CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
• El Ciclo de Vida de los Proyectos
•Introducción
a la gestión • Introducción a la Gestión de Proyectos
•Marco Lógico
y Gestión
• Marco Lógico y Gestión de Proyectos
•Gerencia de • Gerencia de Proyectos
proyectos
•Definición del
• Definición del Alcance del Proyecto
•
Proyecto
Programación de la Ejecución
•Programación
de la Ejecución • Licitación y Contratación
•Licitación y
Contratación • Seguimiento y Control
•Seguimiento
y Control
• Informe de Término de Proyecto y
•Informe de Evaluación Ex-Post
Término
DPPI - ILPES
Topicos a tratar
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
• Introducción
a la gestión
• Tipos de control
•Marco Lógico
y Gestión • Estimaciones de costo y métodos para su
•Gerencia de realización
proyectos
• Tipos de costos
•Definición del
Proyecto • Matriz para estimaciones de costos
•Programación
de la Ejecución • Indicadores de avance fisico, administrativo,
•Licitación y financiero y de seguridad.
Contratación
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Mecanismos de Control
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción PROYECTO
a la gestión
ADMINISTRAR
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos INDICADOR 1
•Programación INDICADOR 3
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación INDICADOR n
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Tipos de Control
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Gerencia de
proyectos
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
•Seguimiento
y Control
Control
•Informe de
Término
físico
DPPI - ILPES
Control según etapas del proyecto
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Gerencia de
proyectos
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
•Seguimiento
y Control
Durante la
•Informe de
Término
ejecución
DPPI - ILPES
Control administrativo
CEPAL/ILPES
antes de la ejecución
Temario ¿REVISARON LAS BAG,
¿EXISTE ASIGNACION BAE, ESPECIFICACIONES
•Ciclo de Vida DE RECURSOS? TECNICAS Y PLANOS?
•Introducción
a la gestión
¿SE COMPARARON
•Marco Lógico PROYECTO ORIGINAL
y Gestión RECOMENDADO CON EL
QUE SE VA A EJECUTAR?
•Gerencia de
proyectos
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
¿CUÁL ES EL FORMATO DEL
•Seguimiento ACTA DE LA RECEPCION
y Control
PROVISORIA Y CUANDO LA
•Informe de SOLICITO EL CONTRATISTA?
Término
DPPI - ILPES
Control administrativo
CEPAL/ILPES
posterior a la ejecución
Temario
•Ciclo de Vida ¿CUÁL ES EL INFORME DE
LAS OBSERVACIONES A
•Introducción REALIZAR ANTES DE LA
a la gestión
RECEPCION DEFINITIVA?
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
¿DEBEN VERIFICAR EN
•Seguimiento ¿DEBEN EVALUAR EN TERRENO EL
y Control TERRENO LA CALIDAD DE CUMPLIMIENTO DEL
LAS OBRAS EN PROGRAMA DE
•Informe de FUNCIONAMIENTO?
Término SEGURIDAD EN LA OBRA
OFERTADO?
DPPI - ILPES
Control físico posterior a la ejecución
CEPAL/ILPES
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
¿DEBEN LEVANTAR UN ACTA DE
•Seguimiento
LA RECEPCION DEFINITIVA
y Control
EFECTUADA EN TERRENO POR
•Informe de LA COMISION ENCARGADA?
Término
DPPI - ILPES
Control financiero
CEPAL/ILPES
•Seguimiento PROGRAMA
y Control DEVOLUCION DE
GARANTIAS
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Estimación de costos
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
Razones para la estimación de costos:
•Introducción
a la gestión • Control de costos
•Marco Lógico • Fijación del precio de oferta
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
Métodos de estimación de costos:
•Definición del
Proyecto
• Por experiencia
•Programación
de la Ejecución • Histórica
•Licitación y
Contratación
• Con poco detalle
•Seguimiento • Detallada
y Control
• Paramétrica
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Costos directos
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
RECUERDEN QUE LOS
•Introducción COSTOS DIRECTOS
a la gestión CORRESPONDEN A
MATERIALES, MANO DE
•Marco Lógico OBRA Y MAQUINARIAS,
y Gestión ASIGNADAS EN FORMA
DIRECTA A CADA UNA DE
•Gerencia de
LAS ACTIVIDADES DE LA
proyectos
OBRA
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución
•Licitación y
Contratación
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Costos indirectos
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida LOS COSTOS INDIRECTOS
SON AQUELLOS QUE NO
•Introducción TIENEN RELACION
a la gestión ATRIBUIBLE AL PROYECTO
EN CUALQUIER CONTEXTO
•Marco Lógico
y Gestión
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción C
COSTO TOTAL
a la gestión O
S
•Marco Lógico T
y Gestión O
•Gerencia de
proyectos m
Cm
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución
•Seguimiento
y Control t
DURACION
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Gráfico de costos con
CEPAL/ILPES
premios y multas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión costo total con premios y multas
costo total sin premios, ni multas
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
Cm
proyectos costo indirecto
Cm’
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución costo directo
•Licitación y multas
Contratación
•Seguimiento
y Control
to to’ duración
•Informe de premios
Término
DPPI - ILPES
Matriz para la
CEPAL/ILPES
Determinación de Costos
Temario
•Ciclo de Vida
• Estimar costos para la elaboración de presupuestos.
•Introducción
a la gestión • Realizar auditorías de partidas sub o sobrestimadas
•Marco Lógico • Establecer procedimientos para la estimación de
y Gestión
costos
•Gerencia de
proyectos • Establecer procedimientos para el control de costos
•Definición del
Proyecto • Crear cuentas de distribución de costos
•Programación • Crear sistemas de codificación
de la Ejecución
• Mejoramiento de los sistemas de información
•Licitación y
Contratación administrativos.
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicadores
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida Indicadores de Avance
•Introducción Físico
a la gestión
•Licitación y Indicadores de
Contratación
•Seguimiento
Seguridad
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Avance del Tiempo Transcurrido
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución
06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01
•Licitación y Id tarea dur com Fin MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L M M J V S D L
Contratación 1 A 4d 13/08/01 16/08/01
2 B 2d 13/08/01 14/08/01
•Seguimiento
y Control 3 C 4d 15/08/01 18/08/01
4 D 3d 17/08/01 19/08/01
•Informe de
Término 5 E 2d 20/08/01 21/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Avance Global
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos La SDce = 4 y la SDnce= 2, por su parte
•Definición del SD= 13, lo cual implica que IAGO= 46%
Proyecto
•Programación 01 06 ago '01 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01
de la Ejecución
Id tarea dur com V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
•Licitación y 1 A 4d 13/08/01
Contratación
2 B 2d 13/08/01
•Seguimiento
y Control 3 C 4d 15/08/01
•Informe de 4 D 3d 17/08/01
Término
5 E 2d 20/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Avance Real
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Definición del
Proyecto 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01 17
•Seguimiento 3 C 4d 15/08/01
y Control
4 D 3d 17/08/01
•Informe de
Término
5 E 2d 20/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Holgura Libre Utilizada
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos La SHLU= 2 y la SHL= 5, lo cual implica que IHLU= 40%
•Definición del
Proyecto
13 ago '01 20 ago '01 27
•Programación
de la Ejecución Id tarea dur Fti Fuc Ftf Fuf HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
1 A 5d 13/08/01 13/08/01 17/08/01 17/08/01 0d 0d
•Licitación y
Contratación 2 B 2d 13/08/01 13/08/01 14/08/01 14/08/01 0d 0d
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Programación
de la Ejecución 13 ago '01 20 ago '01 27
Id tarea dur Fti Fuc Ftf Fuf HT HL S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
•Licitación y
Contratación 1 A 7d 13/08/01 13/08/01 19/08/01 19/08/01 0d 0d
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión Las actividades programadas ejecutadas son A y B, X esta
•Gerencia de ejecutada pero fuera de programa, entonces
proyectos
SDep=11 respecto de SD=17, y IAPE= 64%
•Definición del
Proyecto
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
•Programación
de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
1 A 7d 13/08/0121/08/01
•Licitación y
Contratación
2 B 4d 13/08/0116/08/01
•Seguimiento
3 x 3d 17/08/0121/08/01
y Control
4 D 4d 22/08/0127/08/01
•Informe de
Término
5 E 2d 28/08/0129/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Actividades Programadas Adelantadas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
Las actividades programadas ejecutadas son A y B, de
•Gerencia de
proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y D
•Definición del adelantadas, respecto de SD=19, entonces IAPA= 15%
Proyecto
•Programación 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
de la Ejecución
Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
•Licitación y 1 A 5d 13/08/0117/08/01
Contratación
2 B 5d 13/08/0117/08/01
•Seguimiento 3 C 2d 18/08/0119/08/01
y Control
4 D 1d 20/08/0120/08/01
•Informe de 5 E 4d 18/08/0121/08/01
Término
6 F 2d 22/08/0123/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Actividades Programadas Retrasadas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de
•Gerencia de
proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto SA= 3, C y
•Definición del D retrasadas, respecto de SD=19, entonces IAPR= 15%
Proyecto
•Programación 13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
de la Ejecución
Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
•Licitación y 1 A 5d 13/08/0117/08/01
Contratación
2 B 5d 13/08/0117/08/01
•Seguimiento 3 C 2d 18/08/0119/08/01
y Control
4 D 1d 20/08/0120/08/01
•Informe de 5 E 4d 18/08/0121/08/01
Término
6 F 2d 22/08/0123/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de Comparación
CEPAL/ILPES
de Actividades Programadas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
Las actividades programadas ejecutadas son B y C, de
•Gerencia de
proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto APA= 1 (A),
•Definición del E esta retrasada, por lo tanto APR = 1, luego IC = 100%
Proyecto
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
•Programación
de la Ejecución Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
1 A 1d 17/08/0117/08/01
•Licitación y
Contratación 2 B 3d 13/08/0115/08/01
•Seguimiento 3 C 1d 16/08/0116/08/01
y Control
4 D 1d 17/08/0117/08/01
•Informe de 5 E 1d 13/08/0113/08/01
Término
6 F 4d 18/08/0121/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Actividades no Programadas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de
•Gerencia de
proyectos acuerdo al avance del proyecto, por lo tanto
•Definición del
SDnp= 2 (X), si SD = 19, luego IANP = 10.5%
Proyecto
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
•Programación
Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
de la Ejecución
1 A 6d 13/08/0118/08/01
•Licitación y
Contratación 2 B 3d 13/08/0115/08/01
3 X 2d 16/08/0117/08/01
•Seguimiento
y Control 4 D 3d 16/08/0118/08/01
•Informe de 5 E 1d 19/08/0119/08/01
Término
6 F 4d 20/08/0123/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de Actividades
CEPAL/ILPES
no Programadas Ejecutadas
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
Las actividades programadas ejecutadas son A, B y D, de
•Gerencia de
proyectos acuerdo al avance del proyecto, no programadas son X(2) e
•Definición del
Y(1), luego SDnpe = 2 y Dnp= 3, luego IANPE= 66.6%
Proyecto
13 ago '01 20 ago '01 27 ago '01 03 sep '01 10 sep '01
•Programación
Id tarea dur com fin D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S D L MM J V S
de la Ejecución
1 A 6d 13/08/01
18/08/01
•Licitación y
Contratación 2 B 3d 13/08/01
15/08/01
3 X 2d 16/08/01
17/08/01
•Seguimiento
y Control 4 D 4d 16/08/01
19/08/01
•Informe de 5 Y 1d 16/08/01
16/08/01
Término
6 F 4d 20/08/01
23/08/01
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Recursos Humanos Empleados
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
Si las horas programadas para un período fueron
•Programación
de la Ejecución 6.250 y las realmente ejecutadas fueron 6.275,
•Licitación y entonces IERH = - 0.39, lo cual implica que el
Contratación
número de horas utilizadas fue superior lo
•Seguimiento
y Control
programado.
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Avance Financiero
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos • Relaciona el valor total efectivamente girado al
•Definición del momento de realizar el control con el monto del
Proyecto
contrato vigente.
•Programación
de la Ejecución • Permite conocer en forma porcentual, de manera
•Licitación y fácil, cuanto resta por girar.
Contratación
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de Situación
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión • Establece una relación entre lo programado y lo ejecutado al
•Gerencia de momento al momento de efectuar el control, en términos de
proyectos
costo y tiempo.
•Definición del
Proyecto • SDR es la suma de las duraciones reales de todas las
•Programación actividades ejecutadas.
de la Ejecución
• SDP es la sumatoria de las duraciones de todas las
•Licitación y
Contratación actividades de acuerdo con el programa original.
•Seguimiento • CP es el costo presupuestado según programa.
y Control
• CR el costo real de las actividades realizadas.
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de Situación
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos Si IS 1, implica que se esta gastando más de
•Definición del lo presupuestado.
Proyecto
Si IS 1, implica que se esta gastando menos
•Programación
de la Ejecución de lo presupuestado.
•Licitación y
Contratación
Si IS 1, implica que se esta gastando según lo
presupuestado
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de Desviación
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos • Si ID es negativo, implica que existe un atraso en el
•Definición del gasto presupuestado.
Proyecto
•Programación
• Si ID es positivo, implica que se está adelantado al
de la Ejecución gasto presupuestado.
•Licitación y
Contratación
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indicador de Trámite
CEPAL/ILPES
de un Estado de Pago
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
• Tr es el tiempo real utilizado para cancelar un estado de
•Gerencia de
proyectos pago.
•Definición del • Tpt es el tiempo promedio empleado por la Unidad
Proyecto
Técnica, más el tiempo del Mandante, en tramitar el
•Programación
de la Ejecución
Estado de Pago.
•Licitación y • Si ITEP es igual a 1, implica que se están tramitando los
Contratación estados de pago en el plazo esperado.
•Seguimiento
y Control
• Si es menor que 1, se están tramitando en forma eficiente.
•Informe de • Si es mayor a 1, indica que hay que mejorar algún
Término procedimiento.
DPPI - ILPES
Indicador de
CEPAL/ILPES
Rechazo de Estados de Pago
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
• SEPr representa el número de estados de pago
rechazados por el Mandante a la Unidad Técnica y
•Programación
de la Ejecución SEP el total de estados de pago recibidos.
•Licitación y
Contratación
• Si IREP es igual a cero, indica que no existen
•Seguimiento
estados de pago rechazados.
y Control
• Si IREP es igual a uno implica que hay que revisar
•Informe de inmediatamente el procedimiento.
Término
DPPI - ILPES
Indicador de Accidentabilidad
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Seguimiento
y Control
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indice de Frecuencia de Accidentes
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Indice de Gravedad de Accidentes
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución Permite medir la mayor o menor gravedad de los
•Licitación y accidentes ocurridos, por cuanto usa como referencia
Contratación
el número de días perdidos por accidentes en la
•Seguimiento
y Control empresa, por cada millón de horas-persona
•Informe de
trabajadas.
Término
DPPI - ILPES
Tasa de riesgo
CEPAL/ILPES
Temario
•Ciclo de Vida
•Introducción
a la gestión
•Marco Lógico
y Gestión
•Gerencia de
proyectos
•Definición del
Proyecto
•Programación
de la Ejecución Establece una relación entre el total de los días
•Licitación y efectivamente perdidos por accidentes del trabajo
Contratación
•Seguimiento
durante un año y el número promedio de trabajadores
y Control de la empresa en el mismo período.
•Informe de
Término
DPPI - ILPES
Interacción de los
CEPAL/ILPES
Mecanismos de Control
Temario Uso de Recursos
Avance Físico
•Ciclo de Vida
•Definición del
Proyecto
Informe de Índices de
•Programación Medio Ambiente ADMINISTRA-
Seguridad
de la Ejecución CIÓN DEL
PROYECTO
•Licitación y
Contratación
Informe Informe
•Seguimiento Ejecutivo Ejecutivo
y Control
GERENTE UNIDAD TÉCNICA
•Informe de
Término
DPPI - ILPES