determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas. La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:
1. Contribución a los objetivos y propósitos
2. Primacía de la planeación 3. Extensión de la administración 4. Eficacia de la planeación El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Puesto que las organizaciones empresariales de
organización, integración, dirección, liderazgo y control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.
Para Sánchez Guzmán la planeación es: “Aquella
herramienta de la administración que nos permite determinar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de los objetivos previstos”. Premisa de planeación: Es el ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes. Este es uno de los pasos más importantes para elaborar una buena planeación efectiva y coordinada, establecen y ponen de acuerdo a los gerentes y planeadores para dar suposiciones congruentes, criticas, para los planes que se consideran. Las premisas de planeación incluso nos ayudan a pronosticar y suponer los problemas o condiciones futuras y conocidas que afectaran el rumbo de la empresa. Debe de hacerse una distinción entre premisas de planeación y pronósticos, el pronóstico por ejemplo determina condiciones de empresas futuras, volumen de ventas o el ambiente político, presenta premisas sobre los cuales desarrollan planes.
Las premisas de planeación son las condiciones
previstas en que operarán los planes. Incluyen supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras conocidas que afectarán la operación de los planes. Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operarán los planes.
Incluyen supuestos o pronósticos sobre las
condiciones futuras conocidas que afectarán la operación de los planes. Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronósticos sobre sus futuros efectos suelen fungir como premisas para otros planes.
Algunos ejemplos de premisas sobre la administración de
recursos humanos:
El capital humano determina el éxito de la
organización.
La gestión es importante para lograr los resultados.
Contar con personal capacitado mejora la
productividad de la organización. Es la estimación anticipada del valor de una variable.
Los pronósticos son predicciones de lo que
puede suceder o esperar, son premisas o suposiciones básicas en que se basan la planeación y la toma de decisiones.
Algunos escritores consideran que los
modelos de pronósticos son técnicas de la ciencia administrativa por varias razones: muchos métodos de pronósticos se apoyan en técnicas matemáticas complejas; el pronóstico se necesita como elemento de otros modelos y algunos pronósticos son una ayuda esencial en la planeación y solución de problemas. En realidad, los pronósticos no sólo se utilizan como elemento de los modelos de solución de problemas mediante la ciencia administrativa, sino que establecen además las premisas a partir de las cuales se elaboran los planes y controles.
Dos grandes tipos de pronósticos se emplean como
premisas de planeación: Los pronósticos de eventos que no serán influenciados por la organización. Los pronósticos de eventos que serán influenciados al menos en parte, por el comportamiento de la organización.
Los pronósticos en que repercute el comportamiento de
una organización son más difíciles, pues requieren suposiciones acerca de sus acciones y también suposiciones referentes a eventos que escapan a su control. Por Ejemplo:
Un pronóstico de ventas comienza como
un objetivo de la compañía.
En el proceso de planeación, los análisis
de los gerentes sobre las acciones previstas de la compañía y sobre las respuestas probables de los competidores pueden indicar que los objetivos de ventas no se alcanzarán si no se modifican los programas y políticas actuales.