MASUKAN DAN

KLARIFIKASI … H 1 UKM
 Semangat Menuju
FAKTA 1
AKREDITASI
POSITIF 2 Ada Yel2.. Lagu …

3 Kehadiran Kepala Dinas,

Camat, Tokoh Masyarakat

4 Berkomitmen untuk
peningkatan mutu dan
pelayanan

5 TIM UKM KOPERATIF

 DOKUMEN
 Apresiasi dengan telah disusunya dokumen UKM
 Pada umumnya dokumen sudah dibuat, a.l :
 Kebijakan kepala Puskesmas SK,
 SOP
 RUK
 RPK
 Notulensi kegiatan
 Kegiatan monitoring

AKAN TETAPI
 DOKUMEN
• Masih Ditemukan dokumen2 yang tidak di tanda tangani dan
tidak distempel → tidak syah secara hukum
• Sinkronisasi antar dokumen, mengacu pada sistem PDCA (Apa
yang direncanakan itulah yang dilaksanakan, dievaluasi dan di
TL)
• Sinkronisasi antara SK, SOP dan KA perlu diperhatikan dan
dilengkapi.
• Pemahaman tentang SOP perlu ditingkatkan, terutama pokok
pikiran yang melatarbelakanginya
• SOP hendaknya dibuat oleh atau bersama dengan personel
yang akan menggunakannya.
 DOKUMEN
• Notulen rapat telah dijalankan walaupun belum
lengkap.
• NOTULEN adalah ROH pertemuan
• MENCERMINKAN KEMAMPUAN Puskesmas
berorganisasi.
• Berceritera apa yang terjadi.
• Perbaiki tatatulis, isi, kesimpulan dan
Rekomendasi/RTL nya
telaah TELUSUR

Perencanaan kegiatan UKM :

• Disusun memperhatikan kebutuhan masyarakat
• Kebutuhan diidentifikasi melalui survei, SMD, MMD,
Pertemuan dan temu muka dengan masyarakat
(AGAR DISESUAIKAN DGN PMK 44 2016)
• SURVEY AGAR MEMPERHATIKAN METODE DAN
JUMLAH SASARAN YG REFRESENTATIF
• SOP VS KERANGKA ACUAN HARUS SESUAI
• Kegiatan dikomunikasikan pada masyarakat/sasaran,
lintas sektor dan lintas program
telaah TELUSUR
UMPAN BALIK kegiatan

• Survey / Pertemuan untuk memperoleh umpan

balik dari masyarakat dan sasaran program UKM
• Dilakukan setelah program kegiatan dilaksanakan
• Belum sinkron antara analisis dan Tindak Lanjut
• RPK Perubahan belum berdasarkan Analisis Umpan
balik
• Lakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap
perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.
telaah TELUSUR
Identifikasi Masalah dan peluang
Inovatif ditujukan untuk mengatasi masalah
atau tidak tercapainya kinerja
• Hasil identifikasi peluang-peluang
perbaikan inovatif dilakukan melalui proses
PDCA.
• Ada Keg Inovatif Jamban Pramuria,
dikaitkan dgn Angka kesakitan
 Komunikasi dan Koordinasi

• Identifikasi pihak-pihak terkait lintas

program dan lintas sektor dan peran
masing-masing dalam tiap program UKM
(disusun berdasarkan buku pedoman)
• Komunikasi dan koordinasi  PERLU DI
EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
 Penanggung jawab/
Koordinator tiap-tiap UKM
• Penetapan penanggung jawab tiap UKM oleh
kepala puskesmas sesuai dengan persyaratan
kompetensi (masih perlu diperjelas).
• Untuk keseragaman hendaknya Dinas
Kesehatan menetapkan persyaratan
kompetensi.
• Ketentuan dan pelaksanaan program orientasi
• Visi, misi, tujuan, tata nilai dalam
penyelenggaraan program UKM.
• Pembinaan dan pengarahan penanggung
jawab/koordinator pada pelaksana
Pembinaan oleh penanggung jawab
pada pelaksana

• Kewajiban penanggung jawab untuk

membina pelaksana
• Kaitkan dengan : koordinasi lintas program
dan lintas sektor
• Kaitkan dengan : kewajiban memberi
arahan pada pelaksana sebagai wujud
akuntabilitas
Akses ..

• Akses thd pelayanan

• Akses thd informasi ttg pelayanan :
perhatikan kesepakatan jadual dan
tempat kegiatan
• Akses untuk menyampaikan umpan
balik/keluhan
 Evaluasi ….

• Evaluasi kinerja masing-masing UKM,

– Indikator yang jelas
– Dilakukan pengumpulan data terkait
dengan indikator yang ditetapkan
– Dianalisis dan ditindak lanjuti
– Didokumentasikan
 KONSEP KERJA
 BERPIKIR SISTEM ( P – D – C – A ) , DILAKSANAKAN
DENGAN PENDEKATAN SISTEM ( INPUT – PROSES –
OUTPUT )
 KERJAKAN APA YG DITULIS, ( Pedoman, sk, uraian
tugas, perenc, sop, kak dsb ) sebagai amanah untuk
dilaksanakan. Ditandatangani dan diberi tanggal .
 TULIS APA YANG DIKERJAKAN, ( buku kerja, regester,
laporan, format dsb ) sebagai bukti implementasi
nya
 Membiasakan yang benar Bukan membenarkan yang
biasa
 pelaksanaan PIS-PK
• PMK 39 2016 TENTANG PELAKSANAAN KEL SEHAT
• INPRES NO. 2017 TENTANG PELAKSAAN GERMAS
• DALAM RANGKA MENDUKUNG PROGRAM
INDONESIA SEHAT ADA 3 HAL YANG
DICANANGKAN DI TAHUN 2017
1.LAKUKAN AKTIVITAS FISIK (MELAKUKAN PEREGANGAN
OTOT 5 – 10 MENIT, DI SELA-SELA BEKERJA PADA JAM 10
DAN JAM 14)
2.PERBANYAK MAKAN BUAH DAN SAYUR
3.CEK KESEHATAN SECARA RUTIN
Terima Kasih