapat memodifikasi modul-
modul yang tersedia untuk bisa disesuaikan dengan keperluan proses
bisnis masing-masing perusahaan.
SAP memiliki beberapa modul yang dapat digunakan untuk
mendukung proses bisnis. dimana modul satu dengan lainnya saling
terintegrasi sehingga jika ada salah satu modul yang berubah maka
semua modul yang terhubung akan berubah juga.
Referensi

 Hernandez, Jose (200). SAP R/3 Handbook. Second


edition. USA : Mc Graw Hill
 Hernandez, Jose., Keogh, Jim. And Martinez, F.F
(2006). SAP R/3 Handbook Third Edition. USA : Mc
Graw Hill
 Larocca, Danielle (1999). Teach Yourselp. USA : sAms

www.binus.ac.id