3
Strategi
Tanya
Penjelasan Kuis
jawab
(60’) (15’)
(45’)
Format Untuk Pelaks.POS
1.Form 2.1 Pernyataan Kesediaan KS u.Akred
2.Form 2.2 Pernyatan Dokumen Audit
3.Form 4.1 Evaluasi Isian Instrumen
4.Form 4.2 Keputusan Kelayakan u.divisitasi
5.Form 4.3 Surat Tugas Asesor
6.Form 5.1 Pemeriksaan Kelengkapan Lap.Asesor
7.Form 5.2 Pakta Integritas
8.Form 5.3 Kartu Kendali Proses Visitasi
9.Form 5.4 BA Pelaksanaan Visitasi
10.Form 6.1 BA Validasi Proses dan Hasil Visitasi
11. Form 6.2 Rekap Hasil Validasi
12.Form 7.1 BA Verifikasi Hasil
13. Form 7.2 Rekomendasi & Tindak Lanjut
14. Form 8.1 SK Penetapan & Rek
15. Form 8.2 BA Pleno Penetapan & Rek
16.Form 8.3 BA Serah Terima Blanko Sertifikat dari BAN SM ke BAP SM
www.ban-sm.or.id 5
TINGKAT DAN KEWENANGAN
BADAN AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH
1. BAN-S/M
a. Merumuskan kebijakan operasional.
b. Melakukan sosialisasi kebijakan.
c. Melaksanakan akreditasi sekolah/madrasah.
2. BAP-S/M
Membantu BAN-S/M melaksanakan akreditasi
SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, SMK/MAK, dan SLB.
Untuk membantu kegiatan akreditasi, BAP-S/M
dapat membentuk UPA di setiap Kab/Kota.
Unsur-unsur dalam Pelaksanaan
Akreditasi Sekolah/Madrasah
BAN-S/M
2. Menjelaskan langkah-langkah
kegiatan secara terperinci, teratur,
terdokumentasi, dan terukur.
RUANG
Menjelaskan cakupan kegiatan
LINGKUP
Tujuan
Menetapkan S/M sasaran pada tahun berjalan sesuai kuota
yg ditetapkan oleh BAN-S/M, Kemenag, pemerintah provinsi,
dan kabupaten/kota.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M, Disdik Provinsi, Kanwil
Kemenag, dan Disdik Kabupaten/Kota untuk menetapkan
sasaran S/M yg akan diakreditasi.
Tanggungjawab dan Wewenang
BAP-S/M, Disdik Provinsi, Kanwil Kemenag, dan Disdik
Kabupaten/Kota.
Langkah Kegiatan
1. Ketua BAP-S/M mengundang anggota BAP-S/M,
Disdik Provinsi, Kanwil Kemenag, dan Disdik
Kabupaten/Kota untuk mengikuti rapat penetapan
S/M sasaran.
2. Menyelenggarakan rapat dgn agenda: validasi,
verifikasi, dan penetapan S/M sasaran. Jika terdapat
perubahan, BAP-S/M mengusulkan perubahan
tersebut kepada BAN-S/M.
3. Ketua BAP-S/M menyampaikan hasil rapat kepada
BAN-S/M dgn dilampiri daftar hadir peserta rapat.
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 (satu) hari di
kantor BAP-S/M atau tempat lain yg ditetapkan
BAP-S/M.
Hasil
1. Penetapan S/M sasaran pada tahun berjalan.
2. Usulan perubahan S/M sasaran, jika terdapat
perubahan atas SK kuota dan sasaran akreditasi
dari BAN-S/M.
2. SOSIALISASI DAN PENYAMPAIAN PERANGKAT AKREDITASI
Tujuan
Menyampaikan surat keputusan BAN-S/M tentang kuota S/M sasaran,
menyampaikan perangkat, dan mensosialisasikan pelaksanaan
akreditasi pada tahun berjalan.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M, BAP-S/M, Disdik Provinsi, Disdik
Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, Kankemenag Kabupaten/Kota,
UPA-S/M, dan S/M dalam rangka penyampaian perangkat dan
sosialisasi pelaksanaan akreditasi
Tanggungjawab dan Wewenang
BAN-S/M, BAP-S/M, Disdik Provinsi/Kab/Kota, Kanwil Kemenag,
Kankemenag Kab/Kota, UPA, dan S/M.
Langkah Kegiatan
1. BAN-S/M menyampaikan surat keputusan tentang S/M sasaran kepada
BAP-S/M.
2. BAN-S/M menyampaikan jadwal pelaksanaan akreditasi kepada BAP-S/M
dan mengumumkan melalui website BAN-S/M.
3. BAP-S/M menyampaikan surat keputusan BAN-S/M kepada S/M terkait,
Disdik Provinsi, Kanwil Kemenag, Disdik Kabupaten/Kota, Kankemenag,
dan UPA-S/M.
4. Disdik Provinsi, Kanwil Kemenag, Disdik Kabupaten/Kota, dan Kankemenag
berkoordinasi dgn pengawas dan S/M sasaran untuk mempersiapkan
pelaksanaan akreditasi.
5. BAN-S/M mengunggah Perangkat Akreditasi ke website BAN-S/M.
6. BAP-S/M mengunduh Perangkat Akreditasi dari website BAN-S/M.
7. BAP-S/M menyampaikan Perangkat Akreditasi ke S/M dalam bentuk
softcopy.
8. S/M membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti pelaksanaan
akreditasi (Format 2.1).
9. S/M mengirimkan surat pernyataan kesediaan mengikuti akreditasi yg
dilampiri dgn dokumen persyaratan (Format 2.2).
Waktu dan Tempat
1. Pemberitahuan S/M sasaran disampaikan segera setelah
diterbitkannya SK BAN-S/M tentang penetapan kuota S/M
sasaran.
2. Sosialisasi dilaksanakan selama 1-2 hari di tempat yg
ditentukan BAP-S/M.
Hasil
1. S/M sasaran memperoleh SK BAN-S/M tentang kuota dan
sasaran
2. Sosialisasi akreditasi S/M terlaksana.
3. Daftar S/M yg siap melaksanakan akreditasi
4. S/M memperoleh Perangkat Akreditasi
3. PENGISIAN DAN PENGIRIMAN INSTRUMEN AKREDITASI
Tujuan
1. S/M mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan
data dan informasi pendukung.
2. S/M mengumpulkan bahan sebagai bukti fisik isian instrumen
akreditasi yg mengacu kepada 8 standar nasional pendidikan
berupa dokumen tertulis, cetak, foto, dan material atau fisik.
3. Mengunggah hasil isian Instrumen Akreditasi dalam format pdf
ke web BAN-S/M.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi tim akreditasi S/M dalam mengisi
instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan
informasi pendukung.
Tujuan
Menetapkan sekolah/madrasah yang valid dan layak untuk
divisitasi.
Menerbitkan surat tugas asesor untuk melakukan visitasi.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M, UPA-S/M, dan Asesor untuk
melakukan audit dokumen dan evaluasi isian instrumen akreditasi.
BAP-S/M menetapkan kelayakan S/M untuk divisitasi dan
menugaskan asesor untuk melaksanakan visitasi.
Hasil
1. Pakta Integritas Asesor (Format 5.2). (Hardcopy)
2. Laporan Individu. (Softcopy)
3. Laporan Kelompok. (Hardcopy dan softcopy)
4. Rekomendasi. (Hardcopy dan softcopy)
5. Kartu Kendali Proses Visitasi (Format 5.3). (Softcopy)
6. Berita Acara Pelaksanaan Visitasi (Format 5.4). (Hardcopy)
7. Dokumentasi S/M. (Softcopy)
6. VALIDASI PROSES DAN HASIL VISITASI
Tujuan
1. Menjamin proses visitasi sesuai dgn ketentuan.
2. Menjamin hasil visitasi sesuai kondisi objektif.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M, Tim Teknis BAP-S/M,
dan UPA dalam melakukan validasi proses dan hasil visitasi.
Tanggungjawab dan Wewenang
BAP-S/M, Tim Teknis BAP-S/M, dan UPA.
Langkah Kegiatan
1. Ketua BAP-S/M membentuk Tim Validasi yg terdiri dari anggota
BAP-S/M dan UPA-S/M.
2. Tim Validasi melakukan pemeriksaan terhadap proses visitasi dgn
melihat Berita Acara Pelaksanaan Visitasi dan Kartu Kendali Proses
Visitasi.
3. Tim Validasi melakukan pemeriksaan terhadap hasil visitasi, meliputi:
a. Ketepatan penghitungan nilai visitasi.
b. Hubungan antar nilai standar.
c. Kesesuaian kondisi objektif S/M secara umum dgn hasil visitasi,
dibuktikan dgn foto S/M, dokumen pendukung lainnya, dan
informasi dari UPA-S/M.
d. Kesesuaian antara nilai visitasi dan rekomendasi.
4. Apabila Tim Validasi menemukan ketidaksesuaian data/informasi
dgn ketentuan dalam proses dan hasil akreditasi, maka BAP-S/M
melakukan klarifikasi kepada tim asesor.
Langkah Kegiatan
5. Apabila diperlukan BAP-S/M dapat melakukan klarifikasi ke
S/M.
6. Apabila Tim Validasi menemukan penyimpangan dalam proses
dan hasil akreditasi, maka BAP-S/M dapat menugaskan asesor
yg berbeda untuk melakukan visitasi ulang.
7. Masing-masing anggota Tim Validasi membuat berita acara
validasi hasil visitasi untuk setiap S/M yg divalidasi (Format 6.1),
yang ditandatangani oleh masing-masing petugas validasi.
8. BAP-S/M membuat daftar rekapitulasi validasi proses dan hasil
visitasi (Format 6.2.), yg ditandatangani oleh Ketua BAP-S/M.
Waktu dan Tempat
Dilaksanakan di kantor BAP-S/M selama 1 hari atau sesuai
dgn jumlah sasaran akreditasi di masing-masing provinsi.
Hasil
Berita acara validasi proses dan hasil visitasi.
Format rekapitulasi hasil validasi proses dan hasil visitasi.
7. VERIFIKASI HASIL VALIDASI DAN PENYUSUNAN REKOMENDASI
Tujuan
1. Melakukan pengecekan ulang hasil validasi.
2. Menyusun rekomendasi.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk
melakukan verifikasi hasil validasi dan penyusunan
rekomendasi.
Tanggungjawab dan Wewenang
BAN-S/M dan BAP-S/M.
Langkah Kegiatan
1. BAP-S/M mengecek kehadiran peserta rapat verifikasi hasil
validasi dan penyusunan rekomendasi sesuai dgn ketentuan
kuorum.
2. Mengecek dokumen berita acara validasi.
3. Mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi.
4. Menyusun rekomendasi berdasarkan jenjang dan jenis
satuan pendidikan untuk Pemda provinsi/kabupaten/kota,
Kanwil Kemenag, dan Kankemenag kabupaten/kota.
(Format 7.2)
5. Membuat berita acara verifikasi hasil validasi. (Format 7.1)
Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 (dua) hari atau lebih,
sesuai jumlah sasaran di setiap provinsi, di tempat yg
ditentukan oleh BAP-S/M.
Hasil
1. Berita acara hasil verifikasi.
2. Draf rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi.
8. PENETAPAN HASIL DAN REKOMENDASI AKREDITASI
Tujuan
1. Menetapkan hasil dan peringkat akreditasi S/M.
2. Menetapkan rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi
setiap jenjang dan jenis satuan pendidikan di setiap
kab/kota, untuk disampaikan kepada pihak terkait.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M untuk
menetapkan hasil dan rekomendasi akreditasi.
Tanggungjawab dan Wewenang
BAN-S/M, BAP-S/M, Tim Teknis/Sekretariat BAN-S/M
Sekretariat BAP-S/M.
Langkah Kegiatan
1. Ketua BAP-S/M memeriksa kehadiran peserta rapat pleno.
Rapat pleno dinyatakan memenuhi syarat (kuorum) apabila
dihadiri minimal ½ dari jumlah anggota BAP-S/M dan satu
orang anggota BAN-SM.
2. Anggota BAN-S/M menyampaikan sambutan/arahan kepada
peserta rapat.
3. Ketua BAP-S/M melaporkan kegiatan2 yg telah dilaksanakan
sebelumnya.
4. Peserta rapat mempelajari dan mendiskusikan hasil verifikasi
dan rekomendasi. Apabila dipandang perlu peserta dapat
meninjau hasil laporan tim verikasi dan rekomendasi.
5. Rapat pleno menetapkan hasil akreditasi S/M sesuai pedoman
akreditasi.
6. Ketua BAP-S/M menerbitkan SK BAP-S/M tentang hasil
akreditasi S/M. (Format 8.1)
Langkah Kegiatan
7. Rapat pleno menetapkan rekomendasi akreditasi S/M sesuai
dgn hasil akreditasi dan temuan visitasi.
8. Ketua BAP-S/M dan anggota BAN-S/M menandatangani
berita acara penetapan hasil akreditasi S/M. (Format 8.2.)
9. Ketua BAP-S/M menyerahkan kepada BAN-S/M dokumen:
a. Surat keputusan BAP-S/M tentang hasil akreditasi S/M.
b. Rekomendasi akreditasi S/M.
c. Berita acara penetapan hasil akreditasi S/M.
d. Data mentah (raw data) S/M yg diakreditasi pada tahun
berjalan.
10.BAN-S/M menyerahkan blanko sertifikat akreditasi S/M sesuai
dgn jumlah S/M yg terakreditasi. (Format 8.3.)
Waktu dan Tempat
Dilaksanakan selama 1 hari di tempat yg ditentukan BAP-S/M.
Hasil
1. Surat Keputusan BAP-S/M tentang hasil akreditasi.
2. Rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi.
3. Soft copy file raw data hasil akreditasi.
4. Berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi
akreditasi.
9. PENERBITAN DAN PENYERAHAN SERTIFIKAT AKREDITASI
Tujuan
Menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada
setiap S/M yg terakreditasi.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAP-S/M untuk menerbitkan dan
menyerahkan sertifikat akreditasi kepada S/M yg
terakreditasi.
Tanggungjawab dan Wewenang
BAP-S/M dan Sekretariat BAP-S/M.
Langkah Kegiatan
1. Sekretariat BAP-S/M menulis/mencetak data dan hasil
akreditasi setiap S/M pada blanko sertifikat, yg telah
diterima dari BAN-S/M.
2. Ketua BAP-S/M menandatangani sertifikat akreditasi S/M.
3. BAP-S/M memfotocopy seluruh sertifikat sebagai arsip.
4. BAP-S/M menyerahkan sertifikat akreditasi kepada S/M.
Penyerahan sertifikat akreditasi dibuktikan dgn tanda
terima yg ditandatangani oleh kepala S/M.
Waktu dan Tempat
Dilaksanakan di kantor BAP-S/M 2 minggu setelah BAP-S/M
menetapkan hasil akreditasi.
Sertifikat akreditasi dan rekomendasi hasil akreditasi
diserahkan kepada setiap kepala S/M paling lambat 1
minggu setelah diterbitkan.
Hasil
1. Sertifikat akreditasi telah diterbitkan oleh BAP-S/M.
2. Sertifikat akreditasi telah diterima oleh S/M.
10. SOSIALISASI HASIL AKREDITASI
Tujuan
Menyosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat dan
pihak-pihak terkait.
Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi BAN-S/M dan BAP-S/M dalam
menyosialisasikan hasil akreditasi.
Sosialisasi
1. BAN-S/M menerbitkan buku direktori, menyosialisasikan kepada
masyarakat melalui website, media massa, CD, dan media lainnya.
2. BAP-S/M melakukan siaran pers hasil akreditasi kepada media massa
lokal.
3. BAP-S/M memperbanyak hasil akreditasi dalam bentuk compact disk
dan menyampaikannya kepada pihak terkait.
Waktu dan Tempat
1. Seminar nasional dilaksanakan di Jakarta selama 2 hari.
2. Seminar provinsi dilaksanakan di tempat yg ditentukan oleh
BAP-S/M selama 1 hari.
3. Sosialisasi di media masa dilaksanakan selambat-lambatnya 1
minggu setelah laporan hasil akreditasi diterbitkan.
Hasil
1. Laporan seminar nasional hasil akreditasi
2. Laporan seminar hasil akreditasi tingkat provinsi.
3. Laporan kegiatan sosialisasi yg dilaksanakan oleh BAN-S/M
4. Laporan kegiatan sosialisasi yg dilaksanakan oleh BAP-S/M
Pelaksanaan akreditasi sesuai POS
akan Menentukan Kualitas
Proses dan Hasil Akreditasi
Terima kasih