Importancia y principios de

la
organización
 Importancia de la organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social
• Suministrar los métodos para que se pueda desempeñar las actividades eficazmente, como
mínimo de esfuerzos
• Evitar la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades
 Unidad de mando
• Este principio establece que al delimitar un centro de autoridad y decisión
para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado
reciba ordenes de dos o más jefes solo ocasiona fugas de responsabilidad,
confusión e ineficiencia
 División del trabajo
• El trabajo se realiza si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción del
individuo, mayor será la eficiencia y destreza
 Etapas de la división del trabajo
Jerarquización
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que
poseen independientemente de la función que realicen
• funcional
• por productos
• geográfico o por territorio
• clientes
• por procesos o equipos
• secuencia
 Descripción de funciones obligaciones y
actividades

• Consiste en la recopilación de todos los factores y actividades necesarias para

llevar a cabo un trabajo, la descripción de funciones a través de técnicas de
análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo
 Coordinación

• Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar

eficientemente una tarea
• La coordinación es la sincronización de los recursos de los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr: oportunidad, armonía, rapidez en el
desarrollo y la consecución de los objetivos
 Capacidad de mando
• A mayor complejidad mayor control. El límite de trabajadores que pueden
ser supervisados por el administrador depende de las variables contingente;
por ello, la complejidad en la estructura de organización exige mayor control
• Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer una autoridad directa a
más de cinco subordinados para evitar sobrecarga
 Homogeneidad de las tareas
• La autoridad delegada para su efectividad requiere que el mismo grado de
responsabilidad no tiene objeto hace responsable a una persona por
determinado trabajo sí solo se le otorga la autoridad para realizar una función
a un empleado si no se le hace responsable por los resultados
 Delegación de autoridad
• Para que en una delegación surja el efecto planeado, cada nivel de autoridad
debe tomar las decisiones que sean de su competencia sin permitir que se
transfieran a otros niveles de autoridad a mayor precisión de líneas autoridad
mayor efectividad de la toma de decisiones y en la comunicación
 Líneas de mando
• Se refiere a la jerarquía de una empresa de relaciones de información, desde
la parte inferior hasta la parte superior de una organización, que debe
responder a quién. No solo establece la rendición de cuentas, establece las
líneas de una empresa de autoridad y poder de tomar decisiones. Asegura que
cada tarea, puesto de trabajo y departamentos tiene una persona que asume
la responsabilidad del desempeño