Anda di halaman 1dari 17

KOORDINASI DAN Muh.

Muflih Murtadha
Muh. Aqil Al Hawari

RENTANG MANAJEMEN Hasriany


Diosa Lara Indah Musa
APA ITU KOORDINASI ???

“ Koordinasi adalah proses


pengintegrasian tujuan dan kegiatan
pada satuan yang terpisah pada suatu
organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien. “
KOORDINASI PENTING BAGI MANAJER KARENA
MELAKUKAN SECARA BERSAMAAN HAL- HAL
SEBAGAI BERIKUT :

Membagi pekerjaan secara spesialisasi dan


departementalisasi agar tercapai produktifitas dan
effisiensi tinggi.
Mengkoordinasikan bermacam-macam kegiatan
yang ada dan telah effisien dan produktif itu agar
tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
3 MACAM KETERGANTUNGAN

• Saling ketergantungan yang menyatu


• Saling ketergantungan yang berurutan
• Saling ketergantungan timbal-balik
MASALAH DALAM KOORDINASI

• Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan


tertentu
• Perbedaan dalam orientasi waktu
• Perbedaan dalam orientasi antar waktu
• Perbedaan dalam formalitas struktur
APA ITU RENTANG MANAJEMEN ???

Prinsip rentang manajemen berkaitan erat dengan


jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara
efektif oleh manajer atau atasan. Antara rentang
manajemen dan koordinasi saling berhubungan
erat. Ada anggapan bahwa semakin besar jumlah
rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasikan
kegiatan bawahan secara efektif
3 PENDEKATAN

• Teknik manajemen dasar


• Meningkatkan koordinasi potensial
• Mengurangi kebutuhan akan koordinasi
PENENTUAN RENTANG YANG TEPAT

• Rentang manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer


dan pelaksanaan kerja efektif dari bawahan mereka. Jika terlalu banyak
anak buah maka ,anak buah akan semakin kurang terkontrol dan kurang
arahan. Kalau terlalu sedikit maka ,manajer yang kurang dimanfaatkan
tenaganya dan para bawahan terlalu diawasi.
• Ada hubungan antara rentang manajemen di seluruh organisasi dan
struktur organisasi. Jika rentang terlalu sempit, yaitu anak buahnya sedikit,
maka organisasi jadi terlalu tinggi dan berjenjang sehingga efiktifitas
manajer ditiap tingkatan akan terpengaruh.
PENDEKATAN GRAICUNAS
Dalam memilih suatu rentangan, manajer harus mempertimbangkan
tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan
bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan
dalam kelompok dua atau lebih.
Rumus:
R=n{2(n-1)+(n-1)}
dalam hal ini:
R : jumlah hubungan
n : jumlah bawahan
PILIHAN DALAM MENINGKATKAN
JUMLAH KARYAWAN

• Rentang manajemen naik


• Hirarki tingkatan manajemen naik
• Kombinasi keduanya
MENURUT LOCKHEED‘S TUJUH FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI MANAJER DALAM PENENTUAN
RENTANG MANAJEMEN ADALAH :

1) Kesamaan fungsi diawasi: sejauh mana fungsi atau tugas


bawahan yang manajer bertanggung jawab adalah sama atau
berbeda.
2) Kedekatan geografis fungsi diawasi: seberapa dekat terletak
kepada pengelola fungsi atau bawahan.
3) Kompleksitas fungsi diawasi: sifat fungsi atau tugas yang
bertanggung jawab manajer.
4) Arah dan kontrol yang diperlukan oleh bawahan: derajat
pengawasan yang dibutuhkan bawahan.
5) Koordinasi yang diperlukan pengawas: sejauh mana
manajer harus mencoba untuk mengintegrasikan fungsi atau
tugas dalam subunit atau di antara subunitdan bagian lain
dari organisasi.
6) Perencanaan yang diperlukan pengawas: sejauh mana
manajer harus meninjau program dan kegiatan subunit nya.
7) Bantuan pada atasan atas adanya organisasi : berapa
banyak membantu dalam hal asisten dan personil pendukung
dapat diandalkan manajer.
PERTIMBANGAN EKONOMIS SEBAGAI HAL
TERPENTING DALAM PENENTUAN RENTANG
MANAJEMEN ADALAH :

Semakin lebar rentang manajemen maka biaya


untuk manajer menurun dan biaya untuk aktivitas
operasional meningkat dan sebaliknya.
Semakin sempit rentang manajemen maka biaya
untuk manajer meningkat dan biaya untuk aktivitas
operasional menurun.
BEBERAPA REALITA YANG
DIHADAPI ADALAH :
1. Realitas Bisnis

Ini tidak hanya mempertimbangan nilai ekonomi dasar


seperti yang baru saja kita bahas, tetapi juga hal-hal lain seperti
bagaimana tersebarnya operasional organisasi. Semakin tersebar
suatu organisasi (dalam hal fungsi atau operasi), maka kebutuhan
akan manajer tingkat menengah dan manajer tingkat yang lebih
rendah kemungkinan akan diperlukan lebih banyak lagi.
2. Realitas Manajemen

Sistem organisasi manajemen juga akan


mempengaruhi jenis rentang yang diperlukan. Sebagai
contoh, dalam organisasi dimana bawahan diizinkan
banyakkemerdekaan, rentang yang lebih luas mungkin
diperlukan. Bawahan akan membuat lebih banyak
keputusan menurut mereka sendiri. Hal seperti itu terjadi
pula,dalam organisasi dengan program perencanaan
yang efektif, bawahan akan lebih sadar akan tanggung
jawab mereka dan kemungkinan akan
membutuhkanpengawasan kurang.
3. Realitas Manusia.

Kepribadian dan kemampuan para manajer dan bawahan


juga akan mempengaruhi rentang yang dipilih. Beberapa
manajer mungkin ingin mengawasi (atau lebihmampu
mengawasi) bawahan mereka lebih dekat daripada yang lain,
dalam hal rentang yang mereka sukai akan cenderung sempit.
Bawahan yang terlatih dansangat mam pu (ahli) biasanya tidak
begitu suka diawasi terlalu ketat. Manajer dengan bawahan
seperti itu akan memerlukan rentang yang lebih luas.
TERIMA KASIH