www.themegallery.com
Mengapa perlu
melakukan pengukuran?
www.themegallery.com
Manfaat pengukuran:
• Untuk mengidentifikasi kondisi saat ini
• Untuk membandingkan kondisi saat ini dengan standar
• Untuk membandingkan dengan pihak lain / pesaing
• Untuk melakukan monitor:
– Stabil
– Meningkat
– Menurun
• Untuk mengidentifikasi kondisi yang perlu ditingkatkan
• Untuk menyadarkan organisasi akan adanya masalah yang
mungkin terjadi
www.themegallery.com
KEJELASAN
INDIKATOR
PENINGKATAN
PRIORITAS
MUTU PERLU:
YANG
DIGUNAKAN
PENILAIAN INDIKATOR DAPAT DIGUNAKAN UNTUK
MENILAI MUTU BERBAGAI KONDISI
5
www.themegallery.com
DEFINISI INDIKATOR
www.themegallery.com
Monitoring Kinerja
Tinjau Tentukan
Tentukan Deskripsi-
literatur prioritas
area Bentuk tim kan
(bukti dan dan pilih
evaluasi indikator
praktek) indikator
Rencana
Tabulasi Validasi Kumpulkn Kumpulkn
pngumpul
data data data data awal
an data
Analisis
Analisis Rekomend Tindak
akar PDCA
data asi lanjut
masalah
www.themegallery.com
Apa itu Prioritas?
• Upaya untuk
memfokuskan
peningkatan mutu
• Upaya untuk
memfokuskan
sumber daya
www.themegallery.com
L/O/G/O
www.themegallery.com
Yang harus diperhatikan dalam
penentuan indikator prioritas unit kerja
www.themegallery.com
Indikator lain yang ada di RS
www.themegallery.com
Indikator yang lemah
• Terlalu mudah untuk dihitung
• Terlalu mudah untuk dicapai
• Target yang sewenang-wenang
• Tidak ada perubahan sejalan pengalaman
www.themegallery.com
Proses Pemilihan Indikator
www.themegallery.com
1. Kriteria Penentuan Indikator
www.themegallery.com
CONTOH KRITERIA PENENTUAN INDIKATOR
NO KRITERIA PENJELASAN
1 High Risk Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
beresiko tinggi pada pasien
2 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
High Volume
sering terjadi
3 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Problem Prone
rawan masalah
4 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Important to mission
sangat penting untuk mewujudkan misi RS
5 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Customer Satisfaction
dapat meningkatkan kepuasan pasien
6 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Staff Satisfaction
dapat meningkatkan kepuasan staf
7 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Physician Satisfaction
dapat meningkatkan kepuasan dokter
8 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Clinical Outcome
berpengaruh pada outcome pelayanan klinis
9 Apabila topik masalah yang diangkat merupakan suatu kondisi yang
Safety dapat meningkatkan keamanan bagi pasien, keluarga pasien, dan
seluruh staf dan karyawan RS
10 Regulatory Apabila topik masalah yang diangkat bertujuan untuk memenuhi
Requirement
www.themegallery.com peraturan yang berlaku
Contoh Kriteria Penentuan Indikator Yang
Telah Dipilih:
• High risk
• High volume
DI TUANGKAN
• High cost
DALAM SEBUAH
• Problem prone KEBIJAKAN
• Efek domino
• Mampu laksana
www.themegallery.com
2. Kenali Permasalahan
www.themegallery.com
2. Kenali Permasalahan
KENALI MASALAH DI UNIT KERJA
ANDA
KLASIFIKASI
• Indikator mutu area klinis (Berhubungan
langsung dengan pelayanan pasien)
• Indikator mutu area manajemen (Tidak
berhubungan langsung dengan pelayanan
pasien, meningkatkan kinerja manajemen)
• Indikator mutu area sasaran keselamatan pasien
www.themegallery.com
Contoh Pelaksanaan Klasifikasi:
Indikator Mutu Area Klinis
• Catatan instruksi medis farmakologis dalam rekam medis pasien
sering tidak lengkap
• Pasien sering dirawat jauh lebih lama dari PPK
• Pengkajian awal di rekam medis pasien sering tidak terisi lengkap
• Discharge planning di rekam medis pasien sering tidak terisi
lengkap
• dll
www.themegallery.com
4. Lakukan Skoring Untuk
Menentukan Indikator
www.themegallery.com
Contoh BERDASAR KEBIJAKAN KRITERIA
PENENTUAN INDIKATOR YANG TELAH
penentuan DIBUAT
indikator:
Permasalahan Area High High High Problem Efek Mampu
No Total
SKP 1 risk volume cost prone domino laksana
Pasien sering tidak
diidentifikasi dengan
1 5 5 4 4 5 5 28
benar sebelum dilakukan
terapi / tindakan
Gelang identitas pasien
2 sering tidak ditulis sesuai 5 4 4 3 4 5 25
ketentuan
Rekam medis pasien tidak
3 diberikan label identitas 3 5 4 3 4 5 24
pasien perlembar
www.themegallery.com
L/O/G/O
www.themegallery.com
Buat format kamus indikator
a) judul indikator;
b) definisi operasional;
c) tujuan dan dimensi mutu;
d) dasar pemikiran/alasan pemilihan indicator;
e) numerator, denominator, dan formula pengukuran;
f) metodologi pengumpulan data;
g) cakupan data;
h) frekuensi pengumpulan data;
i) frekuensi analisis data;
j) metodologi analisis data;
k) sumber data;
l) penanggung jawab pengumpul data; dan
m) publikasi data.
www.themegallery.com
1 Nama Indikator :
O Stakeholder O Finansial
2 Perspektif (pilih salah satu dengan tanda "√") : O Proses Bisnis Internal O Pengembangan Personil & Organisasi
*diisi jika indikator dijadikan sebagai KPI
3 Sasaran Strategis : *diisi jika indikator dijadikan sebagai KPI
4 Bobot KPI (%) : *diisi jika indikator dijadikan sebagai KPI
5 Alasan memilih indikator :
6 Definisi :
7 Numerator :
8 Denominator :
9 Formula :
Kriteria:
10 a. Kriteria Inklusi :
b. Kriteria Eksklusi :
11 Tipe Indikator (pilih salah satu dengan tanda "√") : O Struktur O Proses O Outcome O Proses & Outcome
12 Sumber Data :
Melakukan Sampling:
O Tidak
13 Sampel (pilih salah satu dengan tanda "√") : O Ya,
>Metode Sampling : O Systematic Random Sampling O Convenience Sampling
>Besar Sampel :
☐ Diagram Garis ☐ Diagram Batang
14 Rencana Analisis (beri tanda"√") :
☐Diagram Pie ☐ Lainnya, Sebutkan...........
15 Wilayah pengamatan :
Metode Pengumpulan Data (pilih salah satu dengan
16 O Retrospektif O Concurrent
tanda "√")
17 Penanggung Jawab Indikator :
18 Pengumpul Data Indikator :
19 Frekuensi Penilaian Data :
20 Periode pelaporan :
Internal : Performance board/Laporan Jaga/Rapat internal/Morning Briefing/Lainnya........., setiap....
Pimpinan RS : /setiap...
Pihak Terkait : /setiap...
21 Rencana penyebaran hasil capaian:
Publik : /setiap...
Lainnya :
www.themegallery.com
06/Rev03/MKK/2014
www.themegallery.com
Contoh Format Kamus Indikator
JENIS INDIKATOR
1 Nama indikator
2 Tipe indikator Input Proses Output
3 Tujuan
Kemanjuran Keselamatan
Kelayakan Efisiensi
Ketersediaan Kesinambungan
4 Dimensi mutu
Efektivitas Kompetensi
Ketepatan waktu Kemudahan akses
Kenyamanan
5 Definisi operasional
Rasionalisasi
6
pemilihan indikator
Referensi / literatur
7
/ dasar hukum
8 Kriteria inklusi
9 Kriteria eksklusi
10 Numerator (A)
11 Denominator (B)
12 Formula
www.themegallery.com
Contoh Format Kamus Indikator
13 Standar
Rekam medis Hasil survei
14 Sumber data Sensus harian Lainnya:
SIM RS ………………………..
15 Ukuran sampel
Wilayah
16
pengamatan
Metodologi
17 Retrospektif Concurrent
pengumpulan data
18 Pengumpul data
Frekuensi Harian Bulanan
19
pengumpulan data Mingguan Triwulan
Pelaksana analisis
20
data
Rencana analisis
21
data
Periode analisis Bulanan Caturwulan
22
data dan pelaporan Triwulan Tahunan
Communication
23
plan
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
JENIS INDIKATOR
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
1 Nama indikator
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
JENIS INDIKATOR
3 Tujuan
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Kemanjuran Keselamatan
Kelayakan Efisiensi
Ketersediaan Kesinambungan
4 Dimensi mutu
Efektivitas Kompetensi
Ketepatan waktu Kemudahan akses
Kenyamanan
5 Definisi operasional
Contoh : Kelengkapan penilaian ulang risiko jatuh pasien rawat inap adalah
terisinya dengan lengkap Formulir Penilaian Risiko Jatuh (Skala Humpty Dumpty
untuk pasien anak, Skala Morse untuk pasien dewasa) untuk seluruh pasien
rawat inap.
Kelengkapan yang dinilai adalah identitas pasien, hasil skoring untuk setiap poin
www.themegallery.com
yang dinilai dan tanda tangan serta nama petugas yang melakukan penilaian.
Penyusunan Kamus Indikator
Rasionalisasi
6
pemilihan indikator
Contoh : Pengkajian risiko jatuh harus dilakukan berulang secara lengkap untuk
menghindari terjadinya pasien jatuh. Kelengkapan pengkajian ulang risiko jatuh
pasien rawat inap Tahun 2016 hanya mencapai 63,5% dari standar 100%
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Referensi / literatur
7
/ dasar hukum
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
8 Kriteria inklusi
9 Kriteria eksklusi
Contoh: Pasien yang mempunyai risiko tinggi jatuh dan tidak perlu dikaji
(Pasien anak < 12 tahun, pasien di ruang intensif, pasien pasca operasi dan
www.themegallery.com
prosedur invasif selama dalam pengaruh sedasi, pasien pasca prosedur mata)
Penyusunan Kamus Indikator
Numerator/Pembilang:
Contoh: Jumlah pasien rawat inap yang disurvei yang
berisiko tinggi jatuh dan/atau mengalami perubahan
kondisi yang dikaji ulang risiko jatuh secara lengkap
Denominator/Penyebut:
Contoh: Jumlah seluruh pasien rawat inap yang disurvei
yang berisiko tinggi jatuh dan/atau mengalami
perubahan kondisi
10 Numerator (A) Formula:
11 Denominator (B) Jumlah pasien rawat inap yang disurvei yang berisiko tinggi
12 Formula jatuh dan/atau mengalami perubahan kondisi yang dikaji
ulang risiko jatuh secara lengkap x 100%
Jumlah seluruh pasien rawat inap yang disurvei yang berisiko
tinggi jatuh dan/atau mengalami perubahan kondisi
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
13 Standar
Berdasarkan pada:
1. Ketetapan yang diturunkan – BUK,
JKN,dll Jika targetnya membandingkan dengan
2. Internal dan External Benchmarking: eksternal, perlu disertakan keterangan
• Literatur/referensi bagaimana proses pengumpulan dan
• Dengan standar-standar yang ada pelaporan data sumber eksternal, dan jika
• Praktik-praktik yang diinginkan data tersebut diperbaharui (apakah
3. Ditetapkan berdasarkan capaian data waktunya sesuai)
sebelumnya
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
15 Ukuran sampel
Besar sampling:
• Jika total populasi (n) ≥ 640, sampel yang diambil adalah 128 sampel
• Jika “n”= 320-639, sampel yang dinilai adalah 20% dari total populasi
• Jika “n”= 64-319, sampel diambil 64 sampel
• Jika “n”= <64, sampel yang dinilai adalah 100% atau seluruh populasi dinilai
www.themegallery.com
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Wilayah
16
pengamatan
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Metodologi
17 Retrospektif Concurrent
pengumpulan data
Retrospektif
Audit dengan telaah dokumen/catatan
data/ rekam medik, dll
• Kelengkapan Penilaian Ulang Risiko Jatuh Pasien Rawat Inap
• Kelengkapan pengisian pengkajian awal 1x24 jam
Concurrent
Observasi saat kegiatan sedang berlangsung
18 Pengumpul data
Frekuensi Harian Bulanan
19
pengumpulan data Mingguan Triwulan
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Pelaksana analisis
20
data
Rencana analisis
21
data
Menampilkan data
untuk membandingkan
beberapa kategori
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
www.themegallery.com
Penyusunan Kamus Indikator
Communication
23
plan
www.themegallery.com
L/O/G/O
Thank You!