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Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro / Secretaria

Municipal de Administração

Procedimentos para Utilização das Atas de Registro de


Preços pelos Órgãos Não Participantes – Caronas
(atualizado segundo a Portaria A/CSIL nº 32 de 31 de maio de 2010)
 Levantamento das Necessidades dos Caronas e Formulação do Pedido:

1. O Órgão Não Participante deverá estimar a sua demanda e elaborar documento*** formal
através de processo administrativo onde deverão constar: itens pretendidos e seus
respectivos códigos, quantitativo pretendido, preços unitários registrados, empresas
beneficiárias, valor total a ser contratado, nº da ata, assim como a respectiva listagem com
indicação dos locais de entrega (para produtos) ou execução (para serviços), nos moldes do
Anexo Único, bem como a disponibilidade orçamentária.

1.1 O mesmo Órgão Não Participante terá que encaminhar o processo administrativo,
assinado pelo Titular da Pasta, ao Subsecretário de Gestão da Secretaria Municipal de
Administração.

2. Para adesão de outros entes da Federação interessados em aderir às Atas de Registro de


Preços, será necessário formular o pedido através de Ofício assinado pelo Titular do
respectivo Órgão e endereçado ao Subsecretário de Gestão da Secretaria Municipal de
Administração.
 Contato com o Fornecedor:

- A Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logística, como Órgão


Gerenciador do Sistema de Registro de Preços, deverá entrar em contato com o fornecedor
(por correio eletrônico, preferencialmente) para saber se o mesmo concorda em fornecer o
material ou prestar o serviço, nas mesmas condições constantes da Ata do Sistema de
Registro de Preços, sem prejuízos para os (demais) participantes.

 Aceite ou Recusa do Fornecedor:

- O Fornecedor terá que emitir resposta formal no prazo de até 3 (três) dias úteis (por
correspondência eletrônica, preferencialmente, ou outro documento), quanto ao atendimento
da demanda e sem nenhum impacto nas já existentes.
 A Secretaria Municipal de Administração elabora despacho de
publicação, publica-o e retorna o processo ao Órgão Não Participante:

1. A Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logística deverá encaminhar


o expediente ao Subsecretário de Gestão da Secretaria Municipal de Administração,
acerca do atendimento, ou não, da adesão pretendida;

2. O Órgão Gerenciador – Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e


Logística irá publicar a autorização do pedido de adesão na Imprensa Oficial deste
Município;

3. A Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logística irá devolver o


processo com a cópia do Diário Oficial e correio eletrônico da Empresa vencedora do
Registro de Preço. O Órgão Não Participante terá ciência do fato através da publicação do
aceite pelo Diário Oficial ou retorno do processo.
 Órgão Não Participante registra a operação no Sistema de Contabilidade
e Execução Orçamentária - FINCON:

- O Órgão Não Participante deverá registrar no Sistema de Contabilidade e Execução


Orçamentária (FINCON) no campo "Justificativa" da solicitação de despesa, dentre outras
informações, que a referida despesa refere-se ao "carona" da licitação de nº....., realizada
pelo órgão.....

 Órgão Não Participante formaliza a contratação com o Fornecedor:

- O Órgão Não Participante irá formalizar a contratação diretamente com o fornecedor,


encerrando os procedimentos para o carona e resultando no fornecimento do(s) produto(s)
ou serviço(s) para atendimento de suas necessidades.
***OBSERVAÇÃO: para aquisição dos itens de informática, deverá ser
preenchido o DOCATI (Resolução 106/2009) que está disponível para
download no sítio http://ecomprasrio.rio.rj.gov.br/, e deverá ser entregue à
SMA junto com os demais documentos.
Anexo Único: