Mailing list

Mailing List atau sering disebut denganMilis, merupakan daftar

orang-orang yang bergabung didalam suatu komunitas tertentu yang secara
periodik dikirimi surat elektronik (email).
Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial dan selalu
memiliki kecenderungan untuk membentuk komunitas. Dalam berhubungan
dengan komunitasnya (misalnya dengan saudara-saudara dalam suatu
keluarga besar yang tersebar di berbagai daerah atau dengan teman-teman
sekolah), tentu akan sangat amat sulit sekali apabila harus mengumpulkan
semua. Untuk itu memanfaatkan teknologi mailing list adalah jalan yang
dapat memperlancar komunikasi. Tentu milis bukan satu-satunya yang dapat
dijadikan sarana komunikasi tersebut, masih ada Web Forum, Chat room dan
lain-lain dengan segala kelebihan dan kekurangannya.
Singkatnya, dengan berkomunikasi
memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota
milis dapat menerima email yang dikirim oleh
salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu
persatu ke masing-masing anggota (bayangkan
bila anggota milis suatu alumni sekolah
mencapai ratusan dan harus mengirim satu per
satu)
 Cara membuat mailing list di
GoogleGroups
Step 1 : Pastikan Anda sudah melakukan login GMail di browser
yang Anda gunakan untuk mengakses alamat group.
Langkah login tidak akan dijelaskan di sini.
Step 2 : Masuk ke alamat group tempat Anda akan mendaftarkan
diri. Contoh alamat ada di paragraf atas. Nah, di sidebar
sebelah kanan, lalu klik “Apply for group membership”.
Step 3 : Setelah itu, akan muncul tampilan seperti screenshot. Ada 4 jenis
penggunaan Google Group. Saya tidak akan menjelaskan langkah
lainnya, tetapi saya menyarankan paling baik adalah pilihan “Email”.
Setelah itu masukkan nama dan jawaban pertanyaan yang ada sesuai
dengan group yang Anda masuki.
Step 4 : Tergantung dari setting setiap mailing list, tetapi
biasanya Anda harus menunggu persetujuan dari
moderator milis. Moderator adalah pengguna milis yang
berhak mengatur keanggotaan dan juga pengiriman
pesan-pesan di milis. Biasanya Anda akan menerima
email notifikasi bahwa permintaan Anda telah diterima.
 Cara membuat mailing list di Yahoo
Groups
step 1 : Masuk ke website Yahoo!
di www.id.yahoo.comselanjutnya akan
tampil seperti gambar dibawah ini, lalu
klik Groups.
Step 2 : Setelah masuk ke yahoo groups klik Sign
In
Step 3 : Masukkan alamat email pada ID
Yahoo juga paswordnya setelah itu
klik Sign In
Step 4 : Klik start your group
Step 5 : Dari daftar kategori group milis yang
ada, pilih kategori group milis yang akan
dibuat misalnya kategori Schools
& Education
Step 6 : Pilih kembali kategori group yang lebih
kecil lagi, misalnya memilih Classmates
Step 7 : Setelah menetapkan grup dan sub grup
langkah selanjutnya Klik Place my
groups here
Step 8 : Masukkan nama milis, alamat email
grup dan deskripsi keterangan dari milis.
Kemudian klik Continue.
Step 9 : Masukkan code capta sesuai dengan
gambar yang ditampilkan. Klik
tombol Continue
Step 10 : Selanjutnya akan ditampilkan seperti gambar dibawah
ini, menunjukkan kalau milis sudah dibuat, namun milis
masih beranggotan kita sendiri. Selanjutnya kita bisa
mengatur grup kita dengan mengklikCustomize Your
Groups, atau kita juga bisa mengundang orang lain
untuk bergabung dengan milis kita dengan cara
mengklik Invite People to Join
Step 11 : Ketika kita mengundang orang lain untuk
bergabung dengan milis, maka akan tampil
layar seperti dibawah ini. Kemudian
ketiklah email untuk mengundang orang-
orang tersebut. Selanjutnya klikSubmit Invite
Step 12 : Jika belum cocok dengan email yang
diundang, klik edit untuk melakukan
pengeditan, jika sudah oke klik Invite
People
Step 13 : Klik tombol Go to Group untuk melihat
halaman web dari milis yang baru
dibuat.
Step 14 : Selanjutnya akan ditampilkan seperti gambar dibawah
ini.

Di halaman web yang ditampilkan, dapat kita lihat alamat dari

milis yang dibuat, untuk mendaftar dan alamat milis untuk
keluar.