MANAJEMEN INDUSTRI

“Ketersediaan Tenaga Kerja”

Ilyan Tik Nanta Ivan Fahrizal
160514610007 160514610014
Kelompok 3

Pinkan Sihassaleh M. Samsul Arifin

170514625011 160514610081
Ketersediaan Tenaga Kerja
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
 Fungsi Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Pemberhentian
Pengadaan personil
6 personil

1 5
Pengembangan Pemeliharaan
personil personil
Fungsi

2 4
Pemberian imbalan Integrasi personil
(Kompensasi)
3
1. Pengadaan Personil
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
 General :
Proses pengadaan personil suatu organisasi tidak bisa lepas
dari human reasource planning yang telah dibuat oleh pihak
manajemen.
 •Faktor-faktor Internal.
Contoh : keterampilan
Analisa yang dibutuhkan
perencanaan
SDM suatu •Faktor-faktor Eksternal.
Contoh : situasi dan
Organisasi kondisi pasaran tenaga
kerja
 Perencanaan
Kebutuhan akan
masa mendatang

LANGKAH-
Perencanaan
Perencanaan untuk
LANGKAH
untuk keseimbanganpe
PERENCANAAN
pengembangan rsonil di masa
SDM
depan

Perencanaan
recruitment,
seleksi atau
pemberentian

The Power of PowerPoint | thepopp.com 8

Perencanaan SDM salah satu unsur yang penting dalam
pengelolaan SDM. Dalam perencanaan tersebut, data
tentang pekerjaan dikumpulkan dan dianalisis untuk
beberapa kepentingan seperti :

1. Rekrutment dan seleksi

2. Bersarnya upah
3. Jenjang karier
4. Beban kerja yang sesuai
5. Menilai efektivitas program seleksi dan training

The Power of PowerPoint | thepopp.com 9

 Apa yang
dilakukan
pekerja ?

Pada dasarnya, Analisis

jabatan terbagi menjadi 2
Apa
kemampuan JOB Bagaimana
cara
yang melakukannya
yaitu uraian jabatan dan diperlukan ? ANALYSIS ?

persyaratan jabatan

Mengapa
harus
dilakukan ?

The Power of PowerPoint | thepopp.com 10

URAIAN JABATAN ADALAH SUATU CATATAN MENEGNAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SUATU JABATAN BERDASARKAN FAKTAN
YANG ADA.
MANFAAT URAIAN JABATAN :

1. Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan

2. Sebagai dasar untuk menentukan standart perfomansi dan tolak ukur untu
menilai
sesorang
3. Sebagai dasar untuk penerimaan pegawai
4. Sebagai dasar untuk merancang program pelatihan (training)
5. Sebagai dasar untuk menyusun jlur promosi dan peluang kerja

The Power of PowerPoint | thepopp.com 11

 Informasi yang harus dilakukan untuk membuat
uraian jabatan:
1. Identifikasi jabatan
2. Ikhtisar jabatan
3. Tugas yang harus dilaksanakan
4. Pengawasan yang dilakukan
5. Hubungan dengan jabatan lain
6. Mesin, peralatan yang digunakan
7. Kondisi kerja
8. Pendidikan, pelatihan, pengalaman yang diperlukan
9. Keadaan fisik dan mental
10. Pengetahuan dan keterampilan
11. Umur, dan jenis kelamin

The Power of PowerPoint | thepopp.com 12

 Persyaratan jabatan adalah persyaratan minimum yang dibutuhkan oleh sesprag
untuk dapat menduduki suatu jabatan, dan melaksanakan tugas-tugasnya dengan
baik.

Persyaratan jabatan meliputi unsur-unsur :

a. Pendidikan

b. Latihan

c. Pengalaman

d. Keadaan fisik dan mental

e. Pengetahuan dan keterampilan

f. Umur dan jenis kelamin

The Power of PowerPoint | thepopp.com 13

Langkah-langkah Mengatur dan
Pengumpulan informasi menyusun informasi
dalam evaluasi
tentang jabatan yang sudah didapatkan
jabatan sesuai data

Memplajari uraian
Menetapkan nilai jabatan dan
jabatan yang persyaratan kmudian
bersangkutan membandingkan sesuai
metode tertentu
 CARA
MENDAPATKAN
CALON TENAGA
KERJA

1.
Memanfaatkan 3. Melalui
sumber lembaga
internal pendidikan

6. Memanfaatkan
kantor penempatan
2. tenaga kerja dan
Menggunakan mencari langsung
jasa pegawai 4. Mengambil dari kesumber tenaga
lain perusahaan lain kerja

5. Melalui iklan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 15

The Power of PowerPoint | thepopp.com 16
2. Pengembangan Personil
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
Penentuan kebutuhan program pelatihan melalui
prosedur :

2. Analisis
1. Penilaian
persyaratan
prestasi
jabatan

4. Survei 3. Analisis
personil organisai

The Power of PowerPoint | thepopp.com 18

S E C A R A T E O R I T I S P E L AT I H A N H A R U S D I B E R I K A N K E PA D A S E T I A P P E R S O N I L U N T U K
M E N G E M B A N G K A N K A R I R N YA . P E L AT I H A N A K A N D I B E R I K A N A N TA R A L A I N J I K A :

Ada perlu untuk

Ada perubahan / mengingat kembali/
Mengalami promosi/
perkembangan refresh kemampuan Pertama kali masuk kerja
menjelang promosi
teknologi yang sudah lama tidak
digunakan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 19

 + S E L A I N P R O G R A M P E L AT I H A N D A N P E N D I D I K A N U N T U K P E N G E M B A N G N
D I P E R L U K A N J U G A A L I H J A B AT N ( M U TA S I ) D A N P R O M O S I U N T U K P E N G E M B A N G A N
PERSONIL ORGANISASI

Mutasi adalah keputusan yang harus diambil oleh pimpinan prganisasi untuk
memindahkan karyawan untuk dapt melaksanakan prinsip “ orang yang tepat pada
tempat kerja yang tepat “..

The Power of PowerPoint | thepopp.com 20

 Yang harus diperhatikan sehubungan dengan mutase antaralain :

1. Mutasi
tidak boleh 4. Mutasi untuk 5. Mutasi untuk
meningkatkan
dirasakan semangat dan
menciptakan
sebagai suatu kegairahan kerja persaingan sehat
hukuman

6. Mutasi
2. Mutasi dilakukan 3. Mutasi untuk 7. Mutasi
untuk untuk menciptaka dilaksanakan
mengusahakan meningkatk n orang
prinsip “ orang tepat an kerja yang dapat berdasarkan
bekerja pada tempat sama saling peraturan
yang yepat” kelompok mengganti dan kebijakan
kan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 21

 ++ Promosi adalah kegiatan
pemindahan karyawan dari
suatu jabatan untuk jabatan
yang lebih tinggi.

Dengan adanya kenaikan jabatan tersebut diharapkan

akan membawa kosekuensi pada peningkatan kualitas
dan kuantitas tugas, tanggung jawab, wewenang,
pendapatan dan lainnya.
 SYARAT MEL AKUKAN PROMOSI KARYAWAN

1. 3. 6.Kepanda 7.
Pengala
loyalitas ian Prestasi
man bergaul kerja
2. 4.
Tingkat kejujuran 5. 8.
pendidika Tanggung Inisiatif
n jawab dan
kreativitas

The Power of PowerPoint | thepopp.com 23

3. Pemberian Imbalan (Kompensasi)
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
Pemberian imbalan atau kompensasi merupakan
masalah yang sangat penting, mengingat setiap pekerja
dalam organisasi mempunyai pengharapan atau sesuatu
dari organisasi, sebagai penghargaan atas jerih payahnya
selama bekerja.
Menurut Nitisemito, beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam sistem
pemberian imbalan (kompensasi) antara lain adalah sebagai berikut :

1. Supaya memberi dampak yang positif, jumlah minimum yang diberikan harus
dapat memenuhi kebutuhan secara minimal dan sesuai peraturan yang berlaku
2. Kompensasi hendaknya dapat mengikat personil yang ada, sehingga kemungkinan
terjadi keluar masuk karyawan dapat diperkecil
3. Kompensasi harus meningkatkan semangat dan gairah kerja
4. Untuk meningkatkan semangat dan gairah kerja maka jumlah kompensasi harus
selalu bersifat dimanis, yaitu sesuai dengan perubahan situasi dan kondisi
5. Kompensasi yang diberikan harus tepat supaya memberikan dampak positif

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

4. Integrasi Personil
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
Performa pekerja dalam bekerja dipengaruhi oleh beberapa faktor :

1. Diri pekerja yang bersangkutan

2. Lingkungan organisasi dimana ia berada pada kondisi saat itu

Berdasarkan faktor dari diri pekerja dibagi menjadi :

1. Konsep-konsep psikologi manusia

2. Konsep kebutuhan manusia
3. Teori motivasi

Sedangkan lingkungan organisasi akan dibahas mengenai kepemimpinan.

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 Konsep-konsep Psikologi Manusia

Konsep psikologi yang dikemukakan oleh beberapa ahli psikologi :

1.Hubungan Stimulus (rangsangan) – Respons (Tanggapan)

Contohnya dalam kebijaksanaan perusahaan memberikan bonus kepada

karyawan yang berprestasi dengan harapan karyawan bekerja lebih giat.
Kebijaksanaan perusahaan merupakan Stimulus dan karyawan yang bekerja
lebih giat sebagai Respons

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

2. Hubungan Stimulus (Rangsangan) – Cognition (Kognitif) – Behavior
(Perilaku)

Contohnya dalam perusahaan akan diadakan pelatihan pengoperasian

mesin produksi. Proses kognitif yang terjadi pada diri karyawan adalah
mencari informasi tujuan pelatihan tersebut. Karyawan mengambil
kesimpulan bahwa program tersebut akan memperberat tugas dikemudian
hari, maka perilaku yang muncul adalah penolakan pada program tersebut,
dan juga sebaliknya

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

3. Hubungan S-O-B-C ( Stimulus – Human Organism – Behavior -
Consequences )

Stimulus merupakan rangsangan dari situasi lingkungan. Human Organism

adalah variabel yang erat kaitannya dengan proses kognitif. Behaviour
mempunyai arti segala sesuatu yang dilakukan manusia. Concequences ,
variabel ini merupakan konsekuensi yang berasal dari lingkungan organisasi

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 Konsep Kebutuhan Manusia
Menurut Maslow

1. Kebutuhan fisiologis, seperti kebutuhan makan dan minum

2. Kebutuhan akan rasa aman
3. Kebutuhan sosial
4. Kebutuhan akan harga diri
5. Kebutuhan akan aktulasasi diri, kebutuhan mewujudkan segala cita-cita
nya.

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

Teori Dua-Faktor dari Herzberg
Menurut Herzberg bahwa dalam suatu pekerjaan dapat
diamati dua hal, yaitu sumber kepuasan yaitu berkaitan dengan “isi”
dari pekerjaan dan sumber ketidakpuasan berkaitan dengan “ruang
lingkap” pekerjaan.

Teori ERG dari Alderfer

Alderfer menyimpulkan adanya 3 inti kebutuhan manusia,
yaitu Existence adalah kebutuhan yang berkaitan dengan aspek
fisiologis, Relatedness yaitu menekankan pentingnya hubungan
antar individu, dan Growth berkaitan dengan keinginan seseorang
untuk mengembangkan dirinya.

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 Teori Motivasi

Motivasi dapat diartikan sebagai faktor pendorong yang berasal dari dalam
diri manusia, yang akan mempengaruhi cara bertindak seseorang. Dengan
demikian, motivasi kerja akan berpengaruh terhadup performansi pekerja.

Motif pada manusia sebagai faktor pendorong dari perilaku manusia :

1. Motif Kekuasaan
2. Motif Berprestasi
3. Motif Untuk berada bersama orang lain
4. Motif Keamanan
5. Motif Status

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

5. Pemeliharaan Personil
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
 Untuk memelihara sikap para personil sesuai dengan yang diinginkan,
organisasi dapat melakukannya melalui proses komunikasi dan penyuluhan

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

Menurut Nitisemito, beberapa hal yang dipertimbangkan berkenaan dengan masalah
komunikasi, diantaranya sebagai berikut :
1. Agar yang disampaikan dapat mencapai sasaran, maka ketetapan waktu sangat
diperlukan
2. Agar komunikasi yang disampaikan dapat efektif, maka proses komunikasi perlu
memperhatikan situasi dan kondisi yang sebaik-baiknya
3. Evaluasi terhadap efektifitas komunikasi harus diadakan, agar dapat dilakukan
perbaikan dalam proses komunikasinya
4. Hambatan dalam komunikasi harus bisa diketahui, agar organisasi mengurangi
atau bahkan menghilangkan hambatan-hambatan tersebut
5. Salah satu landasan yang mendasar untuk melaksanakan komunikasi adalah
adanya rasa saling percaya antara pemberi dan penerima komunikasi
6. Proses penyampaian informasi melalui komunikasi dapat dilakukan melalui tiga
cara yaitu : tertulis, lisan dan dengan gambar
The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM
Selain pemeliharaan terhadap sikap para personil,
maka aspek lain yang perlu juga dipelihara adalah
aspek fisik (jasmani) dari personil

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 Untuk itu, dalam pemeliharaan aspek fisik pekerja ini,
organisasinya biasanya mempunyai suatu program kesehatan
dan keselamatan kerja, yang bukan saja bertujuan untuk
mengurangi kemungkinan seorang pekerja terkena suatu
penyakit, tetapi juga terhindar dari segala bahaya yang dapat
terjadi selama pekerja yang bersangkutan sedang menjalankan
tugasnya

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 Contoh Program Kesehatan

Senam Pagi

Penyuluhan K3

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

6. Pemberhentian Personil
Mechanical Engineering UM - The Power of PowerPoint
 Pemberhentian Personil

Menurut Undang-undang No. 13 Tahun 2003 mengartikan

bahwa Pemberhentian atau Pemutusan hubungan kerja
adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu
yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antar
pekerja dan pengusaha.

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

ALASAN PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
(PHK)
1. Melakukan penipuan, pencurian atau penggelapan dan/atau uang milik
perusahaan.
2. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga
merugikan perusahaan.
3. Mabuk, minum-minuman kerjas memabukan, memakai atau
mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di
lingkungan karja.
4. Melakukan perbuatan asusiala atau perjudian di lingkungan karja.
5. Menyerang menganiaya, mengancam astau mengintimidasi teman
sekerja atau pengusaha di lingkungan kerja.
6. Membujuk temasn sekerja atau pengusaha untuk melakukan
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

7. Dengan ceroboh astau sengaja merusak atau mebiarkan dalam
keadaan bahaya barng milik perusahaan yang menimbulkan rugi
bagi perusahaan.
8. Dengan ceroboh atau membiarkan teman sekerja atau pengusaha
dalam keadaan bahaya di tempat kerja.
9. Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang
harusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan Negara.
10. Melakukan perbuatan lainnya di lingkungan perusahaan yang
diancam pidana 5 tahun atau lebih

The Power of PowerPoint | Mechanical Engineering UM

 HAL YANG TIDAK BOLEH MELAKUKAN
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
1. Pekerja berhalangan masuk karena sakit menurut keterangan dokter selama
waktu tidak melampaui 12 bulan secara terus menerus.
2. Pekerja berhalangan Negara sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
yang berlaku.
3. Pekerja mengerjakan ibadah yang diperintahkan agamanya.
4. Pekerja menikah
5. Pekerja perempuan hamil, melahirkan, gugur kandungan atau menyusui
bayinya.
6. Pekerja mempunyai pertalian darah dan atau ikatan perkawinan dengan
pekerjan lainnya dalam satu perusahaan, kecuali telah diatur dalam perjanjian
kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama.
7. Pekerja yang mengadukan pengusaha kepada yang berwajib mengenai
perbuatan pengusaha yang melakukan tindakan pidana kejahatan.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 45