PENERAPAN OTOMATISASI DALAM ADMINISTRASI

PERKANTORAN
OTOMATISASI DALAM BAHASAINGGRIS DISEBUT AUTOMATION MEMILIKIPADANAN KATA
MECHANIZATION DANCOMPUTERIZATION (LERNOUT & HAUSPIESPEECH PRODUCTS N.V., 1993).AUTOMATION
MEMILIKI DUA MAKNAYAITU:
1) THE USE OF AUTOMATIC EQUIPMENT TO SAVE MENTAL AND MANUAL LABOUR (PENGGUNAAN PERALATAN
OTOMATIS UNTUK MENGHEMAT PIKIRAN DAN TENAGA) DAN
2) THE AUTOMATIC CONTROL OF THE MANUFACTURE OF A PRODUCT THROUGH ITS SUCCESSIVE STAGES
(KENDALI OTOMATIS DALAM PEMBUATAN SUATU PRODUK DENGAN TAHAPAN YANG SISTEMATIS).
MECHANIZATION YANG MEMILIKI KATAKERJA MECHANIZE MEMILIKI ARTI GIVE AMECHANICAL CARACTER TO
(MENERAPKANSISTEM MEKANIS), DAN COMPURIZATIONDENGAN KATA KERJA COMPUTERIZEMENGANDUNG
MAKNA:
1) EQUIP WITH A COMPUTER, INSTALL A COMPUTER IN (MENGGUNAKAN KOMPUTER) DAN
2) STORE, PERFORM, OR PRODUCE BY COMPUTER (MENYIMPAN, MELAKSANAKAN, ATAU MENGHASILKAN
DENGAN KOMPUTER) (AND COMPLEX FOR WINDOWS, 1993).
 PENGERTIAN OTOMATISASI PERKANTORAN

OTOMATISASAI PERKANTORAN ADALAH SEMUA SYSTEM INFORMASI

FORMAL DAN INFORMAL TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN KOMUNIKASI
INFORMASI KEPADA DAN DARI ORANG YANG BERBEDA DI DALAM MAUPUN DI
LUAR PERUSAHAAN. DENGAN KATA LAIN OTOMATISASI PERKANTORAN
MERUPAKAN SEBUAH RENCANA UNTUK MENGGABUNGKAN TEKNOLOGI TINGGI
MELALUI PERBAIKAN PROSES PELAKSANAAN PEKERJAAN.
 TUJUAN OTOMATISASI PERKANTORAN

1. PENGGABUNGAN PENERAPAN TEKNOLOGI

2. MEMPERBAIKI PROSES PELAKSANAAN PEKERJAAN KANTOR
3. MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS DAN EFEKTIVITAS PEKERJAAN
4. MEMBERIKAN KEMAMPUAN KEPADA MANAJEMEN UNTUK DAPAT
MEMCAHKAN MASALAH PERKANTORAN DENGAN LEBIH BAIK
5. MAMPU MEMBERIKAN DATA YANG AKURAT SEHINGGA DAPAT
MEMPERMUDAH MANAJEMEN DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN BISNIS YANG
TEPAT
 MANFAAT OTOMATISASI PERKANTORAN
1. OTOMATISASI PERKANTORAN MEMBUAT INFORMASI MENJADI LEBIH MURAH DAN MUDAH DIGUNAKAN,
DIPINDAHKAN, DAN DIRAWAT.
2. DAPAT MELETAKKAN LANDASAN YANG KUAT UNTUK INTEGRASI INFORMASI SEHINGGGA PERUSAHAAN
MAMPU BERKOMPETISI LEBIH BAIK.
3. KOMPUTER TIDAK MENGGANTIKAN PEKERJA SAAT INI, KOMPUTER MAMPU MENUNDA PENAMBAHAN
PEGAWAI YANG DIPERLUKAN UNTUK MENANGANI BEBAN KERJA YANG BERTAMBAH.
4. PEMECAHAN MASALAH KELOMPOK/TIM.
5. CARA OA BERKONTRIBUSI PADA KOMUNIKASI KE DAN DARI MANAJER MEMBUATNYA SANGAT COCOK
DITERAPKAN UNTUK MEMECAHKAN MASALAH KELOMPOK.
6. SEBAGAI PELENGKAP BUKAN PENGGANTI.
7. SEBAGAI SUATU CARA KOMUNIKASI BISNIS. OA TIDAK AKAN MENGGANTIKAN SEMUA KOMUNIKASI
INTERPERSONAL TRADISIONAL SEPERTI PERCAKAPAN TATAP MUKA, PERCAKAPAN TELEPON, PESAN TERTULIS
PADA MEMO, DAN SEJENISNYA. OA HANYA MELENGKAPI KOMUNIKASI TRADISIONAL.
8. MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN EFEKTIVITAS PEKERJAAN.
9. PENINGKATAN KOMUNIKASI DAPAT MENGHASILKAN KEPUTUSAN YANG LEBIH BAIK DAN LEBIH CEPAT
 DAMPAK DARI OTOMATISASI PERKANTORAN
1. DAMPAK TERHADAP PEKERJA DAN PEKERJAAN
DAMPAK TERHADAP PEKERJA DAN PEKERJAAN SALAH SATUNYANYA ADALAH
PENGURANGAN TENAGA KERJA AKIBAT DIGANTIKAN OLEH PENGGUNAAN MESIN KOMPUTER.
NAMUN SELAIN MENGAKIBATKAN PENGURANGAN TENAGA KERJA, PENGGUNAAN TEKNOLOGI
KOMPUTER JUGA MENCIPTAKAN LOWONGAN TENAGA KERJA BARU NAMUN DALAM JUMLAH YANG
SEDIKIT DENGAN KEMAMPUAN IT YANG MUMPUNI.

2. DAMPAK TERHADAP PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

PERUBAHAN TERHADAP TRUKTUR PEKERJAAN MENYEBABKAN PERMINTAAN TERHADAP
PEGAWAI YANG TERAMPIL TERUS MENINGKAT. HAL INI KARENA PELUAN KERJA UNTUK ORANG
YANG TIDAK MEMILIKI KETERAMPILAN TERUS BERKURANG. PEKERJA DENGAN PENDIDIKAN TINGGI
YANG TERUS BERTAMBAH MEMAKSA MEREKA BEKERJA SEBAGAI PEGAWAI ADMINISTRASI. SELAIN
ITU LOWONGAN PEKERJAAN HANYA DIPERUNTUKAN BAGI ORANG YANG MEMILIKI IJAZAH FORMAL.
AKIBATNYA PELUANG KERJA BAGI NONSARJANA BERKURANG DAN TERJADI PENGANGGURAN.
3. DAMPAK TERHADAP MANAJEMEN MENENGAH
DENGAN ADANYA OTOMATISASI, PEKERJAAN MANAJEMEN
MENENGAH DIPREDIKSI MENJADI BERKURANG. NAMUN HAL INI
TIDAK SEPERNUHNYA BENAR. DENGAN MENINGKATNYA APLIKASI
PROSES DATA ELEKTRONIK, KEBUTUHAN TERHADAP MANAJER
YANG MELAKUKAN PROSES DATA MENINGKAT.
4. DAMPAK TERHADAP OPERASI PERUSAHAAN
ADANYA OTOMATISASI PERKANTORAN MEMBUAT BANYAK
PERUSAHAAN MULAI MEMUSATKAN OPERASIONAL MEREKA
MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI KOMPUTER DI SELURUH PUSAT UNTUK
MENGUMPULKAN, MENGOLAH DAN MENGIRIM DATA KE SELURUH DUNIA.
SEMUA PERKEMBANGAN YANG TERJADI AKIBAT OTOMATISASI
PERKANTORAN MEMBAWA PEMIKIRAN BARU DALAM STRUKTUR USAHA
DAN KONSEP MANAJEMEN.
SEKIAN & TERIMA KASIH