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PRESENTACION DE LOS PLIEGOS

DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y


MANTENIMIENTO DE LOS CAMPOS
APNS

SEPTIEMBRE DEL 2005


PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

OBJETO Y ALCANCE

ESTRATEGIA

INDICADORES DE DESEMPEÑO

PRINCIPALES CAMBIOS AL NUEVO


SERVICIO A CONTRATAR

DURACION DEL CONTRATO

EMPRESAS A INVITAR
PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

OBJETO:

Licitar el servicio de Operación y Mantenimiento para los


campos Yaguara (Asoc. Hobo) , Rio Ceibas (Asoc. Caguan) y
Santiago (Asoc. Upia) del APNS – Petrobras.

Las labores de Operación y Mantenimiento estaran


enmarcadas dentro de las politicas de Petrobras y la cultura
organizacional de clase mundial fundamentadas en procesos
de calidad, mejoramiento continuo e integridad operacional.
PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

ALCANCE GENERAL:

El alcance cubre todas las labores de O&M para los equipos de


superficie reciproco, rotativo, estático y de soporte de los campos
pertenecientes a las asociasiones mencionadas de los Distritos del Activo
de Producción Norte-Sur, incluyendo todas las estaciones de producción,
recolección, plantas de tratamiento e inyección de agua, facilidades de
producción, pozos productores, inyectores de agua y de captación,
estaciones satelites y facilidades localizadas en areas de terceros.

El contratista debe ejecutar con sus recursos el mantenimiento


preventivo según la estrategia montada en el CMMS SAP para todos los
equipos y sistemas eléctricos, mecánicos e instrumentación de todos los
campos de APNS, de igual manera debe atender los correctivos, ejecutar
los mejorativos que los equipos y sistemas requieran.
PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

ALCANCE GENERAL:
El contratista dentro del alcance está obligado a consolidar los procesos
existentes de confiabilidad de Análisis de causa Raíz de Falla, Medición de
indicadores de Confiabilidad, CBM en todas sus técnicas y tecnologías según
la Matriz de CBM para todos los equipos y sistemas críticos de los campos
del APNS. y aplicar los ensayos no destructivos en las rutinas de
Mantenimiento .

El alcance de Operación incluye el servicio de operación 24 horas 365 días al


año de las estaciones de Producción de Campo Santiago, Yaguará, Estación
Sur, Río Ceibas, de las Plantas de Tratamiento e inyección de Agua de Campo
Santiago, Yaguará y Río Ceibas.

El alcance incluye todo el soporte administrativo y logístico requerido para la


buena ejecución de la estrategia de Operación, Mantenimiento y Servicios
Generales de los campos pertenecientes al APNS. Petrobras UN-COL.
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LOS SERVICIOS COMPRENDEN:


 Ejecutar las labores técnicas y operativas propias de los servicios de
O&M, de acuerdo con las especificaciones descritas en los pliegos.

 Labores administrativas propias del manejo de los recursos técnicos y


humanos.

 Suministro y administración de materiales consumibles y herramientas.

 Suministro y administración de recursos de soporte tales como software,


hardware, equipos de comunicación y otros requeridos para cumplir con el
objeto del servicio.
PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

LOS SERVICIOS COMPRENDEN:

 Medios de transporte requeridos para movilizar el personal hasta el sitio


de trabajo Y dentro del área del mismo, para realizar las actividades de
operación Y mantenimiento.

 Suministro de herramientas necesarias, especiales y suficientes para la


prestación del servicio contratado.

 Asistencia técnica y profesional en el análisis y solución oportuna de


problemas técnicos y operativos propios o relacionados con el servicio.
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LOS SERVICIOS COMPRENDEN:


 Diseño, elaboración y aplicación de tareas, procedimientos, procesos
operativos y técnicos propios de las labores del servicio, de acuerdo con
estándares internacionales existentes de calidad.

 El contratista debe considerar en la oferta económica, todos los costos


involucrados, necesarios para desarrollar eficientemente el alcance de cada
servicio, tales como: personal técnico y especializado; Relevos; Pasajes;
Alimentación; Refrigerios; Hospedaje; Vehículos; Administración;
Requisitos de CSMS, normas de la Compañía y otros que considere
necesario para cumplir con el objeto y alcance del servicio.
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LOS SERVICIOS COMPRENDEN:

 Fortalecer la estructura organizacional de manera que se mejore el


desarrollo del contrato, en cuanto a:

 Reducción de perdidas de produccion, reduccion de costos, gestion para


el cumplimiento del LTIF, planeacion, programacion, cumplimiento a los
programas de mantenimiento, disponibilidad de equipos, gestion de
almacen, gestion de confiabilidad, gestion de procedimientos, gestion para
la reduccion de consumo de repuestos, caracterizacion de equipos y
procedimientos.

 Competencias del personal que forme parte del servicio acorde a las
especificaciones y exigencias del mismos, asegurando el entrenamiento y
capacitación necesarios.
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ESTRATEGIA:
Petrobras tiene previsto suscribir un contrato que se desarrollará por etapas
durante tres (3) años, prorrogables a dos más, para un total de cinco (5) años, en
el cual el propósito fundamental es asegurar la confiabilidad e integridad
operacional, procurando la optimización y reducción de costos en la Operación y
Mantenimiento, integrando otros servicios y desarrollando planes de mejoría.

Durante el desarrollo del contrato el Contratista puede presentar planes de


Optimización con mecanismos y estrategias para la Optimización y reducción de
costos en la prestación global del servicio de Operación y Mantenimiento, como
son: Integración de otros servicios; Mecanismos para la reducción de las
Pérdidas de Producción; Aumento de la disponibilidad y confiabilidad de equipos;
y todas aquellas alternativas de Optimización que los proponentes consideren.
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ESTRATEGIA:

MESES ETAPAS APLICACIÓN DEL PLAN

 Plan de Iniciación y Desarrollo del Contrato

PRIMERA  Etapa de Consolidación de lo Mejor que Tenemos


0 - 12
ETAPA
 Etapa de Mejoramiento de los Procesos y Afinación
de la Estrategia de Operación y Mtto.

 Aplicación de los Procesos Revisados y Mejorados


de la Estrategia de Operación y Mtto.
SEGUNDA
12 - 24
ETAPA
 El contratista debe Presentar Planes de Optimización.

 Evaluación de una Nueva Estrategia de Contratación,


Bajo un Nuevo Modelo de Tarifas.
TERCERA
24- 36
ETAPA  Revisión y Aprobación de los Planes de Optimización
Presentados

 La Prórroga será de dos años, y estará condicionada


al cumplimiento de los indicadores pactados en el
36 - 60 CUARTA contrato, y al desemepeño de la gestión del Contratista
ETAPA
PRORROGA  Aplicación del Nuevo Modelo de Tarifas y Plan de
Optimización, Siempre y Cuándo hayan sido Aprobados
Por Petrobras y los Socios.
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ESTRATEGIA DEL MODELO DE CONTRATACIÓN:

TARIFAS FIJAS / FACTOR DE RIESGO

OPERACION
MANTENIMIENTO
TARIFAS FIJAS POR SERVICIOS
SERVICIOS GENERALES
ADICIONALES

BONIFICACIÓN
FACTOR DE RIESGO INDICADORES PUNTAJE
PENALIZACIÓN
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ESTRATEGIA:
MODALIDAD DE CONTROL DE GESTION Y CONTRATACION
 El Contrato de Operación, Mantenimiento y Servicios Generales tendrá un desarrollo a través de
tres o cuatro etapas, por lo tanto, el Contratista deberá realizar las Proyecciones de los Costos del
Contrato con base a la existencia de la cuarta etapa. El contratista ofertará para la duracion del
contrato, el costo directo del staff, operadores, técnicos y demás recursos (vehículos, radios,
celulares, dotación, capacitación, etc.) estableciendo para ello los costos directos fijo y definirá el
AIU claro en porcentaje. Todo esto conformará el Costo por Tarifa Fija de cada Servicio.

 Se manejará la Estrategia de Tarifas Fijas Vs. Factor de Riesgo. Las Tarifas Fijas Corresponden al
Costo que el Contratista factura por los Servicios Prestados Mensualmente. El Factor de Riesgo
será equivalente al porcentaje de Utilidad estipulada por el Contratista. Este factor depende de los
Indicadores de desempeño acordados para el Contrato, los cuales tienen definido un peso
equivalente en puntajes que califica al Contrato. El valor de tal calificación bonifica ó castiga al
Contratista Mensualmente.

 Esta estrategia busca evidenciar el interés del Contratista de generar valor agregado al APNS.
mediante relaciones gana-gana donde las partes se ven beneficiadas por la búsqueda conjunta de
resultados tangibles que hagan sostenible y flexible el esquema de trabajo.

 Durante los primeros tres años del contrato esta será la forma de pago por los servicios prestados
y logros obtenidos en el cumplimiento de los objetivos y metas del contrato, controlados através
de los indicadores de gestión mencionados en las especificaciones técnicas de los pliegos del
contrato de Operación y Mantenimiento. Sólo cuando de común acuerdo se pasa a un nuevo
modelo económico se podrá variar la forma de control y pago de tarifas, de lo contrario se
continuará con la modalidad de contratación inicial.
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ESTRATEGIA:

MODALIDAD DE CONTROL DE GESTION Y CONTRATACION

 Los Planes de Optimización deben ser de Presentados a partir del primer año por parte del
Contratista. Petrobras definirá, en común acuerdo, con los socios la Aprobación de
Implementación de los Planes por parte del Contratista, dependiendo de la viabilidad Técnica –
Económica de tales Proyectos.

 Las inversiónes para el desarrollo de los planes de Optimización son a riesgo y costo del
contratista. Los beneficios que generen los planes de Optimización se repartirán 50 – 50., después
de descontar la inversión realizada por el Contratista. El periodo de vigencia de esta repartición de
beneficios será hasta que el Contratista obtenga un beneficio igual al 200%. De la inversión inicial
del Proyecto.

 La Prórroga será de dos años, y estará condicionada al cumplimiento de los indicadores pactados
inicialmente en el contrato y al desempeño de la gestión del Contratista. Se pasará a una nueva
estrategia de contratación y un nuevo modelo económico sólo cuando las partes de común acuerdo
asi lo consideren. De lo contrario, se continuará con la modalidad de contratación inicial.
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INDICADORES DE GESTION Y DESEMPEÑO:


PLIEGOS CONTRATO DE O&M EN APNS

INDICADORES DE GESTION Y DESEMPEÑO:


PTOS
X%
140
X 3/4 %
130 BONIFICACIÓN
X/2 % 120
X/4 %
103

100
X/4 %
97
X/2 %
90
X 3/4 %
85 PENALIZACIÓN

X%
80 *

X: Porcentaje de Utilidad que el Contratista Establece en la Oferta Económica


* : Si en tres oportunidades en un año la caficación es inferior a 80, Petrobras
podrá dar por teminado el contrato a partir de los seis meses siguientes.
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PRINCIPALES CAMBIOS AL NUEVO SERVICIO A CONTRATAR:

 Modelo económico de Tarifas Fijas Vs. Factor de Riesgo

 Desempeño del contrato con mejoramiento continuo,


Mediante la presentacion de planes de optimizacion.

 Contrato centrado y fundamentado en procesos de calidad,


confiabilidad, reducción de costos y perdidas de Produccion,
disponibilidad de equipos e integridad operacional.

 Nuevo organigrama del personal de Operación y Mtto.

 Nuevos roles y responsabilidades del personal.

 Cambio del Perfil del Personal a Contratar

 Integración de Otros Servicios


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DURACION DEL CONTRATO

La duración del contrato está prevista para cinco años en la


modalidad de tres inicialmente y una prórroga de dos años
más, la cuál estará condicionada al cumplimiento de los
indicadores de gestión y las Metas de desempeño
pactadas contractualmente, bajo acta de acuerdo firmada
entre las partes. Otro requisito para la prórroga es el buen
desempeño de la gestión del contratista, medido en función
del valor agregado otorgado al servicio y por el desarrollo
de planes de mejoria. Esta Prórroga se realizará según la
Estrategia y Modelo Económico Inicial, ó bajo la aprobación
previa de un nuevo modelo técnico y económico.
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EMPRESAS A INVITAR

Wood Group Colombia


Mecánicos Asociados
Servicios Asociados
Otepi Consultores de Colombia
PTS. Colombia Ltda