4. Intervenciones globales
Su objetivo es la definición de valores corporativos
trascendentales, ver los problemas desde otro ángulo,
formular una visión nueva de la empresa, resolver problemas
transfuncionales, reestructurar las operaciones o diseñar una
estrategia. Es un medio eficaz de abordar los problemas
corporativos y las oportunidades además de que permite
acelerar el ritmo de cambio.
4. Intervenciones globales
4.1 CONFERENCIAS DE BUSQUEDA FUTURA
4. Intervenciones globales
También de importancia particular en la evolución de las
conferencias de búsqueda futura fue la experiencia de Trist y de los
Emery en conceptualizar y organizar conferencias para gerentes
europeos, las cuales incluían una exploración participativa del medio
ambiente de las empresas y el desarrollo de una visión común. En la
exploración del ambiente, los participantes en la conferencia
describían “la red de presiones externas sobre su organización”
4. Intervenciones globales
9. antes que
termine la
conferencia,
los voluntarios
1. los 3. se pide a los 5. la primera convienen en
consultores se participantes actividad documentar la
reúnen en un que se sienten importante se 7 la tercera, se junta y
comité de alrededor de enfoca en el enfoca en el comunicarse
voluntarios. mesas. pasado. futuro. con los demás.
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Una versión de la conferencia de búsqueda futura de Weisbord, consta de los
pasos siguientes.
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2. Se invita de 50 a 60 personas. Dependiendo de la naturaleza del enfoque,
todo el sistema esta representado en la conferencia. Esto podría significar que
asistirán personas de todas las áreas funcionales y de todos los niveles de la
organización; personas de todos los antecedentes raciales y étnicos, y de
cualquier sexo y edad; y se podría incluir a clientes, proveedores y líderes
sindicales. Se pide a las personas que lleven recortes de periódicos y revistas
que describan los acontecimientos que creen que influyen en el futuro de la
organización y lo modelan.
4. Intervenciones globales
3. Se pide a los participantes que se sienten alrededor de mesas de seis a ocho
personas, con un atril, plumones marcadores y cinta adhesiva. Dependiendo
del enfoque y de las tareas asignadas, los grupos pueden variar durante la
conferencia, y las membresías en los grupos se asignan o se basan en una
elección propia. Se anota todo lo que producen los grupos en hojas de papel
colocadas en el atril, todas las ideas son validas y no se requiere llegar a un
acuerdo. La conferencia no es para resolver problemas, sino para generar
conciencia, comprensión y apoyo mutuo. (sin embargo, al terminar el taller,
los miembros de la conferencia hacen recomendaciones para emprender una
acción.)
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4. La conferencia consta de cuatro o cinco segmentos, y cada uno dura hasta
medio día. Como lo describe Weisbord, “cada uno de ellos requiere que las
personas (a) desarrollen una base de datos, (b) la estudien juntas, (c)
interpreten lo que han descubierto y (d) saque conclusiones para la acción”
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5. La primera actividad importante se enfoca en el pasado. Aunque están sentadas frente a
la mesa con otras personas, se pide a cada una de ellas que haga anotaciones individuales
sobre acontecimientos significativos, hitos, etc., que puedan recordar en relación con cada
una de las tres últimas décadas, y desde tres perspectivas: personal, de la compañía (o la
ciudad o la industria), y de la sociedad. Estas anotaciones individuales se transfieren a hojas
de papel pegadas en las paredes, las cuales están organizadas por temas y por décadas.
Se pide a los grupos en cada mesa que analicen un tema – personal, de la compañía o la
sociedad- a lo largo de las tres ultimas décadas y que extraigan patrones y significados.
Después cada mesa comparte con el grupo total y un consultor sus hallazgos y anota las
tendencias. Por ultimo, la conferencia total interpreta “las tendencias buenas y malas y la
dirección del movimiento de cada una de ellas”.
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6. La segunda actividad importante se enfoca en los factores actuales- tanto externos como
internos- que están modelando el futuro de la organización. En relación con el ambiente
externo, se les pide a los participantes que compartan los recortes de periódicos y revistas
con el grupo sentado alrededor de su mesa y que indiquen por qué el recorte es
importante. Cada grupo selecciona las prioridades de las listas que se desarrollan. Después
se hacen salir a la superficie los acontecimientos y las tendencias internos, se pide a las
personas que generen una lista de “orgullos” y “arrepentimientos” en relación con lo que
esta sucediendo actualmente dentro de la organización. Las personas votan por los
“orgullos mas grandes” y por los “arrepentimientos mas grandes”, y los resultados se
exhiben y discuten. Los gerentes de la conferencia hacen sondeos, anotan los comentarios
clave y hacen un resumen en rotafolios.
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7. La tercera actividad importante se enfoca en el futuro. Se forman nuevos
grupos y conceden dos horas para hacer un borrador del escenario de un
futuro preferido. “se pide que se imaginen el futuro mas deseable y realizable
dentro de cinco años.” se utiliza una gran variedad de medios, como el papel
de colores, crayones, tijeras, cinta adhesiva, etc., Después los grupos
presentan sus resultados a la conferencia total.
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8. La cuarta actividad importante se enfoca en los siguientes pasos para la
acción. Se pide a los grupos que reflexionen en lo que ha salido a la superficie
y discutido y, dependiendo de la naturaleza de los grupos, que hagan tres
listas de pasos para las acciones de: a) ellos mismos, b) su función, y c) la
organización total. Las propuestas para la acción que hacen las áreas
funcionales se comparten con los miembros de los grupos del mismo
departamento, y luego se deciden los siguientes pasos de acción. Mientras
tanto, los miembros de la alta gerencia, o el comité directivo, discuten las
propuestas para la organización total, clasifican los temas por prioridades y
desarrollan planes de acción. Después los grupos departamentales y la alta
gerencia (o el comité directivo) presentan los planes de acción a la conferencia
total.
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9. Antes que termine la conferencia, los voluntarios convienen en documentar la junta,
comunicarse con los demás y llevar a cabo los pasos de acción siguientes.
4. Intervenciones globales
Existe un concepto interesante llamado “pirámide de los
conflictos” que representa lo importante que es para la
empresa solucionar oportunamente un conflicto.
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Los pasos involucrados en la junta de confrontación son los
siguientes:
Paso1. establecimiento del ambiente (45 a 60 minutos). El gerente de mayor
nivel inicia la sesión exponiendo sus metas para la junta, menciona la
necesidad de una discusión franca y abierta de los aspectos y problemas, y
aclara a los individuos que no los castigaran por lo que digan.
4. Intervenciones globales
Paso 3. compartir información (una hora). Los relatores de
cada grupo reducido presentan los descubrimientos
completos del grupo al total y dichos resultados se colocan
en hojas de rotafolio en las paredes. La lista total se clasifica
por categorías.
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Paso 4. establecimiento de prioridades y planificación de la acción
del grupo.(una hora 15 minutos). Este paso sigue a una pausa
durante la cual se duplican los temas de las listas para distribuirlas a
todos.
Al frente de cada grupo esta el gerente de mayor nivel en el grupo.se
pide a los grupos que respondan a una orden de tres partes, Primero
identificar y discutir aspectos relacionados con su área, segundo que
identifiquen los problemas que creen que deberían ser aspectos
prioritarios para la alta gerencia y tercero determinar como
comunicaran a sus subordinados los resultados.
Paso 5. seguimiento inmediato por el equipo de mayor nivel (1 a
3 horas). El equipo de alta gerencia se reúne después de que el
resto de los participantes se ha retirado para planificar lo
primeros pasos de acción y determinar cuales acciones se
deberán emprender sobre la base de lo que han aprendido
durante el día.
Paso 6. Revisión del progreso. ( 2 horas). se celebra una junta de
seguimiento con el grupo gerencial total, entre cuatro y seis
semanas después, con el propósito de reportar el progreso y
revisar las acciones resultantes de la junta de confrontación.
• 1. Establecimiento del
Los pasos ambiente.
• 2. Recopilación de la
involucrados en información.
la junta de • 3. Compartir la información
• 4. Establecimiento de
confrontación prioridades y planificación de
la acción del grupo.
son los • 5. Seguimiento inmediato
siguientes: por el equipo de mayor nivel.
• 6. Revisión del progreso.
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Ejercicio
PREGUNTAS
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Referencias
Maza, A. (2013) intervenciones globales
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