Proceso de Costos para el cobro de matrículas y

pensiones por parte de Establecimientos Educativos

Particulares y Fiscomisionales

Régimen Costa 2019-2020

Noviembre 2018
 CRONOGRAMA
Capacitación a Juntas Distritales
Reguladoras de Pensiones y
Del 12 al 23 de Noviembre
Matrículas y Establecimientos
de 2018
Educativos Particulares y
Fiscomisionales

Ingreso de información por

Del 03 al 21 de Diciembre de
Establecimientos Educativos al
2018
Sistema GEOL

Revisión, generación y entrega

de resoluciones por parte Del 02 al 22 de Enero de
de la Junta Distrital Reguladora 2019
de Pensiones y Matrículas
Publicación de resoluciones de
costos, valores referenciales de
útiles, textos y uniformes; 25 de Enero de 2019
prohibiciones del artículo140.
 CRONOGRAMA
Publicación de listado de
valores de pensiones y 28 de Enero del 2019
matrículas en la página web de
MINEDUC

Período de matriculación para Del 11 al 22 de Marzo de

B.I. 2019

Del 25 de Marzo al 12 de
Período de matriculación regular
Abril de 2019
Revisión de publicación de
resoluciones de costos, valores
referenciales de útiles, textos y Del 01 al 12 de Abril de 2019
uniformes; prohibiciones del
articulo 140.
 ACTORES PRINCIPALES DEL PROCESO DE
COSTOS
1. Instituciones Particulares /
Fiscomisionales
3. Comisiones
Zonales de
Regulación de 2. Juntas
1. INSTITUCIONES
Pensiones y Reguladoras
EDUCATIVAS
Matrículas de Costos
2. JUNTAS
PARTICULARES Y
DISTRITALES DE
FISCOMISIONALES
REGULACIÓN DE
PENSIONES Y
MATRÍCULAS
IE EXCENTAS DEL PROCESO DE COSTOS
• Informática
CENTROS • Idiomas
OCUPACIONALES
• Música
• Belleza

• Con Código AMIE

INSTITUTOS
TECNÓLOGICOS asignado por el
Ministerio de Educación

• Personas con
INSTITUCIONES necesidades
ESPECIALIZADAS
NO educativas especiales
ESCOLARIZADAS asociadas o no a la
discapacidad
PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE COSTOS

1. Ingresar al aplicativo GEOL. 

2. Seleccionar e ingresar los datos de la IE. 
3. Revisar formulario cargado por la IE así como el
comprobante. 
4. Observar el cumplimiento de parámetros de la IE. 
5. Revisar el Rango en el cual se ubica la IE. 
6. Revisar el valor de pensión aprobado y el valor calculado
de la matrícula para el período 2019-2020. 
7. Generar resolución de costos. 
8. Firmar resolución generada y entregar a IE. 
 CASOS EXTRAORDINARIOS
DISTINTAS MODALIDADES EN EXTENSIONES
DISTINTOS RÉGIMENS

• Código AMIE independiente. • Debe realizar de forma

independiente el proceso
Si no tiene AMIE puede usar el (excepto las extensiones
de la matriz al ingresar a GEOL. IRFEYAL).

Artículo 10 – Acuerdo Nro. MINEDUC-

Tener en cuenta el Régimen ME-2015-00095-A.
(Costa).
DOCUMENTOS QUE EMITE LA JUNTA
REGULADORA DE COSTOS

Reporte de Resoluciones
Favorables.

Reporte de Resoluciones
No Favorables.

Reporte de IE que no
realizan proceso de
costos.

Acta firmada de la
reunión de trabajo.
 CORRECCIÓN DE ERRORES
1. ERRORES DE FORMA 2. ERRORES DE FONDO

• Solicitar a la IE que realice • Cuando no cumplen alguno de

correcciones.
• Generar nuevo archivo zip.
• Cargas archivo sustitutivo.
CASOS DE ERRORES DE FORMA:
• Ingreso de pensión y matrícula
en nivel erróneo.
los parámetros del Artículo 11.
OJO: En este caso no se solicita
la carga de archivo sustitutivo.
Se continúa con el proceso y se
genera resolución de costos
Rango 0.

• La IE olvidó ingresar valor de

Pensión o Matrícula.
 PARAMETROS APLICABLES A LOS COMPONENTES DEL COSTO (Art.11)

Al menos el 50% del valor total del costo de educación; observando que el rubro de
a) GESTIÓN pago a docentes sea al menos el 35% del valor del costo total de la educación.
EDUCATIVA Las IE con modalidad semipresencial o a distancia, en la sumatoria correspondiente
al menos al 35% podrán incluir los costos de software educativo y licencias.

b) COSTOS Máximo del 35% en relación al costo de la educación.

ADMINISTRATIVOS
“Las provisiones para
Jubilaciones
Patronales no se
c) PROVISIÓN PARA
No podrán exceder el 5% del costo de la educación. considerarán en el
RESERVAS
cálculo.”

d) MONTO No podrá exceder al presupuesto total anual de la institución

ACUMULADO educativa del año inmediatamente anterior.
PROVISIÓN PARA
RESERVAS

e) EXCEDENTE No podrá ser mayor al 10% del costo de la educación.

 RANGOS E INCREMENTOS PARA COBRO DE PENSIONES Y MATRÍCULAS
RANGO 3
Costo de la gestión educación
sea al menos del 70% y no
tuviera excedente
RANGO 2
Costo de la gestión educación
sea al menos del 60% y su
excedente no supere el 5%
RANGOS
(Art. 16) RANGO 1
Costo de la gestión educación
sea al menos del 50% y su
excedente sea del 0% en
adelante
RANGO 0
Las instituciones educativas
que no cumplan con uno o más
parámetros
Incremento del 10% en relación al
cobro efectivamente realizado en
el período escolar
inmediatamente anterior.
INFLACIÓN
(Art. 17)
Incremento del 8% en relación al IE que el período
cobro efectivamente realizado en anterior tuvieron
rango 2 o 3
el período escolar
inmediatamente anterior.
Incremento del 5% en relación al
Incremento en el
segundo año en el
cobro efectivamente realizado en valor de pensión y
el período escolar matrícula
inmediatamente anterior. corresponderá
únicamente al
porcentaje de la
inflación anual.
Los valores de pensiones y
matrículas serán los
efectivamente cobrados el año
lectivo anterior.
 GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN

Cuadro de Validación de
Parámetros Art 11.

1- Valores de Pensión y matrícula ingresados por la IE

en formulario (Valores efectivamente cobrados en el
último período lectivo).

2- Valores de Pensión Y Matrícula calculados por el

sistema para el período siguiente.

3- Valores de pensión y matrícula para alumnos nuevos

(cuando la IE aplicó a Art. 12).

Para que la IE obtenga rango diferente a 0, deberá

cumplir todos los parámetros.
 GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN

Importante:

– Si la IE no cumple alguno de los parámetros no es un problema del sistema ni

del Distrito.
GENERACIÓN DE RESOLUCIÓN
 RESOLUCIÓN GENERADA

Revisar que:

– La resolución generada tenga número.

– El Distrito que aparece en la resolución sea el correcto.
 RESOLUCIÓN FAVORABLE
RESOLUCIÓN CON 1 TABLA RESOLUCIÓN CON 2 O MÁS TABLAS
RESOLUCIÓN NO FAVORABLE
 CÁLCULO DEL VALOR DE LA
MATRÍCULA
RESOLUCIONES RESOLUCIONES
FAVORABLES NO FAVORABLES

• Matrícula (12 meses) = (Pensión • Matrícula (12 meses) = (Pensión

ingresada en formulario x ingresada en formulario x 10 / 12)
incremento del 5%, 8%, 10% o x 75%
inflación x 10 / 12) x 75%
• Matrícula (10 meses) = Pensión
• Matrícula (10 meses) = (Pensión ingresada en formulario x 75%
ingresada en formulario x
incremento del 5%, 8% o 10%)
x 75%
 ¡¡¡¡¡¡ATENCIÓN!!!!!!

Ejemplo:
Los valores a
ingresar en
formulario de
costos son los
• Valor aprobado 2018-2019:
“efectivamente P=USD 100 M=USD 62,5
cobrados”

• La Institución decide cobrar en el 2018-

2019= USD 90 de pensión (valor
El cálculo de
Es posible que los
valores de pensión
efectivamente cobrado y que por ley
nuevos valores
calculados sean
y matrícula se debe ingresar en formulario 2019-
realiza tomando
inferiores a los del 2020).
en cuenta los
año lectivo
valores ingresados
anterior
en formulario
• Valor aprobado 2019-2020 (asumiendo
un incremento del 10%):
Si los valores
ingresados en Cálculo= USD 90*10% = USD 99.
formulario son
menores a los
aprobados en año
lectivo anterior….
• OJO= El valor aprobado para 2019-2020
será menor al aprobado en el período
2018-2019.
 BECAS

5% del monto Estudiantes: Cancelan

Estudiantes de reciben por entre el 0% y el 50%
escasos recursos pensiones y IE: Becas entre el 50%
matrículas y el 100%
ARTÍCULO 134 – L.O.E.I.
 TIPOS DE BECA

4. Por
1. Por 2. Por 3. Por
enfermedades fallecimiento de excelencia
situación catastróficas sus académica
económica y/o representantes
o
del hogar discapacidad legales
deportiva
 REGISTRO DE BECAS EN GEFL
Porcentaje Nro. de estudiantes
Tipo de beca
(50% al 100%) por nivel (grupo)
 IE NUEVAS, ART. 18 o ART. 19 – ACUERDO 00006-A
1.- Entregar a Distrito la Matriz 2.- Valida matriz Excel de
de costos y documento que costos.
respalde la información que
presenta. 7.- Establece valores de
pensiones y matrículas y
8.- Recibe Resolución de genera resolución.
Institución Distrito
costos.
Educativa JRPM.

4.- Análisis y 3.- Certificar que la

determinación de Planta Comisión información y
valores máximos para Central Zonal documentación sea
pensión y matrícula. correcta.

5.- Remitir a Zona los valores 6.- Remitir al Distrito

base para pensión y matrícula. los valores base para
pensión y matrícula.
Solamente se entregará la resolución de costos
a las IE que tengan:

Permiso de funcionamiento vigente (caducidad

luego del inicio de clases)

o
Oficio de renovación de permiso de funcionamiento
en trámite ya solicitado al Distrito.
 RECURSOS ADMINISTRATIVOS

EXTRAORDINARIO
APELACIÓN
DE REVISIÓN

Art. 224 Art. 232

COA COA

Término de Término de
10 días 20 días

Subsecretaría de
Distrito Educación y
Coordinaciones
Zonales
 ¡¡¡¡MUCHAS GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!!!!

Cualquier duda comunicarse a:

1. Dirección Distrital – Unidad Apoyo Seguimiento y Regulación.

2. Coordinación Zonal – Unidad Apoyo Seguimiento y Regulación.

3. Funcionario Responsable de la Capacitación: (Nombre y Apellido de

Funcionario) – (Correo Electrónico del Funcionario).