DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

En la mayoría de las empresas,

independientemente del sector de actividad,
existen oficinas donde se desarrollan tareas
administrativas que conllevan el tratamiento de
información a través de soporte escrito o
electrónico. Aunque tradicionalmente se ha
considerado que el trabajo que se desarrolla en
oficinas y despachos es un trabajo limpio y
seguro, la realidad es que los accidentes
ocurren. Si bien es cierto que los accidentes no
suelen ser graves, no por ello deja de ser
necesario investigarlos y tratar de evitarlos.
 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

La introducción de nuevas tecnologías ha

hecho que, en prácticamente la totalidad de las
oficinas, se utilicen ordenadores, y en muchos
casos, duran- te largos periodos de tiempo. Es
por ello, que en esta publicación se mostrarán
los riesgos y las patologías asociadas al uso de
pantallas de visualización de datos (en
adelante, PVD), las condiciones ergonómicas
más adecuadas y las medidas preventivas a
adoptar por los trabajadores.

Además, se tratarán otros riesgos del trabajo

en oficinas, derivados del propio lugar de trabajo
y de otras tareas asociadas al puesto
(manipulación de material de oficina.. etc)
SINIESTRALIDAD DE LA ACTIVIDAD

El trabajador que presta sus servicios en

oficinas y despachos se accidenta
fundamentalmente en el lugar de trabajo,
siendo la mayoría de los accidentes de carácter
leve.

• Las causas de lesión más comunes son

debidas a: golpes contra objetos (mobiliario,
etc.)
• caídas
• sobreesfuerzos físicos
• accidentes de tráfico, tanto en
desplazamientos durante la jornada como in
itínere.
En seguridad y salud laboral y derecho laboral,
se denomina accidente in itinere al accidente de
tráfico ocurrido al trabajador durante el
desplazamiento desde su domicilio hasta su
lugar de trabajo, y viceversa Se exceptúan
aquellos casos en los que el trabajador haya
interrumpido o modificado el trayecto por causas
ajenas al trabajo, ya que se rompe el nexo
causal Dicho en otras palabras, el accidente de
trabajo "in itinere" exige que ocurra en el camino
de ida y vuelta al trabajo (elemento teleológico),
que no se produzcan interrupciones entre el
trabajo y el accidente (elemento temporal) y que
se emplee el itinerario habitual (elemento
geográfico), mediante la utilización de medios y
recorridos usuales (elemento de idoneidad).
Este tipo de accidente se asimila, en cuanto a
sus consecuencias legales, a un accidente de
trabajo como el que hubiera tenido lugar en el
propio centro de trabajo, ya que se debe a la
necesidad del trabajador de desplazarse con
motivo de su empleo.
La mayor parte de las lesiones que se
producen son: torceduras, esguinces y
distensiones, seguidas de fracturas y
contusiones. Sin olvidar las lesiones musculo
esqueléticas asociadas a las posturas forzadas
y los movimientos repetitivos, como cervicalgias
y tendinitis, entre otras.
La mayor parte de las lesiones que se
producen son: torceduras, esguinces y
distensiones, seguidas de fracturas y
contusiones. Sin olvidar las lesiones musculo
esqueléticas asociadas a las posturas forzadas
y los movimientos repetitivos, como cervicalgias
y tendinitis, entre otras.
NORMATIVA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN COLOMBIA

Ley 1562/2012 de Colombia

Iniciando este recorrido sobre la Normativa en Seguridad y Salud en el trabajo

en Colombia, hacemos una primera parada en esta Ley 1562/2012.

Esta norma arroja luz sobre los conceptos de Sistemas General de Riesgos
Laborales, y sobre el conocido por aquel entonces como Programa de Salud
Ocupacional.
Concretamente define un Sistema General de Riesgos Laborales como
el conjunto de entidades, normas y procedimientos a seguir para lograr la
prevención y protección de todos los trabajadores ante las enfermedades y
accidentes a los que se enfrentan en su ámbito laboral.

Así pues, todas las disposiciones existentes en relación a la seguridad y salud

ocupacional, relacionadas con la prevención y mejora de las condiciones de
trabajo se integran en dicho Sistema General de Riesgos Laborales.
 NORMATIVA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN COLOMBIA

Decreto 1072 de 2015

Dando cumplimiento a esta Ley 1562/2012, surge posteriormente, el Decreto

1443, el cual actualmente se haya compilado en el Decreto 1072 de 2015.
Este Decreto 1072 de 2015 nos dice qué es el nuevo Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Concretamente, nos dice que el SG-SST, destaca por ser un elemeto que agrega
valor a la gestión de las organizaciones no sólo por ser un elemento de
cumplimiento legal sino por los importantes beneficios que aporta en cuanto a
optimización de los procesos y de los recursos.

Este nuevo SG-SST, según lo recogido por el Decreto 1072 de 2015 se enmarca en
el conocido como ciclo PHVA, a través de las cuales será necesario llevar a cabo
acciones de revisión por la Alta Dirección y auditorías internas.

Tal SG-SST, debe integrarse con el resto de sistemas de la organización a fin de

lograr importantes mejoras de gestión.
.
 NORMATIVA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN COLOMBIA

Decreto 1072 de 2015

Este Decreto 1072 de 2015, especialmente la parte referida al SG-SST, está

especialmente enfocada a OSHAS 18001, indicando cómo definir unos parámetros
para lograr la mejora continua.

Como ya hemos venido comentando en anteriores artículos, este Decreto 1072 de

2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, aglutina toda la
reglamentación existente en relación a la Normativa en Seguridad y Salud en el
trabajo en Colombia, simplificando de esta forma dicha reglamentación.

Unos de los requisitos obligatorios que recoge este Decreto 1072 de 2015 es
el impositivo para todas las organizaciones colombianas de implementar un
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional, con independencia del
número de empleados.

Esta obligatoriedad va de la mano de OSHAS 18001, pues ésta es una referencia

en cuanto a los requsitos para llevar a cabo la implementación y certificación de tal
SG-SST.
 NORMATIVA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN COLOMBIA

Resolución 0312 de 2019

Por la cual se modifican los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y que define nuevos Estándares
Mínimos del SG-SST y deroga la antigua resolución 1111 de 2017.

Esta nueva norma establece estándares mínimos diferentes, así como condiciones
de diseño, implementación, apoyo y asesoría distintos, para empresas ,
empleadores y contratantes con 10 o menos trabajadores clasificadas en los
riesgos I, II o III, frente a las empresas con 11 a 50 trabajadores clasificadas con los
mismos riesgos o las de menos de 10 con riesgos IV o V, así como para empresas
con más de 50 trabajadores en cualquier riesgo.
FACTORES DE RIESGO EN OFICINAS Y DESPACHOS.
RIESGOS ASOCIADOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

Los principales riesgos a los que están

expuestos los trabajadores que desarrollan
su actividad en oficinas y despachos son:

1 Caídas y golpes contra objetos.

2 Posturas y movimientos adoptados.
3 Manipulación manual de cargas.
4 Fatiga visual.
5 Confort acústico.
6 Confort térmico
7 Calidad del aire interior.
8 Radiaciones y campos electromagnéticos
9 Factores psicosociales.
1 Caídas y golpes contra objetos.

1.1..Riesgos

Las caídas al mismo nivel y los golpes contra

objetos se deben normalmente a:

• Tropezones con cables de teléfono, de

ordenadores, etc.

• Golpes en las piernas con cajones mal

cerrados, con cajas que se encuentran en los
lugares de paso, pasillos con anchura
insuficiente, etc.

• Resbalones a causa de suelos mojados, etc.

Las lesiones resultantes de estos accidentes

suelen ser: fracturas, luxaciones, torceduras,
esguinces, distensiones y traumatismos
superficiales.
1 Caídas y golpes contra objetos.

1.2..Medidas.preventivas

Algunas medidas preventivas que se deben aplicar

pasan por implantar en la empresa o departamento
un plan organizado de orden y limpieza. Todo plan de
orden y limpieza debe incluir:

• La canalización de todo el cableado de ordenadores

y demás instalaciones eléctricas.

• Mantener las zonas de paso despejadas;

organizando el almacenamiento de cajas, paquetes,
etc.

• Indicar mediante señales de advertencia las zonas

peligrosas, por ejemplo: suelos mojados.

Los trabajadores se deben responsabilizar del orden y

limpieza de todos los elementos de su puesto de
Trabajo Realizarán Una Inspección visual periódica.