Anda di halaman 1dari 47

PUSKESMAS :

 Puskesmas adalah unit pelaksana teknis Dinas


Kesehatan Kabupaten/Kota yang bertanggung
jawab terhadap pembangunan kesehatan di
wilayah kerjanya

 Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya


kesehatan untuk meningkatkan kesadaran,
kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi
setiap penduduk agar memperoleh derajat
kesehatan yang optimal
UPAYA KESEHATAN YANG DISELENGGARAKAN DI
PUSKESMAS

UPAYA KES WAJIB UPAYA KES


(KESEPAKATAN GLOBAL PENGEMBANGAN
MAUPUN NASIONAL) -UKS
-PROMKES -UK OR
-KESLING -UKK
-KES IBU ANAK DAN KB -UK GIMUL
-PERBAIKAN GIZI MASY -UK JIWA
-PENCEGAHAN DAN PEMB -UK MATA
PENYAKIT -USILA
-PENGOBATAN -PERKESMAS
-PEM PENG TRADISIONAL

PEL PENUNJANG
-LABORATORIUM
-PENCATATAN DAN PELAPORAN
MANAJEMEN
PUSKESMAS
ADALAH RANGKAIAN KEGIATAN
YANG DILAKSANAKAN SECARA
SISTEMATIK UNTUK MENGHASILKAN
LUARAN PUSKESMAS SECARA
EFEKTIF DAN EFISIEN
UNSUR MANAJEMEN
 PERENCANAAN

 PELAKSANAAN & PENGENDALIAN

◦ Pengorganisasian
◦ Penyelenggaraan
◦ Pemantauan
◦ Penilaian

 PENGAWASAN & PERTANGGUNG JAWABAN


MANAJEMEN PUSKESMAS

PERENCANAAN

PENILAIAN
SIMPUS
KINERJA LOKAKARYA MINI
PUSKESMAS
PUSKESMAS FUNGSI MANAJEMEN :
Perencanaan Memelihara dan
Penggerakan, pelaksanaan meningkatkan
Pengawasan,pengendalian kesehatan
dan penilaian masyarakat
PERENCANAAN
Perencanaan Puskesmas adalah proses
penyusunan kegiatan yang sistematis
untuk mengatasi masalah atau sebagian
masalah yang dihadapi dalam rangka
pencapaian tujuan Puskesmas dalam periode
waktu tertentu.
 PERENCANAAN ADALAH SATU PROSES
KEGIATAN YANG URUT YANG HARUS
DILAKUKAN UNTUK MENGATASI
PERMASALAHAN DALAM RANGKA
MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH
DITENTUKAN DENGAN MEMANFAATKAN
SUMBER DAYA YANG TERSEDIA SECARA
BERHASILGUNA DAN BERDAYAGUNA

 RUANG LINGKUP :
1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP ANALISA SITUASI
3. TAHAP PENYUSUNAN RUK
4. TAHAP PENYUSUNAN RPK
TUJUAN

A. TERSUSUNNYA RENCANA USULAN


KEGIATAN (RUK) PUSKESMAS UNTUK
TAHUN BERIKUTNYA DALAM UPAYA
MENGATASI MASALAH KESEHATAN
MASYARAKAT.

B. TERSUSUNNYA RENCANA PELAKSANAAN


KEGIATAN (RPK) SETELAH DITERIMANYA
ALOKASI SUMBERDAYA UNTUK
KEGIATAN TAHUN BERJALAN DARI
BERBAGAI SUMBER
MANFAAT PERENCANAAN

1. PERENCANAAN DAPAT MEMBERIKAN


PETUNJUK UNTUK MENYELENGGARAKAN
UPAYA KESEHATAN SECARA EFEKTIF DAN
EFISIEN DEMI MENCAPAI TUJUAN YANG
DITETAPKAN

2. PERENCANAAN MEMUDAHKAN
PENGAWASAN & PERTANGGUNGJAWABAN.

3. PERENCANAAN DPT MEMPERTIMBANGKAN


HAMBATAN, DORONGAN DAN POTENSI –
POTENSI YANG ADA
MEKANISME PERENCANAAN TINGKAT
PUSKESMAS

A. TAHAP PERSIAPAN
◦ KA PUSKESMAS MEMBENTUK TIM PENYUSUN
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
◦ KA PUSKESMAS MENJELASKAN TENTANG
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
◦ PUSKESMAS MEMPELAJARI KEBIJAKAN DAN
PENGARAHAN YANG TELAH DITETAPKAN
OLEH DINAS KESEHATAN KAB/KOTA , DINAS
KESEHATAN PROVINSI DAN DEPKES
B. TAHAP ANALISIS SITUASI

 TAHAP INI DIMAKSUDKAN UNTUK


MEMPEROLEH INFORMASI KEADAAN DAN
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI
PUSKESMAS MELALUI PROSES
ANALISIS DATA
DATA UMUM

 PETA WILAYAH KERJA SERTA FASILITAS


PELAYANAN ( Format 1 )
 DATA SUMBER DAYA
- TENAGA ( format 2a )
- OBAT & BHP ( format 2b )
- PERALATAN ( format 2c )
- DANA ( format 2d )
- SARANA&PRASARANA ( format 2e )
DATA PERAN SERTA MASYARAKAT :
( format 3 )
- JUMLAH POSYANDU
- JUMLAH POSBINDU
- JUMLAH KADER
- JUMLAH DUKUN BAYI
- JUMLAH POLINDES
- JUMLAH POS OBAT DESA
- JUMLAH POSKESTREN
- POSKESDES, dll
 DATA PENDUDUK DAN SASARAN
PROGRAM
( format 4 )

JUMLAH PENDUDUK
JENIS KELAMIN
KELOMPOK UMUR
SOSIAL EKONOMI
PEKERJAAN
PENDIDIKAN
KELUARGA MISKIN
 DATA SEKOLAH
( format 5 )

JENIS SEKOLAH
JUMLAH SISWA
KLASIFIKASI SEKOLAH UKS
JUMLAH DOKCIL
JUMLAH GURU UKS
 DATA KESEHATAN LINGKUNGAN
( format 6 )

RUMAH SEHAT
TPM
TTU
TPS
SARANA AIR BERSIH
JAMBAN KELUARGA
SISTIM PEMBUANGAN AIR LIMBAH
DATA KHUSUS ( hasil PKP )
 STATUS KESEHATAN :

- DATA KEMATIAN ( F 7 )
- DATA KUNJUNGAN KESAKITAN ( F 8 )
- DATA POLA PENYAKIT ( F 9 )
 KEJADIAN LUAR BIASA (BILA ADA) ( F 10 )

 CAKUPAN PROGRAM PELAYANAN KESEHATAN ( F 11 )


A. DATA UPAYA KESEHATAN WAJIB
B. DATA UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN

 DATA HASIL SURVEY ( F 12 )


TAHAP PENYUSUNAN RENCANA
USULAN KEGIATAN (RUK)
 TUJUAN :

◦ MEMPERTAHANKAN KEGIATAN YANG SUDAH


DICAPAI PADA PERIODE SEBELUMNYA DAN
MEMPERBAIKI PROGRAM YANG MASIH
BERMASALAH

◦ MENYUSUN KEGIATAN BARU DISESUAIKAN


DENGAN KONDISI KESEHATAN WILAYAH
DAN KEMAMPUAN PUSKESMAS
PENYUSUNAN RUK :

 1. ANALISIS MASALAH

 2. PENYUSUNAN RENCANA USULAN


KEGIATAN ( RUK )
1. ANALISA MASALAH

◦ IDENTIFIKASI MASALAH
◦ MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH
◦ MERUMUSKAN MASALAH
◦ MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH
PENYUSUNAN RUK
IDENTIFIKASI MASALAH

PENCAP KESENJ
NO PROGRAM TARGET
AIAN ANGAN
MENETAPKAN URUTAN PRIORITAS
MASALAH
 MERUMUSKAN MASALAH : 4 W + 1 H
 MENCARI AKAR PENYEBAB MASALAH
- Fish Bone Diagram
- Problem Tree
 MENETAPKAN CARA PEMECAHAN
MASALAH
- Brain Strorming
Prioritas Masalah
 Penentuan prioritas bisa mll ksepakatn tim atau
kriteria/metode ttt
 Penetapan metode diserahkan kpd puskesmas
 Contoh Kriteria Matriks

Kriteria Masalah Masalah 1 Masalah 2 Masalah 3 Masalah 4

Tingkat Urgensi (U)

Tingkat Keseriusan (S)

Tingkat Perkembangan (G)

UXSXG
MANUSIA METODE

SARANA DANA LINGKUNGAN

Diagram Sebab Akibat Ishikawa


(Fishbone)
MANUSIA METODE

Peran lintas sektor kurang R/R kurang tertib

Banyak Dukun Penyuluhan kurang

Data bumil tidak akurat

Bidan tidak tinggal di desa Protap kurang


Peran Kader KPKIA kurang

Kerjasama dukun bidan kurang

Cakupan
Persalinan
Nakes
Sarana penyuluhan kurang Tingkat pendidikan rendah

Tarif Pelayanan bidan mahal Budaya percaya dukun

Obat risti kurang Tingkat ekonomi rendah


Dana transport petugas
Transportasi kurang kurang

Peralatan kebidanan kurang Medan sulit

SARANA DANA LINGKUNGAN


METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Diagram Pohon Masalah


(Problem Trees)
Cakupan
Persalinan
Nakes

METODE MANUSIA SARANA DANA LINGKUNGAN

Dana Tarif Budaya


Data bumil Bidan tidak Sarana Obat untuk Tingkat
Protap Banyak transport Persalinan percaya
tidak tingal di penyuluhn resti pendidikan
kurang dukun petugas bidan dukun
akurat desa kurang kurang rendah
kurang mahal tinggi

Contoh Pohon Masalah


(Problem Trees)
Pemecahan Masalah
 Penetapan cara pemecahan masalah dilakukan dg kesepakatan antara
anggota tim
 Bila tidak terjadi kesepakatan dpt dgunakn kriteria matriks
 Diantara alternatif pemecahan masalah tentukan pemecahan masalah terpilih
sesuai kemampuan sumber daya

Alternatif
Penyebab Pemecahan
No Prioritas Masalah Pemecahan Ket
Masalah Mslh Terpilih
Masalah

dst
Brainstorming (Curah Pendapat)

 Adl suatu metode utk dpt membangkitkan


ide/gagasan/pendapat tentang suatu topik atau
masalah ttt dari setiap anggota tim dlm periode waktu
yg sgt singkat dan bebas dari kritik

 Manfaat :
◦ Mendapatkan ide/pendapat/ gagasan sebanyak-
banyaknya
◦ Pengembangan kreatifitas berfikir dari anggota tim
◦ Memacu keterlibatan seluruh peserta (anggota tim)
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

 Penyusunan RUK meliputi upaya kesehatan wajib


upaya kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan
penunjang yg meliputi :

- - Kegiatan tahun yad (meliputi keg rutin, sarana/ prasarana,


operasional dan program hasil analisis masalah)
- - Kebutuhan sumber daya berdasarkan ketersediaan sumber
- daya yg ada pd tahun sekarang
◦ - Rekapitulasi Rencana Usulan Kegiatan dan sumber daya yg
◦ dibutuhkan kedalam format RUK Puskesmas
RUK Upaya Kesehatan Wajib
Kebutuhan Sumber
Daya
Indikator Sumber
No Upaya Kesehatan Kegiatan Tujuan Sasaran Target Keberha Pembia
silan yaan
Dana Alat Tenaga

1 KIA & KB

2 P2M

3 Gizi Masyarakat

Promosi
4 Kesehatan

Kesehatan
5 Lingkungan

6 Pengobatan
RUK Upaya Kesehatan Pengembangan

 Identifikasi Upaya Kesehatan Pengembangan


 Menyusun RUK Upaya Kesehatan Pengembangan ke dalam matriks
 Mengajukan RUK Upaya Kesehatan Pengembangan ke dinas kesehatan

Kebutuhan Sumber
Daya Indikator Sumber
No Upaya Kesehatan Kegiatan Tujuan Sasaran Target Keberha Pembia
silan yaan
Dana Alat Tenaga

dst
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

 Tahap penyusunan RPK meliputi upaya kesehatan wajib,


pengembangan, penunjang dan upaya inovasi
dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi
sesuai dg azas penyelenggaraan puskesmas yaitu
keterpaduan
 Langkah2 penyusunan RPK adl :
◦ Mempelajari alokasi keg dan biaya yg sudah disetujui
◦ Membandingkan alokasi keg yg disetujui dg RUK yg
diusulkan dan situasi saat penyusunan RPK
◦ Menyusun rancangan awal, rincian dan volume keg yg
akan dilaks serta sumber daya pendukung menurut
bulan dan lokasi pelaksanaan
◦ Mengadakan lokmin tahunan u/ membahas
kesepakatan RPK
◦ Membuat RPK dlm bentuk matriks
SMD dan Delbique Technique

 Survey Mawas Diri (SMD) adl kegiatan pengumpulan data


utk mengenali keadaan dan masalah yang dihadapi serta
potensi yg dimiliki utk mengatasi masalah tsb. Tahapannya
dimulai dari pengumpulan data primer dan data
sekunder,pengolahan dan penyajian data masalah serta
potensi yang ada

 Delbique Technique adl perumusan dan identifikasi potensi


melalui sekelompok orang yg memahami masalah tsb.
Tahapan pelaksanaannya dimulai dg pembentukan tim,
menyusun daftar masalah, menetapkan kriteria penilaian
masalah dan menetapkan urutan prioritas masalah
berdasarkan kriteria penilaian
Matriks RPK

Upaya Volume Rincian Lokasi Tenaga


No Kesehatan
Kegiatan Sasaran Target
Kegiatan Pelakansaan Pelaksanaan Pelaksana
Jadwal Biaya

1 Promkes

2 Kesling

3 KIA/KB

4 Perb. Gizi

5 P3M

6 Pengobatan

7 …………………….
L
DATA UMUM
O
K
A
K
PROSES Pengumpulan Data Penyusunan RUK: Penyusunan RPK : A
PERSIAPAN Upaya Kes Wajib/Penunjang Upaya Kes Wajib/Penunjang Y
Upaya Kes Pengembangan/Inovasi Upaya Kes Pengembangan/Inovasi A
DATA KHUSUS
M
(Penilaian Kinerja I
Puskesmas) N
I

TAHAP PERSIAPAN TAHAP ANALISIS DATA TAHAP PENYUSUNAN RUK TAHAP PENYUSUNAN RPK

TAHAPAN PERENCANAAN TINGKAT


PUSKESMAS
TAHAP PENYUSUNAN RPK
 LANGKAH – LANGKAH :
1. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang
disetujui
2. Membandingkan alokasi kegiatan yg disetujui
dengan RUK yg diusulkan dan situasi pada saat
penyusunan RPK
3. Menyusun Rancangan Awal, rincian dan volume
kegiatan yg akan dilaksanakan & sumber daya
pendukung
4. Mengadakan Lokmin Tahunan untuk membahas
kesepakatan RPK
5. Membuat RPK
TAHAP PENYUSUNAN RPK
INDIKA
VOLUME TENAGA
N UPAYA KE KEGIA SASA RINCIAN PE LOKASI PE TOR KE
TARGET KEGIA PELAK BIAYA
o SEHATAN TAN RAN LAKSANAAN LAKSANAAN BERHASIL
TAN SANA
AN
PENGGERAKAN PELAKSANAAN (P2)

PENGGERAKAN
PUSKESMAS  DUKUNGAN DAN KERJASAMA
LINTAS SEKTOR, MASYARAKAT, SWASTA

MASALAH KESEHATAN TIDAK DAPAT HANYA DIATASI OLEH
PETUGAS KESEHATAN SAJA, MEMERLUKAN KETERLIBATAN
MASYARAKAT

KOORDINASI
PELAKSANAAN KEGIATAN TERPADU

KEGIATAN KETENAGAAN PENDANAAN SARANA


PELAKSANAAN

 KEGIATAN SESUAI DENGAN


PERENCANAAN

 KEGIATAN MELIBATKAN SETIAP PETUGAS


SESUAI TUGAS DAN TANGGUNG
JAWABNYA

 MELIBATKAN SELURUH POTENSI YANG


ADA
PENGGERAKAN PELAKSANAAN

PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN KE 2


DI PUSKESMAS YAITU DALAM BENTUK
FORUM PERTEMUAN YANG DIKENAL
DENGAN LOKA KARYA MINI

TUJUAN UMUM :
MENINGKATKAN FUNGSI PUSKESMAS
MELALUI PENGGALANGAN KERJASAMA TIM
BAIK LINTAS PROGRAM MAUPUN LINTAS
SEKTOR SERTA TERLAKSANANYA
PUSKESMAS SESUAI DENGAN PERENCANAAN
TUJUAN KHUSUS :

a. TERGALANGNYA KERJASAMA TIM BAIK


LINTAS PROGRAM MAUPUN LINTAS SEKTOR
b. TERPANTAUNYA HASIL KEGIATAN PUSKES
MAS SESUAI DENGAN PERENCANAAN
c. TERIDENTIFIKASINYA MASALAH DAN
HAMBATAN DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN
PUSKESMAS
d. TERIDENTIFIKASINYA PENYEBAB MASALAH
SERTA DIUPAYAKAN PEMECAHANNYA
e. TERSUSUNNYA RENCANA KERJA UNTUK
PERIODE SELANJUTNYA
RUANG LINGKUP LOKMIN

I. LINTAS PROGRAM → MEMANTAU PELAKSANAAN KEGIATAN


BERDASARKAN PERENCANAAN DAN MEMECAHKAN MASALAH
YANG DIHADAPI SERTA TERSUSUNNYA RENCANA KERJA BARU

TUJUAN :
a. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR PETUGAS INTERN
PUSKESMAS, TERMASUK PKM PEMBANTU DAN BIDAN
DESA
b. MENDAPATKAN KESEPAKATAN UTK MELAKSANAKAN
SESUAI DGN PERENCANAAN (RPK)
c. MENINGKATKAN MOTIVASI PETUGAS PUSKESMAS UTK
DAPAT MELAKSANAKAN KEGIATAN SESUAI DGN
PERENCANAAN (RPK)
d. MENGKAJI PELAKSANAAN RENCANA KERJA (RPK) YANG
TELAH DISUSUN, MEMECAHKAN MASALAH YANG TERJADI,
MENYUSUN UPAYA PEMECAHAN DALAM BENTUK RENCANA
KERJA BARU
II. LINTAS SEKTOR → DALAM RANGKA MENINGKATKAN
PERAN SERTA MASYARAKAT DAN DUKUNGAN
SEKTOR TERKAIT DALAM PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN KESEHATAN

PERTEMUAN DILAKSANAKAN UNTUK :

a. MENDAPATKAN KESEPAKATAN RENCANA


KERJA LINTAS SEKTOR DALAM RANGKA
MEMBINA MENGEMBANGKAN PERAN
SERTA MASYARAKAT DALAM BIDANG
KESEHATAN
b. MENGKAJI HASIL KEGIATAN KERJASAMA,
MEMECAHKAN MASALAH YANG TERJADI
SERTA MENYUSUN UPAYA PEMECAHAN
MASALAH DALAM BENTUK RENCANA
KERJA SAMA
TERIMA KASIH