EVALUASI

IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2017

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
 Dasar Hukum
• Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah
sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015
– Pasal 106
(1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara
elektronik.
(2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan
dengan cara E-Tendering atau E-Purchasing.
– Pasal 108
(3) K/L/D/I mempergunakan Sistem Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yang
dikembangkan oleh LKPP
• Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang eTendering
• Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara
Elektronik (E-Procurement)

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 2
 Data Lelang SPSE TA. 2017
Jumlah
Unit Organisasi Paket PAGU(dalam Milyar) HPS (dalam Milyar)

Balitbang 35 54,08 53,75

Direktorat Jenderal Cipta Karya 1.914 8.111,35 7.976,08

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 32 31,29 31,27

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 2.659 12.487,81 13.111,00

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi 41 46,97 46,92

Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah 28 70,75 70,75

Direktorat Jenderal Bina Marga 1.889 22.589,01 22.437,08

Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan 319 3.184,73 2.811,74

Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan 31 24,75 24,63

Sekretariat Jenderal 36 87,3 86,52

Total 6.984 46.688,03 46.649,75

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Status : 28 Feruari 2017 pkl. 12.00
DAN PERUMAHAN RAKYAT 3
 Data Jumlah Paket SPSE TA. 2017

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 4
 Jumlah PAGU di SPSE TA. 2017

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 5
 Data Progres Lelang SPSE

Tahapan Progres Lelang Jumlah Paket Pagu HPS

01.Pengumuman Lelang 1683 12,987.88 12,820.98
03.Pembukaan Penawaran 8 0.76 0.73
04.Evaluasi Kualifikasi 107 1,289.12 1,279.85
05.Evaluasi Administrasi 902 3,921.12 3,733.57
06.Evaluasi Teknis 85 276.48 274.99
07.Evaluasi Biaya 292 1,311.32 1,231.22
08.Pengumuman Pemenang 1944 11,524.28 11,178.52
09.Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa 161 1,229.64 1,214.53
10.Penandatanganan Kontrak 410 3,061.85 3,019.26

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

DAN PERUMAHAN RAKYAT 6
 Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 7
 Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 8
 Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017 ?

• J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja
saudara untuk mendapatkan SK Penugasan
dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat
token silakan aktivasi di
http://eproc.pu.go.id/reg.asp

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 9
 Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password
melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com
dengan melampirkan nama dan NIP

• T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil

evaluasi dll)
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data
melalui email ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com
dengan melampirkan nama paket dan kode lelang

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 10
 Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Terjadi kesalahan pada nama paket

• J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya
dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian
Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan
perubahan paket setelah tahap tersebut
dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan
public key yang mengakibatkan dokumen penawaran
penyedia yang tidak dapat dibuka

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 11
 Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan
penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi
(untuk paket pra kualifikasi)
• J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu
login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan
Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi

• T : Terjadi pergantian PPK

• J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di
menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang
baru

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 12
 Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi

hasilnya 0 (nol)
• J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja,
tanpa titik dan koma

• T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen

Lelang atau dokumen adendum
• J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa
dihapus atau dibatalkan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 13
 Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi

melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt
atau tidak bisa dibuka
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi
file melalui email ke eprocadm@pu.go.id /
eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama
paket , kode lelang, Nama File serta nama Penyedia
Jasa

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 14
 Permasalahan dan Solusi SPSE

• T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau

lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di
lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC)
• J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE
bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang
terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan
pembukaan penawaran

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 15
 SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
1 Pembuatan Dokumen Lelang dibuat Dokumen Lelang dibuat
Paket manual dan di upload pada secara elektronik melalui
SPSE aplikasi SPSE
Syarat penawaran belum Syarat penawaran sudah
tersedia (terperinci) pada tersedia (terperinci) pada
aplikasi aplikasi
2 Pemasukan -Menggunakan APENDO Ver. 3 -Menggunakan APENDO
dokumen - Penyedia masih melakukan Ver.4
penawaran proses enkripsi - Proses enkripsi dilakukan
oleh sistem
- penawaran dikirim
dengan mengisi form atau
upload dokumen melalui
Apendo

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 16
 SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6
3 Pembukaan 1. Menggunakan APENDO ver.3
Dokumen 2. Panitia melakukan proses
Penawaran dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input harga
secara manual
4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System (SiKAP)
2. Pada proses evaluasi harga
masih dilakukan koreksi
aritmatik secara manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 4
1. Menggunakan APENDO ver.4
2. proses dekripsi file penawaran
dilakukan oleh sistem.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan SiKAP (untuk
lelang cepat)
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
17
 SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
5 Berita Acara dan Berita Acara dan SPPBJ Berita Acara dan SPPBJ
SPPBJ masih dibuat oleh panitia dibuat (digenerate) melalui
secara manual dan aplikasi
diupload pada aplikas

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 18
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT 19
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT 20
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
 Hubungi Kami

• Email : eprocadm@pu.go.id
• Telp : 021 – 7255789 / 021 –
7395588 ext 199
• Fax : 021 – 7232366
• Panduan penggunaan sistem
dapat di download di :
http://edokumen.pu.go.id/
pulink/PAQ3G

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT 22