Equipo 1

Alexander Escaobar Garcia

Adrian Cuahutle Velazquez
Maria Isabel Heranadez ruiz
Shirley Sara Dominguez Diaz
Sheyla Amaraydi castillo
Gerardo Alberto Muñoz Pérez
Consuelo Judith Martínez Pérez
* Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia,
propios y de disponilidad inmediata para su consumo
(materia prima), transformación (productos en procesos) y
venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo)

* Se define un inventario como la acumulación de materiales

(materias primas, productos en proceso, productos
terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda
futura. (Moya)

* Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados

en espera de ser utilizados. (Eppan)
La administración de un inventario es un punto
determinante en el manejo estratégico de toda
organización, tanto de prestación de servicios como
de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un

inventario se relacionan con la determinación de los
métodos de registro, la determinación de los puntos
de rotación, las formas de clasificación y el modelo
de re inventario determinado por los métodos de
control.
 Reducir al mínimo "posible" los niveles
de existencias.

 Asegurar la disponibilidad de
existencias (producto terminado,
producto en curso, materia prima,
insumo, etc.) en el momento justo.
Para cualquier tipo de organización ya
sea de bienes o servicios el inventario
representa gran parte de los activos
de una empresa, de acuerdo con esto,
toda organización busca incrementar
su rentabilidad minimizando los costos
generados por actividades de logística
Número de unidades de producción.

Tiempo de realización de inventario.

Artículos prioritarios

Cambios en los costos de los artículos por

inventario.
objetivo principal de la administración de
inventarios;

es minimizar la inversión y al mismo tiempo

asegurar un inventario suficiente para
satisfacer la demanda de los procesos de
producción y venta, que permitan vencer
cualquier obstáculo.
 Clasificación según su nivel de
terminación

Los inventarios se pueden catalogar según su

grado de terminación en:

Inventario de materia prima:

Son los materiales o insumos esenciales que
pasan por un proceso de manufactura,
producción o construcción para ser convertidos
en un producto en proceso o terminado.
Empresas que suelen contar con este tipo de
inventarios: empresas del sector alimentos como
cárnicos, pescados, mariscos, lácteos, pastelerías;
empresas del sector salud tal como técnicos en
prótesis dentales.
Inventario de
productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de
modificación y que se utilizarán en la producción
de otros productos en proceso o productos
terminados.

Ejemplos de empresas que suelen realizar este

tipo de inventarios: ópticas que intervienen en
el armado de un armazón, empresas textiles que
diseñan y confeccionan prendas

Estos son, como su nombre lo indica, los productos
que ya han terminado su proceso de transformación y
están listos para ser entregados. Por este motivo,
suelen transferirse del área de producción al
almacén.

Empresas que podrían realizar este tipo de

inventarios: empresas distribuidoras o
comercializadoras de alimentos; así como empresas
del sector salud como laboratorios, farmacias,
hospitales, de venta de equipo médico, dentistas y
ópticas.
Inventarios de Productos en
Embalaje
Clasificación según su localización respecto
a las instalaciones de la empresa

* Inventario en tránsito: Aquellas unidades

pertenecientes a la empresa, y que no se
encuentran en sus instalaciones físicas destinadas
como su ubicación puntual, por ejemplo: Mercancía
en ruta, en control de recepción (y su ubicación
puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.
* Inventario en planta: Son todas las unidades bajo
custodia de la empresa y que se encuentran en sus
instalaciones físicas puntuales, por ejemplo:
Almacén de materias primas, almacén intermedio,
almacén de embalaje, almacén de herramientas,
almacén de mantenimiento, etc.
Clasificación según su
función
Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades
que surgen del reaprovisionamiento de las
unidades que son vendidas o utilizadas en la
producción.
Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del
cual se dispone para responder a las posibles
fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos
que pueden presentarse en los procesos de
reabastecimiento por parte de los proveedores.
Considere las cinco siguientes ventajas de usar
inventarios:
Función de desacoplamiento.
Almacenamiento de recursos.
Hacer frente a una oferta y demanda
irregulares.
Descuentos por cantidad.
Evitar faltantes y escases.
Función de desacoplamiento
Una de las funciones principales del inventario consiste en
desacoplar los procesos de manufactura de la
organización. Si no se almacenara inventario, podrían
ocurrir muchos retrasos e ineficiencias.

Almacenamiento de recursos
Hay temporadas específicas donde deben cosecharse los
productos agrícolas o atraparse los productos del mar,
aunque la demanda de ambos se mantenga relativamente
constante durante el año.

Oferta y demanda irregular

Cuando la oferta o demanda de un artículo de inventario
es irregular, almacenar cierta cantidad de dicho artículo
en el inventario se convierte en una cuestión importante.
Descuentos por cantidad
Otra aplicación del inventario es el
aprovechamiento de los descuentos por
cantidad. Muchos proveedores ofrecen
descuentos cuando se les hacen pedidos
cuantiosos.

Evitar faltantes y escases

Otra función importante del inventario es evitar
la escasez o los faltantes de existencia. Si sus
clientes encuentran en repetidas ocasiones que
usted tiene un faltante de existencias, lo más
probable es que busquen satisfacer sus
necesidades en otro lado.
desventajas
Clasificación de
inventarios ABC
La clasificación de inventarios ABC es una técnica
para segmentar las referencias de productos del
almacén según su importancia en tres categorías
(A, B y C), siguiendo un criterio (por ejemplo su
valor de inventario) y basándose en el principio de
Pareto o regla 80/20, según la cual un pequeño
porcentaje de las referencias serán responsables de
la mayor parte de los objetivos globales del
almacén (valor de inventario, facturación,
beneficios, etc.).
El análisis ABC consiste en aplicar el principio de
Pareto o regla 80/20 para segmentar entidades
(productos, clientes, proveedores, etc.).
Típicamente se aplica en el ámbito del almacén
para clasificar el inventario según su
importancia.
Aunque se pueden seguir diferentes criterios
(según cada almacén y tipos de mercancía que
manejen), un criterio típico es el valor de
inventario de cada referencia, calculado como
su demanda anual multiplicada por su coste
unitario. Después, se ordenan de mayor a menor
y se agrupan según el porcentaje que
representan respecto al total
Categoría A: En torno al 20% de las
referencias representan aproximadamente el
80% del valor del inventario (regla 80/20).
Categoría B: En torno al 30% de las
referencias representan aproximadamente el
15% del valor del inventario.
Categoría C: En torno al 50% de las
referencias representan sólo el 5% del valor del
inventario.
Estos porcentajes son orientativos, y variarán en cada
caso, según el sector de negocio, características del
almacén, niveles de rotación, etc. Lo principal es
entender que un pequeño porcentaje de las
referencias representa la mayor parte del valor del
inventario, formando la categoría A, y a las que
tendremos que aplicar controles de inventario más
estrictos y asignar mayores recursos.

Por ejemplo, los productos de categoría A serían los

indicados para las mejores zonas del almacén y más
próximas al área de expedición, utilizando sistemas de
almacenaje automáticos como miniload o la preparación
de pedidos automática mediante dispensadores
automáticos Disban H. Mientras que productos de
categoría C podrían ser almacenados en zonas menos
óptimas del almacén con sistemas de almacenaje
focalizados en maximizar el aprovechamiento del
espacio, como los pasillos elevados.
Una vez realizado el análisis ABC sobre el
inventario y habiendo quedado éste clasificado
en las tres categorías A, B y C, se toman
decisiones de gestión de la cadena de suministro
basándose en dichas categorías. Entonces, se
establecerán estrategias de control de
inventario diferentes en función de la
importancia de las diferentes mercancías. Es por
esto por lo que el análisis ABC aplicado al
inventario se llama a veces control de inventario
selectivo.
Categoría A
Los productos de la categoría A son los más
importantes para el negocio, típicamente un 20%
de las referencias representando el 80% del
valor. Por tanto, deberán destinarse recursos
para que su control de inventario sea más
exhaustivo y con conteos cíclicos más
frecuentes.
Los productos de la categoría B tienen una
importancia moderada, intermedia entre la
categoría A y la categoría C. Típicamente serán
en torno al 30% de las referencias, constituyendo
el 15% del valor.
Es importante hacer un seguimiento de los
productos B, puesto que algunos estarán
próximos a promocionar a la categoría A,
mientras otros estarán próximos a decaer hacia
la categoría C.
Los productos de la categoría C son
relativamente poco importantes. Típicamente
representarán en torno al 50% de las referencias
pero constituyendo sólo un 5% del valor. Son
productos de poca rentabilidad
1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener
claro que bienes son los que corresponde inventariar y que
bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado

cuáles son los bienes que corresponde incluir en el inventario,
habrá que tener presente todos los lugares en los que están
para no omitirlos. Otra recomendación de índoles
metodológica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por
los que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con
anticipación recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo
están, a fin de poder identificar sin problemas los bienes y
evitar reiteraciones u omisiones.
3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de
suma importancia este tema porque además de hacer
la tarea de manera más eficiente, es una muestra de
solidaridad y corresponsabilidad por parte de las
personas que hacen parte del almacén.

4. Recorrido, recuento y registro: Una vez

cumplidos los pasos anteriores estamos en
condiciones de comenzar el inventario propiamente
dicho. Para ello se fijará un día y hora en que se
llevará a cabo (es importante cuidar el detalle de que
sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es
importante que se familiaricen con las planillas a
utilizar, dado que estas deben convertirse en una
ayuda que facilite el trabajo, no en un obstáculo.