Anda di halaman 1dari 18

Rancangbangun Sistem Manajemen

Basisdata Terpadu

Kelompok 3 (B3/R2)
Septian Setia Gunansyah Nicko Setia
Erli Prayekti Mananda Chandra
Asep Saefulloh Samsul Muhlan
Ujang Suhardi
Project Summary

Basisdata merupakan representasi digital dari kenyataan fisik dan logic dari
sebuah sistem. Mentransformasikan kenyataan dari sebuah sistem ke basisdata
bukanlah pekerjaan yang mudah dan sederhana. Dibutuhkan media antara yang
disebut sebagai model data, sebagai wujud dari perancangan basisdata.

Bersumber kepada sistem informasi atau laporan yang telah ada sampai saat ini
di lingkungan UNSERA, serta dalam kaitannya dengan informasi yang berasal
dari luar organisasi/ lembaga, dapat disusun suatu sistem manajemen &
pengolahan data terpadu, yang sangat menunjang evaluasi, analisis serta proses
perencanaan dan pengambilan keputusan pada tingkat strategis.
Merancangbangun sistem
yang sudah ada secara
terpadu, membenahi
manajemen dan
What is the project? pengolahan data
menggunakan komputer
sebagai alat bantu dalam
perumusan strategi
kedepan

Membangun sebuah jaringan komputer


What is the project purpose? yang dapat memberikan kemudahan
teknologi dan informasi yang berkaitan
dengan kebutuhan para petinggi
kampus maupun mahasiswa/i meliputi
pendaftaran mahasiswa/i baru,
pengisian KRS, pembayaran, dan lain
sebagainya.
Resiko dan kesalahan memang selalu ada
dan terjadi dalam pembuatan sistem
What is the Project website. Hal yang perlu diperhatikan
adalah desain website yang supaya
Risk? nantinya mudah dipahami oleh pengguna.
Untuk itu perlu dilakukan maintenance
secara berkala. Selain desain, coding
untuk website itu sendiri juga kadang
ditemui kekurangan.

When the Project The project will start on February 7, 2019


and estimates on November 15, 2019 will
start date? be completed
Project Scope

• Mengumpulkan data dari setiap bagian yang terlibat dan perangkat pengolahan data
yang telah ada.
• Melakukan analisis dan evaluasi terhadap masalah yang dihadapi dan keinginan
yang akan dicapai dengan cara mengamati sumber dan pengelola data yang telah ada
untuk digunakan sebagai bahan masukan ke dalam suatu perangkat lunak dan
perangkat keras.
• Merumuskan dan menyusun struktur data yang telah diperoleh untuk dikembangkan
• Pengkajian mengenai rangkaian sistem, peranti lunak dan peranti keras dalam
bentuk sistem jaringan informasi terpusat (integrated information Network System).
• Penyusunan buku pedoman (manual) pengoperasian perangkat lunak sistem yang
akan dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan bimbingan penerapan, sehingga
sistem tersebut dapat dioperasikan oleh UNSERA (User/ Owner).
Gantt Chart
Proyek telah disepakati untuk dijalankan selama 10 bulan dan ditambah 1 bulan
untuk pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut :

Project Universitas Serang Raya

Current Date 12 Januari 2019

Title WBS

Project Start 7 Februari 2019

Project Finish 15 November 2019

Bulan
No Kegiatan Kerja Project
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Planning and Analyzing

2 Designing and Prototyping

3 Constructing, Testing, and Implementing

4 Penutup
Critical Path Method
Kegiatan
Worklist Kegiatan
Predesesor

Initial contact A -

Assessment B A

Research C A
B
Merancang site outline dan review D A F H K M
Membuat sitemap E C, D A C G J O
Wireframe F B, C
E I L N
D
Membuat outline content G E, F

Mendesain interface H G

Mendesain back office dan halaman admin I G

Coding J H, I

Review K J

Validasi L J

Cross Platform & Browser Testing M K

Finishing dan upload seluruh file ke server N L

Launching O M, N
Project Planning

Manajemen
Manajemen Jadwal
Perubahan

Manajemen
Manajemen Mutu
Komunikasi

Manajemen Biaya Manajemen Resiko

Manajemen
Manajemen SDM
Cakupan Proyek
Manajemen Perubahan

• Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering


disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control
Procedure).
1. Prosedur Kontrol Perubahan
2. Pengajuan Perubahan
3. Monitor Perubahan
Manajemen Komunikasi

Perencanaan komunikasi yang menggambarkan komunikasi reguler


yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,
keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Manajemen Biaya

TAHAPAN KEGIATAN BIAYA SATUAN

Data Center Service Development:

o Planning & Analyzing Rp. 25.000.000,- /paket


o Designing & Implementing Rp. 40.000.000,- /paket
o Training Rp. 15.000.000,- /paket
o Documenting Rp. 15.000.000,- /paket

TOTAL BIAYA Rp. 95.000.000,-


Terbilang: Sembilan Puluh Lima Juta Rupiah.
Manajemen Cakupan Proyek

Inisiasi Proyek

Perencanaan Cakupan

Pendefinisian Cakupan

Verifikasi

Pengendalian Perubahan Cakupan


Manajemen Jadwal

Berikut ini adalah jadwal dan pelaksanaan pekerjaan sbb :


WAKTU JENIS KEGIATAN OUTPUT
Tahap I (3 Planning and Analyzing • Mock up of System
Bulan) • User requirement

• Questioner Result
• Data analyzing
Tahap II (3 Designing and Prototyping • System design
Bulan) • System prototype

Tahap III (4 Constructing, Testing, and • Final system


Bulan) Implementing • System implementing
Manajemen Mutu

Rencana manajemen mutu pada proyek aplikasi sistem


informasi manajemen kepegawaian ini yaitu menggunakan
metode check list, yaitu dengan mengecek setiap tahap
pelaksanaan proyek yang sesuai dengan standar ISO 9000
demi memberikan kepuasan dengan terpenuhinya semua
kebutuhan pelanggan.

ISO 9000 adalah suatu kumpulan standar untuk sistem


manajemen mutu. ISO 9000 dirumuskan oleh TC 176 ISO,
yaitu suatu organisasi internasional atau komite yang
mengembangkan standar manajemen mutu dan kualitas.
Manajemen SDM
Tim Proyek ini terdiri dari :

Nama Jabatan/Peran Tanggungjawab & Wewenang

Project Manager Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi proyek


Septian Setia

Sistem Analis Menganalisis proses bisnis dan membuat pemodelan


Asep Saefulloh

Erli Prayekti Database Designer Merancang dan mengelola database

Interface Designer Merancang tampilan aplikasi dan input/output sistem


Ujang Suhardi

Nicko. S Programmer Membuat kode program

Quality Assurance & Menguji kualitas sistem & Melakukan perawatan sistem
Samsul Muhlan Helpdesk

Mananda. C Trainer Memberikan pelatihan kepada pengguna


Manajemen Resiko

No Lingkup Proyek Deskripsi Kontrol Resiko


1 Deskripsi produk Produk yang berbasis pada teknologi yang telah Resiko kecil, karena sistem berbasis web dan
dibuktikan kebenarannya memiliki risiko yang lebih sudah teruji teknologinya.
kecil dibandingkan dengan produk yang menuntut
inovasi dan penemuan

2 Rencana proyek:
- Work breakdown structure Pendekatan pada deliverables setiap unit kerja Resiko kecil, karena WBS dibuat secara detail.
secara detail. Dengan cara ini identifikasi terhadap
risiko bisa sampai ke level yang sangat detail.
- Estimasi biaya dan waktu Estimasi yang terlalu kasar dan terburu-buru dapat Resiko kecil, karena pembuatan web e-commerce
meningkatkan risiko proyek sudah sering dikerjakan oleh tim proyek, sehingga
sudah berpengalaman mengenai adanya resiko.

- Penempatan SDM Setiap pekerjaan yang spesifik dan hanya dapat Resiko kecil, karena hampir setiap tim memiliki
dilakukan oleh orang tertentu meningkatkan risiko multiple skill yang dapat merangkap pekerjaan
proyek, apabila orang tersebut berhalangan untuk lain.
hadir
- Perekrutan dan subkontraktor Pengaruh ekonomi dan kebijakan politik di sekitar Resiko kecil, karena kontrak proyek berlangsung
proyek dapat menyebabkan fluktuasi nilai kontrak sekitar 3 bulan lebih, sehingga tidak akan terjadi
proyek fluktuasi kontrak.
3 Informasi historis: hal-hal yang pernah terjadi di
masa lalu, dan berkaitan dengan proyek dapat
dilihat dari:
- File-file proyek sejenis dari perusahaan Resiko besar, karena belum pernah dilakukan
proyek sejenis.
- Database komersial Contohnya: Internet knowledge-bases Resiko kecil, karena database bersifat umum.
- Ilmu dan pengalaman dari tim kerja, Resiko kecil, karena tim sudah berpengalaman.
dikenal juga dengan sebutan:
tacit knowledge
Baseline Mutu

• Diakses 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu.


• Dilakukan maintenance selama 24 jam/7 hari.
• Memiliki konten yang tertata rapi.
• Menggunakan bahasa Indonesia.
• Mudah digunakan dan mudah dipelajari.
• Cepat diakses.
• Memiliki tampilan menarik.
• Aman digunakan.
• Menyediakan panduan penggunaan.
Terima Kasih