Anda di halaman 1dari 16

Sistem Teknik Dokumentasi

Oleh Kelompok 8
Anggota Kelompok

Nur Hidayah
Jumiati (1301035066)
(1301035088)

Ajeng Kawitaning Rinata Yuni Astuti


Negari (1301035073) (1201035086)
Pengertian Sistem Teknik Dokumentasi

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan untuk


menganalisa, merancang, dan mendokumentasikan sistem
dan hubungan antar subsistem yang berkaitan. Teknik-teknik
ini umumnya bersifat grafikal (piktoral). Sedangkan
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk
siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana entri
data, pengolahan data, penyimpanan data, output informasi
dan sistem pengendalian. Arti popular pendokumentasian
sistem meliputi diagram, bagan alir, tabel, dan representasi
grafis lainnya dari data dan informasi.
Pengguna Sistem Teknik Dokumentasi

Auditor Intern dan


Akuntan yang melakukan
Eksteren dan para
pembuatan sistem.
Personel Sistem.
Peranan Teknik Pendokumentasian

Sebuah sistem beroperasi dapat terbaca dari dokumentasi yang


tersedia

Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi


sistem pengendalian internal dan dapat menentapkan apakah
sistem tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tersebut


dapat secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan
dalam pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem
pengendalian internalnya.
Alasan Suatu Sistem Perlu Didokumentasikan

Untuk merancang atau membuat sebuah sistem.

Untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah


sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem.

Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang


mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan.
Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan
baru.
Alat- Alat Dokumentasi

1. Diagram Arus Data

2. Bagan Alir

3. Diagram Proses Bisnis


Diagram Arus Data

Diagram
Diagram Konteks Diagram Rinci
Overview
5 Indikator Dasar Penyusunan
Diagram Arus Data

Sumber dan Tujuan


Arus Data
Data

Tempat
Proses
Penyimpanan Data

Kamus Data
Simbol- simbol pada Diagram Arus
Data
Diagram Arus ke Dalam Subsistem

Menggambar Diagram Arus Data


Bagan Alir

Bagan Alir Sistem

Bagan Alir Dokumen

Bagan Alir Program


Simbol- simbol pada Bagan Alir
Simbol- simbol Pada Bagan Alir
Diagram Proses Bisnis

Diagram Proses Bisnis adalah cara visual untuk


menjelaskan langkah- langkah atau aktivitas-
aktivitas dalam proses bisnis.