Anda di halaman 1dari 10

Handling Event

Menjamin dan memastikan keamanan serta


keselamatan para tamu dan barang-barang bawaan
selama event berlangsung di ruangan maupun di
area foyer.
Hal apa saja yang kita temui ketika akan
berlangsung event??
Loading In
 Tukar identitas diri (KTP atau SIM) dengan rompi dan meminta loading
permit.
 Safety briefing kepada kontraktor
Memastikan para kontraktor memakai alat safety selama bekerja
(rompi, sepatu, dan celana panjang)
Melakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan. Barang apa saja
yang tidak boleh masuk ?? (gergaji, cat, confetti, smoke gun dll.
 Melakukan defect ceklist bersama PIC atau Penanggung jawab
 Memastikan loading in menggunakan alas (karpet atau papan)
 Dilarang makan dan tidur di area Ballroom atau ruang meeting
 Pengawasan
Contoh barang yang tidak boleh masuk
saat loading in
Gergaji dan Cat Smoke gun Confetti
 a
Apa yg kita lakukan sebelum event di
mulai?
1. Melakukan pengecekan alat safety sesuai jumlah yang di
butuhkan dan dapat berfungsi dengan baik.
2. Memberikan informasi menyangkut hal-hal emergency
dan informasi lainnya sesuai kebutuhan tamu.

3. Dapatkan informasi dari pihak penyelenggara atau panitia


tentang :
• Nama atau nomor telepon penyelenggara atau panitia
(PIC)
• Apakah peserta acara terbatas atau tidak, tertutup atau
tidak, dan mengenakan pengenal atau tidak.
• Apakah acara tersebut terbuka atau tertutup untuk
wartawan dan apakah ada wartawan khusus yang di
undang
Setelah itu apa yg kita lakukan saat
event sudah berlangsung?
4. Menyambut dan memberitahukan dimana acara
berlangsung, serta mempersilahkan keruangan yang di
tuju.
5. Mengawasi barang-barang yang di tinggalkan pemiliknya
dan menyarankan untuk di titipkan ke concierge.
6. Mendata barang di ruang meeting serta Memberikan form
pengunci ruangan pada saat peserta meeting istirahat
untuk coffee break atau makan di area lain (restoran)

7. Memberitahukan bila ada tamu yang tidak diundang datang


dan menghadiri acara tersebut, koordinasikan dengan
panitia untuk tindakan yang akan diberikan dan mencatat
nama panitia tersebut.
8. Melakukan pemeriksaan ruangan setelah acara selesai,
bila menemukan barang milik tamu segera laporkan dan
titipkan ke lost and found.

9. Mengamankan dan segera melaporkan keatasan apabila


ada orang yang terbukti melakukan pencurian.
10. Membuat laporan bila mendapatkan laporan atau informasi
kehilangan suatu barang dari pihak panitia atau peserta
meeting, segera lakukan tindakan awal seperti : melakukan
penyisiran atau pemeriksaan ke seluruh area

11. Mengarahkan tamu bila terjadi keadaan darurat ke pintu


emergency exit terdekat pada saat terjadi evakuasi,
memastikan tidak ada tamu yang tertinggal di ruangan,
menutup ruangan dan memberi tanda X di depan pintu ruangan
tersebut.
Ada yang mau bertanya?????