ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS S.A.

Propuesta de Auditoria Externa

Proyecto: N° 226-900-1346 ZG "Acompañamiento

psicosocial a comunidades rurales para la promoción de
la verdad, justicia, reparación integral y garantías de no
repetición. "

Periodo: 2014-2016

Entidad Beneficiaria:
CORPORACIÓN AVRE

Financiado por:
Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe e.V /
MISEREOR

Junio de 2014

COF05-04

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 1

 CONTENIDO

Pág.
1. Resumen datos de la Firma 3
2. Resumen de la propuesta 4
3. Información General 5
4. Valor agregado de nuestro trabajo 15
5. Definición de la Auditoria Externa Integral 15
6. Objetivos y Alcance de la Auditoria 16
7. Ejercicio Integral de la Auditoria 17
8. Metodología de trabajo 19
9. Equipo de trabajo designado 20
10. Tiempo de dedicación y costos 21
11. Recursos solicitados 22
12. Otras consideraciones 23

Anexos:
Hoja de vida del Representante Legal.

Fotocopia Certificado de Calidad ISO 9001:2008

Fotocopia del Rut de ABAKO`S

Certificado de existencia y representación legal de ABAKO´S

Fotocopia Tarjeta de Registro de ABAKO´S ante la Junta Central

de Contadoress

Copia certificados de algunas de las auditorias realizadas

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 2

 1. RESUMEN DATOS DE LA FIRMA

Representante Legal:
GUSTAVO DE JESÚS GARCIA MOLINA
(Contacto)
Calle 42 No 63C – 103 Conquistadores Medellín-
Dirección
Colombia
Teléfono (57-4) 444 25 26 ext 114

Dirección electrónica gerencia@abakos.com.co, abakos@abakos.com.co

Portal web www.abakos.com.co

Nit 811.023.226-9
Registro Junta Central de
T. Reg. 648, de septiembre 21 de 2000.
Contadores
469, de marzo 23 de 2000; Notaria 16ª de Medellín –
Escritura de Constitución
Colombia.
Registro Cámara de
Folio 638, Nº 4466, de mayo 15 de 2000
Comercio

Auditoria Externa al proyecto “Apoyo al Desarrollo Rural de

Comunidades Campesinas organizaciones de Base
afectadas por la situación del conflicto Armado en el Sur de
Córdoba”. Proyecto No. 226-055-1019 ZG. Diócesis de
Montelíbano/ Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe
e.V. y MISEREOR; Años 2010-2011.

Auditoria externa al proyecto: "Acompañamiento y

observación internacional para la protección de defensores
Experiencias similares de derechos humanos y comunidades desplazadas en
Colombia" No 226-900-1290 ZG. PBI Colombia/
MISEREOR, años 2010-2012.

Auditoria externa al proyecto: “Programa integral de

desarrollo rural con comunidades desplazadas y
vulnerables de los municipios de Tibú y Sardinata”.
Diócesis Tibú / MISEREOR; Años 2010-2013.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 3

 2. RESUMEN DE LA PROPUESTA

Auditoria especifica; incluye las auditorias de Gestión, Control

Enfoque de la
Interno, Cumplimiento y Financiera, para el cabal cumplimiento de
Auditoria: los objetivos definidos para la auditoria.

• Un Auditor Externo
• Apoyo al Auditor Externo:
Equipo de Trabajo: • Comité Técnico
• Analista de Información
• Consultor Asuntos Legales y Tributarios

Tiempo: dos (2) días hábiles para el trabajo de campo y quince

(15) días calendario para la entrega del informe final, contados a
partir de finalizada la visita de auditoría.

Honorarios: Los costos por la primera auditoria externa por

semestre, los estimamos en dos millones doscientos ochenta y
Tiempo de seis mil pesos ($2.286.000) M/L, mas IVA. Correspondientes a
Dedicación y 1.082,35 EUR por semestre.
Honorarios:
Para las siguientes auditorias el valor se factura, de acuerdo a la
tasa de cambio promedio del semestre a auditar, sobre la base de
1.082,35 EUR.

El valor total de los seis (6) periodos a evaluar se valora en

6.494,11 EUR.

De servicios profesionales suscrito entre las partes, con base a los

términos establecidos en el convenio de cooperación.
Tipo de Contrato: El Beneficiario/Contratante no tendrá ninguna responsabilidad
contractual con el Equipo de Trabajo designado por ABAKO’S
para la auditoria externa.

• La auditoria se efectuará en las oficinas donde se están

administrando los recursos del proyecto en la ciudad de
Sitio de la Auditoria Bogotá.
y Otros Recursos:
• Acceso a la documentación legal y comercial relacionada con
la entidad y el proyecto.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 4

 3. INFORMACIÓN GENERAL

3.1 PRESENTACIÓN

ABAKO’S S. A. es una Organización Profesional de Contadores Públicos, constituida

mediante escritura pública No. 469 del 23 de marzo del año 2000, registrada en la
Cámara de Comercio el 15 de mayo del mismo año e inscrita ante la Junta Central de
Contadores mediante la Tarjeta de Registro 648 de 2000.
Somos una firma conformada por un equipo de profesionales con amplia trayectoria
en la prestación de servicios propios de la profesión contable; ofrecemos los servicios
de:

• Auditoria Externa financiera e Integral.

• Auditoria en Sistemas.
• Auditoria en Riesgos.
• Revisoría Fiscal.
• Contabilidad insourcing.
• Asesoría en seguridad a los sistemas de información.
• Administración de recursos tecnológicos y seguridad de los sistemas de
información.

Nuestra pasión es hacer lo que sabemos y amamos con responsabilidad social.

Somos un equipo de profesionales, con conocimiento de la Ciencia Contable, en
capacidad de satisfacer plenamente las necesidades de nuestros usuarios, en
concordancia con las disposiciones legales que la rigen.

Nuestra misión es prestar a todos nuestros usuarios excelentes servicios en el área

contable y afines, ejerciendo la profesión con principios éticos, responsabilidad social
y un talentoso equipo humano.

Nuestra visión es ser una de las firmas de Contadores Públicos reconocida por su
profesionalismo.

Nuestros valores: Ética Profesional, Objetividad y Responsabilidad social.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 5

3.2 POLÍTICAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

• Política de calidad: ABAKO’S, mediante personal idóneo, quien actuará con

Responsabilidad Social y dentro del marco legal vigente, está comprometida con
la búsqueda de satisfacción de los usuarios de sus servicios, procurando siempre
el mejoramiento continuo de sus procesos.

En desarrollo de nuestra Política de Calidad, se adoptan las siguientes para la

prestación de los servicios:
• Designación de personal idóneo; para atender satisfactoriamente los servicios
contratados, asignaremos personal acorde con las necesidades y exigencias del
trabajo, todos ellos con amplia experiencia y capacitación en labores de Auditoria
y revisoría fiscal. El equipo de trabajo designado, es orientado y supervisado por
el Coordinador de Servicios.
• Observancia del marco normativo existente; incluido el Código de Ética de la
Contaduría Pública; los servicios se prestan a usuarios que realicen actividades
lícitas, con estricto cumplimiento de la normatividad que los rige; igualmente, los
Empleados de ABAKO’S se abstienen de actos que contraríen las normas
legales, la ética y las costumbres aceptadas socialmente.
• Conocimiento integral del usuario del servicio; a fin de conocer su entorno,
negocios, estructura de dirección y operación, procesos, procedimientos, riesgos
y necesidades, y poder así, con nuestra gestión, contribuir a su mejoramiento
continuo.
• Planeación permanente; las labores se ejecutan previa planeación, a fin de
garantizar con efectividad el cumplimiento de los objetivos, funciones y
responsabilidades propuestos.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 6

CONTINUACIÓN POLÍTICAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS

• Comunicación efectiva; ABAKO’S fomenta relaciones cordiales, respetuosas e

independientes con los usuarios de sus servicios, mediante una comunicación
permanente y efectiva; particularmente, las sugerencias y recomendaciones se
formulan por escrito, clara y oportunamente, a fin de contribuir a prevenir y/o
aminorar los riesgos a que este expuesta la Entidad usuaria.

• Documentación y supervisión del trabajo; ABAKO’S tiene implementados

procedimientos de supervisión y control de la gestión del personal designado para
atender los servicios contratados con los usuarios de sus servicios, lo cual incluye
la documentación de la gestión, mediante “Papeles de Trabajo” apropiados, a fin
de garantizar el cumplimiento de lo contratado y del Sistema de Calidad.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 7

3.3 NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoría externa al proyecto “Escuela de Formación en Derecho Social para
Jóvenes Multiétnicos. Uso y manejo de instrumentos y mecanismos de acción
ciudadana un camino para avanzar en democracia en los departamentos Valle
del Cauca y Nariño”. ASDES Corporación Asesorías para el desarrollo,
Financiado por KZE/MISEREOR; años 2012-2014.

 Auditoria Externa Al Convenio De Colaboración 2011-2013; “Programa De

Fortalecimiento De Las Capacidades De Los Actores De Cambio social
involucrados en las redes para la promoción de la democracia y de los
derechos económicos y sociales" financiado por SOLIDARITE SOCIALISTE
(SOLSOC) a las copartes Asociación de Trabajo Interdisciplinario – ATI
(Bogotá), Instituto Popular de Capacitación – IPC (Medellín), Escuela Nacional
Sindical – ENS (Medellín), y Fundación para la Comunicación Popular –
FUNCOP (Popayán).

 Auditoría externa al proyecto 226-900-1284 ZG “Fortalecimiento de

capacidades de los equipos locales de pastoral para la promoción de procesos
de acceso a la justicia exigibilidad y defensa de los derechos humanos en seis
jurisdicciones eclesiásticas del caribe y centro-oriente de
Colombia”. Secretariado Nacional de Pastoral Social –SNPS- Financiado por
MISEREOR; años 2012-2015.

 Auditoría externa al proyecto 226-900-1293 ZG “Seguimiento e incidencia de la

ley de tierras y víctimas con perspectiva de derechos humanos”. Secretariado
Nacional de Pastoral Social –SNPS- Financiado por MISEREOR; años 2012-
2014.

 Auditoría externa al proyecto 226-030-1013 ZG “Apoyo en la defensa de los

derechos humanos de población en situación de desplazamiento y vulnerable
de los municipios de Granada y Vista Hermosa, Departamento del Meta”.
Pastoral Social Diócesis de Granada, Financiado por: Katholische Zentralstelle
für Entwicklungshilfe e.V. y MISEREOR; años 2012-2015.

 Auditoría externa al proyecto 226-027-1045 ZG "Defendiendo nuestro territorio

y nuestros derechos en el Nororiente, Colombia“. CORPORACIÓN
COLECTIVO DE ABOGADOS LUIS CARLOS PÉREZ, Financiados por
Misereor/KZE; años 2012-2014.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 8

CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoria externa al proyecto “Programa para el fortalecimiento comunitario, el
desarrollo local, los derechos humanos y la vida digna” Corporación Con-
Vivamos / MISEREOR; Años 2011-2014 en Medellín.

 Auditoria externa al proyecto “Construcción desarrollo local, Ciudadanía plena

y cultura de Paz en Cartagena de Indias”. FUNSAREP / MISEREOR; Años
2011-2013.

 Auditoría externa al proyecto: “Promotores sociales y organizaciones

comunitarias de la Arquidiócesis de Cartagena, fortalecidas, aprenden,
transfieren conocimiento y se asocian con otros”. Secretariado de Pastoral
Social de la Arquidiócesis de Cartagena / MISEREOR; Años 2012-2014.

 Auditoria externa al proyecto “Fortalecimiento organizativo y Administrativo de

los Consejos Comunitarios Locales, Cooperativas y representantes en
ASCOBA”. Asociación de Consejos Comunitarios y Organizaciones del bajo
Atrato – ASCOBA-/Bischofliches Hilfswerk MISEREOR e.v ; Años 2011-2013.

 Auditoría externa al proyecto “Fortalecimiento de la organización juvenil desde

el ámbito escolar de los planes escolares de derechos humanos en Bogotá”.
Ficonpaz, Fundación Instituto para la Construcción de la Paz, financiado por
Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe e.V; años 2012-2013.

 Auditoría externa al proyecto “Jóvenes activos y/o en riesgo de participar en el

conflicto armado se comprometen a dejar o no entrar en las bandas
criminales (BACRIM) de la ciudad de Medellín Colombia”. Caritas
Arquidiocesana de Medellín, Financiado por Katholische Zentralstelle fûr
Entwicklungshilfe e.v.o a Bischôfliches Hilfswerk MISEREOR e.v.; años 2012-
2015.

 Auditoría externa al proyecto “Mujeres participando y articulando apuestas

políticas en clave de movimiento”. Corporación Vamos Mujer Financiado por
MISEREOR; años 2012-2015.

 Auditoria externa al proyecto “Fortalecimiento de la Educación Técnica en

Antioquia – Fase II” Generalitat Valenciana / Fundación Universitaria Luis
Amigó. Años 2009-2010.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 9

CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoria externa al proyecto “Fortalecimiento organizativo y Administrativo de
los Consejos Comunitarios Locales, Cooperativas y representantes en
ASCOBA”. Asociación de Consejos Comunitarios y Organizaciones del bajo
Atrato – ASCOBA-/Bischofliches Hilfswerk MISEREOR e.v ; Años 2011-2013.

 Auditoría externa al proyecto “Escuela de Formación en Derecho Social para

Jóvenes Multiétnicos. Uso y manejo de instrumentos y mecanismos de acción
ciudadana un camino para avanzar en democracia en los departamentos Valle
del Cauca y Nariño”. ASDES Corporación Asesorías para el desarrollo,
Financiado por KZE/MISEREOR; años 2012-2014.

 Auditoría externa al proyecto “Fortalecimiento de la organización juvenil desde el

ámbito escolar de los planes escolares de derechos humanos en Bogotá”.
Ficonpaz, Fundación Instituto para la Construcción de la Paz, financiado por
Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe e.V; años 2012-2013.

 Auditoría externa al proyecto “Mujeres participando y articulando apuestas

políticas en clave de movimiento”. Corporación Vamos Mujer Financiado por
MISEREOR; años 2012-2015.

 Auditoría externa al proyecto 226-900-1284 ZG “Fortalecimiento de capacidades

de los equipos locales de pastoral para la promoción de procesos de acceso a la
justicia exigibilidad y defensa de los derechos humanos en seis jurisdicciones
eclesiásticas del caribe y centro-oriente de Colombia”. Secretariado Nacional de
Pastoral Social –SNPS- Financiado por MISEREOR; años 2012-2015.

 Auditoria externa al proyecto: “Desmilitarizando la vida, construyendo una

sociedad sin ejércitos. Jóvenes objetando y promoviendo el antimilitarismo en
Colombia”, No 226-900-1255. Red Juvenil / MISEREOR, Años 2010-2013.

 Auditoria externa al proyecto: “Promoción y Defensa Para el Restablecimiento

de los Derechos Laborales y Libertades Sindicales de las y los Sindicalistas
Colombianos”. ENS / MISEREOR; Años 2010-2013.

 Auditoria externa al proyecto: “Desarrollo rural comunitario en 4 municipios del

departamento de Sucre”, Diócesis de Sincelejo/MISEREOR; Años 2010-2013.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 10

CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoria externa al proyecto: “Programa integral de desarrollo rural con
comunidades desplazadas y vulnerables de los municipios de Tibú y Sardinata”.
Diócesis Tibú / MISEREOR; Años 2010-2013.

 Auditoria Externa al proyecto “Apoyo al Desarrollo Rural de Comunidades

Campesinas organizaciones de Base afectadas por la situación del conflicto
Armado en el Sur de Córdoba”. Proyecto No. 226-055-1019 ZG. Diócesis de
Montelíbano/ Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe e.V. y
MISEREOR; Años 2010-2011.

 Auditoria externa al proyecto: “Programa de desarrollo rural participativo con

población vulnerable en la Diócesis de Santa Marta”. Proyecto 226-033-1016
ZG Secretariado Diocesano de Pastoral Social Santa Marta – Sepas /
MISEREOR; Años 2010-2012.

 Auditoria externa al proyecto: “Acompañamiento a poblaciones étnico

territoriales para la defensa del territorio, el posicionamiento de su autonomía,
la transformación del conflicto y la construcción de una agenda de Paz, en la
Diócesis de Quibdó, Chocó” . Pastoral Social Diócesis de Quibdó / MISEREOR;
Años 2010-2013.

 Auditoria externa al proyecto “Sostenibilidad organizativa para la actuación

política en Bogotá y dos Municipios de Cundinamarca”. ATI/ MISEREOR; Años
2011-2013.

 Auditoria Externa al proyecto “Violencia Intrafamiliar y sexual en el Suroeste

Antioqueño”. Proyecto No. 5283-45151-5 Corporación Vamos Mujer / Diakonia.
Año 2009.

 Continuidad del Proceso de Desarrollo Organizacional y el Fortalecimiento a los

Procesos Organizativos de base en la Asociación Campesina de Antioquia para
el año 2009 ”, Corporación ACA / Terre des hommes Schweiz.

 Auditoria Externa al Proyecto: 226-005-1092 ZG. KZE/MISEREOR / CON-

VIVAMOS. Años 2008-2011.

 Auditoria Externa institucional Peace Brigades International Colombia –PBI

Colombia – , años 2010, 2011, 2012.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 11

CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoria Externa al Proyecto “Formación para la exigibilidad de derechos
humanos e incidencia política y ciudadana en la Arquidiócesis de Cartagena” (Nº
226-019-1016 ZG). KZ MISEREOR / Arquidiócesis Cartagena Secretariado de
Pastoral Social; Años 2008-2011.

 Auditoria externa al proyecto: "Promoción de Democracia y Participación

Ciudadana en Barrios Marginalizados de Medellín” KZE/MISEREOR /
CORPORACIÓN REGIÓN; Años 2008-2011.

 Auditoria Externa al Proyecto “Apoyo al Fortalecimiento de la Exigibilidad de los

DESC en Cartagena, Turbaco y Arjona” KZE/MISEREOR / APRODIC
Cartagena; Años 2009-2012.

 Fortalecimiento y continuación de un programa de desarrollo integral en la

Arquidiósesis de Santa Fé de Antioquia. Proyecto 226-012-1017 ZG.
KZE/MISEREOR; Años 2008-2011.

 Auditoria externa al proyecto: "Acompañamiento y observación internacional

para la protección de defensores de derechos humanos y comunidades
desplazadas en Colombia" No 226-900-1290 ZG. PBI Colombia/ MISEREOR,
años 2010-2012.

 Auditoria Externa al proyecto “Tratamiento de Conflictos y Democracia en las

Escuelas” Financiado por CIVIS, al Instituto Popular de Capacitación – IPC;
años 2007-2008.

 Auditoria Externa al Proyecto “Fortalecer la Participación Ciudadana y

Organización Social y Política en la Ciudad de Medellín”, Convenio de
Asociación entre el Municipio de Medellín y la Corporación Región”.

 Auditoria Externa al proyecto “III Coloquio de Masculinidades” Número de

referencia: 5283-45151-5. Universidad de Antioquia / DIAKONIA; Octubre 22 –
Diciembre 22 de 2008.

 Auditoria Institucional, Corporación para la Participación Ciudadana –

CONCIUDADANIA-; Octubre 2007 - Diciembre 2008.

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CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoria Institucional semestral, Corporación Región. (2009-2011), la cual
opera proyectos financiados por: DIAKONIA, MISEREOR, Embajada Suiza,
NOVIB, UNICEF, COLCIENCIAS, Municipio de Medellín, Terre Des Hommes,
ALOP; Fundación Española Desenvolupament Comunitari FDC.

 Auditoria Externa al Proyecto “IFA-ZIVIK P66A-08 La Sociedad civil promueve la

Reconciliación en Antioquia, Colombia”, financiado por el Instituto para las
Relaciones Culturales Extranjeras / Corporación para la Participación
Ciudadana – CONCIUDADANIA; Febrero 01 a diciembre 31 de 2009.

 Auditoria Externa al Proyecto “Continuidad del Proceso de Desarrollo

Organizacional y el Fortalecimiento a los Procesos Organizativos de base en la
Asociación Campesina de Antioquia para el año 2008”. Asociación Campesina
de Antioquia / Terre des hommes Schweiz.

 Auditoria Externa al Proyecto “Plan para la Defensa de los Derechos Humanos

en la Región del Magdalena Medio” MISEREOR Y CHRISTIAN AID /
CREDHOS. Octubre 2008 - Octubre 2009.

 Auditores Externos del Contrato de Subvención EuropeAid/122582/C/ACT/TPS,

denominado CAMPAÑA 2: Fomentar una cultura de los derechos humanos de
niños y niñas” - Firmado entre el IPC y la Unión Europea- Años 2007-2010.

 Auditoría Externa al proyecto 412-151 “Construcción de Paz e Incidencia

Política”, Secretariado Nacional de Pastoral Social Caritas Colombianas,
Financiado por Caritas Noruega, del 01 de octubre del 2012 - Septiembre 30 del
2013.

 Auditoría Externa al proyecto COL-041/6/7/8 "Inclusión Social y Económico para

personas con Discapacidad y sus familias en Barrancabermeja, Comunas 1-7“,
Diócesis de Barrancabermeja, Finaciada por SCOTTISH CATHOLIC
INTERNACIONAL AID FUND – SCIAF Año 2012 – 2015.

 Auditoría Externa al Proyecto 226-014-1013 ZG “Jóvenes y Mujeres

Construyendo una Cultura de Participación y Paz en Tolima”, Fundación
Concern Universal – Colombia, Financiada por Bischofliches Hilfswerk e.V /
Misereor

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 13

CONTINUACIÓN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:
 Auditoría Externa al Proyecto “Diplomado Promoción de la Salud y
Empoderamiento Para la Salud Materna y Neonatal”, Universidad de Antioquia
Facultad de Medicina-Centro Nacer, Salud Sexual Y Reproductiva, Financiada
por Enfants Du Monde – Edm, Marzo 31 de 2008 a 31 de Octubre de 2012.

 Auditoría Externa al Proyecto “Salud Materna y Neonatal, Comuna 3 Medellín,

Colombia”, Universidad de Antioquia Facultad de Medicina-Centro Nacer, Salud
Sexual y Reproductiva, Financiada Por Enfants Du Monde – Edm Febrero 13 de
2012 a Diciembre 31 de 2013.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 14

 4. VALOR AGREGADO DE NUESTRO TRABAJO

Nuestro objetivo principal es el de brindar un servicio de alta calidad que, desde el

desempeño de las funciones como Profesionales de la Contaduría Pública, permita el
crecimiento y mejoramiento continuo de nuestros usuarios.
Para ello, se ha conformado un equipo con visión interdisciplinaria, que interactúa
con profesionales de áreas tales como: Estadística, Administración de Empresas,
Informática y Jurídica, lo que garantiza el desarrollo de una Gestión Integral.

5. AUDITORIA EXTERNA INTEGRAL

DEFINICIÓN
La Auditoria Integral es el proceso de evaluación, en un período determinado, de la
Información Financiera, el Control Interno, el cumplimiento de los asuntos legales y la
Gestión de los Administradores en una Entidad y en la ejecución de un Proyecto en
particular, realizada de manera objetiva, técnica con independencia de la
Administración.

ABAKO´S S.A, realiza la auditoria con herramientas y técnicas apropiadas y con

fundamento en las mejores prácticas indicadas en las Normas Internacionales de
Auditoría –NIA’s-, en el modelo COSO, las normas vigentes en Colombia y los
parámetros emitidos por la agencia de Cooperación.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 15

 6. OBJETIVOS Y ALCANCE

6.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar una evaluación integral a la información financiera y operacional, relacionada

con la ejecución del Proyecto: N° 226-900-1346 ZG "Acompañamiento psicosocial a
comunidades rurales para la promoción de la verdad, justicia, reparación integral y
garantías de no repetición", ejecutado por la Corporación AVRE, para un periodo de
tres (3) años 2014-2016; acorde a los términos de referencia definidos por
MISEREOR en el contrato de cooperación, la legislación aplicable en Colombia y las
la Normas Internacionales de Auditoria; y emitir un informe de Auditoria en
correspondencia con los hechos evaluados.

6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Verificar la elegibilidad de los gastos ejecutados con cargo al proyecto, por el

período objeto de la auditoria y a la luz de las normas contables que obligan a
la Corporación, para el procesamiento de su información financiera y los
términos del convenio suscrito entre la entidad beneficiaria y la Agencia de
Cooperación.

 Evaluar la razonabilidad de la información financiera, preparada por la

Corporación, para la rendición de cuentas a la agencia Cooperante.

 Constatar el cumplimiento de las normas comerciales, laborales y tributarias

que obligan a la Corporación, así como los parámetros del contrato de
cooperación relacionado con el proyecto.

 Revisar el 100% de la documentación contable, legal, laboral y tributaria

relacionada con el proyecto.

 Evaluar el control interno de la organización y su funcionamiento; y hacer las

observaciones correspondientes relacionadas con la ejecución del proyecto.

 Se incluye a estos objetivos los planteados por MISEREOR en los términos

de referencia del contrato de auditoria.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 16

 7. EJERCICIO INTEGRAL DE LA AUDITORIA

Para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos, se realizará una labor

planeada, aplicando programas de Auditoria y técnicas de evaluación que garanticen
cobertura total e independencia de la Administración del Proyecto.

Auditoria DE GESTIÓN Auditoria DE CUMPLIMIENTO

Auditoria INTEGRAL

Auditoria FINANCIERA Auditoria de CONTROL INTERNO

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 17

 Auditoria FINANCIERA

Examen de los Informes Financieros, preparados bajo la responsabilidad de la

Administración, con la finalidad de emitir un juicio profesional sobre su
razonabilidad.

Auditoria DE CUMPLIMIENTO

Examen de operaciones financieras, Administrativas, económicas y de otra

índole para establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias.

Auditoria DE GESTIÓN

Evaluación para determinar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan

los recursos disponibles y se logran los objetivos propuestos por el ente.

Auditoria al SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Evaluación de los procesos y procedimientos, manuales y automatizados,

establecidos por la Administración con la finalidad de lograr la efectividad y
eficiencia de las operaciones, la suficiencia y confiabilidad de la información
financiera y el cumplimiento de las normas que la regulan.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 18

 8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

En concordancia con las disposiciones profesionales del Consejo Técnico de la

Contaduría y las NIAs, se observarán las siguientes normas en la ejecución de las
labores de Auditoria Externa:

P Conocimiento general del las Cláusulas Contractuales suscritas entre las partes
L
A Conocimiento del Control Interno existente
N
E Detección de los riesgos inherentes a sus actividades y ubicación de prioridades
A
C
Establecer relación y coordinación con los responsables de las Organizaciones
I
Ó
N Elaboración del plan de trabajo

E Pruebas de cumplimiento
Evaluación de
J Ejecuciones
E
Pruebas de detalle y sustantivas
C
U
C Documentación del trabajo
I Conciliación
Ó Cuenta Bancaria y
Presupuesto Formulación de Recomendaciones
N

I
N
• Acta de cierre y socialización de la Auditoria.
F
O • Informe de Auditoria impreso en dos ejemplares
R
• Informe de Auditoria en medio electrónico.
M
E
S

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 19

 9. EQUIPO DE TRABAJO DESIGNADO

Comité Técnico

Coordinador Servicio de Auditoria

Consultor en asuntos
APOYO PARA EL
legales
DESIGNADO
y tributarios

Profesional designado

Designaremos un profesional idóneo, para desempeñar el cargo de Auditor, acorde a

las políticas y estándares de la firma ABAKO’S S. A.
Quien se designe como Auditor contará con el apoyo permanente del Coordinador del
Servicio de Auditoria externa y del Comité Técnico de ABAKO’S S.A., además el
profesional designado podrá apoyar su labor en un Consultor en asuntos Legales y
Tributarios.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 20

 10. TIEMPO DE DEDICACIÓN Y COSTOS

El trabajo se desarrollará mediante la suscripción de un contrato de servicios

profesionales, bajo la modalidad de tiempo requerido, el cual estimamos dos (2) días
hábiles para el trabajo de campo y quince (15) días calendario para la entrega del
informe final, contados a partir de finalizadas las visitas de auditoría.

Los costos por la primera auditoria externa por semestre, los estimamos en dos
millones doscientos ochenta y seis mil pesos ($2.286.000) M/L, mas IVA.
Correspondientes a 1.082,35 EUR por semestre.

Para las siguientes auditorias el valor se factura, de acuerdo a la tasa de cambio

promedio del semestre a auditar, sobre la base de 1.082,35 EUR.

El valor total de los seis (6) periodos a evaluar, se valora en 6.494,11 EUR.

El valor incluye gastos de viaje, alojamiento, alimentación y honorarios.

Forma de pago: el valor de la Auditoria se cancelara en una sola cuota, el cual se

facturara a la par, con el envío del informe. El plazo para el pago será de 8 días
siguientes al recibo del informe, excepto en caso de que el pago este condicionado a
desembolsos de la agencia Cooperante, lo cual será conversado previamente.

Los costos de envío de los informes a MISEREOR, serán asumidos por la

Corporación AVRE

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA Pág 21

 11. RECURSOS SOLICITADOS

INFORMACIÓN
Acceso a documentos fuentes relacionadas con la
ejecución del proyecto y legales de la entidad.
Información contable y financiera

OFICINA
Espacio apto y dotado para desarrollar las labores
operativas.

EQUIPO DE COMPUTO
- Conexión a internet, el equipo lo portara el Auditor
designado

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 12. OTRAS CONSIDERACIONES

 Aceptada la propuesta, se procede a formalizar los términos contractuales

mediante la firma del respectivo contrato de servicios profesionales.

 El servicio se inicia a partir de la fecha convenida para el trabajo de campo y

concluye con la entrega del respectivo informe de auditoria.

 Se presentarán los informes escritos del resultado de la auditoria, tal como sea
acordado entre las partes.

 El auditor designado, dedicará el tiempo necesario para las labores de

planeación, elaboración y entrega de informes.

 La labor de auditoria será previamente planeada y ejecutada de manera

independiente a la administración de la organización, pero debidamente
coordinada.

 Las labores de auditoria se desarrollarán en las oficinas de la organización

ejecutora del proyecto.

 La ejecución de la auditoría se realizara acorde los Términos de Referencia de la

entidad cooperante, las normas aplicables en Colombia y los estándares
internacionales de Auditoria.

 Por código de ética, ABAKO’S se compromete a manejar toda la información

suministrada para la ejecución del trabajo con confidencialidad; de igual manera,
el informe de auditoría solo será entregado a la Corporación AVRE y
MISEREOR.

 Las demás contenidas en los términos de referencia del contrato de auditoria.

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 ANEXOS

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