Anda di halaman 1dari 21

PENGAMANAN DAN HAK AKSES

TERHADAP DRM

Encep Hada, SST. RMIK., M.MKes

1
TEDC Bandung
Pengamanan Ruang penyimpanan DRM

2
Sistem Penyimpanan

Adalah cara/ metode yg digunakan pada


proses penyimpanan berkas rekam medis
dengan tujuan untuk memudahkan
penyimpanan dan pengambilan kembali.
FUNGSI PENYIMPANAN

• Menyimpan Rekam Medis


• Menjaga kerahasiaan rekam medis
• Menyortir rekam medis aktif dan non aktif
• Memudahkan pengambilan kembali dan
Peminjaman Rekam Medis
Mengamankan / melindungi RM force mayor
(bahaya)bencana kebakaran & kebanjiran, dll.
Persyaratan Tempat Penyimpanan
Rekam Medis
• Ruangan harus cukup penerangan
• Suhu ruangan tidak boleh lembab
• Tidak boleh menjadi tempat lalu lalang
petugas lain
• Ventilasi harus baik
• Tidak boleh dekat dengan sumber api
• Hanya petugas penyimpanan yang boleh
berada di ruang penyimpanan
PENGENDALIAN REKAM MEDIS YANG DISIMPAN

• Rekam medis yang telah disimpan akan digunakan


kembali untuk : pelayanan, penelitian, pendidikan dll.
• Perlu pengendalian => memakai Tracer
• Data pada Tracer :
– Nomor RM dan Nama pasien
– Tanggal pengambilan
– Peminjam/ pengguna
– Untuk apa
– Dimana
• Tata cara pengambilan RM
– Tracer diisi sesuai dengan tgl dan nama peminjam
– Tracer diselipkan pada tempat RM diambil
PENGENDALIAN REKAM MEDIS YANG DISIMPAN
lanjutan…

• Manfaat lain Tracer


– Menghitung tingkat penggunaan RM per
periode waktu baik tujuan maupun unit
pengguna
– Caranya :
Kumpulkan tracer kemudian hitung berapa
yang digunakan pada periode tsb dibagi
seluruh RM pada periode itu kali 100 %
Jml RM yang digunakan x 100
Jml seluruh RM
Sistem Kode Warna

• Merupakan strategi penyimpanan agar mudah


menemukan kembali rm yg disimpan
• Folder/map rekam medis untuk menyimpan data
pasien biasanya dilengkapi kode warna untuk
memudahkan pemilahan dan penyimpanan
• Memperkecil masalah salah letak
Mengontrol Sistem Penyimpanan RM
RJ dan RI
• Seorang profesi perekam medis harus sering
mengontrol untuk memantau dari kesalahan
simpan yg disebabkan oleh kelalaian petugas
(human error)
• Membuat SOP tentang peminjaman rm
• Tata cara :
– Melakukan pengecekan sistem penyimpanan
(corvey) dilakukan 1 kali seminggu / pada saat
kegiatan tidak padat
Hak Akses Terhadap DRM

10
Peminjaman Rekam Medis

• Yang berhak meminjam rm adalah dokter


yang merawat pasien
• Peminjaman dapat dilakukan secara lisan
melalui tlp, datang sendiri, secara atau tertulis
• Data peminjam dimasukan dalam tracer
• Harus dilakukan pemutakhiran data pada
kartu kendali
Pengamanan Proses Distribusi DRM

12
Tata Cara Pendistribusian Rekam Medis

• Dengan menggunakan tangan dari satu tempat ke


tempat lain
• Menggunakan kereta dorong (trolly)
• Menggunakan pneumatic tube (pipa bertekanan tinggi)
• Cara lain:
Membuat jadual pengiriman secara kontinyu dengan
frekuensi sesuai jumlah rekam medis yang dibutuhkan
Konsep Audit Trail

14
Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program
yang mencacat semua kegiatan yang dilakukan tiap user
dalam suatu tabel log. Secara rinci, Audit Trail secara default
akan mencacat waktu, user, data yang diakses dan berbagai
jenis kegiatan.
Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merubah & menghapus.
Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa
membentuk suatu kronologis manipulasi data.
Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan
Histori tentang suatu data (Dibuat, Diubah, atau Dihapus) dan
Oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis.
Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam program yang
bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
15
• CARA KERJA AUDIT TRAIL

Audit Trail Yang Disimpan Dalam Suatu Tabel


a. Dengan menyisipkan perintah penambahan record ditiap
Query Insert, Update, Delete
b. Dengan memanfaatkan fitur trigger pada DBMS. Trigger
adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis
menyimpan log pada event INSERT, UPDATE, ataupun
DELETE pada sebuah tabel.

16
• FASILITAS AUDIT TRAIL

Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap


transaksi yang dimasukkan ke Accurate, jurnalnya
akan dicacat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh
siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi
yang di - edit, maka jurnal lamanya akan
disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.

17
HASIL AUDIT TRAIL

Record Audit Trail Disimpan Dalam Bentuk, Yaitu :


a. Binary File (Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca
begitu saja)
b. Text File ( Ukuran besar dan bisa dibaca langsung)
c. Tabel

18
Teknik Audit Trail

19
• Mempunyai teknik Audit yang berbantuan Komputer ( TABK
) atau Computer Assisted Audit Technique Tools (CAATT)
yaitu setiap penggunaan teknologi informasi sebagai alat
bantu dalam kegiatan audit.
• Penggunaan TABK atau CAATTs akan meningkatkan
efisiensi dan efektivitas auditor dalam melaksanakan audit
dengan memanfaatkan segala kemampuan yang dimiliki
oleh komputer.
• Untuk mengkombinasikan pemahaman mengenai
pentingnya keahlian audit dengan pengetahuan sistem
informasi berbasis komputer akan menghasilkan
peningkatan yang sangat signifikan dalam proses audit
sistem informasi.
• TABK/CAAT merupakan perangkat dan teknik yang
digunakan untuk menguji (baik secara langsung maupun
tidak langsung) logika internal dari suatu aplikasi komputer
yang digunakan untuk mengolah data. 20
TERIMAKASIH…

21