Administration Office Practice

Dosen Praktisi : Anatasia Bunga Marina

MEMBUAT PERENCANAAN KERJA

AAS RISKA M. GUNAWAN

ALIF JALALUDDIN
 1. Pengertian Perencanaan Kerja

2. Proses Perencanaan

3. Sifat Perencanaan

MEMBUAT
PERENCANAAN 4. Sumber Perencanaan
KERJA

5. Fungsi Perencanaan

6. Macam Rencana

7. Strategi Mendapatkan Persetujuan Bagi Suatu Rencana

1. PENGERTIAN
PERENCANAAN
KERJA
Perencanaan Kerja
Perencanaan Kerja adalah suatu proses
mempersiapkan usaha untuk melaksanakan
suatu pekerjaan secara sistematis dan logis,
sampai pekerjaan itu selesai dan membuahkan
hasil yang diharapkan bersama.
Unsur perencanaan :
1. Pemikiran rasional
2. Fakta / perkiraan yang
mendekati
3. Preparasi
2. PROSES PERENCANAAN
PROSES PERENCANAAN

1 Menetapkan Tugas Dan Tujuan

2 Observasi dan Analisa

3 Mengadakan Kemungkinan-kemungkinan

4 Membuat Sintesa / Rumusan

3. SIFAT PERENCANAAN
 SIFAT PERENCANAAN

Pemakaian kata-kata yang sederhana Fleksibel ( artinya suatu rencana harus

dan jelas ( artinya mudah dipahami oleh
1 yang menerima sehingga penafsiranyang
2 dapat menyesuaikan dengan keadaan
yang sebenarnya )
berbeda-beda dapat ditiadakan )

Stabilitas ( artinya tidak perlu setiap kali

rencana mengalami perubahan jadi harus Ada perimbangan ( artinya masalah
3 dijaga kestabilitasannya, sehingga ada 4 waktu harus seimbag dengan kebutuhan)
dalam perimbangan)

Seluruh tindakan yang dibutuhkan sesuai

5 dengan fungsi-fungsi yang ada.
4. SUMBER PERENCANAAN
SUMBER PERENCANAAN

1. Panitia Perencanaan
Panitia ini terdiri dari beberapa unsur yang mewakili beberapa pihak, yang
masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana,
dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik.

2. Bagian Perencanaan
Seringkali tugas perencanaan, merupakan tugas rutin dalam suatu
organisasi atau perusahaan. Ini merupakan satu unit dalam suatu
organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. Jadi disini tidak ada
unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi.

3. Tenaga Staf
Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu :
• Pelaksana, tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang
langsung menangani pekerjaan.
• Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan
barang atau produk perusahaan, tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk
kemudian merencanakan sesuatu guna.
 5. FUNGSI
PERENCANAAN
FUNGSI PERENCANAAN

1. Menentukan titik tolak dan

tujuan usaha

2. Memberikan pedoman, pegangan

dan arah

3. Mencegah penborosan waktu,

tenaga dan material

4. Memudahkan pengawasan

5. Kemampuan evaluasi yang

teratur
6. MACAM RENCANA
MACAM RENCANA
A. Apabila ditinjau dari segi kegunaannya :

1. Single Use Plan

Suatu rencana yang hanya dipakai sekali saja. 2. Standing Plan
Jadi apabila tujuan yang diinginkan telah Suatu rencana yang dapat dipakai
tercapai, kemudian rencana dibubarkan atau berulang kali
tidak dipergunakan
MACAM RENCANA
B. Apabila ditinjau dari segi bentuknya :

2. Rencana Kerja
1. Rencana Pisik
Suatu renca yang memuat
Rencana yang memuat secara
deskripsi secara detail dari suatu
garis besar dari pada suatu
kebijaksanaan
kebijaksanaan
MACAM RENCANA
C. Apabila ditinjau dari segi jangka waktu pelaksanaannya :

1. Rencana 2. Rencana 3. Rencana jangka

Jangka Pendek Jangka Menengah Panjang
Rencana yang Rencana yang Rencana yang
jangka waktu jangka waktu jangka waktu
pelaksanaannya pelaksanaannya pelaksanaannya di
maksimum 5 antara 5-15 tahun atas 15 tahun
tahun
 7. STRATEGI
MENDAPATKAN
PERSETUJUAN BAGI SUATU
RENCANA
STRATEGI MENDAPATKAN PERSETUJUAN BAGI SUATU RENCANA

Suatu rencana perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari yang berwenang dalam
mengambil keputusan, karena bila tidak rencana itu akan sia-sia. Untuk mendapatkan persetujuan
maka strategi pengajuan rencana harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Strategi mendapatkan persetujuan antara lain adalah :
1. Meminta persetujuan dari orang yang penting atau berwenang
2. Mengajukannya pada waktu yang tepat
3. Hendaknya rencana yang akan disampaikan dilengkapi dengan bagan yang diperlukan sehingga
pertimbangan akan lebih sempurna