Anda di halaman 1dari 36

Pedoman PenyajianPowerPoint

• Berikut 37 slide pedoman dan saran untuk


penggunaan font, warna, dan grafis ketika
mempersiapkan presentasi PowerPoint.
• Media ini (PPT) dirancang untuk meningkatkan
presentasi Anda. Bukan menjadi prensentasi
• Ingat, hanya Anda yang bisa mencegah
"Kebuntuan oleh PowerPoint"
PowerPoint Slide
• Sorot poin kunci atau perkuat apa yang dikatakan
fasilitator

Harus singkat dan to the point, termasuk hanya kata kunci,


visual, dan penguatan lainnya

Agar presentasi muat pada sebagian besar layar, teks dan


gambar harus ditempatkan dalam 95% dari slide
PowerPoint.
Power Point Layout
• Kontinuitas tata letak dari frame ke frame merupakan satu
kesatuan

Judul, subjudul, dan logo harus tampil di tempat yang


sama pada setiap frame

Margin, font, ukuran font, dan warna harus konsisten pada


setiap frame

Lines, kotak, batas, dan ruang terbuka juga harus


konsisten secara keseluruhan
Fonts
– Gaya Huruf harus yang mudah dibaca
Direkomendasikan huruf: Arial,
Tahoma, Veranda
– Seragamkan Seluruh Huruf
Presentasi ini menggunakan Arial

Do !
Font Size
* Lebih besar, lebih baik. Ingat Slide harus dapat
terbaca, termasuk dari bagian belakang ruangan.

• Ukuran judul yang baik


adalah Verdana 40 point
• Ukuran subjudul atau bullet
adalah Verdana 32 point
• Ukuran huruf untuk isi tidak kurang dari
Verdana 24 point
• Ukuran huruf ini tidak dianjurkan untuk isi Verdana 12 point.
Font Size
 Combiningsmall font sizes with bold or italics is
not recommended:
 What does this say? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.

• This is very difficult to read. Times Font, Bold, 12pt.


Don’t !
• This point could be lost. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.

• No one will be able to read this. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt

Small fonts are okay for a footer, such as:

TIPS Presentation: 3/8/2004 Dawn Thomas, CRM


Don’t !
Fonts
• Jangan korbankan keterbacaan demi Gaya

• Jangan Korbankan
Keterbacaan untuk Gaya

• Jangan Korbankan Keterbacaan untuk Gaya


• Jangan Korbankan
Keterbacaan untuk
Gaya
Caps and Italics
JANGAN GUNAKAN SEMUA HURUF BESAR
Membuat teks sulit untuk dibaca
Menyembunyikan akronim
Hindari penggunaannya untuk PENEKANAN
Huruf miring
Digunakan untuk “tanda kutip"
Digunakan untuk menyorot pemikiran atau
ide-ide
Digunakan untuk judul buku, jurnal, atau
majalah
Use a Template
• Gunakan huruf dan skema warna yang
dianjurkan.
• Gaya yang Berbeda akan
MEMBINGUNGKAN bagi audience.
• Anda ingin audience fokus pada
apa yang anda tampilkan, bukan
cara anda menyajikan.
• Gunakan huruf dan skema warna yang
ditetapkan
Gunakan Background
yang sama pada setiap Slide

Do !!
 Jangan
gunakan multiple
backgrounds dalam presentasi anda

 Perubahan
backgrounds akan
menggangu kosentrasi audiance

Don’t!
Colors
• Reds and oranges adalah energi
yang tinggi tetapi dapat membuat
audience lebih fokus.
• Greens, blues, dan browns adalah
warna lembut, tetapi kurang
menarik perhatian audiance
• Reds dan Greens sulit dibaca bagi
audience buta warna
Hindari Kombinasi Warna
• Examples:
–Green pada Blue
–Dark Yellow on Green Don’t !
–Purple on Blue
–Orange on Green
–Red on Green
Warna
• Putih pada latar belakang gelap sebaiknya
tidak digunakan Jika audiens lebih dari 20
kaki (6 m) jauhnya.
– Anda dapat membaca slide dari dekat, tetapi
sangat sukar pada jarak yang lebih jauh.
– Ini merupakan kombinasi warna yang baik jika
dilihat pada komputer.
– Sebuah latar belakang gelap di layar komputer
mengurangi silau.
Colors Don’t

• Presentasi Pada Ruang Besar


–Hindari Backgrounds Putih
–Layar putih dapat
menyilaukan di ruangan gelap
–Slide Gelap dengan Warna tek
terang lebih baik
Roda Warna
• Warna yang dipisahkan oleh
warna lain merupakan warna
yang kontras (saling melengkapi)
• Warna yang berdekatan selaras
dengan satu sama lain
• Warna langsung berlawanan satu
sama lain dikatakan berbenturan
• Warna yang berbenturan
memberikan keterbacaan
Orange on Blue

Do !
Warna Background
Remember: Readability! Readability! Readability!

This is a good mix of This is a bad mix of


colors. Readable! colors. Low contrast.
Unreadable!

This is a bad mix of


This is a good mix of colors. Avoid bright
colors. Readable! colors on white.
Unreadable!
Grafik dan Gambar

Yakinkan bahwa audience bisa


membacanya dengan baik !
Graphics and Charts
Avoid using graphics that are difficult to read. In this example, the bright
colors on a white background and the small font make the graph hard to
read. It would be very difficult to see, especially in the back of a room.

Don’t !

8
This graph contains too much information in an
unreadable format.

Don’t !

10
Good Graph

These are examples of


good graphs, with nice
line widths and good
colors.

Do !
Charts and Graphs
80

70

60

50
Mode A
40
Mode B
30
Mode C
20

10

0
North America Europe Austrailia

Don’t
Charts and Graphs
80
70 Mode A
60
Mode B
50
40 Mode C
30
20
10
0
North Europe Australia Do !
America
This is a good, readable table. Tables, especially large ones,
should be placed on a separate slide.

4/19 Fri 109 NICMOS restarted, Ne-loop control


continues
4/22 Mon 112 Change to mountingDo
cup!control

4/23 Tue 134 Return to Ne control, Filter wheel test


begins
4/24 Wed 155 Increase control temperature to allow
for +2 K variations
4/25 Thur 165 Begin darks every 3rd orbit

4/26 Fri 174 DQE test visit 1; Control temp +0.5 K


Illustrations
• Gunakan hanya bila diperlukan, jika tidak mereka
menjadi pengganggu bukan komunikator.
Do !
• Harus berhubungan dengan pesan dan membantu
menegaskan suatu pandangan
• Tanyakan pada diri Anda jika itu membuat pesan
lebih jelas
Diagram sederhana adalah komunikator hebat
Don’t !
Bullets
• Keep each bullet to 1 line, 2 at the most
• Limit the number of bullets in a screen to 6, 4
if there is a large title, logo, picture, etc.
– This is known as “cueing”
– You want to “cue” the audience on what
you’re going to say
• Cues are a a brief “preview”
• Gives the audience a “framework” to build upon
Gunakan setiap bullet untuk 1 baris, 2 atau lebih
Batasi jumlah bullets di layar untuk 6, 4 jika ada besar
judul, logo, gambar, dll
Bullets (con.)

• If you crowd too much text, the audience


won’t read it
– Too much text looks busy and is hard to read
– Why read it, when you’re going to tell them
what it says?
– Our reading speed does not match our
listening speed; hence, they confuse instead
of reinforce
Jika Anda terlalu banyak kerumunan teks, penonton
tidak akan membacanya
Points to Remember

• Limit each slide to 1 idea


• Limit each bullet point to only a few words to
avoid long sentences that go on and on!
• Limit animation – Too much animation can be
distracting. Be consistent with animation and
have all text and photos appear on the screen the
same way each time. There are many animation
modes to choose from, but it is best to use just
one throughout.
Batasi setiap slide untuk 1 ide
Points to Remember
• Keep bullet points brief
• Use the same background for
Do ! each slide
• Use dark slides with light colored
text in large hall events
Don’t

Avoid the “All Word” Slide


Another thing to avoid is the use of a large
block paragraph to introduce your
information. Attendees do not like to
have what is on the screen, read to them
verbatim. So, please use short, bulleted
statements and avoid typing out your
whole presentation on to the slides. Also, it
is difficult for some to listen and read a
large amount of text at the same time.
•To make a slide stand out,
change the font,
background, or add
animation.
Untuk membuat slide menonjol,
mengubah font, latar belakang, atau
Limit Animation !
• Use the same animation throughout the
entire presentation
• Using more than one can be very
distracting
– The audience will only see the animation
and not the message you’re trying to get
across
– Gunakan animasi yang sama sepanjang seluruh
Bam!
presentasi Don’t
Menggunakan lebih dari satu bisa sangat
Limit Animation!
• Use the same animation throughout the
entire presentation
• Using more than one can be very
distracting
– The audience will only see the animation
and not the message you’re trying to get
across
Do !
YOU
• Do not use the media to hide you
• The audience came to SEE you
• The media should ENHANCE the presentation,
not BE the presentation
• If you’re only going to read from the slides, then
just send them the slides!
• Remember, only you can prevent
“Death by PowerPoint”
Jangan gunakan media untuk menggantikan Anda
Para penonton datang untuk MELIHAT Anda