Anda di halaman 1dari 36

Manajemen

Organisasi
TRAINING PENGEMBANGAN DIRI
PROGRAM PEMBINAAN SDM STRATEGIS NURUL FIKRI (PPSDMS-NF)
REGIONAL II BANDUNG
Bandung, 24 Desember 2004
Oleh : Gun Gun S.H.,ST
1
2
3
4
Profil Lulusan
Universitas (KK)
• Lulus tepat
waktu
• IPK > 3.0
•Gaul

5
FIND YOUR MOTIVE:
Apa yang menggerakkan ANDA
untuk berorganisasi ?

6
1 Kemampuan Komunikasi 4.69
2 Kejujuran/Integritas 4.59 Kualitas-kualitas
3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54
4 Kemampuan Interpersonal 4.5
Penting Seorang
5 Beretika 4.46 Juara
6 Motivasi/Inisiatif 4.42 (Skala 1 – 5)
7 Kemampuan Beradaptasi 4.41
8 Daya Analitik 4.36 Diterbitkan oleh National
9 Kemampuan Komputer 4.21 Association of Colleges
and Employers, USA,
10 Kemampuan Berorganisasi 4.05
2002 (disurvei dari 457
11 Berorientasi pada Detail 4 pimpinan)
12 Kepemimpinan 3.97
13 Kepercayaan Diri 3.95
14 Ramah 3.85 Kesimpulan :
15 Sopan 3.82 Softskill (kemampuan
16 Bijaksana 3.75
interaksi sosial)
dibutuhkan untuk
17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68
sukses
18 Kreatif 3.59
19 Humoris 3.25 CLIP 7

20 Kemampuan Berwirausaha 3.23


8
 Organisasi (organization)

Dua orang atau lebih yang bekerja sama


dalam cara yang terstruktur untuk mencapai
sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.

9
 Manajemen (management)

Proses merencanakan, mengorganisasikan,


memimpin dan mengendalikan pekerjaan
anggota organisasi dan menggunakan
semua sumber daya organisasi untuk
mencapai sasaran organisasi yang sudah
ditetapkan.
10
11
Aktivitas Manajemen
Organisasi
Efisiensi (cara)

Pemanfaatan sumber daya


Efektifitas (tujuan)
High waste  low waste
Pencapaian tujuan

Target tercapai  target tidak tercapai

Tugas manajemen :
Efektif - Efisien
12
Skema Aktivitas Manajemen

planning organizing

Meraih tujuan

controlling actuating
13
Planning
Gagal dalam merencanakan berarti
merencanakan kegagalan

14
Gagal Dalam Merencanakan…
Sama Dengan
Merencanakan Kegagalan!

15
Lebih baik
bersimbah keringat di
saat latihan
daripada
bersimbah darah di
medan perang
16
Berbagai tipe Planning
Jangka waktu

Jangka Pendek Jangka Panjang


Frekuensi penggunaan

Sekali pakai Untuk menghadapi situasi yang


non-rutin.

Terus menerus Untuk menghadapi situasi


rutin
Fleksibilitas

Directional Rencana yanf fleksibel, hanya


memberi arahan umum.
Spesifik Rencana yang sangat detail,
tidak meninggalkan ruang
untuk interpretasi. 17
Hierarki Rencana
Pernyataan Visi & Dibuat oleh pendiri,
Misi dewan direktur, atau
manajer puncak

Rencana Strategik Manajer puncak dan


menengah

Rencana Manajer menengah dan


Operasional lini pertama

18
Grand Design Organisasi

Dimana Kemana
Kita Kita
Berada Bagaimana Kita Mencapainya?
Akan
Sekarang? Menuju?

PERANGKAT-PERANGKAT
 Issues  Analisis Stakeholder  Visi & misi
 Kondisi objektif  Manajemen resiko  Faktor kunci
 Pendorong &  Strategic Planning sukses
hambatan Action Plan  Parameter sukses
 Batasan-batasan
 Pemetaan keadaan
(SWOT, self
evaluation, dll) 19
Merencanakan Kesuksesan
Visi Sukses Visi yang menjadi fokus seluruh
anggota tim

Aktifitas yang harus


Faktor2 Kesuksesan dilakukan untuk memastikan
tercapainya visi

Ukuran yang
membuat kita tahu
Parameter Sukses apakah visi sukses
sudah tercapai (atau
20
tidak tercapai)
Analisis Medan Kekuatan…

21
Terjemahkan Menjadi
Perencanaan Strategis
yang Cermat
Analisis
Lingkungan Formulasi
Strategi

Implementasi
Strategi

Evaluasi &
Kontrol
22
Merencanakan Fase Eksekusi
Membuat Gantt-chart

No DESKRIPSI JAN FEBRUARI PERSON IN CHARGE


27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A. KESEKRETARIATAN
1 Design Undangan GunArfi
GUn
2 Cetak Undangan Riri
3 Design Seminar Kit GunArfiGUn
4 Konfirmasi Jumlah Peserta Adit, Sigit
5 Produksi Seminar Kit GunArfiGUn
6 Adress Processing Farid
7 Distribusi Undangan
8 Penerimaan Makalah Sigit
9 Perbanyakan Makalah Sigit
10 Packing Seminar Kit + Makalah Sigit
11 Design + Produksi Spanduk GunArfi
GUn

23
Merencanakan Fase Eksekusi
JADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2
Detailing
Tempat : Bumi Perkemahan Gunung Puntang
Waktu : Jumat, 8 Agustus 2003 - Minggu, 10 Agustus 2003

Jumat, 8 Agustus 2003


No Jam Kegiatan Deskripsi SDM Peralatan Lokasi Catatan
1 06.00- Persiapan Panitia Gerbang
06.30 Pemberangkatan ganesa ITB
2 07.00- Evakuasi ke Lokasi Buper Panitia Truk
09.30 Gunung Puntang
2 10.00- Persiapan Peserta membangun Sekitar Buper
11.00 tenda masing-masing Gunung
Puntang
3 11.30- Sholat Jum'at Panitia Sekitar Buper
12.30 Gunung
Puntang

Ready for
Action…! 24
ORGANIZING

25
Apa saja tugas yang harus
diselesaikan?
Siapa yang yang
mengerjakannya?
Bagaimana tugas-tugas
dikelompokkan?
Siapa melapor ke siapa?
Dimana keputusan harus
dibuat?

26
Kelola Sumberdaya Organisasi…
 Manusia
 Waktu
 Dana
 Relasi
 Peralatan
 … dll
27
ACTUATING

28
Membuat
Struktur
Organisasi

Menyusun
Job
Description

Melakukan
Rekrutmen/
Staffing

Menyusun
Ready for
Action
Plan Action…! 29
Pemimpin & Manajer

Pemimpin  DOING THE RIGHT THINGS

Manajer  DOING THINGS RIGHT

30
A Leader is One Who…
knows the way…

shows the way…

…and goes the way


31
Inside out!

Pribadi
Layak
Dipercaya

Jenjang
Kepemimpinan
&
Prinsip Kuncinya
32
Membangun Komitmen

 Informed
 Involved

 Reward &

Punishment
33
Tipe-tipe Kontrol

input proses output

Feedfoward Concurrent Feedback


control control control
Antisipasi Koreksi Masalah Koreksi Masalah
masalah Saat Terjadi Setelah Terjadi

34
Sistem Kontrol Yang bermutu
Korektif Tepat Ekonomi
waktu s
akurat

Fleksibel

Kriteria Sistem
bergand
kontrol
a
bermutu Mudah
dimengerti
Fokus pada
hal2 luar
biasa Kriteria yang
Fokus pada masuk akal dan
hal2 strategis realistis
35
“Success is journey, not a destination”
“The real champion is not just winning
the competition but everyone who can
stand up for every failure”

36