Anda di halaman 1dari 1

Bagan Alur Kerja Penanganan Surat Keluar Biasa Sistem Kartu Kendali

Konsep surat dibuat Konsep surat diketik Draft diperiksa oleh pimpinan/ Draft diterima oleh
(1) dalam bentuk draft(2) orang yang ditujuk/sekretaris pimpinan (4)
kemudian diserahkan kepada
pimpinan (3)

Konsep surat dapat


Unit Pengolah

dibuat oleh :
• Pimpinan Surat diketik unit Draft di-acc (accept)/
• Sekretaris pengolah/unit kerja/ disetujui oleh pimpinan
• Orang yang sekretaris (6) (5)
ditunjuk pimpinan

Draft surat diketik rapi Surat ditandatangani


pada kop surat (7) pimpinan (8)

Lembar pengantar II disimpan


oleh unit pengolah/unit kerja/
sekretaris (12)

Lembar pengantar II diserahkan


ke unit pengolah/unit kerja (11)
Unit Kearsipan

Surat diberi nomor oleh Surat dicatat dalam 2


pencatat surat dan lembar pengantar surat
dibubuhi cap/stempel biasa oleh pencatat
dinas (10) surat (9)
Lembar pengantar I beserta
surat dan lampirannya
diserahkan ke pengarah surat di
unit tata usaha (13)

Setelah surat dikirimkan,


Tembusan/kopi surat
tembusan/kopi surat dan lembar
Unit Tata Usaha

diberi cap/stempel
pengantar I disimpan oleh pengarah
tanggal (16)
surat/ TU (20)
Unit Tata Usaha

Lembar pengantar I
beserta surat dan
lampirannya Surat dan
diterima oleh lampirannya
pengarah surat/ TU dikopi (15)
(14)

Surat asli dan Surat dicatat di


lampiran dilipat dan buku ekspedisi
dimasukkan ke dalam ekstern dan
Sudah dikirim (19)
amplop (17) diserahkan ke
petugas ekspedisi
(18)