UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTO

(UAPA)
HOJAS ELECTRÓNICAS
MICROSOFT EXCEL
1.1 HOJAS ELECTRÓNICAS
Las hojas electrónicas son útiles para crear documentos en donde
se necesite hacer cálculos o cuentas por medio de operaciones
matemáticas.

Las hojas electrónicas de Excel, reciben el nombre de "Libros",

cada libro tiene una o varias hojas de cálculo en donde se pueden
guardar o almacenar datos (cada hoja es independiente, es decir
que las hojas de un mismo libro pueden tener información
completamente diferente), así mismo, son útiles para hacer
gráficas, fórmulas, declaraciones financieras, intercambiar
información con otros programas, etc.
1.2 INTRODUCCIÓN A EXCEL.
ELEMENTOS DE EXCEL.
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
 Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
 Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los
números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de
varios botones para dar formato a los mismos.
BARRA DE FORMULAS
 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
 Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre,
que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de
fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO
 Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de
la pantalla.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de cálculo.

PANEL DE TAREAS
¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea
que se esté realizando en Excel.
1.3 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
Iniciar el programa
Para comenzar a trabajar en Microsoft Excel debemos acceder a él desde el
botón Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado
en el Escritorio de Windows.
Para crear nuestro primer libro solamente abrimos Excel el por defecto
abrirá un libro en blanco llamado Libro 1, que se empezará a utilizar y
posteriormente lo guardaremos con un nombre.
También podemos abrir en el menú archivo, nuevo y aparecerán plantillas
disponibles para utilizarlas en nuestro libro de trabajo.
 Formulas:

Al hablar de formulas nos referimos a

ecuaciones que podemos situar en
las celdas y que se encargar de
calcular un nuevo valor, operando
con los datos que contienen otras
celdas a las que hacen referencia.
FORMULAS Y
FUNCIONES
Para introducir una formula si es
preciso una condición, hay que
colocar el signo igual (=) antes de
escribir nada.

Ejemplo: =B2+G2
EJEMPLO
ENTREN A SU HOJA DE CALCULO EN
EXCEL
 enero febrero marzo abrir mayo junio
manzana 288 320 224 500 380 190
pera 500 768 265 250 582 675
uva 385 835 935 654 397 455
bananas 761 25 405 258 405 234
limones 493 582 800 300 529 250
fresas 200 45 421 150 350 504
 FUNCIONES

Las funciones son operaciones previamente predefinida que realizan

cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de
celdas.
Una función siempre forma parte de una formula, la función mas común
SUMA.

Para poder efectuar un calculo de un conjunto de celdas podriamos utilizar

esta formula
 MANIPULACIÓN Y FORMATOS DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y
eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos nuestras
ganancias del año y resaltar en color rojo las perdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
 enero febrero marzo abrir mayo junio total
manzana 288 320 224 500 380 190 1902
pera 500 768 265 250 582 675
uva 385 835 935 654 397 455
bananas 761 25 405 258 405 234
limones 493 582 800 300 529 250
fresas 200 45 421 150 350 504
total 2627
 CAMBIOS DE ESTRUCTURA
En cuanto a los cambios de estructura de nuestra hoja de calculo existen 2 maneras de
cambiar el alto de la fila

1. Consiste en utilizar el menú

- Seleccionamos las filas a las que quieres modificar.
- Seleccionamos del menú FORMATO que se encuentra en la pestaña de inicio.
- Elegir la opción ALTO FILA.
- Escribir la altura que desea
- Para terminar hacer clic en el botón ACEPTAR.
2. este consiste en utilizar el ratón.
-colocar el puntero del rato en la línea situada debajo del numero de la fila
que desea modificar, en la cabecera de la fila.
el puntero adopta la forma de una flecha de dos puntos.
-mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar la línea a la nueva
posición que desea.
-al final soltar el botón del ratón.

Para las demás opciones de cambios hacemos lo mismo y seleccionar

1.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.
1.10 IMPRESIÓN
1.11 GRÁFICOS
1.12 IMÁGENES
GRACIAS POR SU ATENCIÓN