PENDAHULUAN
MATA KULIAH :
MANAJEMEN KEUANGAN
PS MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI PNB
SUB TOPIK
• Pengertian Manajemen
Keuangan
• Pendanaan Proyek
• Cost Engineering
Konsep Manajemen Keuangan
• Adalah suatu proses dalam pengaturan
aktivitas atau kegiatan keuangan dalam suatu
organisasi, dimana didalamnya termasuk
kegiatan planning, analisis dan pengendalian
terhadap kegiatan keuangan yang biasanya
dilakukan oleh manajer keuangan
Catatan :
• Cara perhitungan besarnya pinjaman yang pantas tergantung laporan
keuangannya (neraca dan R/L) usaha.
SUMBER DANA
Pemilik tunggal bisnis
Bebas menentukan jalannya usaha
Terbebas dari beban pembiayaan
Modal Sendiri Disiplin atas penggunaan dana harus ada
karena tidak ada tekanan pengembalian
dari pihak luar
• diperkirakan / diestimasi
Anggaran
Proyek • dianggarkan
• diawasi penggunaannya
1
KELOMPOK
PROSES
Mengestimasi
biaya PERENCANAAN
2
Menyusun
anggaran biaya
3
KELOMPOK PROSES
Melakukan pengen-
PENGAWASAN dalian biaya
39
Cost Engineering
Semula, biaya suatu proyek kontruksi tidak terlalu dipikirkan,
yang penting fisik bangunan dapat diselesaikan, berapapun
biayanya dan baru dapat diketahui setelah bangunan selesai
dilaksanakan.
Namun demikian karena berkembangnya pemikiran manusia,
terlebih-lebih menyadari akan keterbatasan sumber daya yang
ada, maka mulailah dikenal apa yang disebut sebagai Cost
engineering.
Pada awalnya Cost engineering dilakukan oleh beberapa orang
yang memiliki latar belakang akademis dan pelatihan.
Dan pada tahun 1956 terbentuklah asosiasi dari para cost
engineer yang memiliki pengalaman serta latar belakang
akademis, di Amerika Serikat (US) diberi nama The American
Association of Cost Engineer atau disingkat dengan AACE.
Sampai saat ini (tahun 2002) di Indonesia belum ada asosiasi
seperti ini, padahal melalui kegiatan asosiasi seperti inilah, para
cost engineer dapat mengembangkan kemampuannya.
Menurut AACE, “Cost engineering
adalah suatu bidang engineering yang
meliputi penerapan prinsip-prinsip ilmiah
dan teknik dengan menggunakan
pengalaman dan pertimbangan-
pertimbangan engineering dalam masalah-
masalah estimasi biaya, pengendalian
biaya dan ekonomi teknik”
Cost engineering terbagi menjadi dua
bidang besar, yaitu :
◦ Cost Estimating (Estimasi biaya)
◦ Cost Control (Pengendalian biaya,
termasuk anggaran/budget)
Tahapan Manajemen Biaya Proyek
Cost estimating: membuat sebuah
estimasi dari biaya dan sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah
proyek
Cost budgeting: mengalokasikan semua
estimasi biaya tersebut pada tiap paket
kerja untuk membuat sebuah baseline, agar
dapat diukur kinerjanya
Cost control: mengendalikan perubahan
dana proyek
43
PROSES-PROSES DALAM
MANAJEMEN BIAYA PROYEK
1
KELOMPOK
PROSES
Mengestimasi
biaya PERENCANAAN
2
Menyusun
anggaran biaya
3
KELOMPOK PROSES
Melakukan pengen-
PENGAWASAN dalian biaya
44
Tinjauan Umum Manajemen Biaya
Proyek
46
TAHAPAN PROYEK
terkait dengan estimasi
Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek
sangat bervariasi, tergantung pada besar kecilnya atau tingkat
kesulitannya
Empat tahapan (phase) proyek :
◦ Tahapan Evaluation and Planning
◦ Tahapan Conceptual Engineering
◦ Tahapan Detailed Engineering
◦ Tahapan Construction
Maka Cost Estimating dibagi :
Preliminary Estimate (PE)
Semi detailed Estimate (SE)
Definitive Estimate (DE)
Tahapan Estimasi
PE = PRELIMINARY ESTIMATE
SE = SEMI DETAILED ESTIMATE
DE = DEFINITIVE ESTIMATE
1. PRELIMINARY ESTIMATE (PE)
ØLINGKUP PROYEK
ESTIMASI PARAME-
1 (PERKIRAAN -25 S.D +75
PENDAHULUAN TRIK
KASAR)
ØLINGKUP PROYEK
DAN KAPASITAS
ESTIMASI ØSPESIFIKASI
2, 3 ANALOGI -10 S.D +25
ANGGARAN UMUM
ØPERKIRAAN HARGA
SATUAN
Ø RENCANA ROYEK
ANGGARAN Ø PENAWARAN
DATA
4, 5, 6 BIAYA - 5 S.D +10
PROYEK Ø SPESIFIKASI
DEFINITIF
Ø HARGA SATUAN
55
Owner versus Kontraktor
◦ Owner estimate, yaitu estimate yang dibuat oleh cost
engineer dari pihak owner, untuk dipergunakan sebagai
dasar pertimbangan dalam menilai penawaran yang
diajukan oleh para kontraktor.
◦ Bid Price, yaitu estimate yang dibuat oleh cost engineer
dari pihak kontraktor, yang akan diajukan oleh kontraktor
sebagai harga penawaran dari proyek sesuai dokumen yang
diberikan.
◦ Dengan demikian setiap kita bicara mengenai biaya proyek,
harus jelas terlebih dahulu posisinya, yaitu dipandang dari
sisi pengguna jasa atau dari sisi pemberi jasa.
OE vs Bid Price
Kepantingan Owner
Owner Estimate
Definitive Nilai
Data proyek
estimate Kontrak
Kepentingan
Bid Price
Kontraktor
Terkadang kesepakatan nilai kontrak terpaksa
diperoleh melalui perubahan data proyek, seperti
misalnya optimalisasi, perubahan spesifikasi, perubahan
skope pekerjaan, dan lain sebagainya.
Bagi owner, walaupun cost estimate proyek sudah
ditetapkan berdasarkan nilai kontrak, tetapi masih
harus tetap dikendalikan agar tidak terjadi biaya-biaya
tambahan selama proses pelaksanaan yang harus
dikeluarkan lagi.
Kecermatan Estimasi
67
HASIL
PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Patokan biaya (cost baseline), yaitu anggaran yang
dinyatakan menurut rencana waktu penggunaannya
◦ Disusun dengan menjumlahkan semua estimasi
biaya yang akan dipakai dalam suatu periode waktu
◦ Umumnya dalam bentuk kurva S
◦ Anggaran yang dinyatakan pada rentang waktu
proyek, digunakan untuk mengukur kinerja proyek
◦ Proyek besar dapat memiliki lebih dari satu cost
baseline
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Kurva S anggaran biaya (planned value = PV)
untuk proyek dengan anggaran Rp 500 juta
Juta Rp %
500 100%
90%
400 80%
300
48%
200
100 16%
0 0%
Juli Agus Sept Okt Nov
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Cadangan
manajemen
Nilai kumulatif
Rp
Arus kas
Cost yang
baseline diharapkan
Cost engineering :
suatu bidang engineering yang meliputi penerapan prinsip-
prinsip ilmiah dan teknik dengan menggunakan pengalaman
dan pertimbangan-pertimbangan engineering dalam masalah-
masalah estimasi biaya, pengendalian biaya dan ekonomi
teknik”
Fungsi utama Manajemen
Keuangan :
1. Planning atau Perencanaan Keuangan
2. Budgeting atau Anggaran
3. Controlling atau Pengendalian
Keuangan
4. Auditing atau Pemeriksaan Keuangan,
5. Reporting atau Pelaporan Keuangan
PROSES-PROSES DALAM
MANAJEMEN BIAYA PROYEK
1
KELOMPOK
PROSES
Mengestimasi
biaya PERENCANAAN
2
Menyusun
anggaran biaya
3
KELOMPOK PROSES
Melakukan pengen-
PENGAWASAN dalian biaya
75
Daftar Pustaka