Anda di halaman 1dari 64

The 4 Disciplines

of Execution (4
DX)
KOMITMEN BERSAMA

1/1

ANTUSIAS, AKTIF, POSITIF, OPEN MIND

www.pln.co.id |
Referensi

www.pln.co.id |
Bagaimana Hasil Dicapai

www.pln.co.id |
Strategi vs Eksekusi

www.pln.co.id |
Jenis Strategi

www.pln.co.id |
Musuh Eksekusi

www.pln.co.id |
4 Disiplin

www.pln.co.id |
Diunduh dari: http://franklincovey.lkcpl.com/images/practice_images/Execution-1.png
Tiga Hal Penting

• 4DX mudah diucapkan, sulit dilakukan


• 4DX bersifat kontraintuitif
• 4DX adalah sebuah sistem operasional

www.pln.co.id |
DISIPLIN 1: FOKUS PADA WILDLY
IMPORTANT GOALS

Memanah /
Loop

www.pln.co.id |
Focus on Less to Achieve More

2-3 4-10 11-20

2-3 1-2 0

www.pln.co.id |
FOKUS PADA WILDLY IMPORTANT GOAL (WIG)

www.pln.co.id |
IDENTIFIKASI WILDLY IMPORTANT GOAL
(WIG) (1)

4. Semua WIG harus mempunyai garis akhir dalam bentuk “dari X


ke Y kapan”

www.pln.co.id |
CONTOH WIG / LAG MEASURE

www.pln.co.id |
IMPLEMENTASI DISIPLIN 1

www.pln.co.id |
MANA LAG MEASURE YANG
EFEKTIF ?

www.pln.co.id |
Implementasi Disiplin 1 (1)

www.pln.co.id |
IMPLEMENTASI DISIPLIN 1 (2)

www.pln.co.id |
IMPLEMENTASI DISIPLIN 1
(3)

www.pln.co.id |
Contoh WIG

www.pln.co.id |
DISIPLIN 2: BERTINDAK PADA LEAD MEASURES (LM)

www.pln.co.id |
PERBEDAAN LAG AND LEAD (1)

www.pln.co.id |
PERBEDAAN LAG AND LEAD (2)

LEAD MEASURE

www.pln.co.id |
Prinsip Kunci Lead Measures : Pengungkit

PREDICTIVE
ROCK
(LAG
MEASURE)

Cara memilih pengungkit yang tepat:


- Apa yang belum terpikir oleh Anda yang akan membuat perbedaan?
- Pilih kegiatan yang Anda yakini akan memberi dampak terbesar dalam
mencapai WIG (kegiatan 80/20)

www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
JENIS LEAD MEASURES (LM)

www.pln.co.id |
Langkah Pengembangan Lead
Measure

www.pln.co.id |
Langkah 1 : Brainstorming (1)

Tiga (3) Pertanyaan Utama (TAnyA)

Tiga (3) Pertanyaan Utama dalam Penyusunan Lead Measure:

1. Hambatan internal apa dan solusinya untuk mencapai WIG


Organisasi?
2. Praktik terbaik / pengalaman / best practice apa yang
dapat diusulkan untuk mengatasi hambatan internal terbesar?
3. Ide-ide kreatif apa yang bisa diusulkan untuk mengatasi
hambatan internal terbesar?

www.pln.co.id |
Langkah 1 : Brainstorming (2)
WIG Udiklat XZY Meningkatkan Kualitas Fasilitas Pembelajaran Dari 4 Menjadi 4,5
Skala Likert Pada 31 Desember 2015.
Hambatan Solusi Best Practice Ide Kreatif
1. Penetapan Anggaran (SKKO) 1. Menyusun rencana kebutuhan 1. Monitoring anggaran 1. Penetapan SKKO diawal tahun.
lamban anggaran sesuai skala prioritas
2. Proaktif berkoordinasi dengan
Bidang SDM & KEU

2. Proses pengadaan lamban 3. Menyusun rencana pengadaan 2. E-Procrument 2. Pemilihan metode pengadaan
sesuai skala prioritas 3. Daftar Rekanan yang cepat dan aman sesuai
4. Monitoring progres pelaksanaan ketentuan
pengadaan setiap hari

3. Pelaksanaan pekerjaan oleh 5. Monitoring progres pencapaikan 3. Penerapan Pinalti


Vendor terlambat pekerjaan secara periodik keterlambatan
4. Kualitas kerja Vendor kurang 6. Monitoring & evaluasi kualitas 4. Penerapan Pinalti SLA
baik kerja & bahan secara periodik.
7. Penerapan SLA

5. Tidak ada tenaga ahli sipil 8. Menambah Pegawai dengan 4. Kontrak tenaga Ahli Sipil
spesifikasi Pendidikan Sipil dari luar
6. Monitoring hasil kerja Vendor 9. Monitoring & evaluasi kualitas 5. Penerapan SLA
lemah kerja Vendor secara periodik.
7. Monitoring & Evaluasi kondisi 10. Monitoring & evaluasi kondisi
Fasilitas Pembelajaran lemah Fasilitas pembelajaran secara
periodik.

8. Respon atas keluhan (peserta / 11. Inspeksi tindaklanjut atas keluhan


Instruktur) lambat fasilitas pembelajaran oleh
ditindaklanjuti peserta/instruktur .
12. Monitoring jumlah keluhan dan
tindaklanjut secara periodik

www.pln.co.id |
Langkah 2 : Ranking Sesuai
Dampak
WIG Udiklat XZY Meningkatkan Kualitas Fasilitas Pembelajaran Dari 4 Menjadi 4,5 Skala
Likert Pada 31 Desember 2015.

Hambatan Solusi Best Practice Ide Kreatif


1. Penetapan Anggaran (SKKO) 1. Menyusun rencana kebutuhan 1. Monitoring anggaran 1. Penetapan SKKO diawal tahun.
lamban anggaran sesuai skala prioritas
2. Proaktif berkoordinasi dengan
Bidang SDM & KEU

2. Proses pengadaan lamban 3. Menyusun rencana pengadaan 2. E-Procrument 2. Pemilihan metode pengadaan
sesuai skala prioritas 3. Daftar Rekanan yang cepat dan aman sesuai
4. Monitoring progres pelaksanaan ketentuan
pengadaan setiap hari

3. Pelaksanaan pekerjaan oleh 5. Monitoring progres pencapaikan 3. Penerapan Pinalti


Vendor terlambat pekerjaan secara periodik keterlambatan
4. Kualitas kerja Vendor kurang 6. Monitoring & evaluasi kualitas 4. Penerapan Pinalti SLA
baik kerja & bahan secara periodik.
7. Penerapan SLA

5. Tidak ada tenaga ahli sipil 8. Menambah Pegawai dengan 4. Kontrak tenaga Ahli Sipil
spesifikasi Pendidikan Sipil dari luar
6. Monitoring hasil kerja Vendor 9. Monitoring & evaluasi kualitas 5. Penerapan SLA
lemah kerja Vendor secara periodik.
7. Monitoring & Evaluasi kondisi 10. Monitoring & evaluasi kondisi
Fasilitas Pembelajaran lemah Fasilitas pembelajaran secara
periodik.

8. Respon atas keluhan (peserta / 11. Inspeksi tindaklanjut atas keluhan


Instruktur) lambat fasilitas pembelajaran oleh
ditindaklanjuti peserta/instruktur .
12. Monitoring jumlah keluhan dan
tindaklanjut secara periodik
www.pln.co.id |
Langkah 2 : Ranking Sesuai
Dampak
WIG Udiklat XZY Meningkatkan Kualitas Fasilitas Pembelajaran Dari 4 Menjadi 4,5 Skala Likert
Pada 31 Desember 2015.

Hambatan Solusi Best Practice Ide Kreatif


1. Penetapan Anggaran (SKKO) 1. Menyusun rencana kebutuhan 1. Monitoring anggaran 1. Penetapan SKKO diawal tahun.
lamban anggaran sesuai skala prioritas
2. Proaktif berkoordinasi dengan
Bidang SDM & KEU

2. Proses pengadaan lamban 3. Menyusun rencana pengadaan 2. E-Procrument 2. Pemilihan metode pengadaan
sesuai skala prioritas 3. Daftar Rekanan yang cepat dan aman sesuai
4. Monitoring progres pelaksanaan ketentuan
pengadaan setiap hari

3. Pelaksanaan pekerjaan oleh 5. Monitoring progres pencapaikan 3. Penerapan Pinalti


Vendor terlambat pekerjaan secara periodik keterlambatan
4. Kualitas kerja Vendor kurang 6. Monitoring & evaluasi kualitas 4. Penerapan Pinalti SLA
baik kerja & bahan secara periodik.
7. Penerapan SLA

5. Tidak ada tenaga ahli sipil 8. Menambah Pegawai dengan Diambil 5 (lima) item dengan
4. Kontrak tenaga Ahli Sipil
spesifikasi Pendidikan Sipil dari luar
Dampak terbesar dalam
6. Monitoring hasil kerja Vendor 9. Monitoring & evaluasi kualitas 5. Penerapan SLA
lemah kerja Vendor secara periodik. mendukung pencapaian WIG
7. Monitoring & Evaluasi kondisi 10. Monitoring & evaluasi kondisi
Fasilitas Pembelajaran lemah Fasilitas pembelajaran secara
periodik.

8. Respon atas keluhan 11. Inspeksi tindaklanjut atas keluhan


(peserta / Instruktur) lambat fasilitas pembelajaran oleh
ditindaklanjuti peserta/instruktur .
12. Monitoring jumlah keluhan dan
tindaklanjut secara periodik
www.pln.co.id |
Langkah 3 : Uji PULUT
WIG Udiklat. XYZ Meningkatkan Kualitas Fasilitas Pembelajaran Dari 4 Menjadi 4,5
Skala Likert Pada 31 Desember 2015.

Lead Measure Ideas P U L U T Semi - Final Lead


1. Monitoring progres pelaksanaan Y Y N Y Y Measure
pengadaan setiap hari
2. Tindak lanjut monitoring & Y Y Y Y Y 1. Tindak lanjut
evaluasi kondisi Fasilitas monitoring ceklist
pembelajaran secara periodik.
kondisi fasilitas
3. Inspeksi tindaklanjut atas Y Y Y Y Y pembelajaran per
keluhan fasilitas pembelajaran minggu sesuai
oleh peserta/instruktur .
standart yang telah
4. Monitoring anggaran secara Y Y Y Y Y ditetapkan.
periodik.
Diambil 2 – 3 item dengan
2. Melaksanakan inspeksi
5. Penetapan SKKO diawal tahun. Y Y N N Dampak
Y terbesar dalamtindaklanjut atas
keluhan fasilitas
mendukung pencapaian WIG
pembelajaran setiap
pukul 12.00 WIB dan
 Prediksi ? (Apakah prediktif terhadap pencapaian WIG ?) pukul 16.00 WIB
 Ukur ? (dapat diukur / dipantau capaiannya secara mingguan ?) setiap minggu sesuai
 miLik ? (tingkat “kepemilikan” mencapai 80% atau lebih tinggi ? ).
standart yang telah
ditetapkan
 Ulang ? (merupakan proses, bukan aktivitas sekali waktu)
 Tim ? (permainan tim atau permainan pemimpin ?).

www.pln.co.id |
Finalisasi Lead Measure Sesuai Formula

www.pln.co.id |
Mengelola Scoreboard yang Memotivasi

www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
BERAPA DATA DALAM PERMAINAN BOLA ?

75 : 00

www.pln.co.id |
DATA MANAJER

www.pln.co.id |
Syarat Scoreboard yang
baik
1. Sederhana
2. Dapat dilihat oleh pemain
3. Punya indikator Lead dan
Lag
4. Langsung menyampaikan
atau memperlihatkan
status menang dan kalah

www.pln.co.id |
Tentukan Konsep Scoreboard anda

www.pln.co.id |
KOMPUTER SCOREBOARD YANG TIDAK
DIREKOMENDASIKAN

www.pln.co.id |
LAY OUT SCOREBOARD

www.pln.co.id |
SCORE BOARD

www.pln.co.id |
SCORE BOARD

www.pln.co.id |
TAHAPAN PEMBUATAN SCOREBOARD

www.pln.co.id |
TAHAPAN PEMBUATAN SCOREBOARD

www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
SESI WIG (WIG SESSION)

www.pln.co.id |
MENGINSTAL DISIPLIN 4

www.pln.co.id |
IMPLEMENTASI SESI WIG (WIG SESSION)

www.pln.co.id |
LAPOR : LAPORKAN KOMITMEN MINGGU LALU

www.pln.co.id |
TINJAU SCOREBOARD : BELAJAR DARI
KESUKSESAN DAN KEGAGALAN

www.pln.co.id |
TINJAU SCOREBOARD : BELAJAR DARI
KESUKSESAN DAN KEGAGALAN

www.pln.co.id |
RENCANAKAN : CLEAR THE PATH DAN BUAT KOMITMEN
BARU

www.pln.co.id |
RENCANAKAN : CLEAR THE PATH
DAN BUAT KOMITMEN BARU

www.pln.co.id |
CONTOH KOMITMEN

www.pln.co.id |
KOMITMEN MINGGUAN

www.pln.co.id |
WATCHOUT ! TRAP

www.pln.co.id |
WATCHOUT ! TRAP

www.pln.co.id |
TERIMA KASIH
1. McChesney, Chris,
Sean Covey, Jim
Huling, The 4
Disciplines of
Execution: Achieving
Your Wildly
Important Goals, 1st
Ed., New York, Simon
and Schuster, 2012.

2. Materi Pelatihan, The


4 Diciplines of
Execution Manager
Certification,
Dunamis, Semarang,
2015.

www.pln.co.id |
Komitmen WIG Session -
KOMITMEN WIG SESSION TANGGAL Maret 2016

Manager Unit/Bidang Deputi Manajer Supervisor

Koordinasi Penyelenggaraan
Program Pembelajaran Minggu Memastikan kesiapan Program
depan dengan Manajer Area Pembelajaran WS Pengujian
Cengkaraeng dan Marunda. CT/PT Distribusi & Transaksi
Energi

Melakukan Konsolidasi dengan Mempersiapkan kebutuhan


DM Keuangan Pusdiklat dan administrasi untuk mendukung
Bidang Pebelejaran terkait ketepatan waktu

Rapat koordinasi progress Monitoring ketepatan waktu penyelenggaraan pembelajaran


tindaklanjut reaktif respon. penyelenggaraan pembelajaran tahun 2016
tahun 2016

√ (Done) √ (Done) √ (Done)