Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular

datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja
tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
FUNCIONES
Fórmulas y funciones
Bases de datos
Macros con MS Visual Basic para Aplicaciones
Autoformato a tablas
Gráficos
Imágenes
Mapas con Microsoft Data Map
Objetos
Extensión .xls
5 de abril de 2019 Hoja de Cálculo Excel Arnulfo Basto Esteban Docente
MICROSOFT EXCEL
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Inicio – Programas – Microsoft Excel

Doble clic en el ìcono de Microsoft Excel del escri-
torio de Windows.
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BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL
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MENU
HERRAMIENTAS

DE HERRAMIENTAS
COMANDOS
INMEDIATOS DE
MENU DATOS

ENCABEZADOS DE FILAS, COLUMNAS Y LINEAS DE DIVISION
La hoja está dividida en filas y columnas que se muestran en

los encabezados. La intersección de una fila y una columna, es
una celda. Las líneas de división sirven para identificar
rápidamente donde está la celda. En cada celda se va a alojar
un dato distinto de la información a manipular.

•FILA: Es un conjunto de varias
celdas dispuestas en sentido
horizontal.
•TITULO DE FILA: Está siempre a
la izquierda y nombra a las filas
mediante números, van desde el 1
Fila
hasta el 65.536.
•COLUMNA: Es un conjunto de Columna
varias celdas dispuestas en sentido Celda
vertical.
•TITULO DE COLUMNA: Está
siempre arriba y nombra a las
columnas mediante letras, van
desde la A hasta la IV. Luego de la
columna Z viene la AA, AB, AC, etc.;
luego de la AZ viene la BA, la BB, la
BC, etc.; y así sucesivamente. Figura 1
Podemos ver la representación de una fila, de
CELDA: Es la intersección de una una columna y de una celda.
fila y una columna

RANGO Los rangos son
una referencia a un
conjunto de celdas de una
planilla de cálculos. Se
definen mediante letras y
números.
Se denomina mediante la
celda de una esquina del
rango (generalmente la
superior izquierda), luego
dos puntos y la esquina
opuesta.
Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4,
Figura 2
C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, Podemos ver la representación del rango de
E4, E5, E6 y E7 se le ejemplo C4:E7.
denomina C4:E7.

REGISTRO DE CAMPOS
En las planillas de cálculos

existen dos conceptos
importantes: campo y
registro. Registro
En un campo se guardan
todos los valores de un Campo
tipo de información –por
ejemplo, los nombres de
todas las ciudades
americanas-, y en un
Figura 7
registro se guarda un valor Se pueden reconocer los campos y los registros.
concreto de cada campo.
Generalmente un campo es
una columna y un registro,
una fila.

ETIQUETAS DE HOJAS
Excel maneja lo que se conoce como Libros de trabajo, éstos contienen
múltiples hojas. A cada una de las hojas le corresponde una etiqueta.
Dando clic sobre la etiqueta correspondiente podemos cambiar a las
diferentes hojas que contiene el libro.
LIBROS Y HOJAS
Una de las características de Excel, es que maneja cada archivo
con lo que se conoce como Libros. Los libros son conjuntos de
Hojas, es decir que en cada libro se tiene más de una hoja de
trabajo, y además se pueden tener hojas de gráficos, de macros,
etc.

LIBROS Y HOJAS
Una de las características de Excel, es que

maneja cada archivo con lo que se conoce
como Libros. Los libros son conjuntos de Hojas,
es decir que en cada libro se tiene más de una
hoja de trabajo, y además se pueden tener hojas
de gráficos, de macros, etc.

SELECCIONAR
Para poder hacer modificaciones,
Referencias y demás operaciones se
necesitan seleccionar las celdas, las
columnas y los renglones.
Se pueden seleccionar fácilmente

columnas enteras, dando un clic sobre
los encabezados de las columnas y
extendiendo el ratón hasta seleccionar
cuantas columnas se deseen.
De la misma forma se pueden

seleccionar renglones completos desde
el encabezado de las filas.
De esta forma se han seleccionado
columnas, filas o celdas que están en
forma contigua.

Para seleccionar filas, columnas o
celdas que no están contiguas, se
utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los
mismos métodos descritos
anteriormente.
Finalmente, para seleccionar

toda la hoja se puede hacer
con el botón que se encuentra
a la izquierda del encabezado
de la columna A y arriba del
renglón 1. Como en la barra
de fórmula se informa cuantas
columnas y renglones están
seleccionados, en este caso,
se puede ver el total de
columnas y renglones que
posee una hoja.

Para capturar información, se debe estar en la celda deseada y
comenzar a escribir. Al hacer esto, la barra de fórmulas toma
diferente aspecto y adquiere las siguientes funciones:
Ya que se tiene la información deseada se acepta con la flecha de la

barra de fórmula o presionando la tecla <Intro>. Si la información no
se desea alojar en esa celda, se puede cancelar con la cruz de la
barra de fórmula o presionando la tecla <Esc>.
Para cambiar la información de una celda, simplemente se vuelve a
escribir sobre ella. Si no se desea borrar la información contenida sino
realizar algunos cambios, se hace con la tecla <F2> o dando un doble-
clic sobre la celda y se cambia o añade la información.

PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR
PAGINA
MARGENES

PAGINA
PAGINA

PAGINA
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

PAGINA
ENCABEZADO

TIPOS DE DATOS
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores

constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como

abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder
manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros
de trabajo de Excel.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y
queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier
operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación
se denomina Guardar.

METODOS PARA ALMACENAR UN LIBRO DE
TRABAJO
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole
un nombre :
1 Selecciona el menú Archivo
2 Elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

TRABAJO
3 En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la

derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu
trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las
distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
4 Haz doble clic sobre la carpeta donde guarda el
archivo.
5 En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre
que quieres ponerle a tu archivo.
6 Haz clic sobre el botón Guardar.

TRABAJO
Otro método consiste en almacenar el archivo con el

mismo nombre que tenía antes de la modificación. Para
ello :
1 Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de
Herramientas.
Se guardará con el mismo nombre que tenía.
Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo
Guardar como... que nos permitirá darle nombre.

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo,

convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede
cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
1 Selecciona el menú Archivo.
2 Elige la opción Cerrar. Si esta opción no se encuentra,
recuerda el botón para ampliar el menú.

CERRAR UN LIBREO DE TRABAJO
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado
una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello
mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:
3 Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.
No para salir del documento sin almacenar la última
modificación.
Sí para almacenar el documento antes de salir de él.

CERRAR UN LIBREO DE TRABAJO
En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún

nombre, aparecerá el recuadro de diálogo Guardar como
para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se
almacenará con el nombre que tenía.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la
barra de menú, cuidado no el de la barra de título que
cerraría el programa Excel.

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya

guardado, la operación se denomina Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.
Una de ellas consiste en utilizar el menú:
1 Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Abrir de la Barra de
Herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:


2 clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.
Se desplegará una lista con las unidades disponibles del
ordenador.
3 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas
de la unidad elegida.
4 doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo
a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior
Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la
información de dicha carpeta.
5 clic sobre el archivo deseado.
6 clic sobre el botón Abrir.

Otra forma disponible también para abrir un documento,

consiste en utilizar una lista de documento abiertos
anteriormente.

Al final de la ventana del menú, Excel presenta una lista con
los cuatro últimos documentos abiertos.
2 Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el último que se abrió.

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Cuando entramos en Excel2000 automáticamente se inicia

un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos
crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los

siguientes pasos:
2 Elige la opción Nuevo...
O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de
herramientas.
En caso de haber utilizado el menú, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
4 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo.

FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera
sobre uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar
por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o
texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".

FUNCIONES
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así
A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1
y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+
B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar
la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y
pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

FUNCIONES
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del
tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base
de datos, de búsqueda y referencia y de información.
INSERTAR FUNCIÓN
Una función como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda, pero Excel dispone de una
ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará
más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:

FUNCIONES
PROCEDIMIENTO
1 Situarse en la celda donde queremos

introducir la función.
2 Seleccionar el menú Insertar.
3 Elegir la opción Función...
4. Seguir indicaciones conforme a la situación
problema a resolver.

FUNCIONES
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de
herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
5 En el recuadro Categoría de la función tendremos que
elegir a qué categoría pertenece nuestra función.
Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
6 En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la
función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la
parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una
breve descripción de ésta. El botón
nos proporcionará más información.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

FUNCIONES
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el

cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligió la función
SUMA.
8 En el recuadro Número1 hay que indicar el primer
argumento que generalmente será una celda o rango de
celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre el botòn
FUNCIONES
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver
toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango
de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
9. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el
segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro
recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
10. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la barra de herramientas existe el botón Autosuma
que nos permite realizar la función SUMA de forma más
rápida.

MANEJO DE CELDAS
Selección de una celda
1 Hacer clic sobre la celda a seleccionar.
Selección de un rango de celdas
1. Pulsar el botón del ratón en la primera celda a
seleccionar.
2. Mantener pulsado el botón del ratón mientras se
arrastra hasta la última celda a seleccionar.
Selección de una columna
1 Situar el cursor sobre el identificativo superior de la
columna a seleccionar.
2 Hacer clic sobre éste.

MANEJO DE CELDAS
Selección de una fila
1 Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la
fila a seleccionar.
2 Hacer clic sobre éste.
Selección de una hoja entera
1 Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1.
2. Hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminarlas
o insertarlas, no hay que seleccionar todas las celdas
con este método ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.

MANEJO DE CELDAS
Añadir a una selecciòn
Si queremos añadir celdas a una selección ya realizada,
o realizar una selección de celdas no contiguas:
1 Realizar la nueva selección pulsando la tecla CTRL.

Ampliar o Reducir un aselecciòn
Si queremos ampliar o reducir una selección ya
realizada siempre que la selección sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos:
1 Pulsar la tecla MAYUS.
2 Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic
donde queremos que termine la selección.

FORMATO DE CELDAS
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja
de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y
aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y
forma de visualizar números en la celda.
FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.

FUENTE
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja
de cálculo, seguir los siguientes pasos :
1 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
2 Seleccionar el menú Formato.
3 Elegir la opción Celdas...
4 Hacer clic sobre la pestaña Fuente.
5 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
clic sobre el botón Aceptar.

FORMATO DE CELDAS
Fuente, Estilo, Tamaño y Efectos

FORMATO DE CELDAS
Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es
decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante
de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True
Type, es decir, que se usará la misma fuente en la
pantalla que la impresora, y que además es una fuente
escalable (podemos escribir un tamaño de fuente
aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No
todos los estilos son disponibles con cada tipo de
fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.

FORMATO DE CELDAS
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se
elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o
bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es
Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha
se abrirá una lista desplegable donde tendrás que
elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero
haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir un color para la letra.

FORMATO DE CELDAS
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos:
Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre el recuadro
de la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven
todas los opciones de fuente que Excel tiene por
defecto.

FORMATO DE CELDAS
Botones de la Barra de Herramientas
En la Barra de Herramientas disponemos de unos
botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de

la celda en la que nos encontramos situados. Para
cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para elegir otro tipo

FORMATO DE CELDAS
Al igual que el botón de Fuente anterior,
aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo
puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o
bien escribirlo directamente en el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la
Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva
la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita,
pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la
Cursiva.

FORMATO DE CELDAS
Este botón funciona como los dos anteriores
pero para poner o quitar el Subrayado simple
Con este botón podemos elegir un color para la
fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en
nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic
sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En
caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de
la derecha y elegirlo.

FORMATO DE CELDAS
Alineacion:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas
a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra
hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
modificar la alineación.

FORMATO DE CELDAS
Alineacion:
4 Hacer clic sobre la pestaña Alineación.
6 Una vez elegidas todas las opciones deseadas,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas
opciones del recuadro.

FORMATO DE CELDAS
Alineación

FORMATO DE CELDAS
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas horizontalmente, es
decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer
clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre
una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel2000 por defecto,
alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo
de dato introducido, es decir, los números a la
derecha y los textos a la izquierda.

FORMATO DE CELDAS
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente
del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangría que por defecto está a 0, pero cada
vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la
celda comienza un carácter más a la derecha, para que el
contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo
de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas
seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente
del tipo de dato.
FORMATO DE CELDAS
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino
que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura
de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y
elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************
hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas
seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por
la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una
celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas
a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que
contiene datos.

FORMATO DE CELDAS
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las
celdas seleccionadas verticalmente. Esta opción sólo
tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas
respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas tanto por la parte superior como por la
inferior
FORMATO DE CELDAS
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las
celdas para que se muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º
en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido
de las agujas de un reloj. Excel2000 ajusta automáticamente
la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a
no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una
celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para
visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta
opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de
la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de
la celda.

FORMATO DE CELDAS
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el
tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas
seleccionadas se unirán en una sola.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos
botones que nos permitirán modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:

FORMATO DE CELDAS
Al hacer clic sobre este botón la alineación
horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser
Izquierda.
Este botón nos centrará horizontalmente los
datos de las celdas seleccionadas.
Este botón nos alineará a la derecha los datos de
las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas
para que formen una sola celda, y a continuación nos
centrará los datos.

FORMATO DE CELDAS
Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas, para aplicar bordes, seguir los
siguientes pasos:
modificar el aspecto.
4 Hacer clic sobre la pestaña Bordes.

FORMATO DE CELDAS
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro
Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.

FORMATO DE CELDAS
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
NINGUNO: Para quitar cualquier borde de las celdas

seleccionadas.
CONTORNO: Para crear un borde únicamente
alrededor de las celdas seleccionadas.
INTERIOR: Para crear un borde alrededor de todas las
celdas seleccionadas excepto alrededor de la
selección.

FORMATO DE CELDAS
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos
sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior,
inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero
haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir
un color para los bordes.

FORMATO DE CELDAS
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón
que nos permitirá modificar los bordes de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un

borde tal como viene representado en éste. En caso de
querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha
derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las
opciones vistas desde el recuadro del menú.

FORMATO DE CELDAS
Numeros: Excel nos permite modificar la visualización
de los números en la celda . Para ello, seguir los
siguientes:
modificar el aspecto de los números.
4 Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha:

FORMATO DE CELDAS
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro
Muestra un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.

FORMATO DE CELDAS
Categoría: Se elegirá de la lista una categoría
dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorías más utilizadas son:
GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido.
NÚMERO: Contiene una serie de opciones que
visualizan los números en formatos enteros, con
decimales y con punto de miles.

FORMATO DE CELDAS
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez
del separador de miles nos permite visualizar el número
con un símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre
lleva junto con el símbolo monetario el separador de
miles.
PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes.
Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el
símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales
lo mostraría como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número
introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2
al 2/1/1900, y así sucesivamente.

FORMATO DE FILAS
Alto de Fila
Excel ajusta automáticamente la altura de una fila
dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa
fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2
es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si
aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda
de la fila 2, la altura de toda la fila es automáticamente
15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos
utilizar dos métodos:

FORMATO DE FILAS
El primer método consiste en utilizar el menú. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura.
En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la fila en la que nos encontramos.
2 Selecciona el menú Formato.
3 Elige la opción Fila.
Se abrirá otro submenú.
4 Elige la opción Alto...
5 Escribe la altura deseada.

FORMATO DE FILAS
Alto de Fila:
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello
1 Situar el puntero del ratón en la línea situada debajo del
número de la fila que desees modificar, en la cabecera de
la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos
puntas.
2 Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea
a la nueva posición.
Observa como conforme nos movemos aparece la altura
de la fila.
3 Suelta el botón del ratón.

FORMATO DE FILAS
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos

redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la
fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
1 Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
3 Elige la opción Autoajustar.

FORMATO DE FILAS
Autoajustar
Este segundo método es mucho más rápido.

1 Situar el cursor sobre la línea divisoria por debajo de la
fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el
ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de
dos puntas.
2 Haz doble clic.

FORMATO DE COLUMNAS
los métodos disponibles en Excel para modificar la
anchura de las columnas de una hoja de cálculo y
obtener así un aspecto más presentable:
Ancho de columna
En Excel la anchura por defecto de una columna es de

8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura
estándar de una columna no es suficiente para visualizar
el contenido completo de una celda.

FORMATO DE COLUMNAS
Ancho de columna
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna,
podemos utilizar dos métodos siguientes:
El primer método consiste en utilizar el menú
1 Selecciona las columnas a las que quieres modificar la
anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la columna en la que nos encontramos.
3 Elige la opción Columna.
Se abrirá otro submenú.
4 Elige la opción Ancho...
5 Escribe la anchura deseada.

FORMATO DE COLUMNAS
Ancho de columna
El segundo método consiste en utilizar el mouse. Para
ello:
1 Situa el puntero del ratón en la línea situada a la
derecha del nombre de la columna que desees modificar,
en la cabecera de la columna.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos
puntas.
2 Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea
a la nueva posición.
Observa como conforme nos movemos aparece la
anchura de la columna.

FORMATO DE COLUMNAS
Autoajustar a la selección
Podemos modificar la anchura de una columna para

acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos
métodos distintos
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
1 Selecciona las columnas a las que desees modificar la
anchura.
3 Elige la opción Autoajustar a la selección

FORMATO DE COLUMNAS
Autoajustar a la selección
El segundo método es mucho más rápido.
1 Sitúate sobre la línea divisoria a la derecha de la

columna que deseas modificar, en la cabecera de la
columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el
ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de
dos puntas.
2 Haz doble clic.

FORMATO DE COLUMNAS
Ancho estándar de columna
Excel nos permite modificar la anchura estándar para

todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha
anchura. Para modificarla, seguir los siguientes pasos
2 Elige la opción Columna.
3 Haz clic sobre el botón para ampliar el menú.
4 Elige la opción Ancho estándar...
5 Escribe la anchura estándar deseada.

FORMATO DE HOJAS
Vamos a ver algunos métodos para cambiar el nombre de
las hojas de cálculo y poder así identificarlas mejor
CAMBIAR EL NOMBRE D ELA HOJA
En Excel creamos libros de trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1,
Hoja2,.... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro
es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos cada
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la
primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.

FORMATO DE HOJAS
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1 Debes estar situado en la hoja a la cual quieres cambiar
el nombre.
3 Elige la opción Hoja
Se abrirá otro menú.
4 Selecciona la opción Cambiar nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se
seleccionará.
5 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
6 Pulsa INTRO.
FORMATO DE HOJAS
El segundo método es mucho más directo y rápido:
1 Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su
etiqueta.
2 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
3 Pulsa INTRO.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas,
columnas, celdas y hojas para ampliar una hoja de
cálculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma
más adecuada dependiendo de la operación a realizar
INSERTAR FILAS EN UNA HOJA
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de

cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona la fila sobre la que quieres añadir otra, ya
que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.
2 Selecciona el menú Insertar.
3 Elige la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una
posición
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en
el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el
número de filas varíe, seguirán habiendo 65536 filas.

INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA:
Para añadir una columna, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona la columna delante de la cual quieres
añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a
la izquierda de la seleccionada.
3 Elige la opción Columnas.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarán una posición.

INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA
Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas sobre las que quieres añadirlas.
3 Sitúate sobre el botón para ampliar el menú.
4 Elige la opción Celdas...
Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionada
Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.
5 Elige la opción deseada dependiendo de si las celdas
seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha
o hacia abajo de la selección.
Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o
columnas enteras.
6 Haz clic sobre Aceptar.

INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO
Para añadir una hoja, seguir los siguientes pasos:

1 Sitúate en la hoja sobre la que quieres añadir la
otra, ya que las hojas siempre se añadirán a la
izquierda de la seleccionada.
3 Elige la opción Hoja de cálculo.

ELIMINAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS Y
HOJAS
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA:

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las filas a eliminar o selecciona las
columnas a eliminar.
2 Selecciona el menú Edición.
3 Elige la opción Eliminar.

HOJAS
ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a eliminar.
3 Elige la opción Eliminar...
4 Elige la opción deseada dependiendo de cómo
queremos que se realice la eliminación de celdas.
Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Observa como desde aquí también te permite eliminar
filas o columnas enteras.
5 Haz clic sobre Aceptar.
HOJAS
ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

HOJAS
ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
1 Sitúate en la hoja a eliminar.
3 Sitúate sobre el botón para que se amplie el menú.
4 Elige la opción Eliminar hoja.

MOVER CELDAS
Para mover unas celdas a otra posición, sigue los
siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a mover.

3 Elige la opción Cortar, si esta opción no aparece,
sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.

MOVER CELDAS
O bien, haz clic sobre el botón Cortar de la barra
de herramientas
Observa como aparece una línea de marca alrededor
de las celdas cortadas indicándonos la información
situada en el portapapeles.
4 Selecciona las celdas donde quieres que se sitúen
las celdas cortadas.
6 Elige la opción Pegar, si esta opción no aparece,

MOVER CELDAS
O bien, hacer clic sobre el botón Pegar de la barra
de herramientas
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no
vacías, se borrará el contenido de éstas últimas.
En el paso 4 no tienes porqué seleccionar el rango
completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una única celda, Excel extiende el área de
pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área
cortada. La celda seleccionada será la esquina
superior izquierda del área pegada.

MOVER CELDAS
MOVER CELDAS UTILIZANDO EL MOUSE
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro
de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los
siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a mover.
2 Sitúate sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca
apuntando hacia la izquierda, tal como observarás en el
dibujo de la derecha.
3 Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrar hasta donde quieres mover el rango.
4 Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde
quieres dejar el rango.

COPIAR CELDAS
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
Para copiar unas celdas a otra posición, seguir los
siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a copiar.
3 Elige la opción Copiar, si esta opción no aparece,
O bien, haz clic sobre el botón Copiar de la
barra de herramientas

COPIAR CELDAS
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
Observa como aparece una línea de marca alrededor
de las celdas copiadas indicándote la información
situada en el portapapeles.
4 Selecciona las celdas donde quieres copiarlas.
6 Elige la opción Pegar, si esta opción no aparece,
O bien, haz clic sobre el botón Pegar de la barra
de herramientas

COPIAR CELDAS
COPIAR CELDAS ADYACENTES
un método muy rápido para copiar fórmulas en
celdas adyacentes. Dicho método utiliza el Cuadro
de Relleno, y cuidado , ya que si en las celdas a
copiar no hay fórmulas sino valores constantes,
puede que no funcione tal como te explicamos a
continuación. Si deseas información sobre el uso del
cuadro de relleno, aparte de la utilidad de copiado de

COPIAR CELDAS
CUADRO DE LLENADO
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado,
si observamos la esquina inferior derecha de la
selección aparece un pequeño cuadro negro, que
nos sirve como ya hemos visto para copiar la
selección en celdas adyacentes
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor
cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo
existen varias series de fechas, horas o meses que
modificará la operación normal de copiado.

COPIAR CELDAS
CUADRO DE LLENADO
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre
que ésta última sea adyacente a la inicial, seguir los
siguientes pasos:
2 Sitúate sobre la esquina inferior derecha de la
selección.
El puntero del ratón se convertirá en cruz negra.
arrástralo hasta donde quieres copiar el rango.
4 Suelta el botón del ratón cuando estés donde quieres
copiar el rango

REFERENCIAS DE CELDAS
TIPOS DE REFERENCIAS DE CELDAS
Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias
relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde
vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos
una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la
fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la
referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la
derecha se incrementará el nombre de la columna en uno,
es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia
abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda
superior

ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias
absolutas, la fórmula no variará
Por ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30


ABSOLUTAS:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos
una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo,
como delante de la columna y delante de la fila encuentra
en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

MIXTAS:
Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la
fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el
signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla
y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
MIXTAS:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo
$ delante de la columna aunque se copie una columna
más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo
$ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila
cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.

PEGADO ESPECIAL
3 Elige la opción Copiar, si esta opción no aparece,
O bien, haz clic sobre el botón Copiar de la barra de
herramientas.
Observa como aparece una línea de marca alrededor de
las celdas copiadas indicándonos la información situada
en el portapapeles.
4 Selecciona las celdas donde quieres copiarlas.
6 Elige la opción Pegado especial...

PEGADO ESPECIAL
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

PEGADO ESPECIAL
En el recuadro Pegar, activar una de las opciones:
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero
no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la
fórmula, como tampoco el formato.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas
(no estudiado en este curso).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas
copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos
los formatos excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.

PEGADO ESPECIAL
En el recuadro Operación, elegir la operación a realizar a partir
de los datos copiados y de los datos iniciales de la celda donde
se copia. Así por ejemplo si en la celda B1 tenemos el valor 2 y
copiamos la celda A1 con valor 4 en B1 con la opción
Multiplicar, el resultado de B1 será 2*4 es decir, 8.
La casilla Saltar blancos, se usa cuando queremos que
Excel2000 ignore cualquier celda en blanco del rango de copia.
Normalmente si copiamos un rango que contiene celdas en
blanco, éstas se pegarán sobre las celdas correspondientes al
área de pegado y quedarán vacías independientemente del
valor inicial, pero si activamos esta casilla, las celdas .
correspondientes al área de pegado no se verán afectadas y
seguirán manteniendo su valor original.

PEGADO ESPECIAL
La casilla Transponer, sirve para reorientar el
contenido de copia dentro de un rango de pegado
seleccionado, es decir, los datos de filas aparecen en
columnas y los datos de columnas en filas.

CORRECCION ORTOGRAFIA
AUTO CORRECCION
Esta herramienta nos ayuda a corregir errores
habituales de escritura . Para visualizar y poder
modificar algunas de las opciones de autocorrección
asignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona el menú Herramientas.
2 Sitúa el cursor sobre el botón para ampliar el
menú.
3 Elige la opción Autocorrección...


AUTO CORRECCION
4. Si activa la casilla Corregir dos mayúsculas seguidas,
no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos
primeras estén en mayúscula y el resto en minúscula.
Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo que
interesa que esta opción esté activada.
5. Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra
de una oración , Excel2000 comprueba a la hora de
escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula,
en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará.
Si escribimos la frase toda con mayúscula, no se
cambiará. Esta opción también interesa que esté
activada.

AUTO CORRECCION
6 Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres
de días, en caso de encontrar una palabra que
corresponda a un día de la semana, Excel2000 pondrá
automáticamente la primera letra en mayúscula. Esta
opción no siempre interesa que esté activada.
7 Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq
mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra
está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel2000
entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por
error y automáticamente corrige el texto y desactiva la
tecla. Esta opción interesa que esté activada.

PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR UNA HOJA O PARTE DE ELLA
1 Sitúa el cursor en la primera celda de la hoja de
cálculo.
2 Selecciona el menú Herramientas.
3 Elige la opción Ortografía...
O bien haz clic sobre el botón Ortografía de la
barra de herramientas.

GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos
de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de
un asistente que nos guiará en la creación de éste,
de forma que nos resulte más fácil.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los
siguientes:
1 Selecciona los datos a representar en el gráfico.

GRAFICOS
3 Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece,
O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la
barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:
TIPO DE GRÁFICO.

GRAFICOS

GRAFICOS
4 Elige un tipo de gráfico.
Observa como existen más tipos de gráficos en la
ficha o pestaña Tipos personalizados.
5 Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro
de la derecha, elige un subtipo.
Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos,
en la parte inferior del recuadro aparece una breve
descripción de éste.

GRAFICOS
6 Si pulsa sobre el botón Presionar para ver muestra y lo
mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una
muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en
el paso 1.
7 En todos los pasos del asistente se dispone de varios
botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic
sobre el botón deseado:
CANCELAR para no realizar el gráfico.
ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el
primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene
sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos
en el último paso, este botón no tendrá sentido.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con
todas las opciones que tiene por defecto.

GRAFICOS

GRAFICOS
En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el
segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.
Este pasos es el más importante de todos ya que en
él definiremos qué datos queremos que aparezcan
en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:
8 En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango
seleccionado en el primer paso. Si éste último se
realizó correctamente no tendremos que
modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic
sobre el botón el asistente se convertirá en una
barra más pequeña tal como:

GRAFICOS
Selecciona el rango a representar y haz clic sobre le
botón para volver con el asistente para gráficos.
9 Selecciona la opción Filas o Columnas
dependiendo de cómo están introducidas en la hoja
de cálculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la
parte superior del cuadro de diálogo, una muestra
de nuestro gráfico.
10 Haz clic sobre la ficha Serie para completar el
segundo paso del asistente para gráficos

GRAFICOS

GRAFICOS
11 En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos
representada en nuestro gráfico, nombradas como
Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y
en el recuadro Nombre, escribir directamente el
nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de
cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se
encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre, tal
como explicamos en el paso 8.
12 En el recuadro Valores estará el rango de celdas
donde se encuentran los datos a representar para esta
serie de datos. Éstos aparecen según la selección
realizada en el paso 8.

GRAFICOS
13 Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones
del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie
nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y
su serie de valores de la forma explicada en los
pasos 11 y 12.
14 Si lo que quieres es eliminar alguna serie de
datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre
el botón Quitar.

GRAFICOS
15 El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve
para darle nombre a cada punto de las series de datos.
Si este recuadro está vacío utilizará los valores por
defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre
puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando
el botón (explicado en el paso 8) o bien escribiendo
directamente los valores en el recuadro, separando
cada uno de ellos por punto y coma.
Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta
opción varíe.
Observa la muestra del gráfico en la parte superior.
16 Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el
gráfico.

GRAFICOS
Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos:

GRAFICOS
OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas
para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del
tipo de gráfico.
17 En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro
Título del gráfico el nombre que deseamos que
aparezca en la parte superior de éste.
18 Escribe en el recuadro Eje de categorías el título
que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje
horizontal).

GRAFICOS
19 Escribe en el recuadro Eje de valores el título que
le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje
vertical).
20 Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las
opciones del gráfico.

GRAFICOS
21 Activa el Eje de categorías si deseas que se
visualice, en nuestro caso, el eje X.
22 Junto con el eje de categorías podremos
especificar la escala utilizada para ver los rótulos.
23 Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para
seguir con las opciones del gráfico

GRAFICOS
24 Activa o desactiva cualquiera de los tipos de
líneas del eje de categorías (X).
25 Activa o desactiva cualquiera de los tipos de
líneas del eje de valores (Y).
26 Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con
las opciones del gráfico.

GRAFICOS
27 Si no quiere ver la leyenda, desactiva la casilla
Mostrar leyenda.
28 Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada,
nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o
posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
29 Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir
con las opciones del gráfico

GRAFICOS
El asistente para gráficos permite asociar distintos
tipos de rótulos a los marcadores de datos.
30 Selecciona el tipo de rótulo que deseas que
aparezca junto con los datos en el gráfico.
31 En caso de elegir cualquier opción distinta de
Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de
leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el
rótulo el color de la serie representada

GRAFICOS
32 Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para
completar las opciones del gráfico.

GRAFICOS
33 Activar la casilla Mostrar tabla de datos si
deseamos incluirla junto con el gráfico.
34 Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos,
nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar
clave de leyenda según si se desea visualizar o no el
color de la serie de datos en la tabla.
35 Haz clic sobre el botón Siguiente para completar
el asistente para gráficos

GRAFICOS
UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir

si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja
de cálculo, o como otra hoja independiente.

GRAFICOS
36 Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si
deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja
del libro de trabajo distinta de la de los datos. A
continuación podrás especificar cómo deseas que
se llame la nueva hoja.
O bien, haz clic en la opción Como objeto en si
deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los
datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué
hoja situarlo.
37 Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el
gráfico.

GRAFICOS
Modificar la posición y el tamaño de un gráfico
Para cambiar de posición un gráfico dentro de una
hoja de cálculo:
1 Selecciona el gráfico.
2 Sitúa el puntero del ratón sobre el gráfico.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha
blanca que apunta hacia la izquierda.
arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.

GRAFICOS
Modificar la posición y el tamaño de un gráfico
Para cambiar de posición
Para cambiar de posición un gráfico dentro de una
hoja de cálculo:
1 Selecciona el gráfico.
2 Sitúa el puntero del ratón sobre el gráfico.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha
blanca que apunta hacia la izquierda.
arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.

GRAFICOS
El puntero del ratón se convertirá en una flecha de
dos puntas.
arrástralo hasta la posición deseada.
Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir,
la proporción de su longitud y su altura, mantén
pulsada la tecla CTRL o MAYUS.
4 Suelta el botón del ratón

GRAFICOS
Personalizar gráficos
Una vez finalizado el gráfico es posible volver a algún paso
determinado utilizando el menú.
1 Seleccionar el gráfico en caso de que no lo estuviese.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción a modificar, es decir:
Tipo de gráfico... para volver al primer paso del gráfico.
Opciones de gráfico... para volver al tercer paso del gráfico.
Ubicación... para volver al cuarto paso del gráfico.
Y si lo que queremos es ir al segundo paso, situarse sobre el
botón para ampliar el menú y Datos de origen...
Aparecerá el paso correspondiente.
4 Seleccionar las opciones deseadas.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

GRAFICOS
Añadir una serie de datos
Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico,
podemos utilizar cualquiera de los dos métodos
siguientes:
El primer método consiste en:
1 Seleccionar los datos que queremos añadir al
gráfico.
2 Situarse sobre la selección y arrastrarla hasta el gráfico.
3 Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos
aparecerán directamente en el gráfico.

GRAFICOS
El segundo método se realiza desde el menú:
1 Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya.
2 Ir al menú Gráfico.
3 Elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no
estuviese, ir sobre el botón para ampliar el menú primero.
4 Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para
que se reduzca el cuadro y poder seleccionar los datos a
añadir.
5 Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir.
6 Pulsar la tecla INTRO del teclado para volver al cuadro
de Agregar datos.
7 Hacer clic en Aceptar.

GRAFICOS
AÑADIR UN TEXTO AL GRAFICO
Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico,
podemos utilizar cualquiera de los dos métodos
siguientes:
El primer método consiste en:
1 Seleccionar los datos que queremos añadir al
gráfico.
2 Situarse sobre la selección y arrastrarla hasta el
gráfico.
3 Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos
aparecerán directamente en el gráfico.

IMPRESION
las diferentes técnicas relacionadas con la impresión
de datos, como puede ser la configuración de las
páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el
documento antes de mandar la impresión y por
supuesto la operación de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos
permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.
Nos permite ver los saltos de página, márgenes,
encabezados y pies de página, el formato completo de
la hoja

IMPRESION
Para ir a vista preliminar, seguir los siguientes pasos:
2 Elegir la opción Vista preliminar... Si esta opción no
aparece situarse primero sobre el botón para ampliar
el menú.
O bien, hacer clic sobre el botón Vista preliminar
de la barra de herramientas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

IMPRESION
En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra

hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la
ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de
un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1).

IMPRESION
para ir a la página anterior. También podríamos
pulsar la tecla RE PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos
pulsar la tecla AV PAG del teclado.
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión,
hacer clic sobre el botón , para que aparezca el cuadro
de diálogo de Impresión explicados a continuación.
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, sería
aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:

IMPRESION
2 Elegir la opción Imprimir... Si esta opción no se
encuentra en el menú, situarse primero sobre el
botón para ampliar el menú.
O bien, hacer clic sobre el botón imprimir
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

IMPRESION
En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la

impresora con la que se supone que se va a imprimir.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha
derecha del nombre para elegir otra impresora de la
lista.
IMPRESION
En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas
imprimir Todo el libro, o sólo la Hojas activas
(seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien,
Selección para imprimir sólo los objetos
seleccionados de la hoja.
5 En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que
indicar si deseamos imprimir Todas las páginas, o
bien sólo un rango, especificándolo a continuación.
6 En Copias, indicar el número de copias a realizar.

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5 de abril de 2019 Hoja de Cálculo Excel Arnulfo Basto Esteban Docente

3. Pulsar Teclas: Alt F4

BOTONES PARA MANEJO DE VENTANAS

Fuente Comb y Centrar

5 de abril de 2019 Hoja de Cálculo Excel Arnulfo Basto Esteban Docente

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La hoja está dividida en filas y columnas que se muestran en

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En las planillas de cálculos

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Una de las características de Excel, es que

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Se pueden seleccionar fácilmente

De la misma forma se pueden

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Finalmente, para seleccionar

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Ya que se tiene la información deseada se acepta con la flecha de la

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FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores

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Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como

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3 En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la

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Otro método consiste en almacenar el archivo con el

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Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo,

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3 Haz clic sobre el botón:

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En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún

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Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya

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Otra forma disponible también para abrir un documento,

1 Selecciona el menú Archivo.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

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Cuando entramos en Excel2000 automáticamente se inicia

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los

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4 Haz clic sobre el botón Aceptar.