Anda di halaman 1dari 22

SISTEM PENJUALAN KREDIT

1
PENJUALAN
KREDIT

5 2
Kombinasi
Penjualan
Prosedur Order
Kredit Dengan
Pengiriman Dan
Kartu Kredit
Prosedur
Perusahaan
Penagihan
PEMBAHASAN

4 3
Sistem
Sistem Retur
Penjualan
Penjualan
Kredit
Kegiatan transaksi barang atau jasa secara kredit dimana jika
order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman
barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu
perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya. Kegiatan
penjualan secara kredit ini ditangani oleh perusahaan melalui
sistem penjualan kredit.

Menu
Penjualan Kredit Dengan Kartu Kredit
Perusahaan

Secara periodik perusahaan penerbit kartu kredit melakukan


penagihan kepada pelanggan pemegang kartu kredit
(2)

Pelanggan
Perusahaan Penerbit
Pemegang Kartu
Kartu Kredit
Kredit

Pelanggan membeli barang atau jasa dengan menggunakan


kartu kredit perusahaan
(1)

Menu
Penjualan Kredit Dengan Kartu Kredit
Perusahaan
Fungsi ini bertanggung jawab atas pembelian
kartu kredit kepada pelanggan yang terpilih dari
tahap seleksi yang dilakukan oleh fungsi kredit,
Fungsi ini
sehingga bertanggung
piutang jawab
tak tertagih melayani
dapat kebutuha
dikurangi.
Fungsi yang terkait :
pelanggan
Fungsi gudangatas barang melalui
menyediakan barangpengisian
yang faktur
Fungsi ini oleh
diperlukan penjualan
bertanggung
pelanggan jawabkartu kredit
untuk
sesuai menyerahkan
dengan yang
1. Fungsi kredit
barang sesuai
tercantum dalamyang tercantum
tembusan fakturpada tembusan
penjualan
Fungsi
faktur
kartu iniyang
kredit bertanggung
penjualan jawab
kartu kredit
diterima untuk mencatat
yangpenjualan
dari fungsi ditrima dari
2. Fungsi penjualan
transaksi
fungsi bertambahnya
penjualan dan untukpiutang kepada
memperoleh tanda
pelanggan
tangan ke dalam
pelanggan kartubukti
sebagai piutang berdasarkan
barang yang telah
3. Fungsi gudang
faktur penjualan kartu kredit
diterima yang diterima dari
pelanggan
fungsi pengiriman dan pencatatan transaksi
4. Fungsi pengiriman
Fungsi ini bertanggung
penjualan di dalamjawab
jurnal untuk membuat
penjualan
surat tagihan secara periodic kepada pemegang
kartu kredit.
5. Fungsi akuntansi
6. Fungsi penagihan

Menu
Penjualan Kredit Dengan Kartu Kredit
Perusahaan
Informasi yang diperlukan oleh manajemen
1. Jumlah pendapatan menurut jenis produk atau kelompok
produk selama jangka waktu tertentu.
2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan
kredit.
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu
tertentu.
4. Nama dan alamat pembeli.
5. Kuantitas produk yang dijual.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang

Menu
Penjualan Kredit Dengan Kartu Kredit
Perusahaan
Dokumen yang digunakan :
1. faktur penjualan kartu kredit
2. Surat tagihan
Catatan akuntansi yang digunakan
1. Jurnal penjualan
2. Kartu piutang
3. Kartu gudang

Menu
Penjualan Kredit Dengan Kartu Kredit
Perusahaan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Prosedur order penjualan

Prosedur pengiriman barang

Prosedur pencatatan piutang

Prosedur penagihan

Prosedur pencatatan penjualan


Menu
Kegiatan dimana perusahaan mengirimkan barang
sesuai dengan order yang diterima dari pembeli
dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan
mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut

Menu
Menerima pesanan, memeriksa surat pesanan,
meminta persetujuan bagian kredit, menentukan
Sistem Penjualan Kredit
tanggal, transportasi,asal gudang, membuat surat
perintah pengiriman,membuat catatan pesanan,
Fungsi yang terkait memonitor pengiriman,membuat catatan dan bukti
Menyimpan
Meneliti status barang,
kredit pelanggan, jumlah
memorial
maksimummenyiapkan barang waktu
kredit dan ketepatan
1 • Fungsi penjualan
pemesanan, menyerahkan
pembayaran
barang kepada bagian
Mengirimkan
• Fungsi kredit barang
pengiriman kepada
untuk pembeli
dikirim ke atas dasar surat
2 perintah pengiriman dari fungsi penjualan, mengirim
Membuatkembali pelanggan
dan mengirimkan faktur penjualan kepda
barang kepada pemasok
3 • Fungsi gudang
pelanggan, menghitung biaya kirim dan Ppn,
memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan
dalam faktur
4 • Fungsi pengiriman
Mencatat segala transaksi yang berhubungan dengan
penjualan kredit

5 • Fungsi penagihan

6 • Fungsi akuntansi

Menu
Sistem Penjualan Kredit
• Informasi yang diperlukan oleh manajemen

1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau


kelompok produk selama jangka waktu tertantu.
2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi
penjualan kredit.
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka
waktu tertantu.
4. Nama dan alamat pembeli.
5. Kuantitas produk yang dijual.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang.

Menu
Sistem Penjualan Kredit
• Dokumen yang • Catatan akuntansi
digunakan yang digunakan
• Surat order pengiriman dan Jurnal penjualan
1 tembusannya
Kartu piutang
• Faktur dan tembusannya
2
Kartu persediaan
• Rekapitulasi harga pokok
3 penjualan Kartu gudang

• Bukti memorial Jurnal umum


4

Menu
Sistem Penjualan Kredit
organisasi

Unsur
pengendalian
internal
Sistem
otorisasi dan Praktik
prosedur yang sehat
pencatatan

Menu
Sistem Penjualan Kredit
• Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit

Menu
Sistem Penjualan Kredit
Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit

Menu
Bagan alir Deskripsi Fungsi
dokumen Kegiatan
sistem yang
returrupiah retur penjualan menurut
Jumlah jenis
Terkait
Retur penjualan akan terjadi apabila
penjualan
1.produk
Prosedur
waktu
1. Jurnal
atau kelompok produk
perusahaan
pembuatan
umum
tertentu. menjual produknya ke
/
selama jangka

memo
Jumlah pelanggan, kredit
jurnal
berkurangnya
dijual1.tersebut
Unsurpenjualan. Fungsi
tetapi retur
produk
piutang karenayang
penjualan
retur
Informasi
1. Memo tidak
Sistem kredit
sesuai dengan yang
2. Prosedur
sistemJumlah harga pokok
pesan
2. atau penjualan
produk
rusak
Fungsi penerimaan
yang
di saat dikembalikan
perjalanan,
penerimaan diperlukan
pengendali 2. Laporan
oleh pembeli. Returpenerimaan dalam
dan 2. Kartu piutang
an intern maka pelanggan akan
barang
Nama 3.
alamatFungsi
Penjualangudang
barang
pembeli.
mengembalikan produk tadi ke
manajemen

3.4.Kartu
perusahaan yangpersediaan
Kuantitas produk yang dikembalikan oleh
Fungsi akuntansi
menjual produk
3.Jaringan
Prosedur
pembeli.
tersebut. pencatatan
Nama
prosedur 4. Kartu gudang
wiraniaga yang melakukan penjualan
Dokumen
retur penjualan
produk
yang
membentuk
yang dikembalikan
Catatan oleh
Otorisasi pejabat yang berwenang.
pembeli. yang
digunakan
sistem akuntansi
yang
digunakan

Menu
Sistem Retur Penjualan
organisasi

Unsur
pengendalian
internal
Sistem
otorisasi dan Praktik
prosedur yang sehat
pencatatan

Menu
Sistem Retur Penjualan
Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit

Menu
Prosedur Order
Pengiriman dan
Penagihan
Terpisah

Prosedur
Order
Pengiriman
Satuan
Kombinasi
Prosedur Order
Pengiriman Dan
Prosedur
Penagihan Prosedur
pra-
penagihan
lengkap

Prosedur
pra-
penagihan
Menu tidak lengkap
EXERCISE
1. Sebuah toko buku merencanakan akan mengeluarkan kartu kredit kepada pelanggan yang
selama duan tahun terakhir ini melakukan pembelian buku melebihi Rp.750.000 per tahun.
Saudara diminta untuk membuat dokumen flowchart yang menggambarkan sistem penjualan
buku dengan menggunakan kartu kredit perusahaan tersebut. Toko tersebut memiliki lima
fungsi yang melayani penjualan : fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi pembungkusan, fungsi
penagihan dan fungsi akuntansi.

JAWABAN

2. Sebuah perusahaan menjuak lima macam produk. Setiap macam produk tersebut disimpan di
satu gudang yang beralokasi terpisah dalam kompleks pabrik. Pesanan yang diterima dari
pelanggan umumnya terdirir dari lebih dari satu macam produk. Dalam melayani pesanan
dari pelanggan, perusahaan menghendaki pemgiriman bersamaan untuk berbagai jenis
produk yang tercantum dalam order dari pelanggan. Perusahaan memilih unit shipping order
procedur dalam sistem penjualan kreditnya. Buatlah bagan alir dokumen sistem penjualan
kredit tersebut.

JAWABAN

Menu
EXERCISE
3. Karena sering menghadapi masalah back order, sebuah perusahaan alat
rumah tangga elektronik merencanakan akan menerapkan incoplete pre-
billing procedur dalam sistem akauntansi penjualan kreditnya. Saudara
diminta untuk membuat dokumen flowchart yang mengambarkan sistem
akuntansi penjualan kredit. Toko tersebut memiliki lima fungsi yang melayani
penjualan: fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi pengiriman,
dan fungsi akuntansi

JAWABAN

4. Buatlah bagan alir dokumen sistem retur penjualan dalam suatu


perusahaan manufaktur.

JAWABAN

Menu