LAS CUENTAS

1. CONCEPTO

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.

2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”

La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T. Sus partes son :
1 Nombre

1 Nombre completo de la cuenta

Debe Haber

2 Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos Débitos Créditos

3 Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

2 3
 Cuenta
2.1 Registros en la cuenta “T”
DEBITO CREDITO
Debitar una cuenta es registrar
Un valor en el lado izquierdo, es 90.000 90.000
Decir en el debe, acreditar una Debitar Acreditar
Cuenta es registrar un valor en el
Lado derecho, es decir, en la
Columna del haber

Cuenta
DEBITO CREDITO

Movimiento débito es la suma 60.000 50.000

De todos los valores registrados 40.000 30.000
En el Debe de una cuenta, movimiento 30.000 20.000
Crédito es la suma de todos los valores
Registrados en el haber. 130.000 100.000
Movimiento Movimiento
Débito Crédito
 Cuenta

2.2. Saldos en las cuentas T DEBITO CREDITO

Saldo de una cuenta es la diferencia entre los 60.000 50.000

Valores Registrados en la columna del Debe 40.000 30.000
y los valores registrados En la columna del Haber.
100.000 80.000
20.000
Saldo
1.Saldo débito: una cuenta tiene un saldo debito Débito
Cuando el movimiento Débito es mayor que el
Movimiento Crédito
Cuenta

Debe Haber

50.000 60.000
30.000 40.000
2. Saldo crédito: una cuenta tiene saldo crédito
Cuando el movimiento crédito es mayor que el
80.000 100.000
Movimiento Débito
20.000

Saldo
Crédito
 3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

CUENTAS

De Balance De Resultados
Cuentas de Orden
Reales Nominales

Activo Ingresos

Pasivo Gastos

Patrimonio Costo

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o de ganancias o perdidas y de orden.
3.1. Cuentas reales o de balance.

Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.

a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de

la empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y
todos los créditos a su favor.
Movimiento de las Cuentas de
Activo
Características: El Activo se caracteriza por :
CUENTAS DEL ACTIVO
☺ Estar en capacidad de generar bienes o servicios
☺ Estar bajo el control de la empresa
☺ Generar un derecho de reclamación Debe Haber

Aumentan Disminuyen

Saldo
Débito
ACTIVOS

» 1105 - CAJA » 16-INTANGIBLES

» 1110 - BANCOS » 1705 - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
» 1205- ACCIONES » 1710 - CARGOS DIFERIDOS
» 1305- CLIENTES » 18 - OTROS ACTIVOS
» 1365 -CUENTAS POR COBRAR
TRABAJADORES » 19 - VALORIZACIONES
» 1355 - ANTICIPOS DE IMPUESTOS
» 1435 -MERCANCIAS NO FABRICADAS POR
LA EMPRESA
» 1504 - TERRENOS
» 1516 - CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
» 1520 - MAQUINARIA Y EQUIPOS
» 1524 - EQUIPOS DE OFICINA
» 1540 - FLOTA Y EQUIPOS DE TRANSPORTE
» 1528 - EQUIPOS DE COMPUTACION Y
COMUNICACION
Ejemplo :

En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ Flota y equipo de

5.000.000 representa el primer registro, la adquisición transporte
de otro vehiculo por la suma de $ 9.000.000 significa
otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor Debe Haber
anterior da un movimiento débito por valor de $
14.000.000. + -
5.000.000 5.000.000
Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 9.000.000
5.000.000 en el haber, por que constituye una
disminución del activo. El movimiento crédito es de $ 14.000.000 5.000.000
5.000.000 9.000.000

El saldo de la cuenta de Activo se calcula Saldo

mediante la diferencia entre débitos y créditos, es decir Débito
: 14.000.000 – 5.000.000 = 9.000.000

Como son mayores los débitos, el saldo es débito.

b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en
el futuro.

Características :
☺ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
☺ Existe una deuda con un beneficio cierto.

Movimiento de las Cuentas del

Pasivo

CUENTAS DEL PASIVO

Debe Haber

Disminuyen Aumentan

Saldo
Crédito
PASIVOS
» 2105 - BANCOS NACIONALES
» 2205 - PROVEEDORES
» 2335 - COSTOS Y GASTOS POR
PAGAR
» 2365 - RETENCION EN LA FUENTE
» 2370 - APORTES Y RETENCIONES
DE NOMINA
» 2380 - ACREEDORES VARIOS
» 2408 - IVA IMPUESTO A LAS
VENTAS POR PAGAR
» 2505 – SALARIOS POR PAGAR
» 2505 - CESANTIAS CONSOLIDADAS
» 2515 - INTERESES SOBRE
CESANTIAS
» 2520 - PRIMAS DE SERVICIO
» 2525 - VACACIONES POR PAGAR
» 26 PASIVOS ESTIMADOS
» 2705 - INGRESOS RECIBIDOS POR
ANTICIPADO
Ejemplo :
La empresa tiene una deuda por $ 350.000. Éste valor constituye El primer registro en el Haber
de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda,
esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $850.000 al
cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por éste valor, por que
constituye una disminución en el Pasivo.

PROVEEDORES NACIONALES

Debe Haber

Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se - +

establece la diferencia Entre créditos y débitos, es decir : 350.000 350.000
500.000
850.000 – 350.000 = 500.000
350.000 850.000
Como son mayores los créditos el saldo es crédito. 500.000
Saldo
Crédito
c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o
dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un
Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del
pasivo.

Características:
☺ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
☺ Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Ejemplo :
APORTES SOCIALES
Para constituir una empresa, tres socios Aportan (Cuotas o partes de interés social )
$ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente.
Debe Haber
Al contabilizar los aportes se registran en el Haber
Por ser un aumento en el Patrimonio. 1.000.000 1.000.000
2.000.000
Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta una 4.000.000
Disminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe.
1.000.000 7.000.000
Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se 6.000.000
Establece la diferencia entre créditos y débitos, así :
Saldo Débito
7.000.000 – 1.000.000 = 6.000.000
Por ser mayores los créditos el saldo es crédito.
PATRIMONIO

» 3105 - APORTES SOCIALES

» 3305 – RESERVAS OBLIGATORIA O
LEGAL
» 3605 – UTILIDAD DEL EJERCICIO
» 3610 – PERDIDAS DEL EJERCICIO
» 3705 – UTILIDAD DE EJERCICIOS
ANTERIORES
» 3710 – PERDIDA DE EJERCICIOS
ANTERIORES
3.2. Cuentas nominales, de resultado o
transitorias.

Las cuentas nominales son llamadas también de Movimiento de las Cuentas de

resultado por que al final de un ejercicio contable Ingreso
dan a conocer las utilidades , costos y gastos, y son
transitorias por que cancelan al cierre del periodo
contable. CUENTAS DE INGRESOS

Comprende las cuentas del Estado de resultados : Debe Haber

Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.

Disminuyen Aumentan
a. Ingresos : son los valores que recibe la
empresa cuando realiza una venta o Saldo
presta un servicio con el objetivo de Crédito
obtener una ganancia.

Ver
Ejemplo
b. Gastos : Una empresa debe efectuar
pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen
Funcionamiento, esto constituye un Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de
gasto o una pérdida por que esos abril por Los siguientes conceptos: energía $ 75.000,
valores no son recuperables. agua $ 30.000 Y teléfono $ 65.000, estos valores se
registran en el debe Por que representan aumento en
Ejemplos: pago de sueldos, los gastos de la empresa
arrendamiento, servicios públicos, entre
otros. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo
débito Por la suma de $ 170.000
Movimiento de las Cuentas de
Gastos GASTOS SERVICIOS
(Ingresos)
CUENTAS DE GASTOS
Debe Haber
Debe Haber
75.000
30.000
Aumentan Disminuyen 65.000

Saldo 170.000
Crédito
Saldo
Crédito
c. Costo de ventas : Representa el Ejemplo : se compran 15 uniformes por
valor de adquisición de los artículos valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis
destinados a la venta. por valor de $ 250.000
COMPRAS DE MERCANCIAS
Movimiento de las Cuentas de
costo de ventas Debe Haber

800.000
CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
250.000
Debe Haber
1.050.000
Saldo
Aumentan Disminuyen Débito

Saldo Al sumar el movimiento de la columna del debe

Se obtiene un saldo débito por la suma de $ 1.050.000
Débito