Anda di halaman 1dari 9

TAKOLA SMK

PENGERTIAN DAN TUJUAN TAKOLA SMK


Pengertian :
Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber data
yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan,monitoring dan pelaporan
bantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.
Tujuan :
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan
3. Memudahkan proses monitoring terhadap pelaksanaan bantuan
4. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan
LATAR BELAKANG
SUMBER DATA
Menyediakan data pokok sekolah secara lengkap
dan valid

PROSES VERIFIKASI DATA


1. validasi data yang bersumber dari DAPODIK
2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di
DAPODIK
3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi

PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK


1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan oleh
Direktorat PSMK secara manual.
2. Monitoring dan Pelaporan bantuan secara manual
3. Tata kelola dokumen bantuan masing
menggunakan dokumen fisik
TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA
2
1
Sekolah

Sekolah Login dengan menggunakan Sekolah melakukan verifikasi data sekolahnya dan
akun Operator DAPODIK Sekolah melengkapi data pendukung terkait usulan (misal :
http://psmk.kemdukbud.go.id/takola foto lahan, foto kerusakan dll)

3 4
Ketua MKKS

5
Mengunduh dan mencetak data inputan
Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK Me-scan hasil cetakan dan
sekolah untuk di paraf masing-masing
untuk mendapatkan akses Khusus Ketua MKKS. melampirkannya pada proses pengajuan
sekolah dan tanda tangan Ketua MKKS pada
pengesahan ke Dinas Provinsi secara
bagian bawah.
online melalui aplikasi

6 7 8
Mengunduh dan mencetak lampiran
Dinas Pendidikan

Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK


Me-review data hasil verifikasi dari sekolah yang di lampirkan oleh ketua MKKS
untuk mendapatkan akses Khusus Dinas
untuk setiap kab/kota di wilayahnya pada saat pengajuan pengesahan dan
Provinsi.
Provinsi

melengkapi kolom tanda tangan


KADIS/KABID
9
Me-scan cetakan yang sudah ditanda tangani
oleh KADIS/KABID untuk di lampirkan pada
proses pemberian pengesahan melalui aplikasi
ALUR PROSES VERIFIKASI DATA
SEKOLAH KETUA MKKS DINPROV DITPSMK

APLIKASI TAKOLA

Data PDF
Modul verifikasi Modul Validasi dan Modul Validasi dan Data hasil scan
data dapodik dan pengajuan pemberian Verifikasi pengesaha
n data
data lainnya pengesahan data pengesahan data

Data Data PDF Data PDF


dapodik & Data Data scan Data scan
data Gambar Rekapitulasi pengajuan Rekapitulasi pengsahan
penunjang pengesahan data
SKEMA APLIKASI TAKOLA SMK
DINPROV MKKS SEKOLAH DIT. PSMK ENTITAS LAIN
Pengesahaan data Validasi data Verifikasi Data Laporan Penetapan & Monitoring Monitoring

PROSES VERIFIKASI PROSES PEMBERIAN


DB DATA USULAN
DAPODIK
BANTUAN

DB
SERVER TAKOLA DIT. PSMK TAKOLA
ALUR PROSES PENENTUAN PENERIMA BANTUAN KETERANGAN
Proses dilakukan oleh Subdit teknis
DENGAN APLIKASI TAKOLA Proses dilakukan oleh Admin Aplikasi
Proses dilakukan oleh Sistem
Proses dilakukan oleh sekolah
JUKNIS
Dokumen acuan/Referensi

Menampilkan Long- Proses seleksi


List Default Data pembuatan Long-list
Mulai Seluruh SMK sesuai dengan mengacu Monitoring
data dari Dapodik Juknis Realisasi progress
Bantuan pelaksanaan
Bantuan

Tidak
Memasukkan Jenis Proses Sekolah
Long-List Proses
Bantuan sebagai Filter Database seleksi Mengunggah
Awal BIMTEK Penerbitan
Master Bantuan Long- TAKOLA Penentuan Dokumen
SK Penerima
Pada Aplikasi list ? Short-List Laporan
TAKOLA SMK
Ya SERVER DIT. PSMK

Sekolah
Jenis Bantuan
Pembuatan Long- Mengunggah
sesuai PMK
List Awal-difilter Dokumen
168 Selesai
dengan kreteria kelengkapan atau
mengacu Juknis Dokumen Laporan
JUKNIS
KELOMPOK LEVEL PENGGUNA
CATATAN
KONTAK PERSON : ROBI CAHYADI
HP : 0821-3137-8085
WEBSITE TAKOLA: http://psmk.kemdikbud.go.id/takola