Anda di halaman 1dari 23

MIKROPLANNING

( Lokakarya mini )
TUJUAN
 TUJUAN UMUM
Memantau hasil kerja tenaga Puskesmas
( penanggung jawab masing – masing
program ) dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan yang lalu dengan hasil
kegiatannya dan membandingkan hasil
cakupan dengan targetnya serta menyusun
rencana kerja bulan berikutnya.
TUJUAN KHUSUS
a. Meningkatkan kerja sama antar petugas intern
Puskesmas termasuk PKM pembantu dan bidan
desa .
b. Memperoleh kesepakatan untuk melaksanakan
kegiatan sesuai perencanaan ( RPK ).
c. Memberikan motivasi kepada petugas Puskesmas
agar dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan
perencanaan ( RPK ).
d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja ( RPK ) yang
telah disususn, memecahkan setiap permasalahan
yang ada serta menyusun solusi dalam bentuk
rencana kerja yang baru
RUANG LINGKUP LOKMIN
I. LINTAS PROGRAM → MEMANTAU PELAKSANAAN KEGIATAN
BERDASARKAN PERENCANAAN DAN MEMECAHKAN MASALAH YANG
DIHADAPI SERTA TERSUSUNNYA RENCANA KERJA BARU

TUJUAN :
a. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR PETUGAS INTERN
PUSKESMAS, TERMASUK PKM PEMBANTU DAN BIDAN DESA
b. MENDAPATKAN KESEPAKATAN UTK MELAKSANAKAN SESUAI
DGN PERENCANAAN (RPK)
c. MENINGKATKAN MOTIVASI PETUGAS PUSKESMAS UTK DAPAT
MELAKSANAKAN KEGIATAN SESUAI DGN PERENCANAAN (RPK)
d. MENGKAJI PELAKSANAAN RENCANA KERJA (RPK) YANG TELAH
DISUSUN, MEMECAHKAN MASALAH YANG TERJADI, MENYUSUN
UPAYA PEMECAHAN DALAM BENTUK RENCANA KERJA BARU
RUANG LINGKUP

I. SEMUA LINTAS PROGRAM


II. LINTAS SEKTOR
LINTAS PROGRAM
Memantau pelaksaan kegiatan berdasarkan
perencanaan dan pemecahan masalah yang
dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.

LINTAS SEKTOR
Sebagai upaya meningkatkan peran serta lintas
sektor terkait dan peran serta masyarakat dalam
pelaksanaan pembangunan dibidang kesehatan.
PERTEMUAN DILAKSANAKAN UNTUK :

a. Mendapatkan kesepakatan rencana kerja


lintas sektor dalam rangka membina
pengembangan peran serta masyarakat
dalam bidang kesehatan.

b. Mengkaji hasil kegiatan kerjasama,


mencari cara pemecahan masalah bila
terdapat masalah serta menyusun upaya
pemecahan masalah dalam bentuk rencana
kerjasama.
TAHAPAN KEGIATAN LOKMIN BULANAN
PUSKESMAS
LOKMIN BULANAN YANG PERTAMA
MERUPAKAN LOKAKARYA PENGGALANGAN TIM, DISELENG
GARAKAN DALAM RANGKA PENGORGANISASIAN UTK DAPAT
TERLAKSANANYA RPK PUSKESMAS

PENGORGANISASIAN → PENENTUAN PENANGGUNG JAWAB


DAN PELAKSANA SETIAP KEGIATAN SERTA UTK SATUAN
WILAYAH KERJA

SELURUH PROGRAM KERJA DAN WILAYAH KERJA PUSKESMAS


DILAKUKAN PEMBAGIAN HABIS KEPADA SELURUH PETUGAS
PUSKESMAS
LOKMIN BULANAN RUTIN
SEBAGAI TINDAK LANJUT DARI LOKMIN
BULANAN YANG PERTAMA
LOKMIN RUTIN INI UTK MEMANTAU
PELAKSANAAN POA YANG DILAKUKAN
SETIAP BULAN SECARA TERATUR
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN :

1. PENGARAH → KEPALA PUSKESMAS

2. PESERTA → SELURUH PETUGAS


PUSKESMAS (PUSTU, BIDES)

3. WAKTU → DISESUAIKAN DENGAN


SITUASI DAN KONDISI SERTA
KESEPAKATAN DGN DINAS KESEHATAN
KAB/KOTA
ACARA LOKMIN

SUSUNAN ACARA BERSIFAT DINAMIS, SESUAI


KEBUTUHAN, KETERSEDIAAN WAKTU DAN
KONDISI PUSKESMAS

CONTOH ACARA
LOKMIN BULANAN PERTAMA :

1. PEMBUKAAN
2. DINAMIKA KELOMPOK
3. PENGENALAN PROGRAM BARU
4. POA PUSKESMAS
5. ANALISA BEBAN KERJA
6. PEMBAGIAN TUGAS
7. KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA KERJA
LOKMIN BULANAN RUTIN :

1. PEMBUKAAN
2. DINAMIKA KELOMPOK
3. PENGENALAN PROGRAM BARU
4. INVENTARISASI KEGIATAN BULAN LALU
5. ANALISA MASALAH DAN PEMECAHANNYA
6. PENYUSUNAN KEGIATAN BULAN YANG AKAN DATANG
7. PEMBAGIAN TUGAS BULAN YANG AKAN DATANG
8. KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA KERJA
TAHAPAN PERSIAPAN LOKAKARYA MINI
TRIWULANAN

 PEMBERITAHUAN HARI, TANGGAL, JAM


 PENGATURAN TEMPAT, SEBAIKNYA SEPERTI HURUF “U”
 PAPAN TULIS, KERTAS FLIPCHART, SPIDOL, HASIL-HASIL
PERTEMUAN
 RENCANA KERJA BULAN LALU
 HASIL-HASIL KEGIATAN
 BUKU CATATAN/NOTULEN RAPAT DINAS, RAPAT LINTAS
SEKTOR
 FORMULIR-FORMULIR RENCANA KERJA
PENYELENGGARAAN

PERSIAPAN :
 PENDEKATAN PADA CAMAT
 PEMBUATAN VISUALISASI HASIL-HASIL KEGIATAN
 PERSIAPAN ATK / FORMULIR-FORMULIR
 CATATAN HASIL KESEPAKATAN

PESERTA :
 DINAS KESEHATAN
 TIM PENGGERAK PKK KECAMATAN
 PUSKESMAS
 STAF KECAMATAN
 LINTAS SEKTOR DI KECAMATAN
 ORGANISASI KEMASYARAKATAN DI TK KECAMATAN
MATERI LOKMIN TRIBULAN

 PEMBUKAAN
 DINAMIKA KELOMPOK
 KEGIATAN SEKTOR
 INVENTARISASI PERAN SEKTOR
 ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH
 PEMBAGIAN PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
 PERUMUSAN RENCANA KERJA
 KESEPAKATAN
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN
PENILAIAN

PENGAWASAN, PENGENDALIAN

SEBAGAI ALAT MANAJEMEN BERTUJUAN UNTUK


MENEMUKAN ADANYA PENYIMPANGAN SEDINI
MUNGKIN DAN MELURUSKAN APABILA DITEMUKAN
PENYIMPANGAN SEHINGGA RENCANA PROGRAM DAN
KEGIATAN BERJALAN SESUAI DENGAN YANG
DIRENCANAKAN
PENGAWASAN

SEGALA USAHA KEGIATAN UNTUK


MENGETAHUI DAN MENILAI KENYATAAN YANG
SEBENARNYA TENTANG PELAKSANAAN
TUGAS DAN KEGIATAN APAKAH SESUAI
DENGAN YANG SEMESTINYA ATAU TIDAK

PENGENDALIAN

SEGALA USAHA ATAU KEGIATAN UTK


MENGENDALIKAN ATAU MENJAMIN DAN
MENGARAHKAN AGAR SESUATU TUGAS ATAU
KEGIATAN BERJALAN DENGAN SEMESTINYA
PENILAIAN
PENGERTIAN

 PENILAIAN PUSKESMAS ADALAH SUATU UPAYA


UNTUK MELAKUKAN PENILAIAN HASIL KERJA
YANG DILAKSANAKAN PUSKESMAS

 PELAKSANAAN PENILAIAN :
DILAKSANAKAN OLEH PUSKESMAS
INSTRUMEN MAWAS DIRI
MENILAI KINERJA SECARA MANDIRI
TUJUAN
- MENDAPATKAN GAMBARAN TINGKAT
PENCAPAIAN HASIL CAKUPAN DAN MUTU
KEGIATAN PUSKESMAS PADA AKHIR TAHUN
- MENGETAHUI TINGKAT KINERJA PUSKESMAS
- MENDAPAT INFORMASI DAN MASUKAN DALAM
PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN
PUSKESMAS UTK THN BERIKUTNYA

RUANG LINGKUP :
PENCAPAIAN HASIL KEGIATAN MUTU PELAYANAN
PELAKSANAAN PENILAIAN

- DILAKSANAKAN OLEH PUSKESMAS SENDIRI


DALAM RANGKA MAWAS DIRI
- MEMBENTUK TIM
- PENANGGUNGJAWAB PROGRAM MENGUMPUL
KAN DATA PENCAPAIAN
- MELAKUKAN ANALISA
PENGUMPULAN DATA :
1. CARANYA :
o REKAPITULASI
o MENELITI KEBENARAN
o MENGISIKAN PADA FORMAT PERHITUNGAN
2. JENISNYA :
o DATA PENCAPAIAN HASIL
o DATA MUTU PELAYANAN
o DATA KES MASYARAKAT
3. SUMBER DATA :
o LAP. BULANAN
o LAP. TRIWULAN
o LAP TAHUNAN
o REGISTER
o SENSUS
o KARTU
o DLL
F. PENGOLAHAN DATA
DATA JADI INFORMASI

G. PENYAJIAN HASIL KEGIATAN


TABEL / GRAFIK

H. MANFAAT MAWAS DIRI


 PENILAIAN ANTAR INSTITUSI
 PEMBINAAN PADA INSTITUSI
 BAHAN PERENCANAAN
 REWARD DAN PUNISHMENT
TERIMA KASIH