Anda di halaman 1dari 38

Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah ( BKPPD )

Kota Bekasi
2018
1
sikerja =
system informasi kinerja
Sebuah system aplikasi yang di gunakan untuk melaporkan kinerja
aparatur baik PNS maupun TKK,diantaranya Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) berdasarkan tugas pokok, target kinerja setiap
bulan berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP), laporan kinerja
harian sesuai format laporan kinerja harian ;

2
Pengguna sikerja
Kota Bekasi
Operator
SKPD

Administrator Pegawai

Pengguna
Aplikasi

3
Pegawai
Pegawai merupakan pengguna yang memiliki otoritas untuk
mengelola SKP baik rencana maupun realisasinya, serta
melaporkan laporan realisasi kinerja kepada pejabat penilai;

Operator SKPD
Operator SKPD adalah pejabat penilai dimana pengguna ini
memiliki otoritas untuk melakukan review SKP dan menilai laporan
realisasi kinerja pegawai yang berada dibawah komandonya;

Administrator
Administrator merupakan pengguna yang memiliki seluruh hak
akses untuk mengelola aplikasi E-Kinerja Kota Bekasi dan
memastikan sistem berjalan dengan baik;

4
Workflow sikerja Kota Bekasi
Secara umum, workflow aplikasi sikerja Kota Bekasi yang dibangun adalah :

Penyusunan SKP

Admin
Penetapan
SKP Pejabat
Input Master Pegawai Penilai
Data

Integrasi Sistem
Perangkat Daerah
Laporan Pengisian
Penilaian
Penilaian Aktivitas
Kinerja Pejabat Pejabat Kinerja Kerja
Pegawai
Eksisting Penilai Penilai
Sistem 5
Memulai sikerja sisi Pegawai
 Buka Browser (contoh : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, atau
Safari).

 Ketik alamat (URL) Aplikasi sikerja.bekasikota.go.id pada browser.

 Setelah alamat (URL) dimasukkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar
dibawah ini dan Aplikasi sikerja siap diakses :

6
Login aplikasi sikerja Kota Bekasi
Untuk memulai penggunaan dari Aplikasi E-Kinerja Kota Bekasi, yang harus
dilakukan pertama kali adalah melakukan login terlebih dahulu dengan cara :

Masukkan username = NIP PNS 18 digit


Masukkan password = NIP PNS 18 digit
Masukkan Kode Keamanan,
Klik tombol Log In.
Username dan password yang diinput harus sesuai dengan data yang sudah ada di dalam database. Apabila terdapat kesalahan pada pengisian
username / password, maka akan tampil notifikasi kesalahan. Selain username dan password, kode keamanan yang diinput harus sesuai dengan
kode keamanan yang ditampilkan.
Apabila berhasil login maka akan muncul tampilan halaman utama seperti gambar dibawah ini :
7
Menu – menu yang ditampilkan di halaman utama akan berbeda-beda sesuai dengan hak akses dari setiap
group pengguna.

8
AKSES PEGAWAI APLIKASI E-KINERJA
Dalam Aplikasi E-Kinerja Kota Bekasi, pegawai memiliki
otoritas untuk mengelola SKP, input aktivitas kerja, dan
melihat laporan penilaian kerja masing-masing pegawai.

Terdapat beberapa menu yaitu Kontrak Kerja, Aktifitas Kerja,


Penilaian Kerja, dan Laporan.

9
Kontrak Kerja
• Menu Kontrak Kerja digunakan untuk mengelola perencanaan SKP. Terdapat
beberapa submenu, antara lain:

Terdapat 2 submenu, yaitu : SKP dan Review SKP.

10
Submenu SKP digunakan untuk melakukan proses input SKP. Untuk mengakses
submenu SKP pilih menu Kontrak Kerja  SKP, dan akan muncul tampilan seperti
pada gambar di bawah ini :

11
Input SKP
Untuk menambahkan data SKP, klik tombol Rincian SKP pada tabel :

Default awal, Status SKP adalah “Belum Diisi”

12
Maka akan tampil form seperti berikut ini :

13
Sistem akan menampilkan informasi data pejabat penilai dan pegawai yang dinilai
pada halaman Data Rincian SKP seperti dibawah ini:

14
Untuk menambahkan data SKP, klik tombol Tambah Data.

Maka akan tampil Form seperti dibawah ini :

15
• Masukkan Uraian Tugas,
• Isi Satuan
• Isi Waktu (Jam)
• Isi Kuantitas
• Isi Kualitas (Default  100)
• Isi Biaya (Rp)  Diisi oleh Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran
• Isi Angka Kredit  Diisi oleh Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)
• Klik tombol Submit untuk menyimpan data baru atau klik Cancel untuk membatalkan. 16
• Lakukan proses Tambah Data kembali hingga data SKP selesai diinput.
• Selama proses input data SKP, status SKP akan berubah menjadi “Proses
Pengisian” :

17
Setelah data SKP diinput, harus dilakukan proses mapping SKP. Uraian Kegiatan yang
belum dimapping, status yang akan ditampilkan adalah “Belum Mapping” :

18
Review SKP
Setelah melakukan proses mapping data SKP, langkah selanjutnya adalah review SKP.
Proses review adalah proses untuk melaporkan SKP yang telah disusun pegawai untuk
diperiksa dan disetujui oleh atasan / pejabat penilai.

 Apabila berhasil, maka akan tampil keterangan “Proses


Review” seperti dibawah ini:

19
Aktivitas Kerja
Menu Aktifitas Kerja digunakan untuk mengelola aktivitas kerja harian pegawai :

Untuk mengakses submenu Form Aktivitas Harian pilih menu


Aktifitas Kerja  Form Aktivitas Harian, dan akan muncul
tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

20
Untuk menambah data aktivitas harian, klik tombol Tambah Data :

21
Pilih Tanggal

1. Pilih Jenis Kegiatan (Tugas Pokok /Tugas Tambahan / Tugas


Sementara)

22
Apabila memilih Tugas Pokok, maka akan tampil field isian seperti berikut ini :

23
Pilih Kegiatan (Data Kegiatan otomatis ditampilkan berdasarkan uraian kegiatan yang sudah diinput
sebelumnya berdasarkan SKP)
Output akan otomatis ditampilkan oleh sistem
Masukkan Uraian
Masukkan jumlah kuantitas
Masukkan waktu (jam)
Masukkan Biaya
Masukkan Angka Kredit

Apabila memilih Tugas Tambahan, maka akan tampil field isian seperti berikut ini :

24
Apabila memilih Tugas Kreatifitas, maka akan tampil field isian seperti berikut ini :

 Masukkan Uraian

 Pilih Penilaian Kreatifitas


25
Apabila memilih Kegiatan Harian, maka akan tampil field isian seperti berikut ini :

1. Klik tombol Tambah Bukti untuk menggunggah file

2. Kemudian klik tombol Submit untuk menambahkan data baru atau


klik Cancel untuk membatalkan penambahan data baru.

3. Data yang baru ditambahkan akan tampil pada tabel Data Form
Aktivitas Harian

26
Untuk melihat file yang sudah diunggah klik tombol pada kolom File.

27
Untuk mengubah data menu pilih Edit pada kolom masing-masing data yang akan
diubah.

 Untuk menghapus data menu pilih Hapus pada kolom masing-masing data yang akan dihapus.

28
Penilaian Kerja
Submenu Penilaian Kerja digunakan untuk melakukan proses penilaian kinerja pegawai
berdasarkan aktivitas kerja yang sudah diinput oleh pegawai secara haria dan bulanan.
Pegawai yang memiliki jabatan sebagai pejabat penilai, dapat mengakses menu Penilaian
Kerja. Terdapat dua submenu pada menu Penilaian Kerja, antara lain :

29
Submenu Kinerja Harian PNS digunakan untuk melihat laporan kinerja harian yang telah dinilai oleh
atasan / pejabat penilai. Untuk mengakses submenu Kinerja Harian PNS pilih
• menu Laporan  Kinerja Harian PNS, dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah
ini :

30
Submenu Kinerja Mingguan PNS digunakan untuk melihat laporan kinerja mingguan yang telah
dinilai oleh atasan / pejabat penilai. Untuk mengakses submenu Kinerja Mingguan PNS pilih menu
Laporan  Kinerja Mingguan PNS, Kinerja Bulanan dan akan muncul tampilan seperti pada
gambar di bawah ini :

31
Untuk melihat detail laporan, klik tombol View

Untuk mencetak laporan, klik tombol Cetak.

32
Untuk melakukan Cetak SKP, klik tombol

Cetak SKP, Maping SKP, Buku Harian, Penilaian SKP bulanan

Cetak SKP

33
Profile
Menu Profile digunakan untuk mengganti profil, mengganti password akun pengguna dan keluar dari aplikasi. Untuk dapat
mengakses profile pengguna, dapat dilakukan dari dua menu seperti berikut ini :

 Dengan memilih menu yang berada di sebelah kanan atas aplikasi.

 Dengan memilih menu yang berada di sebelah kiri aplikasi

34
35
Untuk mengubah password akun pengguna, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi atau di sebelah kiri aplikasi

2. Pilih submenu Ganti Password

3. Akan tampil Form Ganti Password seperti berikut ini :

36
1. Masukkan Password Baru
2. Konfirmasi Password Baru
3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan password.
Logout
Untuk keluar dari aplikasi, lakukan langkah-langkah dibawah ini :
1. Pilih menu profile yang terletak di sisi kanan atas aplikasi atau di sebelah kiri aplikasi
2. Pilih submenu Log Out.
3. Maka sistem akan menampilkan halaman Login Aplikasi apabila berhasil.
37
Terima Kasih
Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kota Bekasi
Jalan Jend. Ahmad Yani No.1
Telepon (021) 8885 2320 (hunting)
Fax : (021) 888502320
Email: opd.bkppd@bekasikota.go.id
Web: https://bkppd.bekasikota.go.id

Penyusun @barie 38

Anda mungkin juga menyukai